制造業(yè)企業(yè)資金管理探究

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摘要：制造業(yè)企業(yè)的資金管理是對(duì)企業(yè)資金來源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等各項(xiàng)工作的總稱，是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)資金管理工作完善不僅能夠滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要，而且能夠保證單位員工的穩(wěn)定性，引進(jìn)高素質(zhì)人才與先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)需求。而當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，制造業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，對(duì)目前的制造業(yè)企業(yè)來說，依舊存在財(cái)務(wù)人員資金管理能力不足、資金流向監(jiān)管不到位、公司賬目記錄混亂的問題，因此，本文在概述了制造業(yè)企業(yè)資金管理的含義和重要性基礎(chǔ)上，對(duì)于上述問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出應(yīng)該以提升財(cái)務(wù)人員的資金管理能力、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)資金的監(jiān)督管理、遵循賬目記錄原則的方式解決問題，以此保障制造業(yè)企業(yè)順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：資金管理；制造業(yè)；企業(yè)

制造業(yè)企業(yè)的資金積累至關(guān)重要，不僅能夠滿足企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)的資金需求，更是能夠?yàn)橐M(jìn)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備與科學(xué)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造條件，推動(dòng)企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新。但是目前的制造業(yè)企業(yè)在資金管理層面也普遍存在問題，對(duì)于現(xiàn)有資金不能合理運(yùn)用，管理資金的人員也存在不正當(dāng)?shù)牟僮餍袨椋瑖?yán)重影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此本文從企業(yè)資金管理層面進(jìn)行分析，力圖通過相關(guān)對(duì)策解決制造業(yè)企業(yè)在資金層面出現(xiàn)的問題，保證企業(yè)在資金充足的狀態(tài)下平穩(wěn)發(fā)展。

一、制造業(yè)企業(yè)資金管理概述

（一）制造業(yè)企業(yè)資金管理的含義

資金管理是對(duì)企業(yè)資金來源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等各項(xiàng)工作的總稱，是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，主要包括：固定資金管理、流動(dòng)資金管理和專項(xiàng)資金管理。資金管理涉及制造業(yè)企業(yè)對(duì)于資金的整體控制，企業(yè)管理者也能夠通過資金管理手段了解企業(yè)資金整體走向，根據(jù)資金安排做出企業(yè)總體規(guī)劃，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)的資金管理工作主要分為三方面內(nèi)容，即企業(yè)資金管理的積累過程、企業(yè)資金管理的支出過程和監(jiān)督企業(yè)資金管理的收支過程。［1］

（二）制造業(yè)企業(yè)資金管理的重要性

第一，在資金層面能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，則會(huì)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。而對(duì)于企業(yè)資金的積累層面不僅僅在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入，更在于企業(yè)的資金經(jīng)營(yíng)管理，企業(yè)的規(guī)模能夠在資金管理的作用下將有限的資金效益最大化，促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。第二，企業(yè)資金的有效管理能夠保證制造業(yè)企業(yè)的客戶穩(wěn)定。目前在交易市場(chǎng)，達(dá)成交易目的的重點(diǎn)在于交易雙方的信譽(yù)程度與經(jīng)濟(jì)狀況，而企業(yè)資金就是信譽(yù)程度與經(jīng)濟(jì)狀況的基本保障。企業(yè)資金收支管理的好，就能夠?yàn)槠髽I(yè)的交易提供信譽(yù)保障，使得交易程序能夠順利進(jìn)行，交易合作方也會(huì)因?yàn)楹献鞯捻樌M(jìn)行而選擇長(zhǎng)期合作，為下一次的交易活動(dòng)打下基礎(chǔ)，而交易合作能夠順利完成是基于對(duì)企業(yè)資金的有效管理，因此企業(yè)的資金管理關(guān)乎企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，更間接決定了企業(yè)的長(zhǎng)期有效客戶的留存。第三，資金管理監(jiān)督制度能夠保障企業(yè)內(nèi)部人員架構(gòu)的穩(wěn)定，企業(yè)的資金支出管理能夠幫助制造業(yè)技術(shù)的革新，促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代，搶占產(chǎn)品市場(chǎng)先機(jī)等等。由此可以看出，制造業(yè)企業(yè)的資金管理關(guān)乎企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，因此對(duì)于企業(yè)資金的管理必須予以重視，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。［2］

二、制造業(yè)企業(yè)資金管理存在的問題

當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)資金管理的重要性不言而喻，但是目前在制造業(yè)企業(yè)資金管理的過程中依舊存在一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）財(cái)務(wù)人員資金管理能力不足

