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庫(kù)存管理的優(yōu)化方案精選(九篇)

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庫(kù)存管理的優(yōu)化方案

第1篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫(kù)存管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、引言

現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很是激烈,適者生存不僅僅存在于生物學(xué),在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中也是同樣存在的,必然會(huì)淘汰一些落后的企業(yè),而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導(dǎo)致的,對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理占據(jù)主導(dǎo),如果將存貨利用好,資金周轉(zhuǎn)也將會(huì)有所好轉(zhuǎn),提高零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是連鎖零售企業(yè)。

庫(kù)存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個(gè)核心部分,也是我國(guó)零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),庫(kù)存管理不僅僅是一個(gè)獨(dú)立存在的,必須要保證商品的需求,還要與銷售部門溝通購(gòu)、銷活動(dòng),采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過(guò)采用合理的管理方法,零售企業(yè)能夠?qū)?kù)存進(jìn)行最優(yōu)化的管理,達(dá)到最好的效果。

零售企業(yè)只有合理的控制庫(kù)存,甚至達(dá)到零庫(kù)存,才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展,所以從此可以看出庫(kù)存管理對(duì)于一個(gè)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)?shù)闹匾?,甚至可以說(shuō)可以決定企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并針對(duì)問(wèn)題來(lái)提供解決方案。

二、我國(guó)零售企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

零售業(yè)是商品流通過(guò)程中最重要的一個(gè)基礎(chǔ)力量,我國(guó)現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年,零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,和各種事件和因素所帶來(lái)的種種壓力,對(duì)于零售企業(yè)是充滿挑戰(zhàn)的一年,但是各個(gè)零售業(yè)都沒有放棄,仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài),使銷售額達(dá)到了21萬(wàn)億元,位居世界的第二位。

但是對(duì)2013年零售企業(yè)做個(gè)回顧的話,實(shí)體零售過(guò)于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試,但是也無(wú)法改變行業(yè)的尷尬局面。市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變,行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變,無(wú)論是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境還是消費(fèi)者的購(gòu)物習(xí)慣的選擇,如果零售企業(yè)還是要堅(jiān)持傳統(tǒng)想法,那將不得不面臨被淘汰。

雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),那么在不久的將來(lái)電商會(huì)不會(huì)取代實(shí)體零售呢?未來(lái)我國(guó)零售企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)又是怎樣的呢?“實(shí)體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個(gè)選擇。”王德生明確的表示。實(shí)體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在網(wǎng)購(gòu)的對(duì)比之下,實(shí)體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)使自己得到全方面的發(fā)展。

三、零售企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

對(duì)于零售業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理一直存在著很多問(wèn)題,我國(guó)零售企業(yè)之前做的都不是很好,恰恰是因?yàn)檫@個(gè)原因,在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)率等很多指標(biāo)。而最近幾年庫(kù)存管理被零售業(yè)所重視,庫(kù)存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了,隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,作為現(xiàn)代的庫(kù)存管理業(yè)也適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。

四、零售企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神,從庫(kù)存管理的角度來(lái)說(shuō),有自己的獨(dú)立的庫(kù)存是非常必要的,所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售商都各有自己的庫(kù)存,雖然使自己的庫(kù)存成本減少到最低,但是你從整個(gè)供應(yīng)鏈上看去時(shí),不以為然,其實(shí)這種方法是不可取的,因?yàn)樗皇沁@個(gè)點(diǎn)得到了優(yōu)化,而整個(gè)鏈上卻沒有得到最優(yōu)化。

2、存貨量的不合理,大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象,不是過(guò)多就是過(guò)少。

如果庫(kù)存量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題,一是會(huì)增加存貨的面積(占地面積會(huì)變大),這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理費(fèi)隨之增加,從而使得產(chǎn)品的成本增加;二是會(huì)占用大量流動(dòng)資金,同時(shí)增加貸款利息負(fù)擔(dān),會(huì)影響機(jī)會(huì)收益;三是造成產(chǎn)品有形和無(wú)形的損耗,例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過(guò)期和積壓品增加,此時(shí)減價(jià)售出產(chǎn)品會(huì)使得利潤(rùn)降低,造成企業(yè)資源大量閑置,便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于提高企業(yè)的管理水平。

反之庫(kù)存量過(guò)小也會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題:一是導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷而錯(cuò)過(guò)銷售的最好時(shí)機(jī),將會(huì)造成顧客的不滿,使得服務(wù)水平下降,影響到企業(yè)的信譽(yù)和利潤(rùn);二是,造成銷售貨品不足,交貨延期,影響銷售經(jīng)營(yíng)過(guò)程的正常運(yùn)行;三是,缺貨要緊急訂貨使物品價(jià)格增長(zhǎng),物流的成本增加,使得物品的成本增加,從而使利潤(rùn)降低。四是,影響營(yíng)銷過(guò)程的連貫性。五是,使訂貨間隔縮短,訂貨次數(shù)增加,導(dǎo)致訂貨成本增加。六是增加了對(duì)于脫銷混亂場(chǎng)面的間接人員成本。

3、缺乏對(duì)緊急事件的相關(guān)處理方案,一是產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量是負(fù)數(shù)的商品信息),這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有:庫(kù)存調(diào)整單的延遲錄入;系統(tǒng)故障;店內(nèi)碼的遺漏或是錯(cuò)誤粘貼;盤點(diǎn)等原因造成的;二是放大消費(fèi)市場(chǎng)的需求,對(duì)需求的預(yù)測(cè)失誤,采購(gòu)量的失誤,超計(jì)劃或者是短缺;三是忽視了不確定的因素,例如顧客需求的變化、運(yùn)輸時(shí)間的計(jì)算失誤,商品的損耗以及天氣。當(dāng)遇到這些情況的時(shí)候,會(huì)造成零售企業(yè)庫(kù)存量的不穩(wěn)定,現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒有建立好的應(yīng)急措施而導(dǎo)致了出現(xiàn)混亂的局面。

4、缺乏庫(kù)存管理的人才,庫(kù)存管理看似簡(jiǎn)單,可是仍然還是有難度的,所以還是需要這方面的管理專業(yè)人才,有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。

5、缺少信息同享,在整個(gè)供應(yīng)鏈上,有很多的重要數(shù)據(jù),例如需求量的提前預(yù)測(cè),生產(chǎn)量等,這些都是比較有用的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都分布在整個(gè)供應(yīng)鏈上,所以供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來(lái)使得彼此的庫(kù)存管理達(dá)到一個(gè)最佳狀態(tài),而現(xiàn)在我國(guó)的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善,而造成一些顧客需求不準(zhǔn)確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計(jì)劃遇到很大的問(wèn)題和困難。

