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二、店面安全生產(chǎn)工經(jīng)營工作以“安全第一,預(yù)防為主”為方針,堅持生產(chǎn)經(jīng)營服從安全需要的原則,確保實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明經(jīng)營的目的。
三、各店面(部門)負(fù)責(zé)人為本部門安全生產(chǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)分管店面(部門)的安全生產(chǎn)和安全教育工作,貫徹落實公司安全生產(chǎn)經(jīng)營制度,組織和實施店面的安全生產(chǎn)工作,同時督促檢查,確保安全生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
四、各店面(部門)負(fù)責(zé)人要堅決貫徹執(zhí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰安排、誰負(fù)責(zé);誰帶班、誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,明確安全生產(chǎn)經(jīng)營工作的重點,做到事事有人管,事事有人負(fù)責(zé),在安全生產(chǎn)經(jīng)營工作中不留空白。
五、各店面負(fù)責(zé)人必須落實好日常安全生產(chǎn)經(jīng)營的督促檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并做好記錄,每月將安全檢查記錄上報公司,積極配合公司落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
六、各店長(部門)必須加強本店面(部門)安全生產(chǎn)教育工作。務(wù)必讓員工樹立起“安全第一、生產(chǎn)必須安全、安全為了生產(chǎn)”的思想,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項安全管理規(guī)定,遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
七、分分管(部門)負(fù)責(zé)人要教育引導(dǎo)本部門員工積極參與安全生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,多提有助于安全生產(chǎn)的合理化建議。
八、發(fā)生人身、設(shè)備事故必須按運營規(guī)定的處理原則和程序進(jìn)行處理。
九、本責(zé)任書一式兩份,公司留存一份,店面存檔一份。
注;涉及店面交接情況,此文件上交公司變更簽字人。
好產(chǎn)品是“靈”,運營是“魂”,使萬物有“靈”,魂才走的可以更遠(yuǎn)!兩者結(jié)合,稱之為“人”,完美?!L魚先生
產(chǎn)品是基礎(chǔ),運營是輔助。產(chǎn)品是小姐,運營是媽咪。為了多接客,媽咪下功夫。媽咪拉客戶,小姐為用戶服務(wù)。——張祖華
產(chǎn)品運營一條龍才好?!狫ack船長!蕭劍
產(chǎn)品特點(特殊屬性)是運營的前提,沒有特點再好的運營也只是換一種銷售模式而已?!猲evergive up!
再是熊孩子,你也要對外把他說成天使…然后作為運營是一線接觸會員的…回去告訴產(chǎn)品,怎么把孩子長好看了。爹媽共同養(yǎng)育孩子…只一方是帶不出好孩子的?!翄蓪殞?/p>
有人說“產(chǎn)品是生孩子的,運營是養(yǎng)孩子的”,在未深入做運營工作之前,我將這句話信以為真理,把產(chǎn)品跟運營的簡單的理解成前后關(guān)系。這也是為何有蠻多運營會吐槽產(chǎn)品,生的這個孩子長不看,又沒特長,還被逼著對外包裝傳播這熊孩子。
后來在百度貼吧與創(chuàng)業(yè)公司,由于項目合作原因跟產(chǎn)品經(jīng)理有一些交集,關(guān)于運營跟產(chǎn)品的關(guān)系也產(chǎn)生了新的認(rèn)知。我將它倆的關(guān)系,按照雙方合作程度由淺至深的進(jìn)行列舉,并相應(yīng)的給出運營建議,希望對你與產(chǎn)品的“曖昧”相處有所幫助。
關(guān)系一:運營跟產(chǎn)品各自為政
人力緊缺,需要團結(jié)協(xié)助的創(chuàng)業(yè)公司基本不會有這種各自為政的運營與產(chǎn)品關(guān)系,它比較容易出現(xiàn)在產(chǎn)品用戶規(guī)模大的成熟產(chǎn)品,類似豆瓣、知乎、QQ、貼吧、YY語言這種千億級別的產(chǎn)品。這樣的大產(chǎn)品通常會設(shè)立運營部門,做已有功能的運營或者商業(yè)化運營,設(shè)置產(chǎn)品部門專門負(fù)責(zé)功能創(chuàng)新與用戶拉新。它們之間,除非是核心資源上的合作才會有交集,一些專業(yè)的問題處理上基本就是各自學(xué)習(xí)或者部門各自招人來處理。
這種關(guān)系下的運營與產(chǎn)品,容易出現(xiàn)相互搶活,工作重疊。要想讓產(chǎn)品支持你的運營工作,有三種方法你可以嘗試下。第一種,做項目立項讓公司高層來安排;第二種,利用產(chǎn)品的KPI來做運營;第三種,私底下處理好跟產(chǎn)品的童鞋關(guān)系,也就是人緣好。
關(guān)系二:產(chǎn)品生孩子,運營養(yǎng)孩子
產(chǎn)品把東西做出來了,運營幫忙推廣,非常純粹的先后關(guān)系,運營在產(chǎn)品設(shè)計階段參與的非常少。這種關(guān)系,容易出現(xiàn)在公司的快速發(fā)展期,產(chǎn)品忙于新功能的設(shè)計,運營疲于用戶的拉新,雖然是缺乏溝通,但是每個人都能夠得到快速的成長,各取所需。
這種關(guān)系下的運營與產(chǎn)品,基本沒啥矛盾,就是對運營而言推廣需求會偶爾來的突然,運營積極性容易被消磨,推廣做到出色比較難。如果你剛好是這樣的運營處境,我的建議是提前周知產(chǎn)品規(guī)劃,這樣可提前做好相應(yīng)的推廣準(zhǔn)備?;蛘呤窃O(shè)置一套運營需求流程,讓產(chǎn)品提前來排推廣需求。
關(guān)系三:有共同KPI目標(biāo)
當(dāng)運營跟產(chǎn)品明確的被指明為同一KPI負(fù)責(zé)時,他們的關(guān)系會更加的緊密,產(chǎn)品在設(shè)計階段也會提前告知運營,并且會適當(dāng)?shù)陌凑者\營的建議調(diào)整產(chǎn)品,但整體來說是一個產(chǎn)品主導(dǎo)的關(guān)系。比如一款產(chǎn)品的會員商業(yè)化工作,產(chǎn)品需要設(shè)計會員特權(quán),運營可以根據(jù)自己對用戶的理解,提出會員特權(quán)的具體功能,并推廣這款特權(quán)。
