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關鍵詞:檔案管理;研究;高職院??蒲?/p>
1.科研檔案的含義及作用
科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。
高校的科研檔案,是高校知識產權的重要載體,凝結了高??蒲腥藛T在實踐中創(chuàng)造的科技成果、經驗和思維,其中儲藏著大量的科學技術成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。因此認真做好科研檔案管理,合理利用科研檔案,能大大提高科研工作水平,為知識創(chuàng)新、技術進步發(fā)揮重要作用。
2.高等職業(yè)院??蒲袡n案歸檔范圍
目前,依據高職院??蒲谢顒拥膬热莺吞攸c將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。
2.1科研項目檔案歸檔內容
2.1.1科研項目準備階段
準備階段收集的管理文件有:開題報告與課題論證材料,科學基金及重大項目申請報告及批件,任務書、協(xié)議書、委托任務書、合同,課題研究計劃等??萍疾牧嫌校何墨I調研、綜述報告,實驗方案,應用前景調研報告,市場預測、應用前景分析報告,開發(fā)工作方案等。
2.1.2研究實驗階段
立項后的項目進入實驗階段,需要收集的管理文件有:課題研究計劃執(zhí)行情況表、進展報告表,計劃調整與撤銷報告等??萍疾牧嫌校褐匾膶嶒灐y試、原始記錄,數據處理材料,設計文件和圖紙、技術說明、使用說明,階段工作小結,重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。
2.1.3項目驗收階段
驗收階段需要收集的管理文件有:工作總結,科研投資和經費決算材料,鑒定證書或視同鑒定證書,鑒定會材料、驗收評價意見,使用意見,經濟效益和社會效益的證明材料等??萍疾牧嫌校貉芯繄蟾?、研制報告,論文和專著,工藝技術報告,技術訣竅報告等。
2.1.4成果推廣應用階段
推廣應用階段需要收繳的管理文件有:成果被引用情況材料,成果宣傳報到材料,轉讓合同、協(xié)議書,生產定型鑒定材料,成果推廣投產后反饋意見,技術展覽會的材料等??萍疾牧嫌校簢鴥韧鈱W術交流材料,開發(fā)和推廣應用方案及實施情況材料,擴大生產的設計文件工藝文件,市場調查、分析報告等。
2.1.5成果申報和獎勵階段
成果申報和獎勵階段收集的管理文件有:科技成果登記表、報告表,科技成果獎勵申報書及批件,獲獎材料(獎章、獎狀、證書),專利申請書和證書等。
2.2科研綜合檔案歸檔內容
科研綜合檔案是學校科研的重要組成部分,主要包括:上級有關部門科研工作的文件及學院的上報材料,學院科研工作的規(guī)章制度,關于科研機構設置的請示、批復,學院學術委員會成員名單,學院科研成果受獎情況,上級下達的科研計劃、任務,學院上報的科研計劃、總結,學院科研成果登記表及重大科研項目執(zhí)行情況,學院評選先進科技工作者的文件材料,學院召開科研專項會議的文件材料,學院組織開展的科研經驗交流活動的文件材料,學院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料,學院有關科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料,學院編印或出版的科研論文集以及反映學院科研動態(tài)和成果的報紙、刊物等。
3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析
3.1科研檔案材料收集不完整
科研人員在完成科研項目后,收集的材料主要是一些結果性和部分依據性材料,項目實施性材料歸檔較少,這使得科研成果檔案在為連續(xù)性研究提高參考和使用時,出現(xiàn)一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱,在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結果性材料,重點是收集科研項目中的研究成果,諸如論文、著作等,而在科研項目實施過程中形成的材料,卻很少關注和收集。此外,科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產,許多珍貴材料,如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交,有些科研人員則認為自己的科研成果是專門用來申報專業(yè)職務所用,不愿意將原件歸檔。這些都導致了科研檔案不完整。
3.2科研檔案管理人員配備相對不足
科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面,大多沒有受過檔案工作的相關培訓,對科研檔案管理缺乏規(guī)范性。另一方面,科研檔案管理人員兼作其他工作,沒有充足的時間和經歷從事科研檔案管理。
3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏
科研檔案管理大多參照、借鑒常規(guī)性檔案管理辦法,缺乏相應的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋,而不能做硬性要求,監(jiān)督力度非常小,這是因為沒有相應的制約手段。
3.4科研檔案利用價值范圍比較窄
科研檔案歸檔后,檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考,并未將成果應用于教學等環(huán)節(jié),使得科研成果利用價值范圍比較窄。
4.科研檔案管理的建議
4.1完善科研檔案管理制度
完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎,是學院科研管理的重要部分。應結合學院實際,制定和完善科研檔案管理制度,對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規(guī)定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結題驗收的全部過程同步進行,使科研檔案具有客觀性、真實性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,確保科研檔案的利用價值。
4.2強化科研檔案意識
學院可創(chuàng)造一系列的檔案培訓、外出學習和經驗交流機會,加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。
4.3明確科研檔案分工
明確科研檔案管理部門的職責與分工,對相關人員,如科研管理部門(包括科研部門和系部管理人員)和項目負責人,分別建立科研檔案規(guī)定職責,制定科研檔案歸檔范圍,及時做好科研檔案收集、整理、歸檔,形成職責明確的科研檔案管理工作機制。