五、優(yōu)化零售業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題相應(yīng)對(duì)策

1、加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的協(xié)作精神,在供應(yīng)鏈上,上下游企業(yè)之間的對(duì)應(yīng)部門應(yīng)該多接觸,例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后,確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單的協(xié)商不僅僅是采購(gòu)和營(yíng)銷部門之間的事,其他部門也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),如生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門,要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門要提供需要原材料的數(shù)量;銷售部門要提供商品的銷售量;財(cái)務(wù)部門要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)進(jìn)行及時(shí)的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計(jì)出最佳的運(yùn)輸、產(chǎn)品控制等的方案,這樣可以降低成本,提高彼此的利潤(rùn),只有合作才是雙贏的,所以應(yīng)該注重彼此的合作。

2、合理科學(xué)的訂貨,合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓,還可以保證物品的銷售,所以只有合理訂貨才能保證合理的庫(kù)存,可以降低了庫(kù)存管理費(fèi),這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤(rùn)。訂貨主要是兩個(gè)問(wèn)題,就是何時(shí)訂貨和訂多少的貨?所以零售企業(yè)要根據(jù)銷售狀況來(lái)確定訂貨周期,再根據(jù)訂貨周期來(lái)確定訂貨量。

3、當(dāng)突發(fā)緊急事件發(fā)生時(shí),應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當(dāng)無(wú)法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候,可以根據(jù)專員的經(jīng)驗(yàn),來(lái)策劃出隨機(jī)應(yīng)變的方案來(lái)解決這些問(wèn)題和困難,或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件,然后先做出一些解決方案,這樣當(dāng)事情真的出現(xiàn)的時(shí)候可以及時(shí)解決,不用現(xiàn)想解決方案。

4、要全方面的了解顧客的需求,只有了解顧客需求之后才能保證庫(kù)存量的多少,才能減少庫(kù)存管理費(fèi)。當(dāng)顧客對(duì)某種商品的需求量比較大時(shí),應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫(kù)存,不能讓它有脫銷的現(xiàn)象產(chǎn)生,相反,當(dāng)顧客對(duì)一種商品的需求欲望不是很強(qiáng)烈的時(shí)候,就不能補(bǔ)貨補(bǔ)太多,使得庫(kù)存量過(guò)大,導(dǎo)致積壓狀況出現(xiàn),使得庫(kù)存管理費(fèi)過(guò)大,成本過(guò)高。

由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當(dāng)重要,這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤,所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)顧客的情感、希望、需求等心理因素進(jìn)行細(xì)分,并把我顧客的需求趨勢(shì),來(lái)滿足顧客這些需求,這樣還可以提高顧客對(duì)企業(yè)的滿意度,對(duì)企業(yè)有益無(wú)弊。

5、重視人才的培養(yǎng),提高管理人員的水平,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)的社會(huì)中,不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗(yàn),企業(yè)的人員也是一樣,人才也是決定企業(yè)是否趕上市場(chǎng)步伐的一個(gè)核心問(wèn)題,所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)增加核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是管理方面的人才。

而庫(kù)存管理模式是值得借鑒的,尤其是加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn),因?yàn)楝F(xiàn)在是信息時(shí)代,發(fā)揮信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的作用,借鑒世界上先進(jìn)的庫(kù)存管理方法,并且提高庫(kù)存管理人員的責(zé)任心,因?yàn)閹?kù)存管理是一個(gè)需要細(xì)心的工作。

6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機(jī)制,要是想制造雙贏,那么供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該彼此分享各個(gè)信息,例如顧客需求、和生產(chǎn)計(jì)劃,因?yàn)樯唐肥峭ㄟ^(guò)流通最后到達(dá)消費(fèi)者手中,所以供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該隨時(shí)了解消費(fèi)者需求和商場(chǎng)庫(kù)存,這樣對(duì)庫(kù)存管理是有重要作用,不僅僅是對(duì)零售企業(yè),而是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)(制造商、分銷商、零售商、第三方物流等)。

7、加強(qiáng)存貨成本管理,在一個(gè)零售企業(yè)里,一般情況下,庫(kù)存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右,所以庫(kù)存對(duì)企業(yè)很重要,因此庫(kù)存管理是否得當(dāng),資產(chǎn)的運(yùn)作會(huì)受到直接的影響。以下幾個(gè)方法可以加強(qiáng)庫(kù)存成本的管理:

(1) 采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,應(yīng)該杜絕采購(gòu)的高價(jià)和浪費(fèi)。零售企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理,應(yīng)該實(shí)施公開,選擇好的供應(yīng)商,然后長(zhǎng)期合作,保持合作關(guān)系,可以及時(shí)因缺貨所帶來(lái)的損失,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。

現(xiàn)在是信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá),所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)采購(gòu)商品,這樣可以降低采購(gòu)成本。

(2)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理,第一是儲(chǔ)存空間成本,其中包括租金、照明等倉(cāng)庫(kù)成本,第二是服務(wù)成本,包括稅收和保險(xiǎn)等成本。可以通過(guò)及時(shí)清理滯銷產(chǎn)品,來(lái)提高可用的庫(kù)存量的比例。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部門的彼此溝通。避免客戶項(xiàng)目延期造成等問(wèn)題。

六、總結(jié)

零售企業(yè)不是單獨(dú)存在的個(gè)體,在整個(gè)供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個(gè)節(jié)點(diǎn),所以在商品流通整個(gè)過(guò)程,制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享,使得彼此都能得到更好的發(fā)展。

經(jīng)過(guò)以上針對(duì)零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問(wèn)題進(jìn)行分析并給出了相應(yīng)的對(duì)策,可以看出庫(kù)存管理對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的組成部分,是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心,所以加強(qiáng)庫(kù)存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境,并消化吸收,同時(shí)應(yīng)該與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比,學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)的管理思想和技術(shù),來(lái)使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫(kù)存管理是一項(xiàng)不可間斷長(zhǎng)期的管理過(guò)程,需要不斷的自我改善、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。如果一時(shí)的疏忽或放松,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多問(wèn)題,例如庫(kù)存量的增加或是過(guò)少,使商品的成本增加,從而導(dǎo)致資金利用率下滑,如果想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須重視企業(yè)的庫(kù)存管理。

參考文獻(xiàn):

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第2篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