這種關(guān)系下的運營與產(chǎn)品,容易會出現(xiàn)搶功局面,畢竟沒有明確的被規(guī)定哪些是運營工作哪些屬于產(chǎn)品范疇。但總的來說是榮辱與共,完成KPI才是關(guān)鍵,老板只關(guān)心這個。
關(guān)系四:深入合作
深入合作一般意味著成立由運營跟產(chǎn)品組成的項目組,并選定項目負(fù)責(zé)人。他們明確彼此分工,在產(chǎn)品寫需求文檔階段,運營就擁有足夠的話語權(quán),童鞋產(chǎn)品也會安排人力專門收集運營需求。他們不僅有共同的KPI,也更經(jīng)常的開會,匯報彼此的工作進(jìn)度,了解對方能否滿足自己在某個節(jié)點的關(guān)鍵需求。
以貼吧看貼為例,在產(chǎn)品層面,在灰度期是運營主導(dǎo)著編輯器設(shè)計,產(chǎn)品童鞋負(fù)責(zé)前端用戶功能設(shè)計,當(dāng)然運營也可以為前端的設(shè)計提出優(yōu)化方案;在運營層面,產(chǎn)品會提出自己的內(nèi)容更新要求,運營也會告知產(chǎn)品需要那些入口支持
這種關(guān)系下的運營與產(chǎn)品,倒有點像一個創(chuàng)業(yè)團隊,把一款功能一個項目當(dāng)作自己的事兒。如果再配合到大公司的資源,應(yīng)該是最容易出運營成績的。既然是跟產(chǎn)品深入合作了,作為運營可以多學(xué)習(xí)一些類似用戶調(diào)研、原型設(shè)計的產(chǎn)品技能,需要在推理演繹能力上有所積累,因為你還需要面對優(yōu)先級排期的立項會議。
最后聊一個不管你跟產(chǎn)品是處在什么“曖昧”關(guān)系下,都會比較關(guān)心的一個問題:在產(chǎn)品開發(fā)時,自己運營思路何時介入比較好?我的建設(shè)是越早越好,早到產(chǎn)品還只是立項階段。因為能夠在產(chǎn)品層面植入運營的需求,會大幅度減少你的運營壓力,當(dāng)然你也可以理解成運營與產(chǎn)品的第五種關(guān)系——運營主導(dǎo)產(chǎn)品。
舉一個時效性運營的正面的例子。作為運營如何能夠比較早的介入產(chǎn)品,在產(chǎn)品設(shè)計階段就讓技術(shù)給留下類似發(fā)貼框、回復(fù)框、特效關(guān)鍵詞、紅包分享等彩蛋接口,在做時效性就可以直接通過這些接口做出很多好玩的活動,例如雙十一的天貓關(guān)鍵詞特效。
會議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運行進(jìn)行了報告、分析,并對2006年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據(jù)報告和發(fā)言作了以下總結(jié):
十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風(fēng)次數(shù)過多,并對煉鐵、燒結(jié)以及2006年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準(zhǔn)備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備、人員、生產(chǎn)準(zhǔn)備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進(jìn)行。目前鑄鐵能力已達(dá)到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進(jìn)步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷售工作打基礎(chǔ)。
二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。
要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
2006年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在2005年都實現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo),針對如今鋼鐵行情,2006年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好2006年一月度難關(guān)的準(zhǔn)備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。
3、精打細(xì)算
要降低一切開支、一切開銷,精打細(xì)算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團結(jié)一心,共同度過難關(guān)。
為了不斷規(guī)范我縣城垃圾填埋場的運營工作,切實解決垃圾填埋場運營中存在的實際問題,不斷提高垃圾填埋場運行效率,進(jìn)一步改善我縣垃圾填埋場周邊環(huán)境質(zhì)量,保障人民群眾的身體健康,2018年,我局結(jié)合環(huán)保督查工作相關(guān)要求,開展生活垃圾填埋場規(guī)范化整治專項行動?,F(xiàn)對該項工作上半年開展情況總結(jié)如下:
一、工作開展情況
(一)運行操作流程方面:
通過此次專項整治工作,縣城垃圾填埋場實現(xiàn)了:壩體防腐防滲處理安全可靠;滲濾液處理系統(tǒng)工程達(dá)到規(guī)范要求;截洪溝溝體防滲處理達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求;防飛網(wǎng)高度達(dá)到要求,且牢固可靠;生活垃圾衛(wèi)生填埋場周邊設(shè)置防護帶;垃圾場內(nèi)進(jìn)行分區(qū)、分單元作業(yè),未填埋區(qū)和作業(yè)單元雨水進(jìn)行單獨導(dǎo)排,避免污水、雨水混合;專用壓實機械對垃圾分層攤鋪、壓實;場區(qū)消殺(蚊、蠅、鼠等)措施和設(shè)備完善。
(二)安全管理方面:
通過整治,目前縣城垃圾填埋場安全設(shè)備配套齊全。
(三)資料管理方面:
通過整治工作的開展,垃圾填埋場各項工作臺賬均已監(jiān)理,并安排專人負(fù)責(zé)填寫、管理。
二、存在的問題
截至2018年6月,縣城垃圾填埋場存在的主要問題是:未做到垃圾每日及時覆蓋,滲濾液處理頻率為1次/周,處理頻率較低;垃圾填埋區(qū)填埋作業(yè)分區(qū)可做進(jìn)一步細(xì)化。
1.運營管理:
(1)明確項目公章用印規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理;