一方面，目前針對(duì)制造業(yè)企業(yè)的資金管理出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的參差不齊。對(duì)于每個(gè)制造業(yè)企業(yè)其產(chǎn)品內(nèi)容不同、技術(shù)要求不同，因而對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也就不同。但是在目前制造業(yè)企業(yè)之中，家族觀念依舊根深蒂固，尤其在金錢的管理方面，傳統(tǒng)家族觀念認(rèn)為金錢應(yīng)該掌握在自己人的手里，導(dǎo)致企業(yè)資金管理人員的素質(zhì)與制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念相違背的情況。如果制造業(yè)企業(yè)在資金管理上一直沿用家族管理的理念，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的運(yùn)用上與實(shí)際工作內(nèi)容不匹配的情況，無法對(duì)于資金的管理工作進(jìn)行合理安排，最終導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)在資金管理工作上存在漏洞，還會(huì)進(jìn)一步影響公司的發(fā)展，使公司在財(cái)務(wù)情況上出現(xiàn)危機(jī)［4］。因此為了制造業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，對(duì)于資金管理的家族理念必須予以糾正，不能因?yàn)榧易迩楣?jié)而影響制造業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展，當(dāng)然也可以通過選任適合的崗位為家族成員提供工作的機(jī)會(huì)，來提升企業(yè)內(nèi)部的家族凝聚力。另一方面，財(cái)務(wù)人員對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)不清楚。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的資金管理知識(shí)僅限于學(xué)習(xí)階段的學(xué)業(yè)內(nèi)容，而對(duì)于制造業(yè)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并不知曉。當(dāng)前對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不僅局限在財(cái)務(wù)知識(shí)上，更是要求對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和交易往來有所知曉，才能夠保證制定出正確的資金管理策略。因此財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的資金管理過程中，可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低不齊的情況，有的財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)部事務(wù)與經(jīng)營(yíng)方式較為理解，接受水平較快就會(huì)與理解較慢的財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生鮮明的對(duì)比，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)程上也會(huì)有所區(qū)別。所以，針對(duì)財(cái)務(wù)人員資金綜合管理能力參差不齊的問題，必須找到對(duì)策彌補(bǔ)綜合能力之間的差距。

（二）資金監(jiān)督管理不到位

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)資金管理層面出現(xiàn)的另一個(gè)問題就是對(duì)于企業(yè)資金來源與去向的監(jiān)管問題。目前制造業(yè)企業(yè)在資金管理層面會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，企業(yè)的采購部門與財(cái)會(huì)部門串通，制造假賬來侵犯股東利益的情形。由采購部門通過虛報(bào)賬目與財(cái)務(wù)部門合伙以制造假賬的情況欺騙企業(yè)的監(jiān)督部門，對(duì)于收到的回扣由采購部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行平分，滿足各自的經(jīng)濟(jì)需求。對(duì)于這種情形，長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員腐敗的結(jié)果，公司也會(huì)走向破產(chǎn)的邊緣，因此對(duì)于該種情況必須予以制止。對(duì)于該種情形產(chǎn)生的另一個(gè)原因就是監(jiān)管部門的監(jiān)督不力。一些制造業(yè)企業(yè)的監(jiān)督部門對(duì)于監(jiān)管工作情緒消極懈怠，認(rèn)為公司運(yùn)營(yíng)與部門自身關(guān)系不大，企業(yè)的盈利與虧損是股東們的事，與監(jiān)督部門無關(guān)。甚至還有一些企業(yè)的監(jiān)管部門與其他部門一起以作假賬的形式侵吞公司財(cái)產(chǎn)，不僅在資金管理層面產(chǎn)生了巨大的公司管理漏洞，而且監(jiān)督環(huán)節(jié)也是形同虛設(shè)，導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)的公司內(nèi)部人員管理制度名存實(shí)亡，對(duì)于公司的名譽(yù)與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生惡劣影響。

