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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作探究

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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作探究

摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作是在國(guó)家會(huì)計(jì)制度約束下,企業(yè)針對(duì)本企業(yè)自主制定的會(huì)計(jì)工作方法、規(guī)則和工作程序的總稱。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控是保證會(huì)計(jì)工作效率,提高企業(yè)資金利用率的有力手段,更能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。本文就目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的整改方法,以提高我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)控工作;工作體系

隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的日益加深,我國(guó)企業(yè)發(fā)展也隨之改變,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作作為企業(yè)管理核心亦將隨之改變,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作能與企業(yè)發(fā)展方向相結(jié)合時(shí),才能確保企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。所以,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的監(jiān)管力度對(duì)企業(yè)發(fā)展是必要的。

1.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式落后

由于沒有完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作制度的約束,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方式不科學(xué)、不規(guī)范,以至于會(huì)計(jì)信息核算失誤情況的發(fā)生尤為普遍。再者,由于國(guó)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有明確的監(jiān)管制度的約束,導(dǎo)致會(huì)計(jì)分工不明確,工作效率低下,甚至存在做假賬、私自調(diào)動(dòng)企業(yè)資金等腐敗行為,大大制約了企業(yè)的健康發(fā)展,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)下,首先應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方式加以規(guī)范和監(jiān)督,促使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作能順利進(jìn)行,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。

1.2企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作缺乏規(guī)范化制度

現(xiàn)今,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作缺乏合理、連貫和科學(xué)的監(jiān)管制度,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的組織結(jié)構(gòu)紊亂,工作分配不明確,工作責(zé)任制不完善,以至于對(duì)于企業(yè)的發(fā)展決策的執(zhí)行效率低,制約企業(yè)發(fā)展。其次,部分企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)性沒有提前考慮分析,致使等企業(yè)投資面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)在臨時(shí)組織工作小組,制定相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作制度,對(duì)投資進(jìn)行補(bǔ)救,缺乏前瞻性和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。

1.3企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的意識(shí)淡薄

改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)獲得迅猛發(fā)展,各級(jí)企業(yè)也獲得了發(fā)展的機(jī)會(huì),但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展太迅速,許多企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變過來,仍然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展仍沿用計(jì)劃發(fā)展的理念,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的重視和理解。具體的,管理者錯(cuò)將企業(yè)內(nèi)部控制工作理解為單位內(nèi)部的相互牽制,公司各部門之間的工作權(quán)限劃分不明確,對(duì)于公司會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)管。其次,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作往往針對(duì)公司產(chǎn)品的成本控制,對(duì)銷售費(fèi)用、人力資源費(fèi)用和管理費(fèi)用的不夠重視,造成企業(yè)資金的另類流失,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的措施

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作是保證企業(yè)資金安全,提高會(huì)計(jì)工作效率和信息的準(zhǔn)確性的一種企業(yè)自我改善、自我控制和調(diào)整的方法、程序和規(guī)則的總稱。上述我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀表明,企業(yè)管理層并沒有明確地認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)控的意義和作用,就會(huì)計(jì)內(nèi)控工作現(xiàn)狀和意義提出以下幾點(diǎn)提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作效率的措施:

2.1打造一個(gè)規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作氛圍

為了使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作更好地進(jìn)行,首先要組建一支專業(yè)能力完備的工作能力合格的內(nèi)控會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),之后對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性不斷地強(qiáng)調(diào)宣傳和培訓(xùn),使內(nèi)控工作成為員工的一種工作意識(shí),從內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)重視內(nèi)控工作的工作氛圍,杜絕一切“嘈雜”因素影響內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。其次,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的建立,企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)控工作的態(tài)度是很重要的。管理者要大力支持內(nèi)控工作的工作開展,并且積極參與內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的建設(shè),但不要過分參與內(nèi)控決策,給團(tuán)隊(duì)一個(gè)自我管控的工作氛圍。

2.2積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化發(fā)展,杜絕使用反復(fù)核,反、記結(jié)賬的軟件的使用,所有的會(huì)計(jì)軟件由相關(guān)部門統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的監(jiān)管力度,避免企業(yè)財(cái)政資金的流失,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性,完善會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度具有重要意義。在推進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控電算化發(fā)展的同時(shí),也要加強(qiáng)內(nèi)控工作人員的專業(yè)知識(shí)和內(nèi)控能力的培訓(xùn),綜合提高工作人員個(gè)體的素質(zhì),培養(yǎng)其勝任內(nèi)控預(yù)算、議價(jià)、盤點(diǎn)、招標(biāo)和定額制定等業(yè)務(wù)監(jiān)督能力,積極為管理者建言獻(xiàn)策,對(duì)企業(yè)的騰飛貢獻(xiàn)自己的力量。

2.3建立健全內(nèi)控工作體系

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作制度的缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不明確,工作效率低下等問題出現(xiàn),所以,企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范完善會(huì)計(jì)內(nèi)控工作體系。具體的,企業(yè)要先初步建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控工作體系,才能對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作加以監(jiān)管,才能將公司發(fā)展計(jì)劃迅速執(zhí)行。其次,在工作體系中將會(huì)計(jì)內(nèi)控的權(quán)限進(jìn)行分配,對(duì)各個(gè)崗位的職能進(jìn)行劃分,還可以成立一個(gè)專屬監(jiān)察小組對(duì)內(nèi)控工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督。最后,在內(nèi)控工作外部,也需要企業(yè)審計(jì)部門對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行二次審核,保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的工作質(zhì)量。

2.4對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理加以明確規(guī)定

眾所周知,投資有風(fēng)險(xiǎn),為減少企業(yè)資金損失,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)短期投資、項(xiàng)目支出等問題加以規(guī)定,將企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控科目清晰地展現(xiàn)出來,使內(nèi)控工作各個(gè)賬目一目了然。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,物價(jià)起伏情況,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,在進(jìn)行選擇性投資,切實(shí)把握“一切從實(shí)際出發(fā)”的觀點(diǎn),為企業(yè)投資減低風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大利益。小結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作作為一個(gè)企業(yè)管理的核心,要受到管理層的絕對(duì)重視,針對(duì)上述企業(yè)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀和市場(chǎng)的需求對(duì)內(nèi)控工作做出改革,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:周浩 單位:太原獅頭水泥股份有限公司