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一、開展過程與實施效果
職業(yè)院校的核心工作是教學,而科研與教學又密切相關,為達到教學目標,我系教師將應用性科研項目與實踐性教學相結合,受到了學生的歡迎,提高了教學效率。2013 年,我系教師成功申報了教育廳科研項目赤峰農牧區(qū)飲用水含氟量調研及控制技術研究,利用這次機會,課題組教師將該項目引入到了 2011 級工業(yè)分析與檢驗專業(yè)的實踐性教學中,以促進教學與科研共同發(fā)展,提高教學質量。工業(yè)分析與檢驗專業(yè)要求學生的動手實踐能力強,并具有一定的數據分析與解決實際問題的能力,選取該專業(yè)作為試點,以檢驗教學效果。此次項目中的全部水樣的硬度以及 pH 值的測定工作交給學生獨立完成,以強化學生的實際操作技能。在完成正常教學任務后,教師帶領學生參加科研項目的研究檢測工作。首先,教師將整個項目的研究過程對學生講解,使學生初步熟悉科研工作過程 ;其次,教師將學生需要完成的工作進行布置 ;最后,學生需要自己制定實驗方案并具體化,開始著手實驗。此次項目涉及整個赤峰地區(qū)的飲用水水樣,數量較多,這就要求每個學生動手實踐,與平時上課分組情況不同。在完成實驗后,教師要求實驗數據。
二、實踐性教學與應用性科研相結合
1. 應用性科研是實踐性教學的重要補充
實踐性教學是高職教育教學方法的主要形式。實踐性教學就是組織學生到真實工作環(huán)境中去,在社會形態(tài)里學習。而將應用性科研項目引入到實踐性教學中,正是對實踐性教學重要補充。以往的實驗實訓課,為了讓學生快速完整地完成實驗,實驗課的所有準備工作都由教師完成,學生來到實驗室后只需按照教師的講解,按實驗步驟完成實驗,交上實驗報告即可。對于實驗過程學生只是被動接受,時間一長,容易遺忘。而將本次科研項目引入教學課堂后,實驗的所有準備工作均由學生自己做,例如標準試劑的配制、標定,水樣的預處理等,然后進行水樣的測定工作。通過這樣的科研實踐訓練,學生實際上扮演了科研助手的角色,充分發(fā)揮了主體作用,并對實驗過程有了更深刻的印象。實驗數據的得出,增強了學生對自身專業(yè)技能的信心。應用性科研與實踐性教學相結合,使學生在教學過程中更好地參與、體驗、掌握、運用和內化,同時,深刻地感受到了真實的工作環(huán)境,激發(fā)了職業(yè)興趣。學生參與到應用性科研實踐訓練中,更好地詮釋了實踐性教學的定義,受到了學生的歡迎,提升了專業(yè)課的教學效果,應用性科研活動充實了實踐性教學的教學內容。
2. 應用性科研活動有效促進實踐性教學
實踐性教學是應用性科研的基礎,應用性科研是實踐性教學的總結,開展科研活動的目的是為教學服務,使科研活動有效地促進教學,提高教學質量。職業(yè)學校的學生學習特點是對理論知識學習不感興趣,學生在實驗實訓課上獲得的感性認識很有限,對理論與實踐的關系的處理能力不強。把科研項目引入到實踐性課堂后,教師對學生的實操能力要求提高,實驗方案的制定及實施需學生獨立完成提高了學生的基礎操作和分析檢驗水平,也有助于學生提前感受工作崗位的氛圍。通過參與科研項目訓練,學生分析和解決問題的能力得到提升,學生參與的積極性高,達到了預期的課堂教學效果,有效地促進了實踐性教學。
藝術設計并非純藝術,它以特定的受眾為設計對象,不僅要求設計師具有藝術與人文的專業(yè)素養(yǎng),并且需要設計師廣為涉獵社會科學和自然科學的相關知識,具備綜合性的知識結構。設計師在掌握藝術專業(yè)知識和技能的基礎上,需要關注技術進步、社會變遷、理論創(chuàng)新、傳播與管理等方面給藝術設計帶來的新變化,形成寬廣的文化視野和豐富的知識儲備,并有意識地培養(yǎng)創(chuàng)新思維,實現(xiàn)對知識儲備的高效整合,如此才能夠滿足創(chuàng)意產業(yè)高度發(fā)展下藝術設計市場的需要。面對創(chuàng)意經濟時代藝術設計發(fā)展需求,藝術設計專業(yè)教育方向必然發(fā)生轉變,從純藝術設計方向轉向藝術、技術與社會文化全面融合的發(fā)展方向,以培育具有綜合的知識結構,具備創(chuàng)新能力的專業(yè)人才為目標。藝術設計專業(yè)培養(yǎng)創(chuàng)新人才的教育內容包括以下方面:
(一)面向課程的創(chuàng)新項目訓練
培養(yǎng)創(chuàng)新能力是藝術設計教育的核心內容,它要求以開發(fā)學生的創(chuàng)造性思維作為主線,貫穿所有的教學課程。在專業(yè)基礎課、專業(yè)設計課、設計實踐課中,以項目課題為中心,將專業(yè)知識講授、專業(yè)技能訓練與創(chuàng)造性思維培養(yǎng)緊密結合,通過案例教學、討論教學、參與式教學等方法營造活躍、開放的教學環(huán)境,激發(fā)學生的創(chuàng)新熱情,引導學生進入創(chuàng)新設計思維世界,拓展創(chuàng)新設計視野,掌握創(chuàng)新設計方法。結合專業(yè)課程進行的創(chuàng)新項目訓練是藝術設計創(chuàng)新教育的基礎。首先,專業(yè)課程有固定的授課時間和授課地點,結合專業(yè)課程的創(chuàng)新訓練因此具備滲透到日常教學中,面向所有專業(yè)學生的特點,這一特點保證了創(chuàng)新教育的普及度。其次,專業(yè)課程有專業(yè)教師授課,結合專業(yè)課程的創(chuàng)新訓練因此實現(xiàn)了專業(yè)教師對學生創(chuàng)新訓練的指導,從而保證了創(chuàng)新訓練的實效性。
最后,創(chuàng)新訓練拓展了專業(yè)教學的內容,專業(yè)教學不再局限于狹窄的專業(yè)視野內,而是與社會現(xiàn)實密切聯(lián)系,變得生動而開放。在設計實踐課程中進行創(chuàng)新訓練不僅有利于強化教學與實踐的結合,而且有利于創(chuàng)新訓練的落地。打破常規(guī)的設計實踐課的封閉式課堂教學模式,帶領學生走出校門,對設計項目的各個環(huán)節(jié)開展實際的調研與實踐。如帶領學生到企業(yè)或市場搜集第一手資料,到大型裝飾市場、產品生產與加工的車間、工程施工現(xiàn)場等地進行現(xiàn)場授課,與企業(yè)家、經營商戶座談討論設計產品的發(fā)展趨勢與市場反饋。通過社會調研和現(xiàn)場教學,使學生親身參與設計、施工的全過程,從中獲得直觀的經驗,真實的感受,從而提高學生的實踐能力和創(chuàng)新能力,實現(xiàn)由知識教學向職業(yè)教學的轉變。
(二)面向科研的創(chuàng)新項目訓練