建筑企業(yè)的庫(kù)存管理不同于制造業(yè),建筑企業(yè)庫(kù)存管理僅涉及材料的入場(chǎng)和儲(chǔ)存,不涉及成品的流轉(zhuǎn),同時(shí)針對(duì)單一工程項(xiàng)目建筑材料的總需求量可以預(yù)測(cè),材料每階段的需求數(shù)量由于施工強(qiáng)度的波動(dòng)而變化。建筑材料的及時(shí)供應(yīng)是保證生產(chǎn)建造順利進(jìn)行的前提,在建筑企業(yè)材料費(fèi)用居高不下的情況下,加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)材料的庫(kù)存管理十分重要。目前,我國(guó)建筑企業(yè)庫(kù)存成本相對(duì)較高,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)相比于制造業(yè),建筑企業(yè)的庫(kù)存材料管理粗放、以現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)管理為主,需求預(yù)測(cè)不到位,為保證施工進(jìn)度的順利完成,往往儲(chǔ)存大量建筑材料,造成庫(kù)存積壓、資金流轉(zhuǎn)率降低。倉(cāng)庫(kù)建筑產(chǎn)品的總成本中,60%~70%由建筑材料、建筑部件和設(shè)備構(gòu)成。

(2)建筑企業(yè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后建成完工,從建筑材料的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存等主要由企業(yè)自己負(fù)責(zé),投入資金多且效率不高,沒有充分利用社會(huì)物流資源優(yōu)化材料供應(yīng)過(guò)程,物流服務(wù)能力較低。同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目部門更多關(guān)注自身項(xiàng)目的成本和盈利情況,較少?gòu)牧魍ǖ娜^(guò)程來(lái)考慮,造成項(xiàng)目?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)性較差,建筑項(xiàng)目的投標(biāo)、施工和建造完工后的后續(xù)服務(wù)有不同的部門或項(xiàng)目部來(lái)完成,因此較低的協(xié)調(diào)性影響了庫(kù)存的預(yù)測(cè)。

(3)信息化管理水平相對(duì)較低,粗放型管理企業(yè)還占多數(shù),對(duì)建筑材料的需求、建筑設(shè)施的配套供應(yīng)時(shí)間多采用經(jīng)驗(yàn)分析的方法,不能有效地對(duì)供應(yīng)鏈出現(xiàn)的波動(dòng)性進(jìn)行預(yù)測(cè)與調(diào)整,易出現(xiàn)建筑材料過(guò)量貨短缺現(xiàn)象,在與國(guó)際建筑公司的建造成本造價(jià)相比,我國(guó)所用成本高出20%。積壓造成的存儲(chǔ)成本與短缺帶來(lái)的缺貨成本在建筑施工過(guò)程中往往不容易被發(fā)現(xiàn),通過(guò)良好的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化,這部分庫(kù)存可以有效地得以控制。

(4)建筑企業(yè)與建筑材料供應(yīng)商之間的貿(mào)易關(guān)系明確但伙伴關(guān)系相對(duì)較弱,缺乏合作和協(xié)調(diào)性,獨(dú)立管理各自庫(kù)存,使得總體庫(kù)存管理成本上升。

二、庫(kù)存管理理論在建筑企業(yè)的應(yīng)用

第3篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫(kù)存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源,因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。

二、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

1、落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀念

我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作,很多管理者的庫(kù)存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識(shí),中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)

很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。

3、管理技術(shù)水平較低

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹,也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施

1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制

中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái),同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。

2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制

存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。

3、提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)

為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作,首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作,意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員,要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫(kù)存管理工作。

四、結(jié)論

第4篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】庫(kù)存;汽車配件;汽車4S店;ABC分類

0.引言

汽車4S店是指將整車銷售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)這四大要素融為一體的特許經(jīng)銷模式,整車銷售和售后服務(wù)是其主要的服務(wù)項(xiàng)目。在汽車的整個(gè)獲利過(guò)程中,整車銷售、配件銷售、維修的利潤(rùn)比例結(jié)構(gòu)為2:4:1,而配件銷售和汽車維修兩個(gè)環(huán)節(jié)都離不開配件供應(yīng)。配件能否及時(shí)供應(yīng)直接關(guān)系著汽車4S店的服務(wù)質(zhì)量、關(guān)系著顧客的滿意度、體現(xiàn)4S店的服務(wù)能力。然而汽車維修、保養(yǎng)所需零配件和易消耗性材料種類繁多,形狀規(guī)格不一,需求量又帶有偶然性,這給零配件管理帶來(lái)一定的難度。較低的庫(kù)存水平可以降低庫(kù)存成本,但較低的庫(kù)存水平容易導(dǎo)致缺貨,一旦缺貨會(huì)造成生產(chǎn)中斷及服務(wù)質(zhì)量的下降,因此服務(wù)水平和庫(kù)存量、庫(kù)存成本之間存在著矛盾,在維持較低成本的同時(shí)保持合適的庫(kù)存量和適度的缺貨率是汽車4S店零配件管理的重要目標(biāo)。事實(shí)上目前汽車4S店零配件的管理還比較粗放,還存在諸多需要改進(jìn)之處,比如部分零配件的缺貨和積壓現(xiàn)象比較嚴(yán)重、庫(kù)存占用資金偏高、零配件運(yùn)輸費(fèi)用偏高、賬物不符等,這些問(wèn)題都需要重視。

1.汽車4S店配件庫(kù)存的現(xiàn)狀分析

根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)很少有企業(yè)的配件真正具有科學(xué)優(yōu)化的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。我國(guó)企業(yè)配件管理基本采用經(jīng)驗(yàn)上、下限采購(gòu)儲(chǔ)存和管理方式。一方面配件資金嚴(yán)重浪費(fèi);另一方面,又常出現(xiàn)維修無(wú)配件和緊急采購(gòu)狀況。由于汽車維修配件自身的一些特點(diǎn),使得它比一般產(chǎn)品庫(kù)存控制的難度要大。首先,從需求量上看,汽車配件的需求具有不連續(xù)和不確定性。在通常用于配件庫(kù)存控制的統(tǒng)計(jì)模型中,一個(gè)最基本的前提是對(duì)需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),而這些預(yù)測(cè)需要很多歷史需求數(shù)據(jù)。實(shí)際中,4S店汽車配件的需求一般都是不穩(wěn)定的、隨機(jī)的,特別是那些需求頻率很低的配件,獲取歷史需求數(shù)據(jù)更加困難。隨著科技的高速發(fā)展,汽車更新?lián)Q代周期越來(lái)越短,配件質(zhì)量越來(lái)越好,使得傳統(tǒng)庫(kù)存控制理論,在實(shí)際中很難有效。其次,從配件種類上看,汽車配件庫(kù)存的品種繁多。汽車4S店企業(yè)面臨的問(wèn)題是如何保有數(shù)以千計(jì)的零配件,以修理各種不同年份、不同型號(hào)的汽車。但是,過(guò)多的庫(kù)存,將大大增加資金占用和庫(kù)存成本,而庫(kù)存過(guò)少,又難以滿足維修的需要。因?yàn)橐惠v汽車通常會(huì)有15000個(gè)以上的配件,考慮到庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,4S店企業(yè)不可能儲(chǔ)備所有零配件,所以,這就需要以最適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,以最恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨批次,及時(shí)滿足汽車維修的需要。最后,從存續(xù)周期上看,汽車配件的存續(xù)周期明顯長(zhǎng)于產(chǎn)品的存續(xù)周期。對(duì)于汽車而言,其存續(xù)周期是汽車的生命周期,汽車到達(dá)生命周期的末期,企業(yè)就停止生產(chǎn);而汽車配件的存續(xù)周期是汽車的生命周期與使用壽命之和,即使汽車己經(jīng)不再生產(chǎn)銷售,仍然會(huì)有最終用戶繼續(xù)使用汽車,并且要求相應(yīng)的售后服務(wù),直至汽車完全不能使用或者失去維修價(jià)值。

