企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)與防范策略

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［摘要］近年來，伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)在法律法規(guī)方面也日益完善，更加重視勞動(dòng)者的權(quán)益。同時(shí)，在企業(yè)工作的職工也更加重視自身的權(quán)益，維權(quán)意識(shí)逐步提升，既促進(jìn)了企業(yè)人力資源管理工作的發(fā)展，同時(shí)也給人力資源管理工作的進(jìn)展帶來了一些法律風(fēng)險(xiǎn)。如何降低企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提升人力資源管理工作的有效性，是文章研究的重點(diǎn)內(nèi)容。希望通過研究，對(duì)我國(guó)企業(yè)人力資源管理工作帶來一些借鑒和啟示。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)人力資源管理;法律風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)職工

1引言

我國(guó)出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)來保障企業(yè)職工的權(quán)益，促進(jìn)和諧的勞動(dòng)關(guān)系，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，例如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。同時(shí)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，國(guó)民素質(zhì)和公民受教育程度實(shí)現(xiàn)了大幅度的提升，企業(yè)員工的維權(quán)意識(shí)也在不斷增強(qiáng)。以上的內(nèi)、外大環(huán)境背景，給企業(yè)的人力資源管理工作帶來了一些挑戰(zhàn)，如何提升自身的人力資源管理工作，如何更好地維護(hù)員工的權(quán)益將會(huì)是現(xiàn)在乃至未來人力資源管理領(lǐng)域中的一個(gè)重要研究點(diǎn)。［1］追根結(jié)底，企業(yè)的人力資源管理面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)多數(shù)是來源于人力資源管理工作者自身的疏忽或者是管理能力低下，這樣不僅會(huì)給企業(yè)職工帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，損害其自身權(quán)益，更加不利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)概述

人力資源管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，有著十分重要的影響，它可以為企業(yè)的未來發(fā)展招聘和儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才，更可以為企業(yè)的重大決策作出參考依據(jù)。同時(shí)人力資源管理中的績(jī)效考核環(huán)節(jié)，更加可以達(dá)到激勵(lì)人才的作用，從而為企業(yè)的未來奠定基礎(chǔ)。［2］要想對(duì)人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，必須要對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行細(xì)化，對(duì)不同模塊中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。文章主要從人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)、人力資源招聘環(huán)節(jié)、員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)、績(jī)效考核環(huán)節(jié)、人事管理環(huán)節(jié)五個(gè)方面進(jìn)行具體的分析。

2.1在人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在該環(huán)節(jié)中，存在的法律爭(zhēng)議問題相對(duì)較少，主要的原因與其工作內(nèi)容有關(guān)系，在人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)中，主要的工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)目前及其未來需要招聘的員工人數(shù)、職工技能需要、崗位安排等方面進(jìn)行規(guī)劃和安排，以保證企業(yè)的人力資源招聘工作可以如期順利的舉行，可以招聘到所需要的人才。在該環(huán)節(jié)中，主要的工作人員是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)行部署和安排，更加偏向宏觀上的部署和管理，為此存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問題較少。［3］該環(huán)節(jié)工作的好壞，直接關(guān)系到以下人力資源招聘環(huán)節(jié)、績(jī)效考核環(huán)節(jié)的質(zhì)量，有著舉足輕重的影響。

2.2員工招聘環(huán)節(jié)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)人力資源的招聘環(huán)節(jié)中，最為主要的法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)和員工訂立的勞動(dòng)合同方面。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在勞動(dòng)合同方面的法律問題，占到了員工與企業(yè)所有法律糾紛的90%左右。從這方面來說，要想減少員工與企業(yè)法律糾紛問題的發(fā)生，就要在很大的程度下減少勞動(dòng)合同訂立環(huán)節(jié)中的法律風(fēng)險(xiǎn)問題。［4］在該方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要可以歸納為以下方面:其一，企業(yè)招錄員工中存在的風(fēng)險(xiǎn)，例如招聘條件的設(shè)定情況、應(yīng)聘者的學(xué)歷及相關(guān)資質(zhì)條件是否合理等;［5］其二，在錄用過程中存在的主要法律風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)遲遲不肯簽訂勞動(dòng)合同、員工考核不合格辭退、員工試用過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。