教師的科研項目和學生獨立設計的科研項目都是科研創(chuàng)新項目訓練的內容。一般而言,教師科研項目具有項目來源穩(wěn)定,立項基礎堅實,研究經驗豐富,項目資金保證等優(yōu)勢。學生參與教師科研項目,是學生和教師雙贏的選擇。學生通過參與教師科研項目,可以獲得科研項目研究的經驗,對科研項目的選題、論證,科研方法的使用,科研過程中問題的解決,科研成果的總結與推廣等方面有實踐認識,從而為其今后獨立進行科學研究提供幫助,并有助于加深其對職業(yè)的認識,促進其職業(yè)規(guī)劃的完成。對教師而言,學生加入其科研項目,能為其提供充足的人力資源,在基礎資料收集和整理,社會調查數據獲取,計算機輔助設計等工作中得到學生的協(xié)助,在科研項目進行中獲得學生非定勢思維的幫助等。學生獨立設計的科研項目是具有較高水平的創(chuàng)新訓練內容,反映了學生運用創(chuàng)造性思維獨立發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案的能力。學生科研項目的獨立設計一般來自于個人特長和專業(yè)特長的基礎,興趣是很好的老師,職業(yè)是謀生的工具,在個人興趣和職業(yè)追求的雙重刺激下,學生科研項目更有利于教育個性化的實現(xiàn)。學生科研項目有其優(yōu)勢也存在問題,囿于經驗不足可能造成科研項目運作失敗,囿于專業(yè)知識不足或視野不夠開闊,可能造成科研成果的科學性不夠嚴密等問題?;诖?,學生科研項目訓練一般需要教師的指導,并注意項目運作過程的監(jiān)控。
(三)面向社會服務的創(chuàng)新項目訓練
面向社會服務的創(chuàng)新項目主要包括教師的社會實踐項目,學生的創(chuàng)業(yè)項目和社會公益項目。工作室是教師社會實踐的平臺,藝術設計工作室借鑒包豪斯的師徒制工作模式,通過教師帶領學生承擔社會服務項目的形式,共同參與社會實踐。工作室制的優(yōu)勢在于專業(yè)針對性強,工作模式接近職場,與社會發(fā)展緊密聯(lián)系等。學生創(chuàng)業(yè)一直是高校教育鼓勵的方向。學生利用在校機會進行創(chuàng)業(yè)訓練和嘗試,能為其畢業(yè)后獨立創(chuàng)業(yè)提供經驗。學生創(chuàng)業(yè)項目訓練最需強調的因素是可行性,脫離實踐的創(chuàng)業(yè)計劃只能是一紙空談。在學生創(chuàng)業(yè)訓練中需要多專業(yè)教師的共同指導,需要進行大量的社會調查,因此它具有拓展學校教學空間和內容的優(yōu)勢,也因此具有較高的難度。學生從事社會公益項目也是創(chuàng)新項目訓練的內容,這些項目可以增強學生參與社會事務的能力,增進團隊協(xié)作能力,培養(yǎng)人人為我,我為人人的社會公民意識。
二、項目實例
首先,幫助她準確定位花店的經營項目。如果開一家普通花店,需要做的主要是選擇店面位置,購置設施,采購商品,上架銷售,成本核算等。衡秀秀并不滿足于此,她想將所學藝術設計專業(yè)與花店經營結合起來,開一家時尚特色花店。對此,指導老師通過自己豐富的社會經驗和專業(yè)知識,啟發(fā)她尋找“花”文化的源頭。她先想到了花的產地是云南,云南最有特色的文化是東巴文化,而東巴文化對送花有自己的傳統(tǒng)。在古老的東巴,花是專門用來贈送給尊貴的客人的,而特別尊貴的客人來拜訪的時候,主人會親自下田采下自己種的花送給客人。在這里,花表達的是一種象征,象征著主人對客人一片真誠的心意。通過對東巴“花”文化的梳理,衡秀秀明確了花店的經營定位,即銷售飽含真誠心意的花卉產品。
在這一定位下,指導老師又輔導她進行了具體產品的設計。衡秀秀設計的產品將花與人的心意聯(lián)系,通過照片或DV記錄花從種子,到發(fā)芽、生長、開花的全過程,將這一紀錄連同花卉一起賣給買花人,這一產品傳達了賣花人對買花人的心意,使買花人感受到獨享、尊貴的心理體驗。此外,應買花人要求,還可以制作傳達買花人對收花人的心意的視頻,通過記錄買花人參與種植、培育、采摘鮮花的過程,表達買花人對收花人的重視、珍愛的真誠感情。創(chuàng)意花卉產品的設計完成,表明衡秀秀對花店的經營已經有了深入的思考,花店因為定位獨特而具有成功的基礎,其余要做的只是經營經驗的積累和產品的不斷完善。衡秀秀在此立意基礎上,完成了“巴巴地里”花藝手工坊VI設計作品,為自己未來的花店設計了品牌形象。通過對學生創(chuàng)業(yè)項目的輔導,指導老師發(fā)現(xiàn)學生囿于專業(yè)知識和社會經驗的不足,對創(chuàng)業(yè)項目設計的思路不開闊,思考深度不夠,教師需要積極啟發(fā)學生的創(chuàng)新思維,打開他們的眼界。
三、總結
[關鍵詞]事業(yè)單位;會計制度;農業(yè)科研項目
1引言
農業(yè)是國民經濟的基礎,一直受到我國政府的重視,特別是在改革開放之后,我國不斷地對農業(yè)科研項目進行經費的投入,但是,這樣的投入還是滿足不了農業(yè)科研項目發(fā)展的強烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏,其次是農業(yè)科研項目資金管理存在不足,因此,要想使得農業(yè)科研項目能夠順利開展,一方面要使得資金的投入更加充足,更重要的是要對農業(yè)科研項目資金的使用進行優(yōu)化。目前,我國農業(yè)科研單位的資金管理水平還有很大的不足,相關科研單位必須對自身存在的問題進行深入的探討,不斷提升農業(yè)科研項目資金的管理水平。
2新事業(yè)單位會計制度下農業(yè)科研項目資金管理出現(xiàn)的問題
2.1固定資產的閑置率較高
首先,農業(yè)科研項目一般不需要到企業(yè)開展調研,但是,它需要實驗場地以及先進精密的設備儀器開展實驗研究,如果沒有相應的設備和儀器,就需要科研管理部門花大量的資金專門地進行設備的采購來支持科研項目,一般這樣的設備使用是一對一的,無法在單位的其他科研項目中發(fā)揮作用,這就會造成固定資產的閑置,降低了農業(yè)科研項目的資金利用率;其次,若是其他農業(yè)科研單位需要相同的設備時,不能及時有效地獲得相關的租借信息,這也會造成資源的巨大浪費,降低了設備的使用效率。
2.2預算編制缺乏合理性
首先,農業(yè)科研單位的預算編制人員缺乏相應的專業(yè)知識,單位中的財會人員很難對項目資金的具體使用實施全方面的跟蹤,由科研人員直接進行預算資金的申報,會使得科研項目預算編制不夠準確、專業(yè)。其次,許多項目的負責人預算意識比較薄弱,為了獲得更多的經費,夸大了科研的經費需求,使得資金出現(xiàn)了浪費,降低了科研資金的使用效率。最后,預算劃分比較籠統(tǒng),使得不能準確有效地進行預算的相關審核,出現(xiàn)了??畈粚S玫默F(xiàn)象。
2.3科研項目資金管理不夠科學,缺乏有效的監(jiān)督
首先,科研項目的管理是依據職能劃分,缺少科學的資金管理理念,預算編制很大程度上是主觀上的判斷,缺乏專業(yè)的指導以及合理的經費使用計劃,這就會使得資金無法用到刀刃上;其次,農業(yè)科研項目的資金支出除了科研材料與設備的支出外,還有很多會議差旅費用的支出,經費的開支過多,對于資金的開支合理性缺乏相應的監(jiān)督與管理。
3新事業(yè)單位會計制度下農業(yè)科研項目資金管理的優(yōu)化措施
3.1降低固定資產的閑置,提升資金的使用效率
