企業(yè)責(zé)任成本管理體系建設(shè)淺析

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摘要：當(dāng)前我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈。如何做好成本管理，是每個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展必須要考慮的重要因素。責(zé)任成本管理體系對(duì)企業(yè)責(zé)、權(quán)、利分別設(shè)立責(zé)任中心，落實(shí)管理效益與績(jī)效掛鉤，有效提高企業(yè)成本管理水平，形成職責(zé)分工明確、有機(jī)協(xié)調(diào)的成本管理體系。本文就企業(yè)成本管理體系建立存在的問(wèn)題，提出針對(duì)性的措施，進(jìn)而提升企業(yè)成本管理水平，為企業(yè)的管理提供更多思路。

關(guān)鍵詞：責(zé)任成本管理;管理體系建設(shè)；思考

一、引言

責(zé)任成本管理是通過(guò)對(duì)成本責(zé)任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和評(píng)估的計(jì)劃和控制，將可控成本費(fèi)用劃分到各個(gè)獨(dú)立的成本費(fèi)用中心、責(zé)任中心，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)收支負(fù)責(zé)。通過(guò)考核激勵(lì)員工參與成本控制，使責(zé)任和成本融為一體，是一種成本管理和人員管理相結(jié)合的管理類型。責(zé)任成本是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要措施，能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。目前，企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，企業(yè)都在加緊建立自己的成本控制管理體系，幫助企業(yè)降本增效、提高管理能力和治理水平，但目前，在已建成的責(zé)任成本管理體系中或多或少存在一些問(wèn)題。本文將根據(jù)企業(yè)責(zé)任成本管理體系的建立提出相關(guān)問(wèn)題并有針對(duì)性地給出建議，為企業(yè)責(zé)任成本管理體系的建立貢獻(xiàn)一些新思路。

二、企業(yè)責(zé)任成本管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）確保管理體系嚴(yán)格落實(shí)

企業(yè)對(duì)成本控制十分重視，但一些企業(yè)的成本管理體系不夠完善，控制效果不具有連續(xù)性。部分企業(yè)責(zé)任成本管理存在機(jī)構(gòu)不健全、各層級(jí)與職能部門之間權(quán)責(zé)分配不清晰、部門職責(zé)目的不明確、責(zé)任成本管理實(shí)施落實(shí)不到位等問(wèn)題。此外，成本管理體系沒(méi)有足夠的制度支撐，缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性。責(zé)任成本管理體系建立之后必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的控制，采取有效措施，使管理有據(jù)可循，使各個(gè)環(huán)節(jié)按照體系落到實(shí)處，真正發(fā)揮作用。

（二）責(zé)任成本預(yù)算

責(zé)任成本預(yù)算是在責(zé)任中心的主導(dǎo)下，綜合考慮可控成本、收入、投資和收益后制定的預(yù)算，包括具體實(shí)施者和業(yè)務(wù)職能部門的成本預(yù)算，以及各個(gè)責(zé)任中心運(yùn)營(yíng)的資金預(yù)算。首先，成本預(yù)算根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目需要的人工、材料和其他花費(fèi)等內(nèi)部?jī)r(jià)格和有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況編制成本預(yù)算。成本預(yù)算是各個(gè)企業(yè)進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算需要重點(diǎn)考慮的部分，是企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行責(zé)任預(yù)測(cè)和成本控制的基礎(chǔ)，也是各個(gè)責(zé)任中心的考核依據(jù)，同時(shí)更是體系中控制成本的關(guān)鍵部分。責(zé)任成本預(yù)算的質(zhì)量把控直接決定了項(xiàng)目的成本管理水平。項(xiàng)目方案直接決定了預(yù)算的基礎(chǔ)，編制是預(yù)算質(zhì)量的根本，過(guò)程核算貫穿了成本預(yù)算始終，成本預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程，加強(qiáng)考核是成本預(yù)算的根本動(dòng)力。成本預(yù)算的質(zhì)量需要在以上所有環(huán)節(jié)同步提升，但前提是企業(yè)需要制定出更加完善有效的責(zé)任成本管理體系。

（三）責(zé)任成本核算

責(zé)任成本核算依照責(zé)任中心的預(yù)算，作為該責(zé)任中心的目標(biāo)成本，來(lái)進(jìn)行實(shí)際成本的控制和考核。在不同的企業(yè)中，生產(chǎn)機(jī)構(gòu)劃分、管理者權(quán)限和范圍不同，責(zé)任成本核算的核心是要保證權(quán)限和責(zé)任一致。責(zé)任成本核算是對(duì)責(zé)任中心實(shí)際實(shí)施成本責(zé)任管理的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果直接與責(zé)任中心員工的績(jī)效掛鉤，目標(biāo)是充分調(diào)動(dòng)責(zé)任中心員工積極性，努力達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。目前，大部分企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的成本核算流程，成本核算方式單一落后，成本核算的實(shí)際作用相對(duì)較弱，另外還缺乏制度保障，以上問(wèn)題給成本核算帶來(lái)了負(fù)面影響，無(wú)法將成本核算落到實(shí)處。同時(shí)，部分企業(yè)對(duì)成本核算重視程度不夠，缺乏相關(guān)的制度保障，無(wú)法準(zhǔn)確高效地實(shí)現(xiàn)成本核算。