2.汽車4S店配件庫(kù)存優(yōu)化策略探討

2.1 ABC分類管理在汽車4S店配件庫(kù)存的應(yīng)用

ABC管理法又稱重點(diǎn)管理法或分類管理法,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中廣泛應(yīng)用的一種現(xiàn)代化管理方法。它是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,將管理對(duì)象根據(jù)其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的特征,分成重點(diǎn)、次要和一般,即A、 B、C 三類,并根據(jù)各類的特點(diǎn),采取相應(yīng)管理方法,以抓住事物主要矛盾的一種定量科學(xué)分類管理技術(shù)。這樣,既保證重點(diǎn)又照顧一般,可以達(dá)到最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人力、物力、財(cái)力的目的。為了更科學(xué)合理對(duì)汽車庫(kù)存配件進(jìn)行有效控制,這里把滿足配件需求和庫(kù)存占用資金綜合起來(lái)考慮,綜合運(yùn)用ABC 管理法對(duì)汽車配件庫(kù)存管理進(jìn)行輔助預(yù)測(cè)管理。通過(guò)綜合運(yùn)用ABC管理法,較好地解決配件庫(kù)存管理的三個(gè)問(wèn)題。既能保證滿足配件維修需要,又可考慮資金占用及各4S店實(shí)際運(yùn)行情況,從而實(shí)現(xiàn)提高4S企業(yè)服務(wù)水平和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到合理利用庫(kù)存、降低庫(kù)存管理成本、提高庫(kù)存效率的目的。

2.2 信息化配件庫(kù)存管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的普遍應(yīng)用,配件庫(kù)存管理的信息化也成為配件庫(kù)存管理的發(fā)展趨勢(shì)之一?在這方面研究,最具有代表性的系統(tǒng)是Petrovic等人開發(fā)的基于微型計(jì)算機(jī)的專家系統(tǒng)Sparta(Spare Parts Advisor),用于配件庫(kù)存系統(tǒng)的存儲(chǔ)建議,是基于規(guī)則的專家系統(tǒng),由知識(shí)基礎(chǔ)和推斷機(jī)理構(gòu)成,采用了標(biāo)準(zhǔn)編程環(huán)境和PC Plus作為人工智能工具,是一種有效而簡(jiǎn)單的微型計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件?Petrovic等人又提出了SPARTAII系統(tǒng),結(jié)合可靠性與排隊(duì)論的因果知識(shí)和實(shí)踐者的表面知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)基礎(chǔ)的濃縮設(shè)計(jì)(Condensed Design),是一種配件決策支持的有效軟件,近幾年,以計(jì)算機(jī)為手段實(shí)現(xiàn)了配件復(fù)雜庫(kù)存模型的實(shí)際應(yīng)用,如Marcelo等人開發(fā)了一個(gè)仿真模型(ARENA仿真語(yǔ)言),研究提高航空配件庫(kù)存管理?也有一些軟件公司專門開發(fā)了一些配件管理軟件,實(shí)現(xiàn)配件需求預(yù)測(cè)與庫(kù)存決策,如SmartSoftware可進(jìn)行配件需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃,已有成功案例?

2.3 基于供應(yīng)鏈的配件庫(kù)存管理

供應(yīng)鏈管理是管理領(lǐng)域的新寵,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要模式?有效的配件庫(kù)存供應(yīng)鏈管理,有利于提高配件庫(kù)存管理績(jī)效?如Remise提出了多級(jí)配件供應(yīng)鏈庫(kù)存管理一體化系統(tǒng),說(shuō)明了管理方案與供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)一致可以提高運(yùn)作績(jī)效,同時(shí)提供了不同行業(yè)的解決方案;Selen等人介紹在NCR公司運(yùn)用業(yè)務(wù)過(guò)程流(Business Process Flow)方法改進(jìn)維修配件物流,減少配件的存儲(chǔ);Matteo等針對(duì)供應(yīng)鏈的各級(jí)庫(kù)存分散控制引起需求的不確定型進(jìn)行研究,將不確定的需求分為兩個(gè)部分:穩(wěn)定的和不規(guī)則,對(duì)于穩(wěn)定的需求可采用指數(shù)平滑法或Whybark法預(yù)測(cè),對(duì)于不規(guī)則需求采用Croston方法預(yù)測(cè),兩部分需求預(yù)測(cè)結(jié)果加和得到總需求;Thomas和Marcus基于Internet的信息與溝通平臺(tái),運(yùn)用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué),開發(fā)了閉環(huán)供應(yīng)鏈信息管理和配件管理工具,評(píng)價(jià)在整個(gè)生命服務(wù)周期滿足電子設(shè)備配件需求的可能戰(zhàn)略;Hartanto等人研究了可修配件協(xié)作庫(kù)存問(wèn)題,包括追求總成本最低的總庫(kù)存水平,庫(kù)存成本分配問(wèn)題以及無(wú)運(yùn)輸和延遲的配件庫(kù)存調(diào)撥模型,配件供應(yīng)鏈管理從多級(jí)庫(kù)存結(jié)構(gòu)向協(xié)作式的?扁平化庫(kù)存結(jié)構(gòu)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

一、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理中采購(gòu)特征分析 

物資采購(gòu)以保障工程項(xiàng)目建設(shè)施工質(zhì)量和進(jìn)度為主要目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)物資采購(gòu)的特征包括以下幾點(diǎn): 

(一)工程管理性 

物資采購(gòu)管理總的來(lái)說(shuō)是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項(xiàng)目管理是全過(guò)程的綜合性管理工作,除了物資采購(gòu)管理還包括合同、造價(jià)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容,它們存在區(qū)別的同時(shí)也相互聯(lián)系和影響。物資采購(gòu)管理是其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),物資采購(gòu)管理的成效直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等。 

