科技與管理全文(5篇)

【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平顯著提高，越來(lái)越多先進(jìn)技術(shù)涌現(xiàn)，并廣泛應(yīng)用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。就當(dāng)前科技檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，作為一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質(zhì)量檔案管理工作提供更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。故此，科技檔案管理工作應(yīng)該從多種角度進(jìn)行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，提出合理的改善措施。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

檔案作為一種原始數(shù)據(jù)資料的載體，是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)反映，具有十分突出的歷史考證價(jià)值。此外，檔案也可以看作是一種知識(shí)符號(hào)的積累，是一種十分珍貴的信息資源?？蒲袡C(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的檔案資料在長(zhǎng)時(shí)間的積累中獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)，具有突出的參考價(jià)值和借鑒作用，同時(shí)具有真實(shí)性、廣泛性、權(quán)威性等眾多特點(diǎn)?？萍紮n案管理工作開展中，檔案管理人員應(yīng)該具備更高水平的科技素質(zhì)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助檔案管理開展活動(dòng)，提升科技檔案管理質(zhì)量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來(lái)，加強(qiáng)科技檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策研究是十分必要的，對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開展具有一定參考價(jià)值。

一、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

以中泰化學(xué)阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預(yù)計(jì)在今年4月份開展工作建設(shè)糊樹脂項(xiàng)目，該項(xiàng)目工程將全新培育10個(gè)以上產(chǎn)品牌號(hào)，吸收了超過(guò)20名高科技人員，為工程項(xiàng)目提供技術(shù)支持。為了推進(jìn)糊樹脂項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有序開展，就需要檔案管理人員同工程項(xiàng)目管理部門協(xié)調(diào)配合開展工作，提供一期項(xiàng)目建設(shè)聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個(gè)工號(hào)的竣工圖和施工檔案。與此同時(shí)，檔案管理員由于自身素質(zhì)水平較高，可以更為及時(shí)、快速地開展檔案查詢工作，為工程項(xiàng)目活動(dòng)開展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問(wèn)題，具體如下：

（一）設(shè)備資料管理分散，資料歸檔責(zé)任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員應(yīng)該提高對(duì)檔案工作的重視和認(rèn)知程度，只有這樣才能確保各項(xiàng)工作更加高效開展。但是就當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其中存在很大的問(wèn)題，設(shè)備資料管理過(guò)于分散，由多個(gè)部門進(jìn)行管理，資料歸檔責(zé)任不明確，致使移交檔案室的設(shè)備檔案出現(xiàn)不完整的問(wèn)題。與此同時(shí)，在關(guān)于設(shè)備購(gòu)買時(shí)同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調(diào)試、檢測(cè)驗(yàn)收等材料又分別由公司采購(gòu)事業(yè)部和項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時(shí)，忽視檔案資源建設(shè)工作。公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理部門在檔案資料收集和管理工作時(shí)，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴(yán)格遵循預(yù)先設(shè)定的移交計(jì)劃時(shí)間要求，及時(shí)有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時(shí)現(xiàn)象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時(shí)，公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理部門為了確保檔案資料能夠及時(shí)歸檔，會(huì)從其他部門臨時(shí)抽調(diào)部分人員進(jìn)行整理，但是由于這部分臨時(shí)人員自身檔案管理意識(shí)不高，實(shí)際工作開展中出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響到檔案資料歸檔效率和質(zhì)量。