2.3員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在員工正式入職之前后，并簽訂了相應(yīng)的勞動(dòng)合同，接下來，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)技能崗前培訓(xùn)，例如在有關(guān)建筑類或者有危險(xiǎn)性的企業(yè)中，在員工入職前，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行技能培訓(xùn)和操作示范等環(huán)節(jié)，在這一個(gè)環(huán)節(jié)中，會(huì)對(duì)員工的人身安全產(chǎn)生一定的危險(xiǎn)，一旦員工因公受傷，員工便會(huì)與企業(yè)產(chǎn)生相關(guān)糾紛，如果私下處理不得當(dāng)，便會(huì)產(chǎn)生法律糾紛。［6］

2.4對(duì)員工績(jī)效考核和薪酬給付方面的法律風(fēng)險(xiǎn)

在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核和薪酬管理方面是很容易出問題的環(huán)節(jié)，績(jī)效考核的結(jié)果往往與員工的經(jīng)濟(jì)收益相掛鉤，為此，如果有員工認(rèn)為自己的勞動(dòng)付出沒有得到相應(yīng)的回報(bào)，那么便會(huì)產(chǎn)生離職的風(fēng)險(xiǎn)，這樣便會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一些問題。［7］同時(shí)，企業(yè)的人力資源管理部門如果不能設(shè)置實(shí)際有效的績(jī)效考核指標(biāo)，不能如實(shí)地反映員工所創(chuàng)造的價(jià)值，便會(huì)出現(xiàn)員工與企業(yè)之間的法律糾紛，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.5企業(yè)人事管理環(huán)節(jié)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)中，人事管理的主要工作內(nèi)容即為對(duì)員工進(jìn)行日常的管理，在日常的工作運(yùn)作中，如果對(duì)于一些尖端問題處理不當(dāng)，或者沒有提前制定一些應(yīng)對(duì)措施，便會(huì)帶來相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。［8］如果企業(yè)員工經(jīng)常因?yàn)檫t到或者是早退、礦工等問題而被扣除工資，時(shí)間積壓久了，便會(huì)引起員工的不滿，很容易引起職工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。［9］在一些企業(yè)實(shí)際的考核中，往往也會(huì)采取末位淘汰制，這與我國(guó)《勞動(dòng)法》倡導(dǎo)的法律精神相違背，不利于創(chuàng)造和諧的雇員關(guān)系。

3企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

3.1要提前與員工簽訂好相關(guān)的勞動(dòng)合同

隨著勞動(dòng)者自身維權(quán)意識(shí)的提升和我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的日益完善，企業(yè)在人力資源管理的過程中，尤其是在招聘的環(huán)節(jié)中，需要與員工簽訂盡可能詳細(xì)的勞動(dòng)合同，尤其是對(duì)合同中的一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行完善和修補(bǔ)。［10］首先，在訂立的勞動(dòng)合同中，一定要與我國(guó)的《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)保持一致，不得作出有違背法律法規(guī)的事情，更不得規(guī)定有違背法律精神的條款。對(duì)于一些有爭(zhēng)議性的問題要請(qǐng)求相關(guān)法律顧問進(jìn)行咨詢，避免鉆法律的漏洞。其次，在勞動(dòng)合同擬定中，對(duì)于一些“硬性條件”進(jìn)行明確的規(guī)定，最大化地保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益，例如需要職工保守企業(yè)的核心技術(shù)和相關(guān)商業(yè)機(jī)密等。

3.2在企業(yè)管理中要完善相關(guān)的規(guī)章制度

企業(yè)需要對(duì)已經(jīng)存在的員工管理法規(guī)不斷進(jìn)行完善和修補(bǔ)，以跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，同時(shí)還需要根據(jù)不同的情況進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整，以便更好維護(hù)員工的效益。首先，企業(yè)需要訂立寬適度的法規(guī)制度，并且該規(guī)定制度的訂立需要咨詢相關(guān)專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)，向他們?cè)儐栂嚓P(guān)意見和建議。其次，在實(shí)際的管理過程中，尤其是將員工的日常管理工作納入企業(yè)的規(guī)章制度中，如果哪天發(fā)生法律糾紛，企業(yè)可以提出明確而具體的證明材料，來維護(hù)企業(yè)的利益。最后，企業(yè)在制定相關(guān)的規(guī)章制度時(shí)，可以充分尊重員工的意見，聽取員工的建議，只有雙方都滿意的規(guī)章制度才可以更好地去執(zhí)行。