(二)多樣性 

建筑工程項(xiàng)目是整體項(xiàng)目又可劃分為多個(gè)分部項(xiàng)目,例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機(jī)電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個(gè)單項(xiàng)工程又會(huì)涉及不同的工種、不同的部位,這個(gè)單項(xiàng)工程所使用的材料、設(shè)備等都會(huì)存在差異,造成物資采購(gòu)種類的多樣化。同時(shí)加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。 

(三)多變性 

物資的采購(gòu)?fù)ǔJ歉鶕?jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行的,加上施工現(xiàn)場(chǎng)的一些臨時(shí)因素綜合決定物資的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量等。物資采購(gòu)必須做好時(shí)間的銜接,但工程項(xiàng)目管理是一個(gè)整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的改變,例如設(shè)計(jì)方案的變更,就會(huì)造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變?cè)偃缡┕すば虺霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、返工之類的問(wèn)題,在延誤工期的同時(shí)也會(huì)影響物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會(huì)加大物資采購(gòu)供應(yīng)的難度。 

(四)復(fù)雜性 

物資采購(gòu)的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、物資采購(gòu)類型的多樣性、項(xiàng)目計(jì)劃客觀不確定性因素眾多等,都導(dǎo)致物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性:二是主觀方面,指的是采購(gòu)人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),對(duì)物資采購(gòu)管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項(xiàng)目部間的采購(gòu)管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。 

二、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理模式及實(shí)施策略 

供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)與配送中心于一體,形成運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、零售和配送五個(gè)重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得以節(jié)約,各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì),以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時(shí)間、地點(diǎn)和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想,努力在市場(chǎng)中獲取整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 

(一)VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略 

1.VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容 

VMI是供應(yīng)商管理庫(kù)存的簡(jiǎn)稱,建筑企業(yè)實(shí)施VMI庫(kù)存管理模式時(shí)要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì),從整個(gè)供應(yīng)鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實(shí)施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析,明確雙方的實(shí)施目標(biāo),例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫(kù)存雙方的利潤(rùn)目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)完整,可具體到各個(gè)施工工序。其次,設(shè)計(jì)工作流程。實(shí)施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計(jì)VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施VMI策略后,應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商庫(kù)存管控部門,以促進(jìn)雙方的交流和合作。該部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),來(lái)協(xié)調(diào)和解決雙方合作過(guò)程中的問(wèn)題,促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。 

2.VMI庫(kù)存管理模式的工作流程 

本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫(kù)存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運(yùn)行特點(diǎn)及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應(yīng)商是供應(yīng)方,需求方將某些物資庫(kù)存管理權(quán)委托給供應(yīng)方,建立VMI庫(kù)存管理模式。 

(二)建筑企業(yè)JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略 

1.JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容 

首先,建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制。建筑工程項(xiàng)目具有不可逆性、建設(shè)周期長(zhǎng)、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽(yù)好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來(lái)建立合作伙伴關(guān)系,這是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實(shí)施,所以供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。其次,完善利益分配和激勵(lì)機(jī)制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過(guò)程,在這其中不可避免的會(huì)涉及雙方利益的分配問(wèn)題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵(lì)機(jī)制,合理分配獲取的利益,在此基礎(chǔ)上實(shí)施激勵(lì)懲罰機(jī)制,提高JMI實(shí)施的效果。再次,建立信息技術(shù)和交流平臺(tái)。信息傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)性是JMI高效運(yùn)行的基礎(chǔ),施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計(jì)方要加大信息化建設(shè)的投入力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫(kù)存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫(kù),需設(shè)立集中化倉(cāng)庫(kù),新建倉(cāng)庫(kù)或重新整合利用原有的。同時(shí),也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫(kù)存管理模式。 

2.JMI庫(kù)存管理模式的工作流程 

通過(guò)分析JMI實(shí)施的條件和策略,為了確保JMI的順利實(shí)施,需要對(duì)JMI的具體工作流程進(jìn)行分析。 

第6篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

當(dāng)前,A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機(jī)械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等。現(xiàn)階段,A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫(kù)存管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間情況如下:物資庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)總面積750平方米,長(zhǎng)50米,寬15米,高30米;托盤長(zhǎng)1.5米,寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定內(nèi)容如下:(1)產(chǎn)品完工后,各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單,在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫《公司成品入庫(kù)單》,簡(jiǎn)稱成品入庫(kù)單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫(kù)單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計(jì)表》,生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫(kù)單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。(2)生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫(kù)單、領(lǐng)料單,到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部銷卡,凡超出定額費(fèi)用部分一律無(wú)效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)送。(4)工程竣工后,各分公司及時(shí)報(bào)請(qǐng)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進(jìn)行驗(yàn)收。

二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大,大量的產(chǎn)成品倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場(chǎng)供應(yīng)商家原材料一次性來(lái)貨太多等因素,造成了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)許多問(wèn)題。

1、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理企業(yè)儲(chǔ)存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無(wú)用空間,即儲(chǔ)存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無(wú)用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),將重點(diǎn)放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)整體空間利用率并不高,物資庫(kù)存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象,一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時(shí),倉(cāng)庫(kù)就會(huì)變得更加擁擠、混亂,倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品卸貨、入庫(kù)、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會(huì)造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。

2、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式還是采用了原始的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理模式,明顯已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的影響,A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)方面做的不到位,未精確考慮各種物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉(cāng)儲(chǔ)效率。此外,在庫(kù)存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分,常常從價(jià)格方面進(jìn)行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域沒有得到明確劃分,由于區(qū)域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放,長(zhǎng)此以往企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)材料、物料損耗較多。

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員配置不到位,在崗的倉(cāng)儲(chǔ)部門庫(kù)存管理人員都是些老員工,常常在沒有專業(yè)庫(kù)存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理,依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗(yàn),而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的缺失,導(dǎo)致一些區(qū)域倉(cāng)庫(kù)沒有人負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)里的物料、材料混亂堆放,影響了庫(kù)存管理秩序,導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外,由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不足,無(wú)法根據(jù)公司材料、物料庫(kù)存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點(diǎn),造成企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

4、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理之所以混亂、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域之所以不能明確劃分、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差,與落后的倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測(cè)量、人工統(tǒng)計(jì)方式,倉(cāng)儲(chǔ)管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)效性和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉(cāng)庫(kù)采用了先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),大部分倉(cāng)庫(kù)即使裝有倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計(jì)利用,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉(cāng)庫(kù)管理需求,導(dǎo)致公司倉(cāng)儲(chǔ)物資賬目出現(xiàn)偏差,賬、物不符現(xiàn)象百出。