在新事業(yè)單位會計制度下,固定資產的有效使用是農業(yè)科研項目資金管理的關鍵所在。首先,農業(yè)科研事業(yè)單位可以引進新的設備登記制度,從根本上降低固定資產的閑置,要將新購置以及原來購置的沒有棄置的固定資產和設備儀器進行詳細的登記,確立好使用的期限和使用的情況,對于同城或者同一轄區(qū)的設備和儀器的信息進行積極的交流,把那些閑置的科研設備儀器進行租借,盡管這樣會使科研管理部門的工作量有所加大,但是通過這樣的方式,能夠使得農業(yè)科研單位的固定資產的利用率大大提高,進而提升了資金的使用效率;其次,在農業(yè)科研項目結束后沒有花完的資金不能夠未經允許轉向其他項目或者是留作私有的財產,一定要把剩余的資金返還給撥付的部門或者是在得到上級的允許之后用作其他用途;最后,農業(yè)科研部門要積極地進行信息平臺的搭建,對農業(yè)科研項目的資金預算、使用以及結余進行全方位的數據統(tǒng)計和分析,對于項目的進度進行實時的跟蹤,要建立農業(yè)科研單位的數據庫,不但使不同的崗位能夠進行信息的共享,而且能夠有效地進行財務結賬以及核查設備儀器的使用狀況,良好的信息數據平臺可以及時地發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的問題,盡快地采取措施進行糾正,保證了農業(yè)科研項目能夠順利地開展。
3.2規(guī)范預算編制過程,提高員工的預算意識
預算編制的科學有效是能夠為科研項目資金的管理提供有力的保障。首先,預算編制要遵循科學性的原則,隨著新事業(yè)單位會計制度的實施,對預算編制的要求更高,員工的預算意識也得到了更大的重視,優(yōu)化預算編制的當務之急是要進一步建立和完善農業(yè)科研項目預算編制制度,科研項目的負責人要與財務部門進行有效的配合,細化農業(yè)科研項目的資金預算,提升項目管理資金的預算效率;其次,農業(yè)科研項目的預算工作要對各個環(huán)節(jié)進行綜合考慮,降低預算的誤差,提升預算過程的精細化管理,嚴格地執(zhí)行有關的預算制度,在進行預算的過程中要以單位近幾年的項目預算數據為依據,對項目的可行性和預算的合理性進行論證,對于那些缺乏可行性的項目要堅決摒棄,對于那些預算較大的要開展更加細致的論證,預算過程中出現(xiàn)的誤差要及時進行糾正調整,對于儀器設備的購置資金以及會議差旅費用進行詳細的說明,結合當地的實際情況以及和人員參與項目的工作時間及過程編制勞務預算,最重要的是,預算要起到未雨綢繆的作用,充分考慮農業(yè)科研項目周期長、風險大等特點,為專項資金的管理打下基礎;最后,要強化員工的預算意識,加強內部員工的預算培訓,對于項目負責人提出更高的要求,杜絕重復進行項目預算申報現(xiàn)象的出現(xiàn),建立健全有關的防止項目重復申報的系統(tǒng),加強各個部門的交流與溝通,堅持科學合理、實事求是的原則編制項目的預算。
3.3增強成本核算能力,提高資金開支的合理性
目前,很多農業(yè)科研單位沒有全面地開展成本核算,只是在某幾個環(huán)節(jié)進行部分成本核算,具有很多局限性。在當下新事業(yè)單位會計制度下,農業(yè)科研單位必須增強自身成本核算的能力,提高科研項目資金的整體管理水平,使得科研項目資金的開支更加合理。要想實現(xiàn)這一目的,首先,要結合農業(yè)科研單位自身的運作特點,不能盲目地照搬其他科研單位的相關方法,要體現(xiàn)自身的特別之處,提升成本核算的準確性;其次,要明確權利和責任,在每個項目上,從項目立項到項目結束都要把所有成本進行有效的劃分,像勞務報酬費用、固定資產折舊費等都要算到整體成本中,保障成本核算的科學性與有效性;最后,農業(yè)科研項目中的資金開支要保證合理性,要在一個合理的范圍內,對于那些超越范圍的科研項目資金堅決不能計入成本,特別是一些差旅費和會議費,一定要保證在合理范圍內,各項費用都要謹慎支出。通過以上措施,提升農業(yè)科研單位的成本核算能力,使得資金的支出更具合理性。
3.4提高資金管理的科學性,強化流程監(jiān)督
合理有效的資金管理依賴于嚴格的資金流程監(jiān)督。首先,農業(yè)科研資金的管理一定要是“專款專用”,在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進行相關資金的管理,集中地進行核算,嚴格地按照國家的相關規(guī)定實施,積極地進行項目資金開支控制,對于農業(yè)科研管理管理過程中存在的問題,要及時進行解決,不放過任何一個漏洞,要進一步完善科研經費的實施細則,要進一步地對農業(yè)科研項目的成本核算實施優(yōu)化,使得科研項目的資金收支更加合理;其次,要強化對資金使用的監(jiān)管,建立科研與財務管理相結合的內控體系,完善資金信息公開制度,對項目申報到項目落實的整個過程進行動態(tài)的監(jiān)督,保障農業(yè)科研項目能夠健康有序地開展;最后,科研項目管理部門與財務部門要積極地探索科學有效的管理辦法,不僅要進行精細化的管理,還要完善互動溝通渠道,對科研經費進行動態(tài)管理,與此同時,要嚴格地對農業(yè)科研項目的申請進行嚴格的審查,杜絕假借科研之名把經費轉到有利于自身利益的單位。總之,過程的控制、績效的考評等方式都是規(guī)范資金管理,強化監(jiān)督的有效手段。
4結論
在新事業(yè)單位會計制度下,一方面,農業(yè)項目的資金管理得到了更多的制度支持,另一方面,對資金的管理提出了更高的要求,也出現(xiàn)了諸如資金使用率不高,預算編制不完善等問題,因此,需要農業(yè)科研單位重視這些問題,積極地探索解決方法,最終使得農業(yè)科研水平不斷得到提高。
參考文獻:
[1]王露:新事業(yè)單位會計制度下農業(yè)科研項目資金管理的思考[J].當代經濟,2015(23).
高等職業(yè)院校是我國高等教育的不可或缺的一部分,具有一定的特殊性。它不但擔負起培養(yǎng)眾多高素質人才的重任,而且還承擔著應用技術范疇內諸多科研工作?,F(xiàn)院校老師面臨一個現(xiàn)實問題:高職院校如何將社會發(fā)展現(xiàn)狀切實地融合到科研工作里?在社會經濟的帶動下,高等職業(yè)教育事業(yè)不斷提高,高等職業(yè)教育認可度增加,其內涵建設與院校科研工作密切相關。教學和科研關系的好壞關系到社會、學校和個人的成敗。處理好兩者之間的關系對高等職業(yè)教育的健康發(fā)展有著重大而積極的影響。下面結合教學管理工作經驗談談個人見解,旨在拋磚引玉,引發(fā)共鳴,催生創(chuàng)新。
1 明確科研工作的定位