3.3建立薪水績(jī)效和法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制

為了有效應(yīng)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的存在，提前建立規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是最好的選擇，更是最為正確的選擇。企業(yè)在建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的過程中，具體需要注意以下三個(gè)方面的內(nèi)容:首先，企業(yè)在內(nèi)部中需要建立薪酬管理和績(jī)效評(píng)估委員會(huì)，該部門的建立可以使得薪酬的發(fā)放和績(jī)效的管理更加公平和公正，同時(shí)在委員會(huì)中，需要吸引職工代表者的積極參與，只有這樣才可以使更多的員工安心，充分的放心委員會(huì)的成立。其次，委員會(huì)的作用還可以將企業(yè)薪酬管理和績(jī)效考核的實(shí)際情況反映到職工基層中，讓更多的職工了解企業(yè)在薪酬管理方面的情況。還可以將員工對(duì)于薪酬和績(jī)效管理方面的問題反映給企業(yè)的中上層，這樣可以實(shí)現(xiàn)信息的互通。最后，企業(yè)可以為職工購(gòu)買相關(guān)的意外保險(xiǎn)，可以有效降低企業(yè)的損失，一旦發(fā)生員工受傷害的問題，那么職工可以有一份保障。

3.4企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)做顧問

一般情況下，大中型的企業(yè)都會(huì)配置相應(yīng)專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)，例如阿里巴巴、騰訊、大疆等，對(duì)于一些規(guī)模和義務(wù)相對(duì)較小的企業(yè)來說，配置專業(yè)化的律師團(tuán)隊(duì)成本會(huì)很高，它們往往不會(huì)建立相關(guān)團(tuán)隊(duì)，但是可以聘請(qǐng)相關(guān)的法律顧問，這樣的好處有很多:首先，相對(duì)專業(yè)化的律師團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)律師顧問的成本花銷要小很多。其次，企業(yè)中的相關(guān)人力資源事物得到專業(yè)律師的指導(dǎo)會(huì)更加的有效，避免了很多法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?？傊?，聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)化的律師可以為企業(yè)的發(fā)展帶來諸多益處。

3.5企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)

企業(yè)要想從本質(zhì)上杜絕或減少法律糾紛的產(chǎn)生，就需要企業(yè)的人力資源管理部門重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn)。員工是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，只有穩(wěn)定有效的員工團(tuán)隊(duì)，才可以更好促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。為此，企業(yè)在建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的過程中，更為主要的一點(diǎn)就是要充分地考慮員工自身的權(quán)益，愛護(hù)員工，給員工充足的信任感和安全感，只有員工可以安心的去完成自身的工作，才可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，提升其工作效率。最后，企業(yè)還需要定期給員工舉行相關(guān)法律知識(shí)方面的講座和培訓(xùn)課程，讓員工了解自身的權(quán)利及責(zé)任，讓員工明白哪些行為是違法的，哪些行為使自身權(quán)益受到了侵害，當(dāng)自身的權(quán)益受到侵害時(shí)，如何通過法律的“武器”去維護(hù)自身的權(quán)益，這樣會(huì)在很大的程度上減少企業(yè)與員工之間的法律糾紛，給公司的發(fā)展創(chuàng)造更加和諧穩(wěn)定的工作環(huán)節(jié)，給員工個(gè)人的成長(zhǎng)帶來更多的機(jī)遇。

4結(jié)論

綜上所述，企業(yè)的人力資源管理部門在處理實(shí)際的問題中，會(huì)存在很多的法律風(fēng)險(xiǎn)，這不僅與企業(yè)工作人員自身工作能力不足有關(guān)，還與企業(yè)自身的規(guī)章制度不完善有關(guān)。主要的法律風(fēng)險(xiǎn)存在于招聘環(huán)節(jié)、訂立合同的環(huán)節(jié)和對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和日常管理的環(huán)節(jié)中。為了有效解決以上問題，企業(yè)的人力資源管理部門可以對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)、建立相應(yīng)的法律咨詢團(tuán)隊(duì)、完善相關(guān)的規(guī)章制度和注意訂立合同的規(guī)范性等，這樣可以避免更多法律糾紛的發(fā)生。

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作者：劉濤 單位：山西省陽(yáng)煤集團(tuán)天譽(yù)礦業(yè)投資有限責(zé)任公司