一、林業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

首先，在我國(guó)林業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，有些干部和領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于林業(yè)科技檔案產(chǎn)生、管理、設(shè)備等考慮比較少，有些單位甚至沒(méi)有將檔案管理工作納入到工作和管理計(jì)劃之中，導(dǎo)致我國(guó)林業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，存在著無(wú)專人負(fù)責(zé)和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)分管等問(wèn)題。有些部門的檔案管理人員缺少檔案管理的意識(shí)，不明確什么才是檔案，也不知道什么是檔案管理中的歸檔，應(yīng)該采用哪些方法進(jìn)行歸檔，這樣便導(dǎo)致有些科技文件、科技材料、科技數(shù)據(jù)逐漸損壞、丟失和外流，從本質(zhì)上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。其次，我國(guó)林業(yè)科技檔案管理工作缺乏健全的規(guī)章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規(guī)章制度，但是，現(xiàn)行的規(guī)章制度與實(shí)際的檔案管理工作不能銜接，規(guī)章制度的可操作性比較差，導(dǎo)致林業(yè)科技檔案的管理工作有制難依，無(wú)章可循，無(wú)法有效開展林業(yè)科技檔案的管理工作。與此同時(shí)，我國(guó)缺少制約和監(jiān)督機(jī)制，很多檔案管理部門不按規(guī)定工作，檔案借出以后歸還很難，致使大量寶貴的檔案丟失，收集資料的時(shí)候沒(méi)有人配合，規(guī)章制度僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查而設(shè)置，是一種擺設(shè)。檔案管理工作缺少業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，整理和存放都不規(guī)范，檔案查閱難度大，利用率也很低，檔案管理不能發(fā)揮自身作用。最后，我國(guó)林業(yè)科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對(duì)科研工作沒(méi)興趣，不主動(dòng)參與收集檔案，而是坐在自己的座位上等著相關(guān)部門來(lái)進(jìn)行資料的上報(bào)，這導(dǎo)致檔案移交工作有缺口，收集的資料和檔案不完整。同時(shí)，林業(yè)的科研周期比較長(zhǎng)，很多項(xiàng)目都是由多個(gè)部門和多個(gè)單位齊心協(xié)力來(lái)完成的，甚至有些項(xiàng)目需要實(shí)施跨區(qū)域合作，科研人員具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，檔案也比較分散，從本質(zhì)上增加了資料收集的難度。

二、完善林業(yè)科技檔案管理的措施

（一）保證檔案收集和信息整理工作質(zhì)量

在對(duì)已有或者現(xiàn)有的資料進(jìn)行歸檔和管理的過(guò)程中，對(duì)于有關(guān)資料開展歸檔管理，這便是林業(yè)科技檔案的收集階段所需要開展的工作。首先，管理人員要將資料和數(shù)據(jù)的收集渠道拓寬，為了能夠搜索和收集具有存檔價(jià)值的林業(yè)資料，必須要對(duì)現(xiàn)有的林業(yè)科技檔案資料進(jìn)行重新分類和整理，在分類和整理過(guò)程中，要對(duì)資料內(nèi)在的聯(lián)系進(jìn)行保持，遵循便于保管和利用的原則。要在每一個(gè)案卷的首頁(yè)對(duì)課題進(jìn)行簡(jiǎn)介，這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對(duì)課題的進(jìn)展及時(shí)掌握和了解，在第一時(shí)間內(nèi)建立起科技管理的檔案，從本質(zhì)上提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，建立起網(wǎng)絡(luò)查詢的系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)信息共享，為科研人員提供高效的服務(wù)，提升工作的效率。由于科學(xué)技術(shù)信息的來(lái)源十分廣泛，想要使信息資料在最大限度上獲得使用價(jià)值，必須要對(duì)它們進(jìn)行篩選，任何信息資料都要在選擇和分析基礎(chǔ)之上得到全面、合理和科學(xué)的開發(fā)和利用。

（二）加強(qiáng)林業(yè)科技檔案宣傳和服務(wù)

想要實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案的科學(xué)、有效管理，要求管理者必須要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)和宣傳意識(shí)，對(duì)我國(guó)的《檔案法》進(jìn)行認(rèn)真貫徹和落實(shí)，使林業(yè)科技檔案能夠發(fā)揮參謀助手的作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性，使領(lǐng)導(dǎo)重視林業(yè)科技檔案的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是落實(shí)林業(yè)科技檔案管理工作的保障。與此同時(shí)，檔案管理人員還要提升檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到在科研工作中林業(yè)科技檔案管理工作的重要性，將林業(yè)科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺(jué)的行動(dòng)。