（三）制造業(yè)企業(yè)資金賬目記錄混亂

制造業(yè)企業(yè)的資金賬目記錄工作也屬于資金管理的過程，而在這一過程中由于沒有將獲得的資金進(jìn)行準(zhǔn)確入賬程序，沒有細(xì)致劃分每一筆財(cái)務(wù)來源，對(duì)于產(chǎn)品的交易種類、對(duì)方客戶信息、產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量要求等相關(guān)信息也沒有予以嚴(yán)格記錄，導(dǎo)致了無法為日后的賬目總結(jié)提供依據(jù)。并且企業(yè)繳納稅款是每個(gè)企業(yè)必須履行的基本義務(wù)，交易階段的資金管理也是為以后的企業(yè)納稅做準(zhǔn)備，而且數(shù)額巨大，如果沒有做好資金收入的管理工作就不能保證企業(yè)依法履行納稅義務(wù)，違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定。另外如果對(duì)于賬目記錄工作不認(rèn)真，對(duì)于資金管理業(yè)務(wù)不熟練，也會(huì)因?yàn)闆]有準(zhǔn)確記錄賬目而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃無法進(jìn)行。因此只有做好制造業(yè)企業(yè)資金收入的管理工作，才能保障制造業(yè)企業(yè)按照發(fā)展計(jì)劃正常運(yùn)行。其次，如果對(duì)制造業(yè)企業(yè)資金管理的支出過程賬目沒有準(zhǔn)確記錄，制造業(yè)企業(yè)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)也難以進(jìn)行。例如，工作人員的工資不能及時(shí)準(zhǔn)確入賬、企業(yè)設(shè)備的更新與維護(hù)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、交易費(fèi)用等等不能及時(shí)撥款，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此只有對(duì)資金支出賬目準(zhǔn)確記錄，將支出情況準(zhǔn)確反映到賬目記錄上，才能保證制造業(yè)企業(yè)下一步公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的正確性與合理性。［3］對(duì)于企業(yè)賬目記錄不準(zhǔn)確的另一個(gè)原因是財(cái)務(wù)人員缺乏正確工作原則的指導(dǎo)，沒有形成正確的工作流程，導(dǎo)致了賬目記錄工作內(nèi)容混亂，產(chǎn)生消極工作情緒。也無法為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。而且企業(yè)的資金種類眾多，針對(duì)不同的資金用途都會(huì)有相應(yīng)的資金管理審批方式，因此在企業(yè)資金的賬目記錄管理上也存在著難度。并且制造業(yè)企業(yè)工作內(nèi)容多種多樣，內(nèi)設(shè)部門的職能也不盡相同，都在一定程度上為賬目記錄工作加大了難度。如果公司賬目記錄不清，會(huì)導(dǎo)致公司工作秩序難以維持，單位員工產(chǎn)生抱怨情緒，不利于公司內(nèi)部工作的開展。因此在資金管理的過程中，面對(duì)資金數(shù)據(jù)龐雜，種類繁多的特點(diǎn)，管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)有其相應(yīng)的工作方法予以應(yīng)對(duì)，也就是我們所說的工作原則，只有遵循相應(yīng)的原則才能夠保障資金管理工作的有序進(jìn)行。

三、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的對(duì)策

針對(duì)上述在制造業(yè)企業(yè)資金管理層面存在的問題，也應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提出解決對(duì)策：

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及資金管理能力

對(duì)于財(cái)務(wù)人員資金管理能力參差不齊的問題，根源出現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員不能將自己所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)與現(xiàn)實(shí)情況下制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)相融合，因此針對(duì)這種情況應(yīng)該對(duì)于新入職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)，使其在最短的時(shí)間內(nèi)能夠最快的熟悉公司的業(yè)務(wù)，加強(qiáng)自身的資金管理能力，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，應(yīng)該制定培訓(xùn)計(jì)劃和配置相應(yīng)的培訓(xùn)人員。資金管理能力的培訓(xùn)也可以采用老人帶新人的方式，為培訓(xùn)人員配置專門的師傅，一方面，可以促進(jìn)師徒之間的業(yè)務(wù)交流，另一方面，也可以促進(jìn)公司內(nèi)部構(gòu)建和諧工作氛圍。培訓(xùn)工作要定期進(jìn)行，例如可以選擇固定時(shí)間集中培訓(xùn)，也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并且布置培訓(xùn)任務(wù)，在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)階段就接觸工作內(nèi)容，保證學(xué)到的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠靈活運(yùn)用，早日勝任資金管理的工作崗位。另外，制造業(yè)企業(yè)也可以加強(qiáng)與學(xué)校的交流合作，在大學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)階段與學(xué)校簽訂定向合同，使得應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校階段了解制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并且與自己所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，提前了解公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況。也可以為應(yīng)屆畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)崗位，頒發(fā)實(shí)習(xí)工資。一方面，可以提前鍛煉應(yīng)屆畢業(yè)生的資金管理能力，早日走向公司的資金管理崗位，另一方面，也可以減輕應(yīng)屆畢業(yè)生的經(jīng)濟(jì)壓力，提高學(xué)校的就業(yè)率。因此針對(duì)財(cái)務(wù)人員的資金管理能力問題，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該以多種方式來提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力，以預(yù)期的眼光提前增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的資金管理能力的業(yè)務(wù)水平，為公司的長(zhǎng)效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督小組建設(shè)

