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摘要:全面預算管理是根據(jù)中長期規(guī)劃甚至短期年度業(yè)務計劃,對企業(yè)內各部門的財務資源或非財務資源進行分配,評估和控制的過程。內容涵蓋了企業(yè)未來一定時期內的運營和資金,金融和金融各方面的收入和支出。通過實施國有企業(yè)綜合預算管理,不僅可以提高國有企業(yè)的管理水平,而且可以有效地實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤增長。文章探討了國有企業(yè)綜合預算管理,分析了國有企業(yè)全面預算管理的意義和存在的問題,并提出了合理的建議。希望國有企業(yè)的全面預算管理工作更加科學,規(guī)范。
關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;芻議;對策
一、引言
預算作為企業(yè)管理的重要工具,隨著企業(yè)管理水平的提升而逐步得到普及與應用。市場經濟條件下,我國企業(yè)引入了更多的西方管理理念,特別是科學管理原理與財務管理的普遍應用,極大地提升了我國企業(yè)的預算管理水平。隨著管理會計在我國的大力推廣,預算管理作為管理會計的工具之一,也受到了極大的重視。國有企業(yè)相比民營企業(yè)而言,在管理體制、管理模式與管理方法上,客觀上存在有著一定的要求,故而在預算管理方面,做的相對到位。對于規(guī)模大一些的國有企業(yè),其預算管理的設計、編制、執(zhí)行與考核,也積累了一些經驗。目前,預算管理正處在向全面預算管理發(fā)展的關鍵階段,要求全員、全過程、全業(yè)務都要接受全面預算的指導與約束,故而討論國有企業(yè)全面預算管理有其現(xiàn)實意義。
二、國有企業(yè)全面預算管理實施過程中存在的問題
(一)預算編制方面存在問題
目前,大多數(shù)實行全面預算管理的國有企業(yè)在預算指標確定方面,存在著相對隨意,不切合企業(yè)實際,存在著部分目標高企,不利于指導實際的現(xiàn)象。在預算編制方面,混合型的編制方式還沒有得到有效貫徹,以集團或母公司意志為主導,基層機構的意見部分程度得不到采納。預算編制方面,采用增量預算法為主的居多,零基預算法和彈性預算法編制的應用還不是很多,使預算本身的靈活性與指導性得不到貫徹。即使增量預算法有一定的簡單性,也不能保證預算編制的質量,導致預算出現(xiàn)偏差。很多企業(yè)在進行預算編制工作時,往往注重原始數(shù)據(jù)的應用,預算編制中使用的數(shù)據(jù)一般基于上一年的數(shù)據(jù)。同時,預算編制過于正式化,預算編制效果不能充分發(fā)揮。預算編制存在滯后性,這違背了企業(yè)的運營標準。此外,在進行預算管理工作時,缺乏深入的詢問。在很多情況下,它只涉及上級部門的檢查,這使得企業(yè)的整體預算管理水平較低。
(二)國有企業(yè)的預算控制體系與完善程度方面需要加強
目前,國有企業(yè)的預算管理委員會發(fā)揮作用不夠及時和有力??陀^上講,由于國有企業(yè)管理的特殊性質,重大事項往往由董事會、黨委會決定。而預算管理作為事關全局的重大項目,往往也就這些機構高度重視,在一定程度上削弱了預算管理委員會的職能。在實際做法上,由預算管理牽頭機構——財務計劃相關部門匯總編制了預算草稿后,往往就直接上到了董事會或黨委會,預算管理委員會的職能被弱化。這個現(xiàn)象在目前還是相對普遍的。而作為預算管理工作機構的財務部門,在一定程度上反而行使了全面預算管理委員會的職能。這樣做一方面是有“越位”之嫌,另一方面,從整個預算執(zhí)行體系來說,財務部和其他業(yè)務部門其實是平級的,職能是一樣的。反而導致了企業(yè)其他業(yè)務部門弱化了全面預算概念,客觀上導致了“預算是財務的事情”這樣的錯誤理念。此外,預算執(zhí)行部門對于預算控制與執(zhí)行沒有放到與業(yè)務同等重要的地位,導致預算編制與執(zhí)行形成“兩張皮”的現(xiàn)象。
(三)缺乏健全的預算評估系統(tǒng)和缺乏行政權力使評估無法發(fā)揮其應有的作用。