摘要:通過(guò)多年的科技創(chuàng)新教育實(shí)踐，我們探索出科技創(chuàng)新教育強(qiáng)化一個(gè)觀念、拓展兩個(gè)空間、抓好三個(gè)結(jié)合的措施。科普教育夯實(shí)基礎(chǔ)、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優(yōu)勢(shì)的“金字塔式”三級(jí)管理機(jī)制?？偨Y(jié)出“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚(yáng)特長(zhǎng)→搞創(chuàng)新”的農(nóng)村中學(xué)科技創(chuàng)新教育策略。

關(guān)鍵詞:農(nóng)村中學(xué)科;技創(chuàng)新教育;機(jī)制;策略

科技是國(guó)家強(qiáng)盛之基，創(chuàng)新是民族進(jìn)步之魂。科技創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，事關(guān)中華民族的偉大復(fù)興，而培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才應(yīng)從中小學(xué)教育抓起。通過(guò)多年的科技創(chuàng)新教育實(shí)踐和承研重慶市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2016年度青少年創(chuàng)新人才培養(yǎng)專項(xiàng)課題“渝東北農(nóng)村高中科技創(chuàng)新教育模式校本研究”，我們探索出了科技創(chuàng)新教育強(qiáng)化一個(gè)觀念、拓展兩個(gè)空間、抓好三個(gè)結(jié)合的有效措施;研究出了科普教育夯實(shí)基礎(chǔ)、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優(yōu)勢(shì)的“金字塔式”三級(jí)管理機(jī)制;總結(jié)出了“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚(yáng)特長(zhǎng)→搞創(chuàng)新”的農(nóng)村中學(xué)科技創(chuàng)新教育策略。

一、科技創(chuàng)新教育的管理

學(xué)校建立了與學(xué)科教研組平行的科技教育綜合教研組，組成了一支堅(jiān)強(qiáng)有力、涵蓋面廣的科技輔導(dǎo)員隊(duì)伍，配備有專兼職科技輔導(dǎo)教師共25名。制訂了各項(xiàng)科技教育規(guī)章制度和評(píng)價(jià)考核方案，充分激發(fā)、調(diào)動(dòng)了教師從事科技教育的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，營(yíng)造出了生動(dòng)活潑的科技創(chuàng)新教育氛圍?！安ト隹茖W(xué)種子，點(diǎn)燃創(chuàng)新火焰”，是貫穿于我們整個(gè)科技創(chuàng)新教育過(guò)程的綱要，我們采取的具體措施是:(1)強(qiáng)化一個(gè)觀念。強(qiáng)化科技特色教育是學(xué)校全面推進(jìn)素質(zhì)教育、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的觀念。(2)拓展兩個(gè)空間。拓展校內(nèi)和校外科技教育活動(dòng)空間、拓展科學(xué)教育理論研究空間。(3)抓好三個(gè)結(jié)合。抓好科技創(chuàng)新教育與課程改革的有機(jī)結(jié)合;抓好科技創(chuàng)新教育與學(xué)校文化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合;抓好科技創(chuàng)新教育與綜合實(shí)踐課程構(gòu)建的有機(jī)結(jié)合。(4)科技創(chuàng)新教育管理實(shí)施“金字塔式”的三級(jí)模式。即科普教育夯實(shí)基礎(chǔ)，興趣小組彰顯特色，科技比賽展示優(yōu)勢(shì)。(5)科技創(chuàng)新教育滲透到課堂實(shí)現(xiàn)兩個(gè)整合。即科技創(chuàng)新教育與學(xué)科課程整合，科技創(chuàng)新教育與綜合實(shí)踐課整合。