高等職業(yè)教育貫徹“服務為宗旨,就業(yè)為導向”教學方針,促進區(qū)域經濟發(fā)展和和諧社會進步的高等教育。在經濟條件和規(guī)模適合的基礎上適當強化內涵建設并有效提高教育教學質量,拓展服務領域,擴大社會影響范圍,提升自身競爭實力,高職院校健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展才是院校追求的主題。由此看出,院校科研工作一定要結合院校工作的重心而開展,兩者不可分離,針對雙師師資培養(yǎng)、專業(yè)建設、課程改革及校企合作等迫切等待解決的現(xiàn)實問題,有方向、有計劃、有重點、有利益、有時效地開展。如院校機電系煤化工專業(yè)的一個科研項目能否針對錫盟地區(qū)的煤炭分布儲量、煤質特性、綜合利用、環(huán)境保護、生態(tài)安全、下游產品開發(fā)與利用、延伸產業(yè)鏈擴大就業(yè)等諸多與當地經濟社會密切相關的問題作一些技術應用型研究。筆者認為這不僅可以開發(fā)出更多有價值的符合學院自身條件的科研項目,還可以全面推進學院教育教學的整體工作。一方面可以有效拓展專業(yè)領域,另一方面以企業(yè)崗位技能的需求進行教學設計。與此同時,有助于教師知識技能的拓展,激發(fā)學生的求知欲。與那些束之高閣的象牙塔經典理論研究相較,筆者認為類似與企業(yè)所需崗位的教學、科學、及技術方面的研究更符合高職教育教學的實際情況,企業(yè)的工作可以更好地為高職院校教育強化內涵建設和服務體系。由此可以了解到高等職業(yè)院??蒲泄ぷ鞯闹匦氖前丫C合大學和研發(fā)出的理論性科研成果快速轉化為生產力,即在理論和技術轉化方面做出先進的研究成果,從而實現(xiàn)生產技術和科研成果的有效對接。即以應用型研究項目為主,并積極參與到本地區(qū)范圍內企業(yè)的科研項目。
2 組建科研隊伍
俗話說事在人為,做事要有持之以恒的精神。事業(yè)成功的背后都擁有一支執(zhí)著追求的人才隊伍??蒲惺且豁椚蝿掌D巨的工作,科研團隊的每一位成員必須富有鉆研精神、善于與企業(yè)溝通、忠于職教事業(yè)、專業(yè)技能和研發(fā)能力強、敢于創(chuàng)新、組織協(xié)調能力好的專業(yè)教師去承擔。在發(fā)揮中青年教師骨干能力的基礎上,要充分發(fā)揮好老教師傳幫帶作用。依據科研人員的年齡、學歷、職位等方面對他們進行嚴格分配并做好工作規(guī)劃。科研隊伍需力爭吸納具有研發(fā)能力的人才,從而實現(xiàn)團隊實力的強大,并且要注重科研的真實性、創(chuàng)新性和科學性。在科研隊伍的建設工作中首先要制定長期穩(wěn)定的具有吸引力的策略和措施來為科研工作提供強有力的支撐及保障。對科研成績有重大貢獻的教師給予鄭重的獎勵,以此更進一步的激發(fā)他們對工作的熱衷與信心,并且可有效地鼓勵并帶動其他有能力的人員參與到科研項目中,既形成濃厚的科研工作氛圍,又增強團隊實力。單位工作考核時需將科研工作成績貫穿其中,并占有較高的分值比例,用切實獎勵給予肯定,并敦促教師特別是青年教師在以后的教學生涯中敢于創(chuàng)新,將自身經驗總結并撰寫學術論文論著與大家共享學術研究成果,如此既可提高教師自身的業(yè)務能力和科研工作創(chuàng)新力,又能彰顯院校良好師資及辦學的聲譽。
3 建立合作機制,互利雙贏
依據“貼近行業(yè)企業(yè)、圍繞專業(yè)、面向職業(yè)、服務就業(yè)”的原則,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,形成基于科研過程為導向的特色的人才培養(yǎng)方案,是高職教育教學改革的方向,也是工學結合、校企合作、教學與科研有機結合的有效途徑。因此,作為辦學及科研主動方的院校應該主動走出校門尋求合作伙伴,讓科研工作切實地在現(xiàn)實企業(yè)環(huán)境中開展。在此也要充分發(fā)揮院校先進設備的引導作用,充分體現(xiàn)科研價值和合作誠意。在與行業(yè)企業(yè)合作研發(fā)過程中要依據雙方的利益關系組建可實現(xiàn)共同利益的合作機制,以機制拉近校企科研合作關系,以綜合利益關系協(xié)調校企持續(xù)合作,以科研實效鞏固發(fā)展,從而實現(xiàn)校企的良好合作。最終達到互利雙贏的目標,為更高更廣層面的合作創(chuàng)造新的條件和機遇。
關鍵詞:大學生實踐創(chuàng)新訓練計劃 實踐 體會
課 題:科研項目資助單位:江蘇省教育廳。本文系江蘇省高等學校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目(創(chuàng)新類項目)研究成果,項目編號:201412688007Y。項目啟動時間:2014年。課題組成員:郭珍、劉宇、侯亞丹、王江景、馮鈺欽,指導老師:沈敏、胡毅。
江蘇省教育廳推行的大學生實踐創(chuàng)新訓練計劃是一項鼓勵和支持大學生盡早參與科學研究、技術開發(fā)和社會實踐等創(chuàng)新的活動。它的意義在于不斷激發(fā)學生學習的主動性、積極性和創(chuàng)造性,提高大學生的科學素質和文化素養(yǎng),培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新精神和實踐能力,培養(yǎng)適應行業(yè)企業(yè)需求的高素質創(chuàng)新人才。
學院也非常支持和鼓勵學生借助這個平臺去參與、研究自己感興趣的社會實踐創(chuàng)新活動?;谏鲜稣叩募?,課題組成員匯聚在一起,組織申報了課題《中藥香囊古方整理及文化推廣》,并獲立項。在導師的精心指導下,自主完成了課題的申報、管理與執(zhí)行。在此過程中,收獲和體會頗多,現(xiàn)根據研究流程,總結如下。
一、申報
1.根據興趣,選擇課題研究方向
很多學生對于科研訓練計劃非常感興趣,但面對選題時往往會很迷茫,不知該選什么好。美國心理學家和教育家盧姆曾說過“學習最大的動力,是對學習材料的興趣”。根據這樣的原則,筆者課題組選擇了“中藥香囊”這個大家都感興趣的課題研究方向。
事實證明,根據興趣選擇課題研究方向是非常有必要的。在課題研究的過程中,大家遇到了各種意想不到的問題,但在興趣的推動下,面對困難,大家沒有退縮,反而是迎難而上。課題完成后,大家收獲了許多感興趣的知識:“中藥香囊”的處方、功效、制作、使用注意事項等,非常有成就感。
2.查閱文獻,制訂課題的研究內容計劃
課題的研究內容及計劃非常重要,涉及整個課題的可操作性和研究意義,因此在前輩們研究的基礎上,結合現(xiàn)在社會的具體情況,制定一份具有研究意義和可操作性的研究方案是獲得課題立項的關鍵。
在確定課題研究方向后,筆者課題組成員分頭查閱了相關文獻了解中藥香囊的淵源,根據目前國內中藥香囊的研究及市場銷售情況,制訂了包括研究背景、研究目標、研究內容、技術路線、進度安排、成員分工、經費預算、預期成果的項目研究計劃,使整個課題有章可循。
3.選擇導師,確保課題完成的可能性
導師在大學生課題中的作用是“指路明燈”,當課題進展遇到阻礙時,專業(yè)知識扎實的導師會給出建設性的意見,引導學生走出困境。但是,過度依賴導師的指引,也會使大學生課題失去提高學生自主學習、自主研究能力的意義。因此,在課題研究的過程中,并不能簡單地進行“師教生從”的模式,而是應該更多地發(fā)揮學生在課題研究中的主導作用。
本課題在選擇導師時,亦是遵循了這樣的原則。筆者課題組選擇了科研經驗豐富的中藥學專業(yè)教師,教授本課題所需中藥學方面的專業(yè)知識,使研究有專業(yè)的指導;但始終把控好課題研究的主動權,并不完全依附與導師,努力自我解決問題,使科研項目保質保量地完成。