第一，對(duì)于公司內(nèi)部人員腐敗的問題，應(yīng)該以增強(qiáng)監(jiān)督部門監(jiān)管能力的方式最大程度維護(hù)股東的合法權(quán)益，也保證公司的運(yùn)行能夠健康發(fā)展。因此，對(duì)于公司內(nèi)部的監(jiān)督問題，應(yīng)該組建專門的監(jiān)督小組，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員侵犯公司財(cái)產(chǎn)的違法行為和尋求回扣違反公司章程的行為予以監(jiān)督，并對(duì)違法違章人員做出嚴(yán)厲懲處。而在監(jiān)督小組的組建上應(yīng)該注重兩方面內(nèi)容，即人員的配置和監(jiān)督制度的制定。第二，關(guān)于監(jiān)督小組的人員配置上應(yīng)該配置各個(gè)部門的人員，例如邀請(qǐng)財(cái)務(wù)組人員、采購組人員和公司股東的加入。一方面，財(cái)務(wù)組與采購組能夠?qū)τ谥圃鞓I(yè)企業(yè)的資金動(dòng)向和資金整體情況有所把握，了解公司資金的收支信息，另一方面，公司股東的加入可以在監(jiān)督階段就維護(hù)自己的股東權(quán)益，且監(jiān)督小組有股東的加入可以保障監(jiān)督小組監(jiān)督工作的權(quán)威性，保證監(jiān)督工作能夠順利實(shí)施。第三，關(guān)于監(jiān)督制度的完善上，可以采取獎(jiǎng)懲制的形式進(jìn)行公司內(nèi)部人員的監(jiān)督。對(duì)于違反公司章程擅自動(dòng)用公司資金造成公司巨大虧損的行為或者已經(jīng)動(dòng)用公司資產(chǎn)，但是還沒有被發(fā)現(xiàn)的行為，相關(guān)人員可以進(jìn)行舉報(bào)，并且如果情況符合事實(shí)，公司會(huì)對(duì)舉報(bào)行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激烈員工繼續(xù)為公司的良性發(fā)展做出努力。對(duì)于違反公司章程的人員也要進(jìn)行嚴(yán)厲處分，并且對(duì)于行為惡劣者尋求法律途徑對(duì)其進(jìn)行懲處。需要注意的是，對(duì)于舉報(bào)機(jī)制應(yīng)該以匿名的方式進(jìn)行，只有監(jiān)督小組知曉舉報(bào)者信息，以此保護(hù)舉報(bào)者的個(gè)人信息與人身安全。

（三）制定賬目記錄原則，規(guī)范賬目記錄流程

對(duì)于公司賬目記錄不清、記錄混亂的問題，主要是由于缺乏正確的工作原則的指導(dǎo)，因此在賬目記錄的工作中必須要遵守工作原則，才能保障賬目記錄工作的順利完成。目前賬目記錄原則主要包括：第一，合理利用資金的原則。這一原則是指制造業(yè)企業(yè)的資金要運(yùn)用合理，對(duì)于為維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行而支出的資金必須予以規(guī)劃，做好資金的用途和金額上的安排，以此保障企業(yè)交易與企業(yè)運(yùn)行的正常發(fā)展。第二，留存?zhèn)溆觅Y金的原則。制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化情況十分復(fù)雜，很有可能出現(xiàn)資金鏈條斷裂的情況，輕者導(dǎo)致企業(yè)交易無法進(jìn)行，重者直接導(dǎo)致企業(yè)啟動(dòng)破產(chǎn)程序，損失嚴(yán)重。因此，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃必須在資金管理層面啟用備用儲(chǔ)備金制度，來應(yīng)對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的公司財(cái)務(wù)危機(jī)，該種備用金的留存是一種隱形制度，可以根據(jù)每年的財(cái)務(wù)情況對(duì)于備用金數(shù)額進(jìn)行預(yù)估，留存足夠的備用金數(shù)額，避免在公司面臨在出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)破產(chǎn)的危險(xiǎn)。第三，節(jié)約資金使用的原則。資金的積累在于節(jié)約資金的不合理支出，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不合理費(fèi)用應(yīng)該予以規(guī)制，將資金投入效益擴(kuò)大化，提升制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不合理支出一般包括在招待客戶時(shí)的奢侈安排，每次招待費(fèi)用高達(dá)數(shù)萬元到數(shù)十萬元不等，不僅在社會(huì)上引起交易合作的不良之風(fēng)，而且對(duì)于公司的資金收入造成重大損失，嚴(yán)重者甚至觸犯法律，對(duì)于該種資金支出必須予以嚴(yán)厲杜絕，對(duì)于引起公司不良風(fēng)氣的行為人，公司內(nèi)部更要予以嚴(yán)格處分。［5］

四、結(jié)語

公司的資金管理工作不僅涉及公司資金的運(yùn)用是否合理，更是關(guān)乎企業(yè)自身的整體發(fā)展，因此對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的資金管理，應(yīng)該予以重視。資金管理工作中常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員綜合能力不足和公司內(nèi)部監(jiān)管不到位的問題，應(yīng)該從加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)綜合能力和以組建監(jiān)督小組形式來增強(qiáng)公司的工作環(huán)境建設(shè)，保證資金管理工作順利完成，也確保公司在正確資金政策促進(jìn)下逐步提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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作者:胡小青 單位:江西維萊營(yíng)健高科有限公司