（四）責(zé)任成本管理和分析

完善的責(zé)任成本管理體系應(yīng)該設(shè)有獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，責(zé)任成本管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠?qū)ω?zé)任中心的責(zé)任管理及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)責(zé)任中心的實(shí)際成本控制效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)控制不合格的中心并提出有效意見(jiàn)?？己撕笠纬蓚浒?，為后期企業(yè)管理制度的完善提供依據(jù)?？己酥饕獜慕?jīng)濟(jì)指標(biāo)、執(zhí)行情況、分析資料和日常管理四個(gè)方面開(kāi)展，據(jù)此對(duì)責(zé)任者和責(zé)任中心進(jìn)行績(jī)效考核。責(zé)任成本管理中心需要定期對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的情況進(jìn)行分析，成本差異形成的原因是多方面的，必須從數(shù)量方面比較實(shí)際責(zé)任成本和責(zé)任成本預(yù)算之間的差異，確定具體的責(zé)任承擔(dān)單位，及時(shí)作出分析。分析必須按照責(zé)任層次進(jìn)行，要按照責(zé)任中心組織系統(tǒng)確定層次。

三、企業(yè)責(zé)任成本管理體系建設(shè)的途徑

（一）明確責(zé)任目標(biāo)，提高管理效率

責(zé)任目標(biāo)是責(zé)任中心在其責(zé)任預(yù)算內(nèi)容中必須完成的具體生產(chǎn)任務(wù)，是企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的細(xì)化。責(zé)任成本目標(biāo)是統(tǒng)一的指導(dǎo)方向，總體目標(biāo)需要層層分解，切實(shí)落實(shí)到責(zé)任中心的各個(gè)部門和員工上。每個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)確定后，都要分配責(zé)任成本指標(biāo)，強(qiáng)化責(zé)任單位和責(zé)任人的成本控制理念。對(duì)各個(gè)責(zé)任主體的成本控制進(jìn)行量化，明確責(zé)任成本最高限額，規(guī)范獎(jiǎng)懲措施，制定考核方式和標(biāo)準(zhǔn)，將責(zé)任履行情況和責(zé)任主體的收入掛鉤。成本控制是動(dòng)態(tài)變化的，責(zé)任中心必須根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整責(zé)任體系，以書面材料的形式呈現(xiàn)出來(lái)，從而提高責(zé)任成本體系的有效性和透明度，確保符合實(shí)際，發(fā)揮出責(zé)任成本控制的最大效能。

（二）建立健全的管理組織機(jī)構(gòu)，確定權(quán)責(zé)范圍

責(zé)任成本管理需要實(shí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理兩級(jí)管理制度。作為責(zé)任成本管理過(guò)程中的第一責(zé)任人，公司是責(zé)任成本管理體系的直接構(gòu)建者和決策者。公司設(shè)立責(zé)任成本管理中心、財(cái)務(wù)責(zé)任中心、技術(shù)責(zé)任中心、材料責(zé)任中心等分級(jí)管理機(jī)構(gòu)。必須落實(shí)成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員，明確任務(wù)和職能分工、權(quán)力和責(zé)任，由公司統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門和責(zé)任中心工作。必須編制成本控制工作計(jì)劃，保證工作流程的科學(xué)合理性。企業(yè)高層是責(zé)任成本管理的主要參與者，必須給予足夠的重視，發(fā)揮核心帶頭人作用。劃分的責(zé)任中心要以獨(dú)立的資金成本和任務(wù)成本作為基礎(chǔ)，注重全面可控、責(zé)權(quán)利相結(jié)合，在整個(gè)企業(yè)形成立體化、網(wǎng)絡(luò)化的責(zé)任成本管理體系，使責(zé)任中心各司其職，各盡其責(zé)，互相配合，共同完成企業(yè)成本控制目標(biāo)。責(zé)任成本管理的根本踐行者是每一位員工，無(wú)論企業(yè)管理體系如何先進(jìn)，如果沒(méi)有高水平的人員執(zhí)行，最終效果也會(huì)大打折扣。因此，企業(yè)要從源頭注意成本管理體系構(gòu)建，選用理論基礎(chǔ)扎實(shí)、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)和思想活躍的人從事責(zé)任成本管理工作，努力構(gòu)建企業(yè)成本管理的核心骨干力量。同時(shí)，企業(yè)要積極開(kāi)展成本管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)講座、先進(jìn)組織和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，要加大資金和時(shí)間投入，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，保障管理體系的先進(jìn)性，提高企業(yè)員工專業(yè)素質(zhì)。