三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉(cāng)儲(chǔ)管理策略、籠統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)控制規(guī)劃,以及混亂的倉(cāng)儲(chǔ)物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此當(dāng)務(wù)之急是針對(duì)A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉(cāng)儲(chǔ)要求,通過(guò)采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫(kù)存控制的方法之一,采用ABC分類倉(cāng)儲(chǔ)管理方法進(jìn)行舊有倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化升級(jí),從生產(chǎn)加工企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)物資展開合理的主要、次要?jiǎng)澐?,充分利用三類物資的倉(cāng)儲(chǔ)空間,展開合理高效的倉(cāng)儲(chǔ)物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫(kù)存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類,針對(duì)ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃、訂貨方式、配置要點(diǎn)、記錄方式、保存要求等,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行ABC分類之后,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略對(duì)不同級(jí)別的倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行不同的管理和控制,促使企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化方案實(shí)施時(shí),保證各部門成員之間信息傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,需要根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理需求,采用先進(jìn)化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還要根據(jù)需求預(yù)測(cè)模型的建立,構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng),切實(shí)保證公司倉(cāng)儲(chǔ)信息的安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)的精確、庫(kù)存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構(gòu)架,基于IT信息技術(shù)之上,對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時(shí)追蹤,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。

第7篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

[關(guān)鍵詞] 零庫(kù)存 庫(kù)存管理 供應(yīng)鏈管理 制造型企業(yè)

一、制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的因素分析

1.實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的必要性分析

零庫(kù)存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT (Just In Time)方式組織物資供應(yīng),使整個(gè)過(guò)程庫(kù)存最小化的技術(shù)的總稱。零庫(kù)存是特殊的庫(kù)存概念, 它并不是指某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化。實(shí)行零庫(kù)存管理的企業(yè)能夠以客戶需求為導(dǎo)向,制定合理的庫(kù)存策略,從而有效地降低企業(yè)庫(kù)存數(shù)量,減少和消除庫(kù)存報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)效率,并以較高的控制水平來(lái)保證滿足客戶的及時(shí)出貨的要求,最終贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。

2.實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存應(yīng)考慮的主要因素

(1)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素。制造型企業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存前不但需要詳細(xì)考慮產(chǎn)品特性、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效率和各個(gè)生產(chǎn)工序的特點(diǎn)等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的因素,還要考慮到企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境。

(2)市場(chǎng)因素。銷售市場(chǎng)作為產(chǎn)品的終端,時(shí)時(shí)刻刻都在發(fā)生變化。制造型企業(yè)要想做好“零庫(kù)存”,很有必要對(duì)市場(chǎng)做充分的研究,使庫(kù)存量的預(yù)測(cè)與市場(chǎng)實(shí)際所需相一致。采購(gòu)市場(chǎng)是生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的市場(chǎng),企業(yè)接收生產(chǎn)訂單后,采購(gòu)部門要及時(shí)制定合理的采購(gòu)方案,一方面要追求最低的采購(gòu)總成本,另一方面還要滿足市場(chǎng)需求。

(3)物資消耗因素。制造型企業(yè)只有準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點(diǎn),才能確定出合理的“零庫(kù)存”儲(chǔ)備方案。

(4)管理因素?!傲銕?kù)存”實(shí)施環(huán)節(jié)中的管理包括對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流配送環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)的管理。制造型企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息共享以及各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。

(5)時(shí)間因素。由于物資的消耗在不同時(shí)間是不相同的,因此企業(yè)可以利用物資消耗的時(shí)間性來(lái)實(shí)現(xiàn) “零庫(kù)存”儲(chǔ)備。例如,對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)需求量比較小的產(chǎn)品,就可以盡量減少庫(kù)存水平甚至實(shí)施“零庫(kù)存”策略。

二、制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的運(yùn)作分析

1.實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基本條件

(1)企業(yè)管理水平。企業(yè)首先要具備較高的管理水平,要詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及自身情況,判斷企業(yè)能否對(duì)環(huán)境的變化做出快速響應(yīng)。除此之外,還要求企業(yè)具備較高的信息管理水平,能夠科學(xué)合理地收集、整理、分析、解釋與應(yīng)用供應(yīng)鏈上各種信息。

(2)物流支持系統(tǒng)。尋找能夠支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的物流支持系統(tǒng),選擇效率高、可靠性強(qiáng)的物流系統(tǒng)與之建立長(zhǎng)期的合作盟友關(guān)系,以保證企業(yè)零庫(kù)存實(shí)施的穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。

(3)成本――產(chǎn)出分析。對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的成本和實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存后的收益增加量進(jìn)行比較,權(quán)衡企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存的成本,進(jìn)而做出定性、定量的判斷,最終決定企業(yè)是否適合實(shí)施零庫(kù)存。

2.實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基本策略

(1)建立信息系統(tǒng)。制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存過(guò)程中要分析市場(chǎng)供應(yīng)、需求的變化情況,并對(duì)其做出快捷的反應(yīng),分析上游企業(yè)的供應(yīng)情況以及生產(chǎn)能力、下游企業(yè)的需求情況及銷售能力,了解消費(fèi)者對(duì)生產(chǎn)的特殊要求,并做出相應(yīng)的反應(yīng)。應(yīng)用各種必要的電子信息技術(shù),實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的訂單情況,不斷完善企業(yè)訂單驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)方式。

(2)建立盟友關(guān)系。制造型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,必須得到信息支持系統(tǒng)、物流支持系統(tǒng)和單一貨源供應(yīng)系統(tǒng)等組織的支持。信息支持系統(tǒng)一般都是專業(yè)性比較強(qiáng)的信息管理組織,能夠?yàn)橹圃煨推髽I(yè)提供所需的信息;物流支持系統(tǒng)幫助企業(yè)完成準(zhǔn)時(shí)化的原材料采購(gòu)以及產(chǎn)成品、半成品的及時(shí)出廠;在傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式下,制造型企業(yè)一般會(huì)選擇多個(gè)供應(yīng)企業(yè),但是在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)將逐漸轉(zhuǎn)為尋找單一貨源――單一貨源供應(yīng)組織。

(3)加強(qiáng)整體性觀念。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,主張把不同的企業(yè)集成起來(lái)以增加供應(yīng)鏈的效率。注重企業(yè)之間的合作,使供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)分擔(dān)采購(gòu)、分銷和銷售的職能,成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。

(4)實(shí)施再循環(huán)策略。制造型企業(yè)不僅僅要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,更應(yīng)該保持這種管理策略,進(jìn)行不斷的循環(huán)運(yùn)作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)。