(2)組織2018年度“五一”員工座談會;
(3)嚴(yán)肅員工工作紀(jì)律通知擬定并;
(4)項目公司工商年檢、勞動年檢;
(5)重大信息提報-工規(guī)證取得;
(6)集團本體行政巡檢及問題整改;
(7)釘釘流程審批架構(gòu)調(diào)整、釘釘流程權(quán)責(zé)審批流程表制定;
(8)項目經(jīng)營計劃匯編及評審;
(9)提報更新月度運營平臺信息;
(10)持續(xù)進(jìn)行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
2.本體建設(shè):
(1)根據(jù)項目年度編制要求及部門需求,持續(xù)進(jìn)行前期團隊搭建,推進(jìn)人員招聘調(diào)配工作,截至7月9日項目招聘完成;
(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發(fā)、人員異動通知;
(3)完成威海當(dāng)?shù)嘏汕?、單位簽約;
(4)派駐員工部分福利標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整請示;
(5)員工春季體檢;
(6)組織員工活動-羽毛球鍛煉、端午節(jié)包粽子;
(7)新員工師徒結(jié)對活動;
(8)新入職員工入職材料梳理、勞動合同簽訂等人事檔案規(guī)范管理;
(9)兒童節(jié)禮品發(fā)放;
(10)組織新員工面談;
(11)項目公司薪酬福利發(fā)放;
(12)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;
(13)組織新員工培訓(xùn);
(14)新入職員工委派函,項目人工成本測算
(15)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;
3.行政管理:
(1)年度資金計劃編制;
(2)員工宿舍租賃到位,統(tǒng)一安排;
(3)項目前期籌備相關(guān)后勤保障;
(4)對接綠城物業(yè)進(jìn)場及案場服務(wù)協(xié)議簽訂,日常物業(yè)管理;
(5)快捷酒店協(xié)議、月結(jié)服務(wù)協(xié)議等;
(6)項目前期開辦物資采辦計劃擬定申購、出入庫管理(資產(chǎn)類、辦公類、食堂物資);
(7)完成固定資產(chǎn)盤點;
(8)視頻設(shè)備對接安裝;
(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調(diào)查、月度食堂運營成本核算;
(10)前期開拓費用結(jié)賬;
(11)項目檔案規(guī)范歸檔;
(12)啟動相關(guān)釘釘審批流程。
(二)下周工作計劃
1.運營管理:
(1)項目經(jīng)營計劃評審及目標(biāo)責(zé)任狀簽訂;
(2)運營平臺信息更新提報,日常集團運營工作對接;
(3)持續(xù)進(jìn)行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
(4)根據(jù)項目經(jīng)營計劃責(zé)任狀持續(xù)進(jìn)行節(jié)點督查督辦、重大信息提報;
(5)釘釘流程啟動、備案;
(6)月度及日常辦公例會保障;
(7)季度績效考評、組織考評工作;
2.本體建設(shè):
(1)組織夏季送清涼活動;
(2)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;
(3)組織新員工培訓(xùn);
(4)新入職員工委派函,項目人工成本測算;
(5)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;
(6)項目公司薪酬福利發(fā)放;
3.行政管理:
(1)做好員工宿舍管理相關(guān)后勤保障;
(2)公司食堂管理、月度食堂運營成本核算;
(3)固定資產(chǎn)盤查管理、辦公區(qū)域管理;
(4)綠城物業(yè)日常管理及對接;
(5)完成工裝采購;
(6)前期開拓費用結(jié)賬;
第一、內(nèi)容要以體系化呈現(xiàn)
自新媒體產(chǎn)生以來,不管是微博,還是微信,都是火遍大江南北的新媒體。緊跟著新媒體出現(xiàn)的就是新詞,新詞中屬“碎片化”最熱。人們在繁忙的工作中,有的更多的就是碎片化的時間。而新媒體就是抓住了現(xiàn)代人的生活常態(tài),利用人們碎片化的時間,滿足人們的閱讀需求。當(dāng)然人們的時間是碎片化了,同時人們的知識也逐漸的碎片化了。往往是東一點西一點的,就知識體系而言根本就不能讓廣大的讀者構(gòu)建系統(tǒng)的知識體系。
那么,對于正在做新媒體運營的小伙伴或者說有志想做新媒體內(nèi)容運營的小伙伴們,在今后的運營工作中要做到的是,要準(zhǔn)確的定位新媒體公眾號。對于公眾號的內(nèi)容還是需要做一個系統(tǒng)的規(guī)劃。最好的狀態(tài)就是把公眾號的內(nèi)容如書本一樣形成一個一個的章節(jié)體系,給讀者提供持續(xù)性且連貫的知識。最簡單的概念就像連載小說一樣。這樣每個公眾號都有自己一個獨特的特點,為讀者提供如書一樣成體系的知識。對于提高讀者的粘性具有深遠(yuǎn)的價值。
第二、打造更專業(yè)化的內(nèi)容團隊
現(xiàn)在很多企業(yè)雖然都是很重視新媒體的運營,但是在組建團隊的時候往往過于隨意話或者說過于邊緣化。菜頭先生曾經(jīng)隨便看了幾家企業(yè)關(guān)于新媒體運營的招聘啟事。條件基本要求是中文、新聞、廣告、市場營銷等專業(yè),雖然專業(yè)看起來很對口,但是在給出的經(jīng)驗要求及薪資要求確實一個初級的水平。在傳統(tǒng)的新聞媒體概念中,我們都知道一個編輯團隊,不說很高大上,但起碼給外人的感覺就是非常的專業(yè),或者說只有專業(yè)人士的稿件才會進(jìn)入這樣的媒體編輯部。
作者親身經(jīng)歷了津濱輕軌東海路至中山門段新線開通,全面參與了延伸項目中山門至十一經(jīng)路段、十一經(jīng)路至天津站段的運營籌備工作的全過程。本文以津濱輕軌西延伸開通項目為案例進(jìn)行研究,總結(jié)了項目管理在延伸項目信號系統(tǒng)調(diào)試工作中的應(yīng)用。
津濱輕軌延伸項目簡介
津濱輕軌東海路至中山門地上線路于2004年開通運營,延伸項目中山門至天津站站為天津市地鐵9號線,一期中山門至十一經(jīng)路三個站2011年5月1日開通,二期十一經(jīng)路至天津站兩個站于2012年10月15日開通。中山門站為雙線側(cè)式站臺,站前與站后設(shè)單渡線;十一經(jīng)路為雙線島式站臺,站后設(shè)計有存車線,擔(dān)任臨時折返線。