（三）強(qiáng)化責(zé)任成本核算準(zhǔn)確性

責(zé)任成本核算需要企業(yè)全員參與，不能僅停留在管理層，責(zé)任成本核算需要部門和員工協(xié)同作用才能發(fā)揮最大效用。企業(yè)需要形成全員成本核算的觀念，每個(gè)部門、每位人員都需要提高責(zé)任意識(shí)，在完成崗位任務(wù)的同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)成本核算指標(biāo)。成本核算應(yīng)該是自上而下的完整體系。首先，領(lǐng)導(dǎo)層需要形成良好的成本核算思想，在日常工作中要全面、系統(tǒng)地開(kāi)展一系列成本核算工作，發(fā)揮好帶頭人作用。其次，對(duì)各個(gè)責(zé)任中心和工作人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論知識(shí)和思想教育，使每個(gè)部門秉持正確的成本核算理念。例如，某集團(tuán)子公司在施工項(xiàng)目中通過(guò)打破效益平均工資，明確責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)效益，將企業(yè)管理人員責(zé)任成本核算的準(zhǔn)確性與績(jī)效掛鉤，提高管理人員的工作積極性；實(shí)現(xiàn)“人企合一”，保持全員責(zé)任憂患意識(shí)，保障責(zé)任成本管理體系效果得以有效發(fā)揮。企業(yè)要加強(qiáng)成本核算的創(chuàng)新性，在自身的成本核算中更好地開(kāi)展工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先，根據(jù)成本核算制度，立足本企業(yè)實(shí)際情況，充分利用科技手段創(chuàng)建成本核算模型，實(shí)現(xiàn)成本核算的自動(dòng)化；其次，企業(yè)要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)，借鑒目前核算研究中的新型方法和技術(shù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以改進(jìn)轉(zhuǎn)化為自身應(yīng)用；再次，核算部門可以根據(jù)企業(yè)材料消耗具體情況，通過(guò)作業(yè)成本開(kāi)展成本核算工作，優(yōu)化成本計(jì)算方式，將核算情況積極反饋到各個(gè)責(zé)任中心，確保每個(gè)部門嚴(yán)格控制成本；最后，創(chuàng)新成本核算方法時(shí)，需要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用，借助此類技術(shù)構(gòu)建大型成本核算系統(tǒng)，通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘各個(gè)成本模板具體材料的價(jià)格信息，自動(dòng)化分析供應(yīng)商價(jià)格和質(zhì)量走向，合理預(yù)測(cè)價(jià)格，準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算，為企業(yè)管理層做出相應(yīng)決策提供可靠依據(jù)。

（四）建立專門的監(jiān)督控制部門

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的差距主要在實(shí)際執(zhí)行力上。企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，責(zé)任成本管理的相關(guān)制度執(zhí)行力度較低，這是我國(guó)企業(yè)在責(zé)任成本管理上普遍存在的問(wèn)題，其主要原因是企業(yè)執(zhí)行者的專業(yè)素質(zhì)較低，同時(shí)缺乏審計(jì)部門的監(jiān)管。因此，作為企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任中心的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度實(shí)施的監(jiān)督。企業(yè)需要建立獨(dú)立的、專業(yè)性強(qiáng)的責(zé)任成本管理體系監(jiān)督部門，對(duì)成本管理體系的每一步進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和糾正。建立責(zé)任成本管理“三查”制度，責(zé)任中心要定期展開(kāi)自查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)抽查和領(lǐng)導(dǎo)小組考察。通過(guò)“三查”制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本控制中存在的問(wèn)題，及時(shí)給予預(yù)警和考評(píng)，并將結(jié)果納入責(zé)任中心年度考核中。四、結(jié)語(yǔ)責(zé)任成本管理體系建設(shè)需要從管理結(jié)構(gòu)下手，落實(shí)成本預(yù)算、核算，強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管，重視責(zé)任成本管理體系考核和分析，使責(zé)任成本管理體系的構(gòu)建先進(jìn)且有效。同時(shí)，企業(yè)需要明確自身責(zé)任成本管理體系的目標(biāo)，完善管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置獨(dú)立職權(quán)的監(jiān)管部門等用以保證責(zé)任成本管理體系落到實(shí)處，發(fā)揮真正的作用，提高企業(yè)成本控制質(zhì)量，推動(dòng)管理水平提升，為企業(yè)高速可持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

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作者:孫葉平 單位:常州晟宇投資發(fā)展有限公司