二、科技創(chuàng)新教育的開展方式及策略

科技創(chuàng)新教育以“一普、二特、三賽”的方式開展。一普:科普教育，普遍參與。二特:本地特點(diǎn)，學(xué)生特長(zhǎng)。三賽:校內(nèi)科技比賽，各級(jí)各類科技賽。我們的策略是“一抓、二放、三牽手”。我們的方法是:“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚(yáng)特長(zhǎng)→搞創(chuàng)新”。一普:科普教育，普遍參與?？破战逃粚?shí)基礎(chǔ)，全校師生普遍參與。科普教育是科技創(chuàng)新教育的基礎(chǔ)，是培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才的生發(fā)點(diǎn)和我?？萍紕?chuàng)新教育的“金字塔”基座。我們的做法是，先播撒科學(xué)種子，開展廣泛的科普宣傳教育?？萍冀逃C合教研組，針對(duì)高一、高二兩個(gè)年級(jí)，試行科技教育與學(xué)科課堂教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。其次是開展人文科普和自然科普兩個(gè)方面的科普講座、科技教育視頻展播、科技模型展示，科普游園活動(dòng)和科技表演。同時(shí)利用科技廚窗、科技板報(bào)、科技創(chuàng)新活動(dòng)室、科技成果陳列室、實(shí)驗(yàn)室等培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科技和創(chuàng)新的興趣。舉辦科學(xué)與人文、科學(xué)發(fā)明故事、走進(jìn)科技創(chuàng)新的世界、走進(jìn)科技創(chuàng)新大賽、創(chuàng)新思維與創(chuàng)新技法等科普教育和科技創(chuàng)新教育講座?？破战逃匀藶楸荆芽茖W(xué)精神、科學(xué)思想、科學(xué)方法、科學(xué)知識(shí)教育貫穿于整個(gè)過(guò)程，培養(yǎng)了學(xué)生好奇心和想象力，構(gòu)建了學(xué)生的科技創(chuàng)新思維能力。二特:本地特點(diǎn)，學(xué)生特長(zhǎng)。我校是渝東北農(nóng)村中學(xué)，學(xué)生90%以上來(lái)自農(nóng)村，沒(méi)有城市學(xué)生見多識(shí)廣，科學(xué)知識(shí)缺乏、特長(zhǎng)潛力沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。于是我們把科技創(chuàng)新教育滲透到各個(gè)學(xué)科，讓科技創(chuàng)新教育走進(jìn)課堂。我們的做法，一是科普教育與學(xué)科課程融合。二是科普教育和科技創(chuàng)新教育與綜合實(shí)踐課程融合，與學(xué)科研究性學(xué)習(xí)相結(jié)合，在實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐動(dòng)手能力。學(xué)校把科技創(chuàng)新教育作為課程排進(jìn)課表，由專兼職科技教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行科技創(chuàng)新意識(shí)和技能培養(yǎng)?？萍冀逃C合教研組，針對(duì)高一、高二兩個(gè)年級(jí)，試行科技創(chuàng)新教育與學(xué)科課堂教學(xué)相結(jié)合的教案，教研組成員每人每期5個(gè)以上教案?jìng)洳?。我們根?jù)本地本校特點(diǎn)和學(xué)生特長(zhǎng)，組建了科技興趣小組，把科技教育與興趣活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，這是“金字塔”管理結(jié)構(gòu)的中層。組建了科技小發(fā)明、科技小制作、科技小論文、科技小創(chuàng)意、網(wǎng)頁(yè)制作、電腦漫畫、平面設(shè)計(jì)、創(chuàng)新思維(DI)挑戰(zhàn)、智能機(jī)器人足球、智能機(jī)器人滅火、虛擬機(jī)器人足球、航空模型越障、四驅(qū)車競(jìng)速、航海模型對(duì)抗等科技興趣小組。