國有企業(yè)必須實施預算管理,包括預算和管理。有些企業(yè)在實際工作中缺乏相應的評估機制。負責人的預算管理實施被忽略了。國有企業(yè)綜合預算管理的實施效果有所降低。與此同時,每個部門都缺乏對預算合理性和資源配置有效性的反饋路徑。評估系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)不完善,導致偏差重復發(fā)生,難以控制。此外,由于缺乏對預算質量的評估以及對預算實際執(zhí)行情況的分析和預算差異,因此無法保證對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的跟蹤和調查,影響評估。通過這種方式,預算管理只能保持在預算水平,并且無法反映優(yōu)勢。
三、改善國有企業(yè)全面預算管理的幾點建議
(一)預算編制改進方法
引入更科學的預算管理理念對于預算編制非常重要。對于國有企業(yè)來說,要想有一個良好的預算概念,首先必須得到管理層的支持,而后逐步的指導得到全體員工理解和支持。在規(guī)劃預算時,企業(yè)必須采用現(xiàn)代企業(yè)管理理念來規(guī)劃,整合系統(tǒng)化,戰(zhàn)略和人性化的概念,使這一理念能夠滲透到企業(yè)運營管理的各個方面。在預算編制方法上,要改變企業(yè)往往采用的“增量預算法”的相關思路,大力拓展零基預算法與滾動預算法的應用,使企業(yè)的預算工作更加貼近實際,更加具有指導意義。
(二)完善預算管理制度,完善預算管理組織
為確保國有企業(yè)全面預算管理工作順利有效開展,企業(yè)內部必須建立科學合理的組織機構與預算管理制度。機構的完善不僅要完成設置工作,更加重要的是要發(fā)揮作用。目前,國有企業(yè)應充分發(fā)揮預算管理委員會的職能,使預算管理委員會真正發(fā)揮起統(tǒng)領企業(yè)預算全面工作的職能,從預算指標的下達,草案的審議等都需要預算管理委員會來主責。同時,計劃、財務等預算管理工作部門,也要根據(jù)預算管理委員會的安排,來完成諸如預算匯總、預算平衡、指標擬定、草案撰寫等的相關工作,避免直接向執(zhí)行部門(業(yè)務部門)下達預算相關工作的安排,以強調各預算執(zhí)行單位的主體責任。第二個層面是建立以綜合預算體系為主體的配套預算管理體系,包括具體實施細則和方法,如準備,實施控制,修訂調整,分析,評估和預算人員管理。該問題得到了充分和具體的定義,以便為預算的后續(xù)行動提供強有力的支持。例如,對于那些已經超出正常預算目標的人,鼓勵他們取得更好的成果,并有效地結合制度激勵,提高員工主動性。
(三)健全預算評價考核系統(tǒng)
首先,考核指標要確定。對于不同的執(zhí)行部門,要設定不同的績效指標。這些指標要與職能密切相關,并且與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關。例如對于規(guī)模擴張型的企業(yè),對于企業(yè)銷售收入、銷售量的指標就應引起重視,在指標設置中充分考慮。其次,考核標準要明確、具體,有可操作性。對于相關的標準,應結合歷史標準、行業(yè)標準、年度計劃等來合理考慮。切實使執(zhí)行部門通過努力能夠達到。再次,對于預算的實施,無論完成還是未完成,都必須如實評估。評估的目的不是為了獎勵和懲罰,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,及時解決問題。第三,應該認真對待預算的評估,在專業(yè)人士的參與下,設計科學合理的評估方法和評估標準,以確保工作不僅僅是表面上的。第四,評估過程應公開透明,評估結果應公開,員工應能直接參與。在評估和監(jiān)督過程中,允許不同的意見,以確保公平和民主的評估,并增加員工的參與。第五,國有企業(yè)在全面預算管理過程中必須有權利,責任和利益。具有良好評價結果的部門和員工應給予一定的獎勵,調動員工的積極性,提高預算管理意識,促進部門之間的良性競爭,為國有企業(yè)增添活力和競爭力。
四、結論
目前,預算管理在國有企業(yè)已經具有了較好的基礎,但國有企業(yè)綜合預算管理仍面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,綜合預算管理體系將發(fā)揮更大的優(yōu)勢,有利于國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。特別是在當前,要更多地激發(fā)企業(yè)的活力,積極參與市場競爭,從國資委到相關主管部門,都更加傾向于實現(xiàn)從“管資產”到“管資本”的轉變。這樣使得企業(yè)必須強化預算管理,通過預算管理的約束,更加致力于企業(yè)價值的實現(xiàn)。
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作者:韓瑩 單位:青島市海潤自來水集團有限公司