二、實施
1.按部就班,絕不拖沓
許多學生在申請課題是總是滿懷熱情,盼望著課題能夠立項,自己能在課題研究中大顯身手;但當課題立項后,卻常會以事務繁忙為借口來搪塞自己,使得課題進展受到影響。
筆者課題組在課題開展的過程中也遇到了同樣的問題。立項后,雖按照原定計劃,分配了各成員的任務,但是期中考試、期末考試、實踐考核、見習、實習、畢業(yè)找單位等事情接踵而至,自然而然,它們成為了研究任務拖沓最冠冕堂皇的理由。
在導師的引導下,筆者課題組找到了較好的解決方法,就是定期舉行課題組會議,并把匯報階段任務完成情況作為會議中固定議題,以此督促成員按部就班完成相關任務,保證課題研究正常進行。
2.遇到問題,靈活解決
在課題申報書中設計課題研究的過程,組織兩次調研,一次面對消費者,一次面對商家,根據調研結果,走訪相關專家,查閱資料,總結成果。預計在此流程中,調研對象配合度好,實施過程順暢。在具體實施中,筆者課題組卻遇到了各種問題。例如對市場的預估不足,銷售中藥香囊的實體店數量沒有預計的多,不能滿足調研統(tǒng)計的需求;鑒于商業(yè)保密的原因,許多商家對于涉及商業(yè)利益的問題予以回避,市場方的調研阻礙較大,課題實施受到較大的影響。為了保證課題的正常開展,成員們積極討論,尋求解決方案:更新拓寬調研范圍,增加網店為調研對象;重新設置調查問卷,加強與調查對象的溝通。在大家的靈活調整下,問題得以順利解決。
3.團隊協(xié)作,有效溝通
課題的完成需要課題組的成員通力合作,各自發(fā)揮自我優(yōu)勢。每位成員專長不同,每個人出份力,出個想法,都能對課題的進展起到很大的促進作用。擅長溝通的同學負責外聯(lián)工作,擅長計算機操作的同學負責數據處理,擅長班級管理的同學負責課題統(tǒng)籌,擅長寫作的同學負責撰寫各類報告等等。分工宗旨是各盡其才,互相協(xié)作,完成預定目標。
團隊協(xié)作除了需要分工明確,還需要有效溝通。在課題的研究中,任務分配、階段匯總、課題推進等都離不開課題組成員之間的溝通;咨詢、匯報需要與導師進行溝通;獲取研究數據需要與研究對象進行溝通。因此有效溝通是推動課題的必備條件。成員們根據本課題的完成情況,總結了有效溝通的幾個要點:討論議題要明確,討論不可跑題,討論要點須及時記錄,討論結果需具體實施。
4.耐心細心,統(tǒng)計結果
課題研究的后期是對調研結果的數據處理,獲得研究結果。本課題的研究方案中包含了兩項調查問卷,第一份問卷調查共計507份,第二份問卷調查共計302份。成員們利用“問卷星”在線問卷調查工具,設置問卷模板,根據紙質問卷調研結果,輸入調研數據并進行核對。匯總數據后,用excel軟件進行統(tǒng)計分析,并完成調研報告。
對于第一次進行課題研究的成員們而言,這么多問卷調查數據的統(tǒng)計過程是一項繁重的工作。數據一旦輸入有誤,統(tǒng)計一旦出錯,整個研究結果就會受到影響,研究就會失去意義。因此,耐心、細心是完成這項工作唯一關鍵。
三、體會
參加大學生實踐創(chuàng)新訓練計劃,對于課題組成員而言,是難忘而珍貴的經歷。第一次自己設計研究計劃;第一次親密接觸各種統(tǒng)計軟件;第一次埋頭于學術論文中……在此過程中,大家不斷成長,收獲滿滿:溝通能力增強了,計算機操作水平進步了,責任心和執(zhí)行能力提高了,解決問題的能力提升了,同時也真正明白了“在做中學,在學中做”的深刻涵義。
然而,過程中也存在著不足,例如在本課題匯報時,面對評審專家的提問,成員們情緒緊張,隨機應變能力有待加強,需要多參加這類實踐活動來鍛煉自己各方面的能力。
大學生實踐創(chuàng)新訓練是一項在科學創(chuàng)新研究中突出以學生為主體的實踐活動,對于提高學生的綜合素質和實踐技能的培養(yǎng)、訓練、提高,提供了一個良好的平臺。作為21世紀的大學生,我們應該積極參加,依托平臺提供的機會,鍛煉和提高自身各方面能力,以適應社會的需求。
參考文獻:
關鍵詞:機械類專業(yè);課外科研;實踐教學
強調“親身經歷與感受”的課外科研實踐教學是培養(yǎng)大學生創(chuàng)新精神和實踐能力的最佳途徑之一。與常規(guī)的實踐教學相比較,課外科研實踐針對對象主要為高年級的大學生,同時考慮學生創(chuàng)新能力的層次性以及遵循個體發(fā)展規(guī)律[1],以此有效地擴展學生專業(yè)知識、增強實踐能力和教師科研力量。本文結合河北大學機械類專業(yè)學生課外科研實踐情況,擬從學術講座、科技競賽和教師科研等角度進行初探。
一、以學術講座激發(fā)學生探索欲望
學術講座是增強學生科研意識,激發(fā)學生探索欲望的重要手段和途徑[2]。通過參加與專業(yè)相關的學術講座有利于鞏固、加深理論教學所學的專業(yè)知識,拓展大學生的專業(yè)知識面與知識結構,了解專業(yè)學科研究前沿與動態(tài)以及未來展望。為此,河北大學機械類專業(yè)為了保障該專業(yè)學生參加學術講座的質量,采取了以下形式:①課程形式。該課程以任課教師的知識儲備為主,聘請校內外專家為輔,定期舉辦關于汽車機械類相關研究方向的學術講座。②學術報告登記卡形式。成績由平時成績和期末總結成績組成。鼓勵學生積極參加學術報告,并向報告專家提問與交流。近年來,河北大學機械類學生參加了“2010年河北大學第十七屆科學報告會系列學術報告”“2011年河北大學90周年校慶學術系列報告”。比如中國工程院院士、河北大學特聘教授張鐘華題為“在科學研究探索的道路上勇于創(chuàng)新,攀登高峰”的學術報告。其以親身經歷和科學成就向學生們展示了科學研究道路上的機遇與挑戰(zhàn),表達了將致力于為國家培養(yǎng)年輕科技人員的愿望。
二、以參加科技競賽提高學生創(chuàng)新實踐能力
近年來,河北大學機械類專業(yè)老師以培養(yǎng)創(chuàng)新實踐能力強的學生梯隊為目標,采用以老帶新、互相幫助與學習的方式,形成了相互趕超的比賽氛圍,為教師指導學生參加科技競賽做好了充足的人員儲備。機械類專業(yè)所在的質量技術監(jiān)督學院大學生創(chuàng)新實踐基地以設立“學生創(chuàng)新基金”形式激勵學生開展創(chuàng)新活動。學生創(chuàng)新基金自2006年設立以來,已有60余名機械類專業(yè)學生得到資助,累計發(fā)放資金50000余元。近三年,機械類專業(yè)學生針對不同的競賽主題進行綜合設計和開發(fā),以智能汽車、無碳小車等積極參加國家級、省級、校級等各類級別的科技競賽活動。如自2009年連續(xù)以光電組、電磁組和攝像頭組等組別參加了第四屆、第五屆和第六屆“飛思卡爾”杯全國大學生智能汽車競賽(東北賽區(qū))。近三年,參賽組數及組別、獲得獎項逐年增多,由2009年的2組光電組增加到2011年的光電、攝像頭與電磁等5組。
三、鼓勵學生參加教師科研,增強科研能力