兩次延伸,每次信號系統(tǒng)均實現(xiàn)完整的ATC功能(包括ATP、ATS、ATO功能),調(diào)試時間分別為3個月和2個月。期間各項工作有序開展,嚴(yán)格控制工作質(zhì)量和工期,至開通試運營,既有線運營與延伸線工程調(diào)試均沒有發(fā)生任何安全生產(chǎn)事故。項目安全、順利推進(jìn),與各有關(guān)人員發(fā)揚積極向上的團隊文化分不開,也與項目管理有效應(yīng)用與實施分不開。
另外,公司設(shè)建發(fā)總部負(fù)責(zé)延伸項目的建設(shè)工作,設(shè)運營總部負(fù)責(zé)既有線與延伸線的運營工作。
項目定義與決策工作
既有線延長項目,需要在既有線信號系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將既有線和延長項目整合成一個整體信號系統(tǒng),信號調(diào)試需要占用既有線與延伸線的全部線路,占用運營車輛、人員,占用既有設(shè)備檢修維護時間,同時,每次調(diào)試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,都有可能出現(xiàn)問題,影響既有線運營安全和秩序。
在信號開始調(diào)試前2--3個月由安全技術(shù)部門調(diào)研有關(guān)工程總體情況并與建設(shè)管理機構(gòu)協(xié)商,提出項目的提案。經(jīng)運營部門決策機構(gòu)研究,決定成立專項配合項目組,參與工程建設(shè)專業(yè)管理機構(gòu)的工作、協(xié)調(diào)有關(guān)工作,明確保障既有線安全運營、保障信號調(diào)試總體工程進(jìn)度的工作目標(biāo)和工作任務(wù)。
項目計劃和設(shè)計階段
項目組織管理
一般情況下,運營管理采用職能式的組織架構(gòu),在處理日常性的運營事務(wù)中可以發(fā)揮較好的作用,但是面對延伸線開通這種一次性事務(wù)較多、創(chuàng)新性工作較多的項目型工作,就顯得效率低下、程序繁瑣了,為此,需在確保既有線運營工作不受影響的前提下,抽調(diào)相關(guān)部門骨干人員成立項目管理辦公室,以“強矩陣型組織”開展工作:
為了保證調(diào)試工期,在運營結(jié)束后,每周需要安排4--5的時間進(jìn)行列車調(diào)試,這樣就占用了大部分本來應(yīng)該進(jìn)行既有設(shè)備檢修維護的時間。為了保證既有運營線路各系統(tǒng)設(shè)備的可靠運行,日常設(shè)備維護、檢修絲毫不能降質(zhì)量。另外,為便于調(diào)試,全線信號操作權(quán)一般會交付工程人員,但既有線區(qū)段軌旁活動的管理及供電管理仍由運營負(fù)責(zé),需要與工程人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),確保安全。
為此成立協(xié)調(diào)工作組:每周召開工作例會,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各方面工作,主要包括:調(diào)試進(jìn)度、調(diào)試計劃、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)解決車輛配合、行車組織配合、專業(yè)配合等問題;成立施工計劃管理組:每周召開例會,一方面調(diào)動可利用的一切人員增加上線作業(yè)人數(shù)和施工機具,壓縮時間;一方面合理編排施工計劃,合理利用一切可利用的時間,盡量使各項施工、維檢修同步展開。
同時,每次調(diào)試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,運營人員的操作辦法都應(yīng)及時調(diào)整,對可能遺留的問題,提前準(zhǔn)備降級操作辦法和應(yīng)急處置預(yù)案。
為此成立規(guī)章及應(yīng)急預(yù)案組:參加協(xié)調(diào)會議,根據(jù)調(diào)試進(jìn)度修訂相關(guān)規(guī)章制度,對有可能發(fā)生的問題進(jìn)行充分研討,提前編制應(yīng)急處置預(yù)案,提前組織開展培訓(xùn)和訓(xùn)練,提前組織落實宣傳服務(wù)等各項準(zhǔn)備工作。
項目計劃書
在項目提案書的基礎(chǔ)上,編訂一個各部門共同遵循的《項目計劃書》,有效地進(jìn)行項目的總體策劃,確定實際可行的工作目標(biāo),集成和分解專業(yè)計劃,有效地推動、協(xié)調(diào)各部門工作:
內(nèi)容包括,項目計劃任務(wù)和工作目標(biāo),里程碑計劃,項目組織及工作開展機制,各專業(yè)計劃范圍及時間、內(nèi)容、質(zhì)量要求,各工作間的銜接與配合,以及計劃甘特圖。
專業(yè)計劃包括:
為確保項目管理辦公室工作質(zhì)量控制和工作成效,提出明確的工作質(zhì)量要求:
以確保既有線安全運營、促進(jìn)信號調(diào)試工程進(jìn)度為總體目標(biāo),倡導(dǎo)和引導(dǎo)全體人員注重工作績效。時間緊、任務(wù)重,項目組成員要緊緊圍繞工作目標(biāo),實打?qū)?,硬碰硬,高度注重各分項工作的效率和最終成效,并將此要求納入各級人員的績效考評和績效管理。
對于重要、緊急事項,要特事特辦。通過各種快捷溝通方式溝通、請示,不等不靠,立即實施,追求成效,對于緊要事項項目組成員可以直接向項目辦公室主任匯報溝通。
倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。項目組主要負(fù)責(zé)人要深入一線,主動溝通,掌握動態(tài),深度挖掘需要解決的問題,立即研究辦法和措施、快速見到成效。
實施科學(xué)管理。按項目總體要求及工作職責(zé),策劃各組工作,各組應(yīng)按照項目管理模式開展工作;定期組織檢討,糾正項目偏差,提出解決問題的辦法和意見,提出和項目進(jìn)度簡報;
落實會議管理各項措施,執(zhí)行OA文件24小時辦結(jié)制度;
落實質(zhì)量監(jiān)控和追蹤制度,強化主動工作意識,倡導(dǎo)頭腦風(fēng)暴法工作方法,確保各項工作高質(zhì)量完成;
注重數(shù)據(jù)材料、影像資料的積累,通過開展總結(jié)工作,不斷提升工作品質(zhì)。
項目管理辦公室工作流程
項目管理辦公室成立之后,可以更好、更快捷的協(xié)調(diào)運營各部門開展專業(yè)工作及質(zhì)量控制工作,根據(jù)項目的特點和優(yōu)勢,確定項目辦公室工作流程,如下:
項目溝通管理
項目組成員除參加信號調(diào)試協(xié)調(diào)、施工協(xié)調(diào)、規(guī)章及預(yù)案研討等專業(yè)會議外,項目管理辦公室建立專項例會制度:
會議周期為每周一次,視情況可臨時增加例會次數(shù)。會議時間為每周一上午9:00,主持人為項目辦公室主任,固定與會人員包括項目辦公室主任、各項目組組長、各主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)會議需要可臨時增加與會人員,會議議程包括:
項目辦公室匯報項目整體工作進(jìn)展;
各項目組匯報工作計劃完成情況、未完成項目原因及變更方案;
項目辦公室部署下階段重點工作及質(zhì)量要求;
研討各組需要協(xié)調(diào)確定的工作事宜;
會議組織要求:
會前各項目組進(jìn)行充分準(zhǔn)備;
會議長度不宜超過1.5小時;
會后4小時內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)。
項目風(fēng)險管理
信號調(diào)試需要占用既有線與延伸線的全部線路,為了保證調(diào)試需要的工期,在運營結(jié)束后,每周需要安排一定(本工程高峰期時每周5天)的時間進(jìn)行列車調(diào)試,這樣就占用了大部分本來應(yīng)該進(jìn)行既有設(shè)備檢修維護的時間。存在系統(tǒng)設(shè)備失修影響既有線運營的風(fēng)險。
因為正線運營涉及到線橋、隧道、信號、通訊、車輛等眾多系統(tǒng)設(shè)備,各系統(tǒng)間存在千絲萬縷的接口,我們采用“系統(tǒng)分解法”提前預(yù)想、分析、識別項目風(fēng)險。將復(fù)雜的項目分解成一系列簡單和容易認(rèn)識的子系統(tǒng)或系統(tǒng)元素,從而識別項目各子系統(tǒng)、系統(tǒng)元素和整個項目中的風(fēng)險。
每次調(diào)試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,都有可能遺留問題,需要與工程專業(yè)人員提前預(yù)想,制定有針對性的預(yù)案,日常做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
為便于調(diào)試,信號操作權(quán)一般會交付工程人員。但列車調(diào)試區(qū)段軌旁活動的管理及供電管理仍由運營負(fù)責(zé),一旦溝通聯(lián)絡(luò)不及時、不到位,存在列車運行安全風(fēng)險。
為此,我們使用了“情景分析法”識別項目風(fēng)險。對信號調(diào)試過程中各作業(yè)狀態(tài)及對比日常變化進(jìn)行詳細(xì)描述與分析,識別出項目風(fēng)險及項目風(fēng)險因素。
根據(jù)不同的風(fēng)險,我們采取了不同的應(yīng)對措施。
對于由于信號調(diào)試有可能造成運營系統(tǒng)設(shè)備失修造成的風(fēng)險,采取遏制措施,一方面調(diào)動可利用的一切人員增加上線作業(yè)人數(shù)和施工機具,盡量壓縮施工時間;一方面合理編排施工計劃,合理利用一切可利用的時間。同時,加強施工現(xiàn)場管控與調(diào)度組織。
對于信號系統(tǒng)軟件升級和系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試列車運行中的風(fēng)險,采用風(fēng)險化解和風(fēng)險應(yīng)急措施。在信號軟件升級施工中,一方面提前聯(lián)絡(luò)施工單位制定、落實風(fēng)險控制措施,安排專業(yè)骨干人員盯控關(guān)鍵環(huán)節(jié)化解風(fēng)險,另一方面提前制定專項預(yù)案,安全、高效實施應(yīng)急處置。在調(diào)試列車運行中,建立施工計劃確認(rèn)制度和聯(lián)絡(luò)溝通制度,一旦出現(xiàn)問題,能夠做到相互及時溝通,確保安全。遇有其他臨時施工,建立征得信號調(diào)試負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)許制度。
項目完工與交付階段
以全部列車完成車載ATP、ATO軟件刷新測試、控制中心軟件升級完成集成測試為標(biāo)識,信號系統(tǒng)調(diào)試工程完成,配合工作現(xiàn)場部分亦即宣告完成。
項目的總結(jié)工作包括:項目開展的評審總結(jié)與報告,項目中現(xiàn)場作業(yè)規(guī)章制度、有關(guān)機制和應(yīng)急預(yù)案評審總結(jié),結(jié)合延伸項目開通工作項目團隊及個人績效評審及總結(jié)。
參考文獻(xiàn)
戚安邦《項目管理學(xué)》 南開大學(xué)出版社
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;⑻制定培訓(xùn)計劃。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
中圖分類號:F272.3
引言:隨著建筑市場的開放,企業(yè)間的競爭越來越激烈,承攬任務(wù)的難度越來越大,加之業(yè)主的壓級壓價和市場的不規(guī)范競爭等因素,微利標(biāo)、保本標(biāo)和策略標(biāo)極為平常,從而給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了前所未有的嚴(yán)峻考驗。如何進(jìn)入一個市場領(lǐng)域并鞏固拓展這個領(lǐng)域,成了一個重要的課題。二次經(jīng)營,在占有市場并拓展市場中起到了決定性的作用。二次經(jīng)營是一種理念,貫穿于企業(yè)管理的各個層面,限于其主戰(zhàn)線主要在現(xiàn)場的管理上,因此對其在項目管理中發(fā)揮的作用、存在的問題、提高二次經(jīng)營工作水平的思考作一些闡述。
一、二次經(jīng)營工作的重要作用
工程項目的投標(biāo)競爭是“一次經(jīng)營”,而中標(biāo)后工程項目施工過程中的管理是項目的“二次經(jīng)營”。“一次經(jīng)營”主要是占有市場,是關(guān)系到抓任務(wù)的問題; “二次經(jīng)營”主要是創(chuàng)造效益,是拓展市場。企業(yè)是以盈利為目的,效益好壞直接影響到公司的生存與發(fā)展,兩者相輔相成,互為制約。“一次經(jīng)營”的實現(xiàn)是“二次經(jīng)營”的前提,“二次經(jīng)營”做好了,又能為“一次經(jīng)營”提供良好的保障。
二、二次經(jīng)營工作存在的一些問題
1、預(yù)見性不強、主動性不夠。由于二次經(jīng)營相關(guān)責(zé)任人存在個人業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心及工作敏銳性等諸多差別,不排除個別項目缺乏二次經(jīng)營的敏感性和預(yù)見性,特別是在業(yè)主出現(xiàn)資金短缺苗頭,或施工具體情況與設(shè)計嚴(yán)重不符等變更索賠機會時,沒有及時溝通跟進(jìn),健全變更索賠基礎(chǔ)資料,使后續(xù)的變更索賠沒有充分的原始資料作為支撐,給下一步二次經(jīng)營工作的開展增加了巨大的障礙。
