博物館藏品管理學(xué)精選(九篇)

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第1篇：博物館藏品管理學(xué)范文

關(guān)鍵詞： 藏品賬目 傳統(tǒng)管理 信息化管理

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會信息化進(jìn)程不斷加速，已滲透到社會生活各個層面。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文化領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了文化傳播新的發(fā)展趨勢。數(shù)字博物館是信息社會的產(chǎn)物，是基于計算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)和信息技術(shù)的日益成熟和普及產(chǎn)生的。藏品信息數(shù)字化是數(shù)字博物館的重要內(nèi)容之一，也是數(shù)字博物館的基礎(chǔ)。

2001年，山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調(diào)查項目試點(diǎn)省份，山西博物院率先使用單機(jī)版文物信息管理軟件，進(jìn)行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月，山西博物院搭建了內(nèi)部局域網(wǎng)并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1.5》管理軟件。經(jīng)過十多年的運(yùn)行和探索，藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。下面筆者擬從內(nèi)容、目的、對象、形式、認(rèn)識、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較，并初步談看法，以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。

一、藏品賬目管理的基本內(nèi)容及其重要性

藏品賬目，是博物館對入藏的文物、標(biāo)本進(jìn)行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等，主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復(fù)制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。

《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬，是國家科學(xué)、文化財產(chǎn)賬；必須建立藏品編目卡片，其能反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作；必須建立藏品檔案，這是藏品管理工作中的一個重要內(nèi)容，是對藏品科學(xué)有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎(chǔ)，也是博物館依法保護(hù)國家科學(xué)文物財產(chǎn)完整和安全的必備依據(jù)。

二、兩種管理模式的簡單介紹

藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過手工完成的，以藏品總登記賬為例，從1964年起，國家文物局就對藏品的總登記賬內(nèi)容做了明確規(guī)定，并制定了統(tǒng)一的賬本格式，其內(nèi)容有十四項：登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數(shù)量（件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量）、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負(fù)責(zé)填寫，總登記賬是國家科學(xué)文化財產(chǎn)賬，必須永久保存，要求內(nèi)容準(zhǔn)確，賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前，必須先填寫一份內(nèi)容與總賬一致的登記卡，并認(rèn)真審查藏品登記卡的內(nèi)容，在確認(rèn)沒有任何差錯后，方能按照藏品登記卡上的內(nèi)容，逐項填寫總登記賬的各個欄目內(nèi)容。再以編目卡為例，《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：“除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜椧罁?jù)入館憑證，逐項填寫。不能缺省，不能出差錯，要準(zhǔn)確、確切、齊全，并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后，按入藏先后順序或質(zhì)地或時代或不同專題進(jìn)行分類排列，以便使用者從多種角度檢索查閱。

目前，我院藏品賬目的信息化建設(shè)和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)和完成的。

我院從50年代初開始建立正規(guī)賬本，經(jīng)過幾十年的登記造冊，目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱，許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞，為了保護(hù)好國家的文物財產(chǎn)賬，我們將原賬本手寫藏品信息運(yùn)用Excel表格逐條逐項地采集完成，并打印裝訂成冊，供大家翻閱查詢。同時，形成了山西博物院館藏文物電子總賬。

藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心，同時結(jié)合藏品的出入庫、賬務(wù)、科研、陳列展覽等相關(guān)信息的管理，包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫房日志、文物保護(hù)、展覽宣傳、學(xué)術(shù)科研、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等模塊，各模塊間協(xié)同工作又相對獨(dú)立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng)，可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統(tǒng)不僅可以對本館藏品及信息進(jìn)行有效管理，促進(jìn)館內(nèi)信息共享，提高工作效率，而且可以使博物館的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化。

三、相同之處

要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處，必先了解二者的相同之處。

（一）管理對象相同

這兩種管理模式的管理對象都是經(jīng)過鑒選而作為國家文化財產(chǎn)的博物館藏品。藏品是博物館各項業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，藏品質(zhì)量和數(shù)量是衡量該館社會利用價值及遺產(chǎn)實(shí)力的一個主要條件。賬目管理工作做得好，不僅能保護(hù)藏品的安全，防止損壞或丟失，而且能為文物保護(hù)、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務(wù)。

（二）管理內(nèi)容相同

藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個指標(biāo)項的內(nèi)容是以傳統(tǒng)紙質(zhì)賬本、編目卡和檔案中的內(nèi)容為數(shù)據(jù)信息資源，并盡可能將藏品蘊(yùn)含的信息轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)字化信息。目前，我院數(shù)據(jù)庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導(dǎo)入，并根據(jù)編目卡和檔案里的內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善。新入藏文物通過業(yè)務(wù)流程從基本信息指標(biāo)到動態(tài)指標(biāo)逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫，將藏品信息充分提供給各業(yè)務(wù)部門做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計使用。

（三）管理目的相同

無論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理，都是藏品管理的一種手段。其目的無非是：一方面延長藏品的壽命，盡可能保護(hù)藏品的自然屬性，使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實(shí)、提用方便，為藏品陳列展覽、科學(xué)研究提供便利，為藏品管理工作打好基礎(chǔ)。

四、不同之處

傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質(zhì)、工作程序和工作效率方面。

藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復(fù)雜的工作，目前大多數(shù)中小博物館的藏品，少則幾百件，多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統(tǒng)計，中間需經(jīng)過無數(shù)道手續(xù)，并且這其中有大量重復(fù)性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內(nèi)容，需要管理人員一遍遍謄寫，既費(fèi)時又費(fèi)力，難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關(guān)資料時，同樣需要花費(fèi)很多時間和精力。首先他們需要在數(shù)萬件藏品卡片（登記卡、編目卡、分類卡等）中人工查找，確定入選展品，然后抄下目錄及相關(guān)號碼（總登記號、分類號、編目號、索引號等）。這個翻閱查詢過程一方面耗時費(fèi)力，效率低下，容易出現(xiàn)少查或漏查的情況，另一方面給紙質(zhì)賬目帶來一定損耗。

