企業(yè)資產(chǎn)管理制度的思考

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一、如何建立有效的資產(chǎn)管理制度

企業(yè)資產(chǎn)一般分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，固定資產(chǎn)是指企業(yè)發(fā)展支持的設(shè)備、環(huán)境、儀器、辦公場(chǎng)所等支持企業(yè)正常運(yùn)作的硬件設(shè)施和規(guī)范設(shè)備，流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)在運(yùn)作中借助銀行、客戶、金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行的資產(chǎn)合作和企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中創(chuàng)造的具有生產(chǎn)價(jià)值的商品等。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根基，流動(dòng)資產(chǎn)是工資發(fā)展的保證。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)制度的管理，必須深入徹底和加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

（一）完善固定資產(chǎn)管理制度

完善固定資產(chǎn)管理制度，保證企業(yè)運(yùn)作所必需的硬件設(shè)施的安全有序，支持企業(yè)運(yùn)作的健康發(fā)展，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成長具有重要意義。完善固定資產(chǎn)管理制度必須對(duì)硬件的使用流程、維護(hù)流程、報(bào)廢流程、檢驗(yàn)流程以及創(chuàng)新流程都進(jìn)行全面的規(guī)定強(qiáng)化，并保證制度合理。

（二）對(duì)固定資產(chǎn)的購入流程進(jìn)行詳細(xì)跟蹤到位

在固定資產(chǎn)購入過程中，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控，保證固定資產(chǎn)在購入過程中細(xì)節(jié)入賬，有領(lǐng)導(dǎo)簽批，會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)收賬，工程認(rèn)領(lǐng)環(huán)節(jié)的記錄，并能夠?qū)φ麄€(gè)記錄進(jìn)行追蹤，在固定資產(chǎn)分批使用之前，要保證每一個(gè)資產(chǎn)有編號(hào)，能統(tǒng)計(jì)，爭取入系統(tǒng)，由系統(tǒng)對(duì)其使用壽命和使用年限進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)使用流程進(jìn)行檢測(cè)。

（三）對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用進(jìn)行管理

固定資產(chǎn)在日常的使用中須有專人負(fù)責(zé)，對(duì)固定資產(chǎn)的借出、使用受損狀況進(jìn)行監(jiān)督，產(chǎn)品跨區(qū)域借出時(shí)需有專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟蹤，須有使用人簽字確認(rèn)，固定資產(chǎn)使用過程中的安全性須有專人負(fù)責(zé)，不允許未經(jīng)同意非專業(yè)人士破壞或者損傷工具，造成不必要的資源損失。資產(chǎn)使用損傷維修情況需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門簽批，財(cái)務(wù)方面要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)記錄管控。

（四）對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理

固定資產(chǎn)在使用過程中需要進(jìn)行定期維修、保養(yǎng)，保養(yǎng)時(shí)需按照產(chǎn)品編號(hào)對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤，確保每一個(gè)固定資產(chǎn)到位，保養(yǎng)完畢后，有專門負(fù)責(zé)人按照產(chǎn)品編號(hào)將固定資產(chǎn)返回到使用方，如果在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)編號(hào)受損，應(yīng)該及時(shí)通過系統(tǒng)補(bǔ)全，避免后續(xù)使用過程中發(fā)生不必要的固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)需要外發(fā)維修的情況，應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)簽批、財(cái)務(wù)跟蹤，保證資產(chǎn)不丟失，使用完畢后能原樣返還。

（五）固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程

固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命后，應(yīng)該及時(shí)安排報(bào)廢，企業(yè)應(yīng)該設(shè)定單獨(dú)的負(fù)責(zé)報(bào)廢的部門，對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行監(jiān)收，資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過財(cái)務(wù)和技術(shù)部門簽批認(rèn)可，確保資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到使用壽命，無法再為企業(yè)服務(wù)，對(duì)于沒有到達(dá)使用壽命但無法正常服務(wù)的產(chǎn)品，應(yīng)該有報(bào)廢部門進(jìn)行二手處理，為企業(yè)挽回?fù)p失，申請(qǐng)報(bào)廢需要補(bǔ)充資源的情況，應(yīng)該在產(chǎn)品報(bào)廢處理結(jié)束后由領(lǐng)導(dǎo)簽批，劃給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，對(duì)后續(xù)流程進(jìn)行跟蹤。

（六）固定資產(chǎn)的點(diǎn)檢和創(chuàng)新

固定資產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)檢，是保證固定資產(chǎn)不丟失，不損壞的有效辦法，能夠及時(shí)更新固定資產(chǎn)使用方式，對(duì)損傷的資產(chǎn)進(jìn)行更新維護(hù)，恢復(fù)其使用，應(yīng)該給予改善方適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)品點(diǎn)檢工作應(yīng)該由專門部門全面負(fù)責(zé)，要確保點(diǎn)檢內(nèi)容所有產(chǎn)品到位，產(chǎn)品規(guī)格準(zhǔn)確，產(chǎn)品能夠繼續(xù)使用并能持續(xù)為企業(yè)服務(wù)。