2、基礎(chǔ)工作不扎實。基礎(chǔ)資料是二次經(jīng)營取得最終成果的根本,而我們的一些項目形象信譽、公共關(guān)系都做得很好,也有強烈的二次經(jīng)營意識,卻容易忽視變更索賠所需原始數(shù)據(jù)資料、圖片資料等的收集及整理,讓二次經(jīng)營工作的難度和不確定性大大增加。例如提交的費用報告沒有監(jiān)理簽認(rèn)、沒有現(xiàn)場圖片等原始資料,致使最終批復(fù)費用大打折扣甚至前功盡棄?;A(chǔ)工作不扎實還表現(xiàn)在部分項目漠視公司二次經(jīng)營工作的相關(guān)規(guī)范和要求,上報數(shù)據(jù)和資料,要么不按統(tǒng)一格式,要么不按時,或者數(shù)據(jù)上報比較隨意,甚至不真實。既不能真實反映工作情況,還會誤導(dǎo)公司的決策。
三、提高二次經(jīng)營工作水平的一些思考
1、從施工一線抓二次經(jīng)營,從源頭保證二次經(jīng)營質(zhì)量。
二次經(jīng)營是一種理念。從項目管理中二次經(jīng)營發(fā)揮的作用來看,它貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié),滲透項目的日常工作,是在生產(chǎn)經(jīng)營中追求新的利益點的行為。二次經(jīng)營對項目管理提出了更高的要求,豐富了它的內(nèi)涵,雖然就本質(zhì)上來說,它們都是對一次經(jīng)營成果的保護,一樣重視當(dāng)前項目的利益最大化,但是二次經(jīng)營更著重于可發(fā)展性與社會效果。
完善項目管理機制,提高項目管理水平,保證一次經(jīng)營成果。對標(biāo)后和標(biāo)前分開管理,從任務(wù)緊缺時僅強調(diào)抓任務(wù)提升到外抓任務(wù)、內(nèi)抓管理、再抓現(xiàn)場管理,鞏固市場開拓市場,是一次大的飛躍。由專門技術(shù)人員對標(biāo)后進(jìn)行管理,同時解決了以往標(biāo)前經(jīng)營人員戰(zhàn)線過長,既管標(biāo)前又管標(biāo)后的問題。從技術(shù)方面有力保障了兩次經(jīng)營的力量。
二次經(jīng)營全員化、全過程化。項目全體員工都需做到以二次經(jīng)營的觀點來審視、安排施工生產(chǎn)和各項管理工作,將二次經(jīng)營貫穿、滲透于施工生產(chǎn)和各項管理工作的各個環(huán)節(jié)之中,促使項目精耕細(xì)作,推動職能部門加強管理,以謀求管理效益的最大化,并增強一次經(jīng)營的市場競爭實力。
項目管理是一次性的,其組織是臨時性的,任務(wù)完成,組織隨著解體。二次經(jīng)營強調(diào)的是可發(fā)展性、延續(xù)性,這一點跟項目的組織形式?jīng)]有沖突,還是以項目當(dāng)前任務(wù)為施工的重點,在施工過程中除開發(fā)本項目的利潤點外,利用項目施工期間的各種關(guān)系,跟蹤信息,及時反饋到公司本部,在人員配備及活動經(jīng)費上是一種節(jié)約,較重新投入有明顯優(yōu)勢。
2、二次經(jīng)營應(yīng)該遵從的基本原則
正確有效的項目管理,保證在建項目的正常開展是先決條件。二次經(jīng)營是一種管理理念,在項目管理的基礎(chǔ)上追求管理效益最大化,鞏固拓展市場,保證任務(wù)的延續(xù)性、發(fā)展性方面,提出了更高的要求。但是項目的職能依然是基本職能,只有很好的實施賦予項目的基本職能,二次經(jīng)營才能取得成果。沒有穩(wěn)固的項目基礎(chǔ)工作,二次經(jīng)營就是空中樓閣,只能流于空談,不能發(fā)揮二次經(jīng)營的作用。
合作共益。有競爭就有合作,合作也是為了在市場上更好的參與競爭。特別是對于不斷發(fā)展中的企業(yè),良好的合作就是共益。這種關(guān)系同時也體現(xiàn)在項目經(jīng)理部與監(jiān)理、業(yè)主及地方相關(guān)行政管理部門關(guān)系上,工程質(zhì)量達(dá)到有關(guān)要求,工期提前,這是大家共同的愿望,就是說對大家都有好處,這是從施工企業(yè)外部來講的。在施工企業(yè)內(nèi)部,項目經(jīng)理部與分公司,與勞務(wù)合作隊伍,也要講共益,只有大家都受益,才能持續(xù)受益,保證發(fā)展熱勢頭。
追求效益最大化,社會效益最終為經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)是以追求經(jīng)濟效益為最終目的,社會效益的取得最終還是為了取得經(jīng)濟效益。片面追求社會效益,會讓企業(yè)誤入歧途,對于項目這種臨時組織更不堪重負(fù)。但是項目必須取得社會效益,才能有力保障市場的深入、可延續(xù)性,這也是二次經(jīng)營理念在項目管理中的重要體現(xiàn)和要求。
遵守法律法規(guī)。只有遵守國家及地方法律法規(guī)及各項規(guī)定,才能有效保障項目管理人員、在建工程、監(jiān)理、業(yè)主等各方利益,隨著法制建設(shè)的深入,對施工企業(yè)提出了更高的要求,促進(jìn)項目工作依法開展。
有利于在建工程原則。首先在建項目是基礎(chǔ),在這個基礎(chǔ)上,完成一次經(jīng)營的目標(biāo),開發(fā)二次經(jīng)營,如果出現(xiàn)不利損害工程的,片面強調(diào)二次經(jīng)營,就是殺雞取卵,得到的是短期內(nèi)的繩頭小利,失去的是信譽、是市場。
合理化的二次經(jīng)營。雖然建筑市場在逐步走向成熟,走向規(guī)范,但在這個過程中不可避免地存在這樣那樣的空子可鉆、施工企業(yè)不能甘于此道,不思進(jìn)取,必須不斷提高自己的管理水平,采用新的施工工藝,使變更設(shè)計真正服務(wù)于工程施工,有利于各方利益。變更設(shè)計所得應(yīng)該作為企業(yè)原始資本的積累,建立有成熟管理經(jīng)驗的施工管理隊伍,在市場上始終保持領(lǐng)先水平,使企業(yè)具有競爭力。
3、二次經(jīng)營工作的主要方向
在項目管理中,二次經(jīng)營工作體現(xiàn)在以下幾個方面:
加強和完善責(zé)任成本管理,特別是在勞務(wù)合同條件下的責(zé)任成本管理。現(xiàn)行的管理基本上是以勞務(wù)隊伍為主,工班作為服務(wù)部門參加特殊工序作業(yè)。勞務(wù)隊伍是我們的作業(yè)隊伍,是我們的工班,但又不是一般意義的工班,項目與勞務(wù)隊伍是嚴(yán)格意義上的經(jīng)濟合同關(guān)系。在勞務(wù)隊伍與項目經(jīng)理部之間,必須有更加明確的對職權(quán)進(jìn)行規(guī)范,制度合理有效的獎懲措施,才能保證責(zé)任成本真正落到實處。同時責(zé)任成本也只有深入到勞務(wù)合作中去,才能真正有效的控制成本。勞務(wù)隊伍較我們的工班相對有經(jīng)濟意識,地位也相對平等,能夠在勞務(wù)隊伍責(zé)任成本管理上取得成效,就是控制了成本的主體,同時也能夠促進(jìn)并加強工班責(zé)任成本管理。
提出合理化建議,搞好變更設(shè)計。在工程施工中,不可避免的要發(fā)生變更設(shè)計,當(dāng)前業(yè)主對變更設(shè)計問題上,不斷提高認(rèn)識,規(guī)范管理。變更設(shè)計必須體現(xiàn)在對工程設(shè)計完善和采用新工藝加快工程進(jìn)度,降低工程造價。在市場規(guī)范的進(jìn)程中,要把握機會,提出合理化建議,方便工程施工,盡量做到滿足業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理的同時,有利于工程的施工,特別是工期和經(jīng)濟上有利于施工單位。
加強合同管理,保證各方利益免受損害。當(dāng)前,隨關(guān)社會法制化的建設(shè),特別是建筑施工法制的逐步健全,要求施工單位從自身出發(fā)規(guī)范行為,有意識的加強合同管理,保證整體管理水平高于市場平均水平。隨著各行業(yè)的相繼開放,壁壘逐步被沖破,只有強的施工企業(yè),才能鞏固已有市場,開拓新的市場。良好的的合同管理要以法律為基礎(chǔ),才能最終保障各方面的利益。
發(fā)展正常良好關(guān)系,實現(xiàn)市場的縱深發(fā)展。項目管理就是深入到工程的各個環(huán)節(jié)中去,在各環(huán)節(jié)中發(fā)展良好的關(guān)系,建立寬松的施工環(huán)境。在關(guān)系的處理上要做到互惠互利,在經(jīng)濟上要以完善的法律關(guān)系鞏固已取得的人情關(guān)系,杜絕因為人員變動影響正常經(jīng)濟關(guān)系的現(xiàn)象。
4、加強項目管理制度建設(shè),將二次經(jīng)營理念貫徹到各層面
二次經(jīng)營的工作內(nèi)容及范疇,涉及到方方面面,二次經(jīng)營的推動與實施離不開全員的支持和參與。為此,轉(zhuǎn)變職工理念,夯實思想基礎(chǔ),將經(jīng)營理念融入到職工思想之中,樹立起高度的二次經(jīng)營意識并化為實際行動,是搞好二次經(jīng)營的前提。
首先,加強宣傳教育,轉(zhuǎn)變職工理念。為了統(tǒng)一全員的思想認(rèn)識,采取不同的方式和方法,利用各種形式和場合,對全體員工進(jìn)行不定期的、經(jīng)常的、持續(xù)不斷的教育,從而從全體員工基本認(rèn)識到抓好二次經(jīng)營的重要性和深遠(yuǎn)意義,理解二次經(jīng)營的內(nèi)容和含義,擺正本職崗位與實施二次經(jīng)營的關(guān)系。同時,通過不斷宣傳、教育和滲透關(guān)于二次經(jīng)營的一些基本理念。如:開拓市場接任務(wù)是經(jīng)營,抓生產(chǎn)搞管理同樣也是經(jīng)營;開拓市場找任務(wù)追求的是經(jīng)營效益,抓生產(chǎn)搞管理追求的是管理效益,兩者的目的都是追求經(jīng)濟效益,只是方式方法和渠道不同。一次經(jīng)營是二次經(jīng)營的前提和基礎(chǔ),沒有一次經(jīng)營就不存在二次經(jīng)營。二次經(jīng)營是一次經(jīng)營的延續(xù)和“推進(jìn)器”,二次經(jīng)營搞得好,抓得實,既可保證一次經(jīng)營的效益免受殘蝕,又可獲得管理效益;既可增強一次經(jīng)營的競爭實力,又能推動和促進(jìn)公司跨越式發(fā)展等等。絕大多數(shù)職工接受這樣的觀點,從而為搞好二次經(jīng)營工作奠定思想認(rèn)識的基礎(chǔ)。
其次要做出具體的安排部署,強化二次經(jīng)營意識。為了使全體員工進(jìn)一步樹立高度的二次經(jīng)營意識,進(jìn)一步明確抓好二次經(jīng)營的目的、意義和具體工作內(nèi)容,公司建立了由公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的二次經(jīng)營工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對各職能部門提出了幾點要求。一是要根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司和本部門實際,以二次經(jīng)營為著力點和落腳點,建立完善各項切合實際、易于操作的規(guī)章制度,使各項管理工作有據(jù)可依、有章可循。二是以二次經(jīng)營為管理核心和工作主線,制定、安排好本部門的工作計劃和各項工作,并制定出切實可行的降低管理成本或提高管理效益的目標(biāo)和措施,盡量做到細(xì)化和量化,同時要嚴(yán)格地進(jìn)行組織實施。三是將本部門的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解后,落實到人,實行降低管理成本和提高管理效益的目標(biāo)責(zé)任制,并在此基礎(chǔ)上,由責(zé)任人依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本崗位實際,制定出自己的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證其目標(biāo)和總目標(biāo)的實現(xiàn)。四是部門負(fù)責(zé)人要定期對降低管理成本或提高管理效益的目標(biāo)落實情況進(jìn)行考核,其考核結(jié)果與有關(guān)人員的績效工資或兌現(xiàn)獎掛鉤。總之,要做到制度健全、計劃周密、分工明確、責(zé)任落實,工作有人做,效果有人查,獎罰有兌現(xiàn),從而使全體員工樹立起高度的二次經(jīng)營意識,調(diào)動全體員工搞好二次經(jīng)營并降低管理成本或提高管理效益的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以促進(jìn)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,推動二次經(jīng)營不斷擴展和深化。
5、以管理效益為核心,實施二次經(jīng)營各項工作。
在宣傳并實踐二次經(jīng)營理念,發(fā)揮二次經(jīng)營作用。在短期實現(xiàn)經(jīng)濟利益,讓企業(yè)和個人賺得到錢;在長期目標(biāo)上,著重社會效益,樹立企業(yè)良好形象,鞏固并拓展市場。我們重要要抓幾下幾個方面的工作落實。