三、結(jié)論

制造型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,需要在全面、科學(xué)地進(jìn)行可行性研究之后再?zèng)Q定是否實(shí)施零庫(kù)存及什么時(shí)候?qū)嵤┝銕?kù)存。其次,零庫(kù)存管理在信息處理方面要求企業(yè)有完善、高效的信息管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)鏈上以及其他相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集整理,并做出科學(xué)的分析,合理地運(yùn)用于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中。在物流方面還要求有充分的時(shí)空觀念,以嚴(yán)密的計(jì)劃、科學(xué)的采購(gòu),達(dá)到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最佳銜接。在資金運(yùn)作方面要求資金高效率運(yùn)轉(zhuǎn),原材料、生產(chǎn)成本在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)發(fā)揮較好的作用和效益,達(dá)到庫(kù)存量最少的目的。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理還要重視市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)的供應(yīng)和需求情況做到了如指掌。盡量做到以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)。最后希望本文能給一些制造型企業(yè)以警醒:并不是所有的制造型企業(yè)都適合采用零庫(kù)存管理,必須實(shí)事求是的認(rèn)真考慮和評(píng)估企業(yè)的各項(xiàng)條件,制定出全面、科學(xué)并且切合企業(yè)自身情況的方案。

參考文獻(xiàn):

[1] 賀明:對(duì)企業(yè)“零庫(kù)存”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的思考[J].科技資訊,2006.(1)No32,133

第8篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】 云會(huì)計(jì); 大數(shù)據(jù); 物聯(lián)網(wǎng); 庫(kù)存管理; 庫(kù)房調(diào)撥

中圖分類號(hào):F232;C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)06-0134-03

一、引言

云會(huì)計(jì)因其成本低、效率高、易于拓展、可定制性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)受到了中小企業(yè)的廣泛關(guān)注?;谄髽I(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)物品的實(shí)時(shí)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,為企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)決策積累海量數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理是企業(yè)物料管理的核心,需要及時(shí)準(zhǔn)確地反映各種物料的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況。云會(huì)計(jì)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展確保了企業(yè)獲取貨物的實(shí)時(shí)信息,而大數(shù)據(jù)分析中心則為企業(yè)作出科學(xué)合理的庫(kù)存管理決策提供了技術(shù)支持。

庫(kù)存管理作為企業(yè)生產(chǎn)管理和成本控制的基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。多年來(lái),學(xué)者們對(duì)各種技術(shù)條件下的庫(kù)存管理進(jìn)行了廣泛的探討。葉雪琴等(2007)建立了ASP服務(wù)模式下庫(kù)存管理系統(tǒng)的總體框架,并根據(jù)系統(tǒng)需求對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)詳細(xì)闡述了各個(gè)模塊的功能。呂峻閩等(2011)提出了一個(gè)基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)配送中心信息系統(tǒng)模型,并闡明了該模型的體系架構(gòu)、層次關(guān)系、技術(shù)路徑與實(shí)施方案。王涵等(2014)針對(duì)多品種、小批量生產(chǎn)型制造企業(yè)管理流程相對(duì)不規(guī)范、庫(kù)存信息了解不及時(shí)、安全管理和用戶管理功能薄弱以及最優(yōu)庫(kù)存管理等問(wèn)題,設(shè)計(jì)了一個(gè)針對(duì)該類型制造企業(yè)庫(kù)存管理的信息系統(tǒng),并提出零庫(kù)存的管理方式,通過(guò)Hopfield算法來(lái)盡量壓低庫(kù)存量。

綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算核心技術(shù)在庫(kù)存管理方面的研究已經(jīng)逐步展開,但同時(shí)涉及到大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理研究文獻(xiàn)相對(duì)還比較匱乏。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)物料數(shù)據(jù)的搜集、分析、處理及其同行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)檢索方面有著很大的優(yōu)勢(shì)。鑒于此,本文在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理影響的基礎(chǔ)上,融合大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)于企業(yè)的庫(kù)存管理應(yīng)用,構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型,并詳細(xì)闡述了庫(kù)存管理入庫(kù)、調(diào)撥和出庫(kù)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作方式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存管理的影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)可以滿足企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化低成本、高效率、操作簡(jiǎn)單、信息方便獲取的需求,這必然會(huì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的管理成本、存貨控制及管理水平產(chǎn)生較大的影響。

(一)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理的成本更低廉

庫(kù)存管理的目標(biāo)之一是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營(yíng)需要的前提下最大限度地降低庫(kù)存成本,即對(duì)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù)。存貨不足不能及時(shí)滿足生產(chǎn)和銷售的需要會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,而存貨過(guò)多將導(dǎo)致儲(chǔ)存成本增加,進(jìn)而影響企業(yè)利益。如何對(duì)庫(kù)存管理的成本進(jìn)行控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為前端、大數(shù)據(jù)分析中心為后端的云會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠在時(shí)空分離的環(huán)境下預(yù)測(cè)或獲取企業(yè)不同區(qū)域的倉(cāng)儲(chǔ)信息和客戶訂貨信息,以減少企業(yè)的庫(kù)存管理成本?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)能夠搜集、分析貨物的實(shí)時(shí)信息,動(dòng)態(tài)了解各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理部門在獲得大數(shù)據(jù)分析中心提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)與客戶偏好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠做到對(duì)各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù),節(jié)約庫(kù)存管理成本。

(二)云會(huì)計(jì)使存貨控制系統(tǒng)更精確

為提高企業(yè)整體運(yùn)作效率,很多企業(yè)對(duì)存貨管理采用了ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制庫(kù)存控制系統(tǒng)(JIT)。在ABC控制系統(tǒng)中,如何準(zhǔn)確區(qū)分ABC三類存貨并進(jìn)行分類控制是企業(yè)需要解決的重要問(wèn)題。JIT管理強(qiáng)調(diào)只在使用存貨之前才要求供應(yīng)商送貨,從而將存貨數(shù)量減到最小,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運(yùn)動(dòng)。這種方式在提高生產(chǎn)效率、減少儲(chǔ)存成本的同時(shí)需要考慮到與供應(yīng)商協(xié)同接洽的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制控制系統(tǒng)的運(yùn)行效果。