高年級學生參加教師科研項目主要是協(xié)助教師或者獨立執(zhí)行并完成科研項目中的部分工作。在執(zhí)行前期,學生主要進行查閱文獻、翻譯文獻、調研等工作;執(zhí)行過程中,學生自行調試實驗設備、制樣、測試試樣以及分析與處理數據,增強獨立實踐能力。根據學校關于大學生創(chuàng)新學分認定管理辦法,把大學生參加教師科研作為其完成學業(yè)的一部分,給予學分獎勵。對學生發(fā)表或出版的科研成果進行資金獎勵。當然學生在參加教師的科研項目時,指導教師要發(fā)揮好引導作用,對執(zhí)行科研項目的各個環(huán)節(jié)給予明確的指導。自2010年,機械類專業(yè)59名學生以教師的科研子課題或自主選題形式參與13項河北大學大學生科技創(chuàng)新項目研究,并取得了喜人成績。
參考文獻:
1.1工作流基本概念
工作流(Workflow)管理技術起源于20世紀70年代的生產組織和辦公自動化領域,提出的目的是通過將工作分解成定義良好的任務、角色,按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務并對它們進行監(jiān)控,達到提高工作效率、降低生產成本、提高企業(yè)生產經營管理水平和企業(yè)競爭力的目標。
1.2工作流引擎
工作流引擎驅動工作流實例執(zhí)行并提供運行環(huán)境。對過程定義進行解釋;控制過程實例的創(chuàng)建、激活、掛起、終止,負責過程實例狀態(tài)的轉換;控制活動實例間的轉換,對工作流的執(zhí)行進行導航;控制、管理和監(jiān)督工作流過程實例和活動實例的執(zhí)行;維護工作流相關數據和控制數據;調用外部應用程序。
2科研管理系統(tǒng)需求分析
高職學院科研管理主要包括科研課題、論文、著作、專利、獲獎和對外技術服務等內容,這些內容都以科研課題為基本載體,在研究的過程中會、編寫著作、申請專利,研究成果進行技術轉化,并且獲得獎勵等。因此一個科研項目有豐富的研究內容,也會產生大量的研究成果,加上高職學院的科研項目數量多,轉化快的特點,人工進行科研項目管理已經無法滿足科研管理適時性的需求??蒲姓n題的研究是一個復雜的過程,其生命周期要經過申請、審核、立項、開題、研究、中期檢查、結題和成果鑒定等一系列過程,其中還包括科研經費、調研、交流、出版等內容,流程十分復雜。
3系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
3.1開發(fā)平臺選擇
系統(tǒng)的開發(fā)基于Windows2003Server操作系統(tǒng),以SQLServer2005作為公用的數據庫,以2005為軟件開發(fā)工具,采用B/S和C/S混合構架,運用工作流技術,開發(fā)高效、實用的科研管理系統(tǒng)。4.2數據庫設計基于工作流的科研管理系統(tǒng)數據庫部分主要包含組織機構方面的表和流程方面的表。組織機構主要設計的表有:部門表、職工基本情況表、著作信息表、論文信息表、項目申請表、項目合同表、進度檢查表、項目鑒定表、經費來源表、經費使用計劃表、科技獎勵情況表、成果應用情況表、角色表、用戶所屬角色表、權限代碼表等。
3.3工作流設計
系統(tǒng)工作流引擎采用HFBPM,HFBPM采用微軟.NET平臺開發(fā),與項目采用的開發(fā)環(huán)境保持一致。HFBPM具有支持多啟動節(jié)點、支持共享任務的處理、任務節(jié)點少,配置簡單,卻能支持任意復雜的流轉等特點,符合科研管理系統(tǒng)對工作流引擎的要求。
3.4系統(tǒng)實現(xiàn)與測試
①數據訪問基礎類設計。為了提高編碼效率,針對數據庫的訪問編寫了基礎類DB-Helper,專門負責對數據庫的訪問。②業(yè)務邏輯實現(xiàn)。業(yè)務邏輯層將用戶對系統(tǒng)的操作與數據庫的訪問隔離,并將它們聯(lián)系起來,實現(xiàn)內容與表現(xiàn)的分離。業(yè)務邏輯層實現(xiàn)了系統(tǒng)所提供的業(yè)務處理過程,根據科研管理信息的結構,業(yè)務邏輯層也劃分為科研項目管理、科研成果管理和系統(tǒng)管理三個命名空間。用戶通過表示層(Web頁面)提交訪問請求和參數,經過表示層的處理然后傳給業(yè)務邏輯層,業(yè)務邏輯層根據所定義的業(yè)務處理過程對數據進行加工,將加工后需要存儲的數據傳遞給數據訪問層,數據訪問層采用存儲過程的方式對數據庫進行訪問和操作。數據訪問層將用戶所需要的數據以內存實體對象的方式傳給業(yè)務邏輯層,業(yè)務邏輯層對數據進行重組之后返回給表示層,表示層再以Web的頁面的方式展現(xiàn)在用戶面前。
4總結
1 民辦高校科研檔案管理現(xiàn)狀
1.1 制度不健全:國家對于民辦高校開展科研活動不重視,主要體現(xiàn)在申報省部級以上課題方面有種種限制,與公辦學校相比,民辦高校教師申請省部級、國家級等課題處于劣勢。因為職稱的限制,青年教師根本就沒有申報資格,只能依附于從高校退居二線的老教師,不能充分發(fā)揮自己的科研潛能。民辦高校的教師中級職稱以上的很少,科研隊伍不健全。
1.2 科研興趣淡薄,缺少積極性。為了做好教學工作,完成教學任務,教師基本無暇顧及科研,更談不上開展科研。雖然一些教師意識到科研的重要性,但不知從何入手,或是由于科研經費等問題中途放棄,或是認為最后發(fā)表幾篇論文,就取得了科研成果。再者,有些教師在科研上缺乏團隊合作意識,對參與的科研項目積極性不高。有的青年教師存在偷懶心理,考博以后或者等到晉升職稱需要的時候再做科研,眼前還沒有把科研提到日程上來。高校中論資排輩的現(xiàn)象和觀點普遍存在,與公辦學校相比,獨立學院青年教師申請省部級、國家級等課題處于劣勢。
1.3 科研檔案意識不強。從政府和學校層面上說,由于歷史和成長過程的原因,民辦高校大多只重視招生人數、校園建設、規(guī)模擴大等硬件建設,普遍沒有開展足夠的科研活動。另外,和公辦高校相比,政府對于民辦高??蒲泄ぷ鞑恢匾?,沒有提出硬性要求。很多申報的科研信息均將民辦高校排除在外。在高層次的課題申報和方面,對于民辦高校教師均有限制,導致了民辦高??蒲袡n案管理工作經驗缺乏、較為落后的局面。近幾年,許多民辦高校開始重視科研工作,鼓勵教職員工大力開展科學研究,但也沒有充分認識到搞好科研檔案建設與搞好科學研究工作的必然關系。再者,大部分教師認為參加科研目的是就是為了晉升職稱,不注意資料的積累,甚至擔心科研課題文件資料特別是技術成果泄密對自己造成損失,不愿上交或不主動上交給檔案部門。
1.4 科研人才缺乏,科研檔案無連續(xù)性。相對于公辦高校來說,民辦高校一般只能吸引剛畢業(yè)的年輕教師和年齡普遍在55歲之上的離退休老教師,以及從公辦高校聘請的兼職教師。這就使得民辦高校從一開始就在科研建設方面存在著嚴重的滯后:一方面離退休教師大多數都以授課為主,且在本專業(yè)的理論研究方面已經和當前前沿問題脫節(jié),無法對年輕教師在科研方面進行“傳、幫、帶”;另一方面,兼職教師還要兼顧本單位的任務,在教學方面未能全身心投入到民辦高校的教學工作中,科研方面更是貢獻甚微。近幾年,絕大多數民辦高校已經大批引進具有碩士研究生以上學歷的畢業(yè)生,以及少數博士生。但由于民辦高校待遇相對較低,以及社會保障、住房等方面的擔憂,導致高學歷者心理失衡,一旦有機會找到更理想的工作,就會辭職。這就導致本應成為民辦高校科研隊伍的中堅階層的人才流失,缺乏有層次的科研梯隊,僅有一些校級廳級等級別較低的項目,省部級以上的項目少之又少,更有甚者,很多課題剛立項,主要參與人員就已離職,導致科研成果沒有連續(xù)性??蒲袡n案的不完整、不系統(tǒng),影響其開發(fā)利用價值,反過來也影響了原本薄弱的民辦高??茖W研究工作的繼續(xù)發(fā)展。