積極組織有興趣有特長(zhǎng)的學(xué)生自主選擇各科各類的科技興趣活動(dòng)，把學(xué)科學(xué)習(xí)引向?qū)嵺`。三賽:組織校內(nèi)科技比賽，參加各級(jí)各類科技賽。科技比賽能大大激發(fā)學(xué)生的積極性和參與意識(shí)，展示學(xué)生的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)。從而把科技創(chuàng)新教育植根于一片沃土，這樣的科技創(chuàng)新教育定會(huì)結(jié)出碩果。因此，我們每期舉行校級(jí)和各種類型科技活動(dòng)和科技比賽，并積極組織培訓(xùn)學(xué)生參加各級(jí)各類科技比賽和科技創(chuàng)新賽。校內(nèi)進(jìn)行了“組徽設(shè)計(jì)創(chuàng)意大賽”、“創(chuàng)意相框”、“創(chuàng)意筆筒”、“讓創(chuàng)意變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)、讓設(shè)想成為實(shí)物”、“放飛科學(xué)夢(mèng)想，激發(fā)創(chuàng)新潛能”、“播下科學(xué)種子，點(diǎn)燃創(chuàng)新火焰”的科技小發(fā)明、科技小制作、科技小論文、科技創(chuàng)意比賽等活動(dòng)，從而點(diǎn)燃學(xué)生的創(chuàng)新火焰，激發(fā)學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動(dòng)的興趣，調(diào)動(dòng)學(xué)生“愛科學(xué)、學(xué)科學(xué)、用科學(xué)”的積極性。為了減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)，我校學(xué)生參加科技活動(dòng)和科技競(jìng)賽的原材料，參賽所有費(fèi)用全由學(xué)校負(fù)擔(dān)。我們以比賽促進(jìn)科技創(chuàng)新教育，以競(jìng)賽為契機(jī)，廣泛宣傳、大面積培訓(xùn)，篩選優(yōu)秀學(xué)生參賽，推動(dòng)科技創(chuàng)新教育。做到“一抓、二放、三牽手”。一抓:科技創(chuàng)新教育層層抓，從學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)中把具有科技創(chuàng)新特質(zhì)的學(xué)生抓出來(lái)，抓住。二放:讓學(xué)生充分發(fā)揮自己想象力和科技創(chuàng)新智慧，根據(jù)自己的特長(zhǎng)和學(xué)習(xí)生活實(shí)際，提出自己科技創(chuàng)新設(shè)想。三牽手:根據(jù)學(xué)生的創(chuàng)新設(shè)想牽手指導(dǎo)，手把手教學(xué)生完成科技創(chuàng)新作品的設(shè)計(jì)制作。重慶市科技模型大賽，一個(gè)項(xiàng)目參加培訓(xùn)的學(xué)生有時(shí)多達(dá)一百多。培訓(xùn)中我們注重興趣與比賽的結(jié)合，參賽與獲取知識(shí)的結(jié)合。從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐動(dòng)手能力，發(fā)展學(xué)生個(gè)性出發(fā)，讓學(xué)生在過(guò)程中獲取知識(shí)。電模培訓(xùn)，從電子技術(shù)與生活、電子技術(shù)的發(fā)展、我國(guó)電子技術(shù)與國(guó)際發(fā)展與展望、電子技術(shù)基礎(chǔ)、元件認(rèn)識(shí)、電子元件的作用與功能、電路基礎(chǔ)、整流電路、放大電路、開關(guān)電路、電子模型賽介紹、電模賽規(guī)則學(xué)習(xí)、電路拼搭等全方位培訓(xùn)，即達(dá)到科技教育目的，又完成了科技模型比賽的培訓(xùn)。