（七）完善流動(dòng)資產(chǎn)管理制度

完善企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)管理制度，為企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的資產(chǎn)借貸，資金回流、政府稅務(wù)等問題進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督，保證企業(yè)在這方面的最大利益，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)立很多無形資產(chǎn)。

（八）完善擔(dān)保體系，擴(kuò)大融資擔(dān)保路徑

按照市場(chǎng)發(fā)展需求，完善市場(chǎng)主導(dǎo)、政府引導(dǎo)的中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，建立符合企業(yè)發(fā)展模式的信用評(píng)級(jí)體系，明確信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)的職責(zé)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)范圍等，確保企業(yè)良好的投資環(huán)境，化解出資方的顧慮，降低貸款風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)擔(dān)保制度的有效作用，并加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的績效考核，促進(jìn)企業(yè)信用擔(dān)保體系健康發(fā)展。

（九）跟隨市場(chǎng)走向，調(diào)整走資環(huán)境

根據(jù)政府對(duì)企業(yè)發(fā)展所進(jìn)行的法律、政策的調(diào)控，提高自身融資需求，擴(kuò)大融資產(chǎn)品規(guī)模，改進(jìn)信貸審批制度，優(yōu)化信貸審批環(huán)節(jié)，試用和推廣企業(yè)金融產(chǎn)品，加強(qiáng)資金流通速度，為企業(yè)融資不斷創(chuàng)造機(jī)會(huì)。把握多方位的融資渠道，根據(jù)國家實(shí)際發(fā)展模式轉(zhuǎn)變，適時(shí)調(diào)整企業(yè)金融產(chǎn)品，跟隨商業(yè)銀行調(diào)整步伐，爭取吸引融資機(jī)會(huì)，擴(kuò)大融資規(guī)模，能夠有效的保證企業(yè)發(fā)展過程中的資金供應(yīng)，為企業(yè)發(fā)展提供有效的技術(shù)支持。

（十）理性把握企業(yè)資金運(yùn)行，掌握核心資金穩(wěn)定

及時(shí)回流企業(yè)核心資金，把握企業(yè)資金運(yùn)行比例，保證企業(yè)運(yùn)營內(nèi)需保證。企業(yè)內(nèi)部存在的資金鏈能夠保證企業(yè)日常運(yùn)行穩(wěn)定，是企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)，處理內(nèi)部矛盾的工具，在企業(yè)運(yùn)營過程中和平時(shí)的發(fā)展需求中，為擴(kuò)大融資規(guī)模，提高企業(yè)競爭力，有時(shí)候需要將企業(yè)穩(wěn)定資金進(jìn)行投入，來博得企業(yè)的短暫快速發(fā)展，適當(dāng)時(shí)機(jī)，縮減外流金額，回收穩(wěn)定資金，把握整體平穩(wěn)，能夠讓企業(yè)擁有應(yīng)對(duì)危機(jī)，處理挫折的能力。

（十一）理性分配資金去向，化解剛性需求矛盾

工人的工資，設(shè)備的維護(hù)，這些是資金分配中的剛性需求，是資產(chǎn)流動(dòng)中所必須要顧及的穩(wěn)定資金。銀行把握固定資金走向，規(guī)律性的把握一定的穩(wěn)定資金定期回流，保證企業(yè)剛性消費(fèi)需求。企業(yè)融資模式和投資環(huán)境的改變，隨時(shí)隨刻影響著企業(yè)的投資大局和流動(dòng)資金的穩(wěn)定，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)其特殊局面提前處理好應(yīng)對(duì)策略，保證穩(wěn)定局面不失衡，剛性需求不落空。應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)需求，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭取資金回流，外發(fā)投資應(yīng)該有一定可以及時(shí)回流的資本作為支撐，處理特殊融資變更時(shí)，要及時(shí)預(yù)留資金缺口，優(yōu)勢(shì)時(shí)往前推進(jìn)，劣勢(shì)時(shí)及時(shí)收攏，松弛有道，保證平衡。

二、結(jié)語

企業(yè)健康和諧快速發(fā)展，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)資產(chǎn)管理制度是保證，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)督，盡量減少不必要的損失，降低人員流動(dòng)造成的損耗，維護(hù)好日常使用損失，和借貸使用過程中不必要的損耗，提高固定資產(chǎn)的使用壽命和生產(chǎn)能力，能夠在無形中提高企業(yè)產(chǎn)能，減少浪費(fèi)，提高效益，固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的保證，必須全方面重視，同時(shí)通過改善外部投資環(huán)境，及時(shí)擴(kuò)充企業(yè)融資規(guī)模，根據(jù)政府導(dǎo)向，及時(shí)變更企業(yè)融資模式和融資規(guī)模，保證企業(yè)資金流動(dòng)順暢，同時(shí)顧及有效的回流資金，應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)局面，保證企業(yè)資金的剛性需求，是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的保證。總之，健康全面的資產(chǎn)管理制度，保證固定資產(chǎn)，流動(dòng)資產(chǎn)的全方位流暢，企業(yè)發(fā)展將更加和諧。

作者：張秀芝 單位：沈陽鐵路局長春車輛段