企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

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摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，隨著財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中重要性的不斷加強(qiáng)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性及歸納總結(jié)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來談?wù)勅绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)及管理，并提出若干可供參考的意見與建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。早期的會(huì)計(jì)工作主要攻于實(shí)務(wù)，財(cái)會(huì)人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實(shí)務(wù)性和操作性較強(qiáng)的初級內(nèi)容。但隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的職能不斷發(fā)生變化（從簡單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學(xué)的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉(zhuǎn)變），會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性也在不斷被強(qiáng)化，因?yàn)橹挥袝?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作搞得好，財(cái)務(wù)管理部門所接觸到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實(shí)性，其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位在提升，但在實(shí)際工作當(dāng)中，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題，首先我們就要明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性以及當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著的具體問題。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)管理及發(fā)展的重要性

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作的第一步，同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理具有在現(xiàn)代企業(yè)全面管理及運(yùn)作中的重要地位，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升也就有了較為明顯的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理，乃至市場競爭都離不開相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息，而這正是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)與著力點(diǎn)。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作搞好了，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門和企業(yè)決策者與領(lǐng)導(dǎo)層提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、更及時(shí)的信息、更真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，從而促進(jìn)各項(xiàng)管理及發(fā)展策略的正確制定和推行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量全面提升。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

雖然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性已經(jīng)得到了許多企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)者的重視，但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足，下面我們就這些不足進(jìn)行簡要分析。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作雖然重要，但在許多企業(yè)的實(shí)際管理活動(dòng)中仍然存在許多問題，這些問題主要包括以下幾個(gè)方面。第一，管理環(huán)境缺失，無論是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境還是外部都未能為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)及監(jiān)督約束提供更為有利的條件，一方面減弱了規(guī)范化管理的效力，另一方面也讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作失去了應(yīng)有的監(jiān)督。第二，財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的總體素質(zhì)與具體管理工作之間存在著一些差距，專業(yè)技能偏低，無法適應(yīng)具體管理需要。職業(yè)道德與依法守法意識(shí)薄弱等，也為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理造成諸多阻礙。第三，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體操作中，未能有效落實(shí)問責(zé)制度，雖然許多企業(yè)建立了相應(yīng)的問責(zé)制，但在具體執(zhí)行過程中卻因?yàn)槿狈Ω鼮榧?xì)化的管理流程及控制點(diǎn)，而讓問責(zé)制度無人可問，讓制度流于形式，難以發(fā)揮實(shí)際監(jiān)督約束作用。最后，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用、管理都造成了影響，同時(shí)由于紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)收集整理的局限性，也顯現(xiàn)出越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要的問題。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施

1.管理環(huán)境規(guī)范。管理工作的有序推進(jìn)首先就必須營造一個(gè)良好的內(nèi)部管理環(huán)境，大環(huán)境如果不利于工作開展，那么具體制度的執(zhí)行就必然受到或多或少的影響。

1.1內(nèi)部環(huán)境規(guī)范。內(nèi)部環(huán)境規(guī)范，首先要規(guī)范企業(yè)最高管理層與決策者的管理意識(shí)，不僅要明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性、對整個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)的重要性，同時(shí)還要切實(shí)加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，避免管理協(xié)調(diào)中的脫節(jié)、矛盾與沖突。其次，要加強(qiáng)企業(yè)全員意識(shí)提升，通過確立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要地位以及強(qiáng)化以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為核心的企業(yè)文化建設(shè)工作來營造一個(gè)良好有序的、利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展的內(nèi)部環(huán)境。1.2外部環(huán)境規(guī)范。外部環(huán)境是指企業(yè)管理活動(dòng)的外部環(huán)境，而一個(gè)企業(yè)的外部管理活動(dòng)外部環(huán)境包含眾多方面。這里我們只針對有助于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的外部環(huán)境來談，也就是與之工作相關(guān)的相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)、工商管理部門、司法部門等。加強(qiáng)外部環(huán)境規(guī)范，就是要加強(qiáng)與這些職能部門的溝通、聯(lián)系，加強(qiáng)各種新政策、新法規(guī)的學(xué)習(xí)與跟進(jìn)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終嚴(yán)格遵循最新的管理?xiàng)l例與規(guī)則，始終做到有法可依、有章可循，強(qiáng)化對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的監(jiān)督與約束。

2.隊(duì)伍管理規(guī)范。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升具有至關(guān)重要的作用，人員素質(zhì)不過關(guān)，制度再科學(xué)再合理也難以達(dá)到預(yù)期工作效果。加強(qiáng)隊(duì)伍的規(guī)范化管理，首先要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平提升。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資格證件審核，同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對入職人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，并提供更多再深造、再教育的機(jī)會(huì)和途徑，從而確保財(cái)會(huì)人員從思想意識(shí)到操作技能都始終適應(yīng)企業(yè)及市場的實(shí)際要求。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在守法意識(shí)及職業(yè)道德方面的約束。加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)工作組織力度，將學(xué)習(xí)效果、知識(shí)在日常工作中的實(shí)踐情況等都納入人員績效考核之中，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)自覺性與工作中的自律性。

3.建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度。

3.1落實(shí)問責(zé)制度。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的眾多財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息，財(cái)會(huì)人員的操作也關(guān)系著企業(yè)資金、資產(chǎn)是否得到有效利用及合理化配置，因此對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來說，為了進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、及時(shí)、完整，落實(shí)問責(zé)制度顯得非常重要。問責(zé)制度建設(shè)，要落實(shí)問責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)，如原始憑據(jù)、會(huì)計(jì)單據(jù)的管理是否規(guī)范，階段性工作完成或者進(jìn)行工作交接時(shí)是否進(jìn)行了責(zé)任人的簽字確認(rèn)。各種賬本、明晰的管理是否規(guī)范，賬目數(shù)據(jù)、日期、內(nèi)容是否規(guī)范，是否逐筆登記，是否有責(zé)任人簽字確認(rèn)。企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進(jìn)行了有效區(qū)分，資金往來標(biāo)注信息是否完整、詳實(shí)，是否有責(zé)任人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告是否編寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容明確、是否按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)送，是否有責(zé)任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認(rèn)等。

3.2規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的主要管理內(nèi)容有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)而編寫的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是否具有較強(qiáng)的規(guī)范性不僅體現(xiàn)著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，同時(shí)也對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的后續(xù)開展具有重要影響。規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，首先要大力推行會(huì)計(jì)檔案電子化，會(huì)計(jì)檔案電子化不僅是提升信息儲(chǔ)存數(shù)量及安全性的重要手段，電子化也能夠進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類。電子化的會(huì)計(jì)檔案不僅能夠進(jìn)行數(shù)字、符號(hào)、圖片的收集管理，同時(shí)隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式、管理技術(shù)的升級，還能夠?qū)⒁纛l數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對象，甚至還能夠通過現(xiàn)代技術(shù)將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為3D數(shù)據(jù)模型，從而為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示，提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作來說都具有重要意義，然而在明確其重要性的同時(shí)，我們更應(yīng)該了解如何才能夠從企業(yè)自身管理需要出發(fā)來對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行更為規(guī)范化、制度化的建設(shè)及管理。雖然目前存在的問題仍然不少，所有問題也不能夠一夜之間就得到解決，但只要我們遵循管理的科學(xué)發(fā)展觀，遵循企業(yè)及市場的變化發(fā)展規(guī)律，就一定能夠不斷取得進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉雅.現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展與展望[J].企業(yè)家.2015.2.

作者：葉亮 單位：國電東北環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司