與之相比，信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲設(shè)備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術(shù)等為介質(zhì)，資料的存儲、調(diào)用非常方便，大大加強(qiáng)對藏品賬務(wù)、業(yè)務(wù)資料的管理，實(shí)現(xiàn)賬目管理工作的自動化、智能化，提高工作效率。目前，我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鑒選之后，總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內(nèi)容采集信息，并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中，特別著重藏品總登記賬十四項內(nèi)容的正確無誤。確認(rèn)信息無誤后，由總賬管理員填寫至藏品總登記賬，且由信息錄入人員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并打印編目卡。一級文物及時建檔。

由于Excel表格具有無限的可復(fù)制性，我們可根據(jù)業(yè)務(wù)工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質(zhì)總登記賬本相同，故只需將采集的信息按對應(yīng)項復(fù)制到相應(yīng)單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過Excel電子模版導(dǎo)入，只要將采集的信息對應(yīng)在相應(yīng)指標(biāo)項下，就可由專業(yè)技術(shù)人員通過語言代碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。這樣，信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù)，既避免重復(fù)性勞動，又提高工作效率。

藏品的編目卡、庫藏卡告別了手抄的填寫模式，我們在藏品信息化管理系統(tǒng)中增加了“編目卡打印”這一界面，勾選某件文物，選擇打印“編目卡”，便可將其藏品信息打印于卡片的對應(yīng)欄目內(nèi)。與手寫卡片相比，打印編目卡要快得多，且卡面干凈整潔，字跡清晰，字體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，內(nèi)容準(zhǔn)確。目前，我們打印兩套卡片，一套做藏品編目卡，用于檢索或編制藏品目錄，供陳列和研究等使用。一套做庫藏卡，同文物一并交于庫房管理員，便于其檢索文物，減少對藏品總登記賬的翻閱。

藏品信息化管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計功能，有簡易查詢、標(biāo)準(zhǔn)查詢、歷史查詢、同義詞查詢四種查詢方式。標(biāo)準(zhǔn)查詢具有模糊查詢功能，查詢?nèi)藛T只需要在“查詢條件”中輸入部分字段，即可查詢到包含該字段的所有文物，供查詢?nèi)藛T參考、揀選。質(zhì)量高、速度快，效率高、信息量大。工作人員在不進(jìn)庫房的情況下亦可對文物進(jìn)行初步鑒定、研究，降低了藏品實(shí)體利用的頻度，從而保護(hù)了藏品實(shí)體。

五、藏品賬目管理中遇到的問題及思考

1.藏品電子總賬和藏品信息管理系統(tǒng)具有超強(qiáng)的查詢功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片進(jìn)行查詢。從實(shí)際利用意義上講，卡片逐漸成為一種形式，一種即將被信息時代淘汰的產(chǎn)物。因此，這類卡片的去與留，將是博物館藏品管理人員需認(rèn)真思考的問題。

2.藏品信息管理系統(tǒng)中新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入需要系統(tǒng)開發(fā)人員，運(yùn)用語句代碼才能將Excel電子模板中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件為gcc格式，唯有開發(fā)人員方能編譯、轉(zhuǎn)換打開文件。因此，藏品數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出，都需要開發(fā)人員進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)，無疑給開發(fā)人員帶來額外工作負(fù)擔(dān)，同時給藏品賬目管理工作帶來一定障礙。故筆者認(rèn)為，研發(fā)升級版的藏品信息管理系統(tǒng)非常必要，該系統(tǒng)自身設(shè)置有可直接導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的Excel電子模板，可滿足博物館藏品信息管理的需求。信息錄入人員只需下載電子模板，錄入信息，就可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。

3.在信息化大背景下，我們要重視人才培養(yǎng)，改變或提升管理人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)，既要有良好的職業(yè)道德，精湛的業(yè)務(wù)知識，更要有高水準(zhǔn)的信息化管理技術(shù)才能。這是藏品信息化管理對藏品管理人員提出的新要求。

通過對藏品賬目的傳統(tǒng)管理和信息化管理兩種模式的初步分析比較，我們深刻感受到信息化給藏品管理工作帶來的諸多優(yōu)勢――信息存儲量大、信息整合全面、信息利用最大化、查詢調(diào)用方便，既改善了藏品管理質(zhì)量，提高了管理水平，又對進(jìn)一步全面了解文物藏品，解釋文物藏品的內(nèi)涵，提供了新的角度。當(dāng)然，信息化有諸多不足，如數(shù)字化信息儲存載體壽命有限，數(shù)字化方式存儲信息極易受到磁場、計算機(jī)病毒、黑客侵入等外力的干擾、破壞；數(shù)字化信息極易下載和復(fù)制，知識產(chǎn)權(quán)難以保障，等等。

總之，在現(xiàn)階段，我們要做好藏品賬目由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)型工作，使傳統(tǒng)和信息化兩種管理模式優(yōu)勢互補(bǔ)，最大限度地發(fā)揮各自優(yōu)勢，更好地保護(hù)、利用、傳承好歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)人類文明的共同發(fā)展，這是我們每一位從事博物館藏品管理人員的職責(zé)，也是建設(shè)社會主義先進(jìn)文化，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求。

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