第一,抓住現(xiàn)場管理效益。抓住施工現(xiàn)場的管理效益,在以勞務(wù)配合為主的事實情況下,采取真正規(guī)范的勞務(wù)分包方式,必須制定較為科學(xué)合理的責(zé)任成本,將責(zé)任成本細(xì)化、量化、分解后,制定出保證實現(xiàn)目標(biāo)的措施并貫徹落實。承接任務(wù)后,首先由領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任成本有關(guān)人員成立責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)其工程施工圖測算出較為準(zhǔn)確的項目責(zé)任成本目標(biāo),然后由責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組對項目責(zé)任成本進(jìn)行合議審議,并把審議后的責(zé)任成本作為項目與公司簽訂合同的依據(jù),也作為項目與勞務(wù)分包方簽訂勞務(wù)合同的基礎(chǔ)依據(jù)。項目經(jīng)理部在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)責(zé)任成本因某種原因定得太低(太高)或有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)反映后,由責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行合議處理,并根據(jù)合議結(jié)果做出適當(dāng)調(diào)整。三是要求各項目經(jīng)理部在做好其它工作的同時,必須將責(zé)任成本的總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解后,落實到每個人,并根據(jù)個人的分工,制定出實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施,同時將項目責(zé)任成本總目標(biāo)完成情況與項目全體人員的整體收入掛鉤,超額降低部分與項目分成,把每個人的目標(biāo)完成情況與個人收入直接掛鉤,按照不同職位人員的獎勵比例系數(shù)予以兌現(xiàn)??傊?,通過采取相關(guān)獎勵措施并嚴(yán)格兌現(xiàn),調(diào)動項目全體員工加強管理和搞好二次經(jīng)營的積極性,無論項目經(jīng)理、項目總工程師、項目總經(jīng)濟師還是成本核算員、合同部長,也無論安全員、材料員還是現(xiàn)場收料員,都在自己的崗位上盡職盡責(zé),從而較好地促進(jìn)了二次經(jīng)營工作的開展。
第二,抓住變更設(shè)計,方便施工,取得工期效益及經(jīng)濟利益。在項目管理上、在變更設(shè)計上取得利益,就是二次經(jīng)營成果的直接體現(xiàn),也是考核二次經(jīng)營成效的一個重要指標(biāo)。對變更設(shè)計管理直接影響到工程的正常進(jìn)展,變更設(shè)計就是一次經(jīng)營和二次經(jīng)營的一個連接紐帶,同時影響二次經(jīng)營的結(jié)果。變更設(shè)計獲利與否,在很大程度上決定了項目的獲利水平。針對公路工程變更設(shè)計的管理特點,原則上要做到及時提出變更,及時對變更項目進(jìn)行計量,及時追加合同造價;在過程中要及時完善基礎(chǔ)資料,及時完善簽字手續(xù),做到在變更設(shè)計問題上不留后遺癥,確保能夠順利通過竣工驗收,通過項目審計。其次是變更項目效益核算制。以變更項目獲取的效益為基數(shù),按照規(guī)定比例給予有關(guān)人員變更經(jīng)營費用和獎金,以鼓勵和調(diào)動有關(guān)部門和人員的工作積極性,促使他們及時提出變更項目,多發(fā)現(xiàn)效益附加值高的變更項目。二是在對變更設(shè)計利益的認(rèn)識上,變更設(shè)計應(yīng)服務(wù)于工程并符合各方利益,在變更設(shè)計過程中應(yīng)該充分考慮各方的利益,群策群力,調(diào)動一切可調(diào)動的力量。業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計院和施工單位所處的角度不一樣,但是大家的目的是一樣的,就是有利于工程,也就是有利于大家。施工單位想不到的,監(jiān)理單位可以提醒。這樣就形成了良好的氛圍,在時間效益、經(jīng)濟效益上就有了保障,同時也能夠更好地有預(yù)見性的為運營管理部門提供方便,對國家、企業(yè)和個人都是有好處的。三是做到量入為出,靈活掌握。變更設(shè)計項目往往是因為原施工方案考慮不周,或是施工過程中出現(xiàn)了緊急情況。也就是說,變更設(shè)計在工程施工的工序安排上往往處于關(guān)鍵地位,很多時候必須搶出來,這是變更設(shè)計工程的特殊性。在施工處理上就不能按部就班,要突破常規(guī)施工方法,投入足夠的人財物,較常規(guī)施工往往要增加一定的投資,所以在變更設(shè)計上,更應(yīng)該先做好施工預(yù)算,而且要得到監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可,這就要求預(yù)算部門要反應(yīng)迅速,事先深入了解。這樣,在變更設(shè)計中才能保證主動,為工期及經(jīng)濟效益提供有力的后盾。
6、在日常工作中的幾點體會
首先,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,制度完善是保障,動態(tài)跟蹤及預(yù)警是基礎(chǔ),嚴(yán)格兌現(xiàn)是動力。
二是在對二次經(jīng)營的認(rèn)識上,二次經(jīng)營是適應(yīng)市場要求,滿足市場需要的理念,在實際運作上要將這個理念具體化,貫穿到工作的各個層面。
三是二次經(jīng)營的影響面。就廣度而言,二次經(jīng)營強調(diào)“全員經(jīng)營、全方位經(jīng)營、全過程經(jīng)營”,形成與一次經(jīng)營互相聯(lián)系、相輔相成的經(jīng)營系統(tǒng)。就深度而言,二次經(jīng)營深入到施工過程的各個環(huán)節(jié),深入到業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院及地方管理部門中去。二次經(jīng)營處于越有利的地位,二次經(jīng)營就能夠發(fā)揮越大的作用。
四是二次經(jīng)營成果可塑性很強。二次經(jīng)營與一次經(jīng)營相比沒有強烈的競爭,更需要在管理的深度上下功夫,只要深入人心,就能夠取得事半功倍的效果。