1.5 科研工作缺乏組織和制度保證,科研檔案管理人員缺乏相應的專業(yè)知識。一方面,機構設置不完善。專門科研機構及科研管理機構是科研工作的組織保障。目前設有獨立科研管理機構的民辦高校很少,大都依附于教務處或者信息中心等一些校級的行政部門。學校的科研制度也不規(guī)范,比如,關于科研課題和經費的申請、科研考核制度、科研獎懲制度和科研檔案管理等方面,基本缺乏明確的規(guī)定和管理。這些都制約了科研工作的進一步開展。另一方面,科研管理人員配備極少,大多數民辦高校的科研干事都是兼職,主要工作還是教學,沒有太多精力收集、整理歸檔材料。與檔案工作相關內容的培訓更是沒有參與過,對檔案工作管理意識不強,許多科研檔案管理人員認為,科研檔案管理就是把科研活動的資料收集起來,遞交給學校綜合檔案室就行。無視法律規(guī)定,常常以復印件應付歸檔。我國《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定:歸檔的科研材料必須是原件,根據需要可復印若干份。但是有些科研人員卻將原件據為己有,以復印件交檔案管理部門應付了事,容易給一些人造成舞弊的可乘之機。
1.6 科研經費投入不足。民辦高??蒲薪涃M普遍不足。其主要原因:一是民辦高校的科研工作沒有納入主管部門的統(tǒng)一管理,不像普通高校那樣每年都有數量可觀的科研經費下?lián)?,實行??顚S?,為科研工作的順利進行提供較多的經費支持。二是民辦高校經費來源主要靠收取學生學費,科研投入相對不足。三是自身對科研工作重要性認識不足。
1.7 科研材料收集不齊全,科研檔案難以集中管理。由于民辦高校師資較為緊張、教學任務繁重,有能力的教師即使擠出時間來從事科學研究,但缺少時間對科研過程形成的原始資料進行收集、整理和有序上交。有人認為科研檔案的收集、歸檔是檔案部門的事,與自己無關。因此,檔案部門收集到的常是項目申請、立項表格、鑒定材料等一般性資料,而真正的科研原始記錄材料很匱乏。由于學校知名度和科研水平不高,承接不到重要的科研項目,不少教師常會以個人身份參與強校、外單位的科研工作,這就構成本校科研項目的“流失”,導致本??蒲袡n案的收集困難。
1.8 缺乏行之有效的管理手段和規(guī)章制度。由于民辦高校科研檔案管理工作一般起步較晚,再加上檔案管理意識不強,管理手段和規(guī)章制度不健全,因此,檔案部門經常難以收集到建檔所必需的完整的原始資料,這就造成科研檔案中一般性技術資料多、關鍵性技術資料少。由于科研檔案的不完整、不系統(tǒng),影響了它的開發(fā)利用價值,反過來也影響了原本薄弱的民辦高??茖W研究工作的繼續(xù)發(fā)展。
2 民辦高校科研檔案建設的對策
增強師生員工的科研檔案意識,提高對科研檔案價值的認識。
2.1 學校方面。首先,重視科研檔案管理工作,提高對科研檔案管理的意識。民辦高校要改變只重視課題項目立項數量和論文的數量,而忽視科研檔案整理的局面。要對校領導到全校師生加強對科研檔案的重要性的宣傳??蒲袡n案不僅是申請立項、研究課題、調研、總結研究成果、、結項等具體工作,也包括了科研成果的推廣應用、總結、積累的過程??蒲袡n案的整理也并不是單純的某個部門或某個人的行為,而是所有做科研的師生在研究的同時,要有意識地積累科學研究的過程稿,包括調研材料、研究報告、應用證明等資料。這樣才能使得科研檔案起到應有的知識傳承的作用。其次,要健全科研機構,制定完善的科研制度,加大對科研工作的獎懲力度。以黃河科技學院為例,從2008年本科評估開始,就專門設置科研處,并在二級學院設立科研干事,以方便科研工作的展開和科研檔案的收集整理。2010年成立經濟研究所、納米研究所等九個研究所,由主管教學校長主抓。在制度方面,先后制定《黃河科技學院科研項目經費資助管理辦法(試行)》和《黃河科技學院科研獎勵辦法(試行)》。最后,給予必要的設施支撐??蒲袡n案的整理,并不是單純地收集資料就行了。需要配備計算機、掃描儀、網站網絡環(huán)境、儲存載體等,才能夠保證科研檔案工作的順利開展。
2.2 師生層面。首先,要轉變思想,重視科研工作,正確認識科研和教學的關系。一方面,教學可以促進科研發(fā)展,在教學過程中能發(fā)現(xiàn)教學內容、教學手段、教學方法、教學管理等一系列問題,科研活動可以圍繞這些問題有的放矢地開展研究活動;另一方面,科研活動能促進教學水平的提高,教師在科研活動中能接觸到更多的新思想、新知識和新信息,并在教學活動中傳播給學生,這有助于改進和豐富教學活動,提高教學水平。其次,在做科研的同時,要注意資料的收集。完善的科研檔案為其他研究者提供有價值的參考,成為本領域前期的研究成果。其他科研工作者可以在不違反知識產權的前提下利用和借鑒這些成果,能夠避免重復勞動,減少各方面的浪費。
2.3 業(yè)務層面。民辦高校要配備與業(yè)務工作相適應的專兼職科研檔案管理人員,同時要加強對全校師生宣傳科研檔案業(yè)務的培訓和指導。要明確各類人員對科研檔案收集的范圍,以及其歸檔范圍。
2.3.1 學校科研檔案管理要綜合管理的是科研的準備階段、研究階段、結項階段、成果推廣利用階段的各類材料資料,但是,并不是所有的資料都要歸檔。主要包括上級科研部門關于科學研究課題的題目征集、課題的批準立項的文件、任務書、委托書、項目結項證書、獲獎證書等,學校內部的科研規(guī)劃、各類科研成果的統(tǒng)計報表、總結材料,學校組織承辦或師生個人參加科研交流、學術會議的會議材料等。
2.3.2 科學研究的課題組或者要收集整理的包括:科研課題審批文件、任務書、委托書,開題報告,課題研究計劃,經費預算,方案論證和協(xié)議書、合同等文件。另外,重要的是研究階段中,各種載體的重要原始記錄,實驗報告,計算材料,專利申請的有關文件材料,設計文件、圖紙,關鍵工藝文件,重要的來往技術文件,研究工作年度進展報告等??偨Y鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段中的工作總結,科研報告,論文,專著,技術鑒定材料,科研投資情況,經費決算材料、成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。最后是項目的推廣應用階段,包括推廣應用方案、總結,擴大生產的設計文件、工藝文件,轉讓合同,用戶反饋意見以及專利證明等。對于這些較詳細的資料要求裝訂成冊,制成統(tǒng)一形式交給科研部門或檔案部門存檔,需特別注意的是歸檔材料的系統(tǒng)性、完整性和原始性,要以原件歸檔。