消毒供應物流系統(tǒng)信息管理論文

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1系統(tǒng)功能及流程

出庫操作安排進行操作并記賬。通過點擊“出庫物品匯總”選項，查對每日發(fā)放情況;并通過“科室消耗統(tǒng)計”功能提取各科室物品消耗類別和金額。每月月初由核算員對上1個月各科室消耗進行查對匯總、打印列表，科領導審核簽字后交醫(yī)院財經(jīng)管理中心。此操作系統(tǒng)與各科室聯(lián)網(wǎng)，方便科室對請領物資的管理。各科室能及時了解消耗情況，從而有效地調(diào)動其積極性，主動加強內(nèi)部管理，杜絕漏帳及錯帳，做到有據(jù)可查、有證可詢。

2具體內(nèi)容及應用

信息管理在消毒供應物流系統(tǒng)中的應用實現(xiàn)了多重的管理目的，有效提升了管理效率。記錄回收員、回收物品名稱、規(guī)格和數(shù)量，并利用條碼槍自動錄入核對;記錄清洗器鍋號、清洗器清洗爐次、清洗方式、清洗內(nèi)容、清洗的物品名稱規(guī)格、清洗消毒的開始時間和結束時間及操作員;指示醫(yī)療包標簽內(nèi)容，包括品名、包外化學指示物、滅菌日期、失效日期、打包員、查包員、器械護士、條形碼、規(guī)格，以及具體物品的名稱與數(shù)量;記錄打包員、查包員、打包時間、滅菌時間、失效時間、條形碼信息等;記錄滅菌鍋號、滅菌爐次、醫(yī)療包條碼、滅菌方式、滅菌內(nèi)容、滅菌開始時間和結束時間;將滅菌過的醫(yī)療包存放到指定的儲物架，醫(yī)療包過期時，自動提示過期的醫(yī)療包所在儲物架;根據(jù)申請單，掃描醫(yī)療包條碼進行發(fā)放，并核對確認;通過條形碼技術，實現(xiàn)對醫(yī)療包所經(jīng)歷全過程的跟蹤記錄，包括回收、清洗消毒、打包、滅菌、發(fā)放整個處理過程的追溯和相關信息的查詢，對于質(zhì)量不合格者可立即處理;記錄醫(yī)療包使用情況，并將醫(yī)療包的條碼儲存在醫(yī)院服務器上，完成對醫(yī)療包整個過程的跟蹤;對供應科人員根據(jù)工作要求進行排班，為科室人員自主時間安排提供便利及工作班次跟蹤統(tǒng)計;針對每名工作人員進行工作量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并以此為考核依據(jù);根據(jù)醫(yī)院財務制度，分別為一次性物品和可復用醫(yī)療包進行成本計算，并與醫(yī)院系統(tǒng)連接，根據(jù)耗材成本實時復用醫(yī)療包進行自動調(diào)價。

3效果評價

3．1實現(xiàn)信息及時準確傳輸

物流管理系統(tǒng)實現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)錄入后，消毒供應科、器材科、臨床科室、經(jīng)濟管理科及相關職能科室等網(wǎng)上單位信息共享。信息及時準確，將工作人員從手工記錄、統(tǒng)計的繁鎖中解脫出來，避免人為差錯，為成本核算提供了準確數(shù)據(jù)。臨床科室可以隨時查詢物品消耗，發(fā)揮主觀能動性，加強管理，增效節(jié)支。

3．2有效提高工作質(zhì)量和效率

消毒供應物流管理中的一個核心內(nèi)容即為少量和多批次供貨。施行消毒供應物流管理系統(tǒng)后，根據(jù)臨床科室需要量，準確進行配置，避免了以往憑經(jīng)驗估算配置，增強了物品管理的計劃性和條理性，減少物品積壓與浪費，力爭“零庫存”，對科室需求快速響應，有效提高了工作質(zhì)量和效率。

3．3加強醫(yī)院感染控制

運用物流管理系統(tǒng)后，消毒供應科與臨床科室的物品交換信息由原來的手工填寫交換單改為通過網(wǎng)絡傳輸，不僅簡化了物品交換的工作程序，更重要的是徹底切斷了被污染的記錄紙可能造成無菌物品存放室的污染途徑，從而保證了無菌物品的存放質(zhì)量。真正做到環(huán)節(jié)管理，加強醫(yī)院感染控制。

3．4有利于成本核算的進行

消毒供應物流系統(tǒng)最大的優(yōu)點是信息準確及時、物品發(fā)放準確、核算精準，解決了以往信息紊亂、配發(fā)繁瑣，甚至漏帳、錯帳的問題，利于成本核算。消毒供應科發(fā)放的物品可以通過電腦網(wǎng)絡顯示在臨床科室的終端計算機上。臨床科室可以隨時通過終端查詢各種物品請領的名稱、數(shù)量和價格，控制醫(yī)療成本，減少不必要的浪費。

4結語

總之，應用信息技術管理消毒供應物流系統(tǒng)后，消毒供應科與臨床科室的物品交換信息由原來的手工填寫交換單改為通過網(wǎng)絡傳輸，信息及時準確，有效地提高了工作效率，實現(xiàn)了資源共享，控制了醫(yī)院環(huán)節(jié)質(zhì)量，加強了醫(yī)院成本核算，為有效提升消毒供應流程的信息化管理創(chuàng)造了重要條件。

作者：吳金京 顧辛 巴寧 胡葉雙 施慧 王倩 魯立