科技檔案管理，指的是將科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實(shí)體化處理，并對(duì)其進(jìn)行收集、管理、儲(chǔ)存、分析統(tǒng)計(jì)或者分享利用。以檔案管理帶動(dòng)科技發(fā)展，用先進(jìn)科技提高檔案管理效率，是相關(guān)單位和工作人員的重要任務(wù)。本文就兩者發(fā)展中出現(xiàn)的一些問(wèn)題和阻礙進(jìn)行了分析，并就如何加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

1．檔案管理是科學(xué)技術(shù)的保存載體。

人們?cè)谶M(jìn)行科學(xué)活動(dòng)時(shí)，形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步進(jìn)行實(shí)踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來(lái)，而這些文字資料就形成了科技檔案。對(duì)于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對(duì)科技發(fā)展趨勢(shì)的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對(duì)科技檔案進(jìn)行有效管理，能夠保證科學(xué)技術(shù)不斷地被積累與分析，從而體現(xiàn)出科技檔案管理對(duì)于科技進(jìn)步的促進(jìn)作用?，F(xiàn)有的科技成果、文獻(xiàn)等，對(duì)科技的進(jìn)一步發(fā)展，具有指導(dǎo)作用。只有不斷對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料進(jìn)行解讀、分析，才能夠確?？茖W(xué)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步。

3．科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可以為檔案管理工作提供先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。

一、提高業(yè)務(wù)人員對(duì)科技檔案歸檔的認(rèn)識(shí)

大多數(shù)人認(rèn)為科技檔案管理的工作只是檔案人員對(duì)科技項(xiàng)目資料的整理，與業(yè)務(wù)人無(wú)關(guān)，其實(shí)不然。首先要了解什么是科技檔案?？萍紮n案管理在企業(yè)、事業(yè)單位和在城市建設(shè)工作中都是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作，為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供技術(shù)條件,為組織管理工作提供信息依據(jù),是生產(chǎn)技術(shù)管理、科研、設(shè)計(jì)管理或城市建設(shè)管理等的一個(gè)組成部分。其管理機(jī)構(gòu)通常為檔案室或檔案館。國(guó)家或?qū)I(yè)主管部門的科技檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，代表國(guó)家或?qū)I(yè)系統(tǒng)收集和保管需要長(zhǎng)久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內(nèi)組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的社會(huì)共享。科技檔案管理是從累計(jì)資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個(gè)步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同參與進(jìn)行的。提高業(yè)務(wù)人員對(duì)科技檔案歸檔的要求、規(guī)范的認(rèn)識(shí)，可以從科技項(xiàng)目的開始就有目的地對(duì)重要資料進(jìn)行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關(guān)系是緊密相關(guān)的，積累是基礎(chǔ)，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎(chǔ)才扎實(shí)可靠，管理起來(lái)也是順理成章的事。因此對(duì)業(yè)務(wù)人員普及科技檔案歸檔的要求規(guī)范，是提高科技檔案管理質(zhì)量的地基。

二、檔案人員應(yīng)深入科研項(xiàng)目從始至終參與歸檔過(guò)程

俗話說(shuō)隔行如隔山，檔案人員面對(duì)科研項(xiàng)目里的各專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，不可能完全能夠理解，對(duì)于科研項(xiàng)目的操作流程也不如業(yè)務(wù)人員來(lái)的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質(zhì)量，需要深入科研項(xiàng)目的每個(gè)過(guò)程中，不斷地收集、整理資料，了解項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程和內(nèi)容。檔案人員參與到科研項(xiàng)目中，還能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務(wù)人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格要求科技檔案基礎(chǔ)工作

各類檔案都有國(guó)家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)則。每一個(gè)企業(yè)、部門都應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?？萍紮n案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性這些特點(diǎn)。以海洋系統(tǒng)為例，科技檔案的種類包括專項(xiàng)檔案、船舶檔案、基本建設(shè)檔案等，根據(jù)不同類別的科技檔案，制定符合本單位實(shí)際情況的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。統(tǒng)一內(nèi)容、排序組卷、頁(yè)碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎(chǔ)，能使整個(gè)單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。

四、做好檔案系統(tǒng)工作，提高檔案利用