在企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,通過(guò)對(duì)自身以往所有各種類型存貨數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,以及參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),可以對(duì)ABC三類存貨進(jìn)行更為科學(xué)合理的區(qū)分,使ABC控制系統(tǒng)更加精確。面對(duì)JIT即時(shí)制更加嚴(yán)格的要求,企業(yè)需要考慮到存貨的計(jì)劃需求、與供應(yīng)商關(guān)系、準(zhǔn)備成本、電子數(shù)據(jù)等方面,一旦存貨預(yù)警就會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)線、銷售線告急的情況,將為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決JIT控制面臨的問(wèn)題提供了解決方案。由供應(yīng)商提供的存貨都帶有唯一的產(chǎn)品電子代碼(EPC),企業(yè)和供應(yīng)商可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)同時(shí)獲得存貨的使用情況,在數(shù)據(jù)顯示該批存貨需要補(bǔ)充時(shí),物聯(lián)網(wǎng)得到傳感信息的反饋及時(shí)提醒企業(yè)補(bǔ)給,通知供應(yīng)商做好供貨準(zhǔn)備,并給出下一訂貨批量的預(yù)計(jì)時(shí)間及數(shù)量要求。這樣就加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通與交流,使JIT控制系統(tǒng)得到更好的實(shí)施。

(三)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理更智能

由于各個(gè)地區(qū)消費(fèi)者的需求偏好往往存在差異,使得企業(yè)在全國(guó)布局的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存往往在商品的類型、數(shù)量等方面不盡相同。基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)前端的物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以獲取各個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的存貨情況。針對(duì)庫(kù)存調(diào)撥,通過(guò)后端的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,可以選擇在最優(yōu)的倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行商品的調(diào)配,并根據(jù)對(duì)調(diào)撥結(jié)果的分析就以后的商品庫(kù)存分配進(jìn)行優(yōu)化。消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)買商品時(shí),云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)選擇就近且有貨的庫(kù)存點(diǎn)進(jìn)行智能化發(fā)貨。在存貨的運(yùn)輸與存儲(chǔ)過(guò)程中會(huì)涉及到安全問(wèn)題,尤其是對(duì)于高價(jià)值的存貨,其一旦損失將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。云會(huì)計(jì)平臺(tái)下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,可以做到存貨信息流和物流的統(tǒng)一、對(duì)存貨流向形成監(jiān)控,具有極強(qiáng)的監(jiān)測(cè)功能。存貨信息能夠?qū)崟r(shí)反映在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,即便出現(xiàn)貨物丟失情況,企業(yè)也能夠即時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),確保企業(yè)存貨的安全性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理框架模型構(gòu)建

庫(kù)存管理及時(shí)準(zhǔn)確地反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況,可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)貨物的各種信息進(jìn)行即時(shí)的采集、分析、處理,可以使企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理成為現(xiàn)實(shí)。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,前端的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)采集數(shù)據(jù),后端的大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,為企業(yè)的庫(kù)存管理決策提供支持。在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,考慮企業(yè)當(dāng)前主要的庫(kù)存管理需求,本文建立了由云會(huì)計(jì)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析中心、庫(kù)存管理等核心模塊組成的大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型,如圖1所示。

在圖1中,企業(yè)庫(kù)存管理決策所需的庫(kù)房信息,如倉(cāng)庫(kù)信息、貨位信息、物料信息、出入庫(kù)信息等,可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)搜集;決策所需的其他大數(shù)據(jù)源,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)從企業(yè)內(nèi)部、交易所、事務(wù)所、外部市場(chǎng)、銀行等獲取。同時(shí),經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、Storm、Pentaho BI等)規(guī)范所獲取數(shù)據(jù),并通過(guò)ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理決策所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的入庫(kù)信息、調(diào)撥信息、出庫(kù)信息進(jìn)行分析,以此來(lái)支撐庫(kù)存管理模塊,為采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房調(diào)撥、銷售出庫(kù)階段實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供了依據(jù)。

(一)采購(gòu)入庫(kù)

在采購(gòu)入庫(kù)階段,由大數(shù)據(jù)分析中心結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況、外部環(huán)境等因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、物流過(guò)程等相關(guān)采購(gòu)流程的影響,就公司所接訂單、產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期以及交貨的時(shí)間等進(jìn)行分析,并針對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析以及對(duì)供應(yīng)商信用程度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格等的綜合分析,制定出《合格供應(yīng)商名冊(cè)》向企業(yè)推薦最優(yōu)供應(yīng)商。采購(gòu)部門則根據(jù)分析結(jié)果按照企業(yè)需求制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃與選擇適合并滿意的供應(yīng)商。完成供應(yīng)商選擇之后要進(jìn)行簽訂采購(gòu)合同、發(fā)出訂購(gòu)單,供應(yīng)商確認(rèn)訂購(gòu)單、根據(jù)訂單交貨等步驟,這一過(guò)程需注意明確合同內(nèi)容,明晰產(chǎn)品信息與雙方責(zé)任。在最后一個(gè)部分即進(jìn)料檢驗(yàn)及入庫(kù)階段,由射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)識(shí)別出產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號(hào)以及供應(yīng)商的檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)(在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,產(chǎn)品都帶有唯一電子標(biāo)簽)之后方可入庫(kù),若有檢驗(yàn)不合格者,根據(jù)標(biāo)簽自帶的生產(chǎn)信息退回至供應(yīng)商處,并根據(jù)采購(gòu)合同的條款或退換貨物或進(jìn)行賠付,退換后的貨物同樣要進(jìn)行這一系列的檢驗(yàn)過(guò)程,直到合格后入庫(kù)。

(二)庫(kù)房調(diào)撥

在庫(kù)房調(diào)撥階段,模型采用完全共享策略,即某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平一旦無(wú)法滿足當(dāng)前訂單,而采用調(diào)撥方式可滿足時(shí),可從其他點(diǎn)調(diào)撥,要求調(diào)撥點(diǎn)的當(dāng)前庫(kù)存能滿足需求點(diǎn)的訂單需求量。由于云會(huì)計(jì)前端的物聯(lián)網(wǎng)可以得到企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息,這樣在任何倉(cāng)庫(kù)發(fā)生存貨預(yù)警時(shí),都可以向后端的大數(shù)據(jù)分析中心實(shí)時(shí)反饋請(qǐng)求調(diào)撥信息。對(duì)請(qǐng)求調(diào)撥信息進(jìn)行分析之后,按照最小費(fèi)用策略確定存貨的調(diào)撥點(diǎn)與調(diào)撥量,并向該倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥信息,以此在各倉(cāng)庫(kù)間完成存貨的相互補(bǔ)給。在各倉(cāng)庫(kù)不能滿足庫(kù)存需要或者調(diào)撥成本過(guò)高時(shí),庫(kù)存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。最后將調(diào)撥結(jié)果經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門進(jìn)行匯報(bào)。

基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存調(diào)撥模塊將企業(yè)的分布式庫(kù)存連成了一個(gè)有機(jī)整體,不再是單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)管理,可滿足大中型企業(yè)庫(kù)存實(shí)時(shí)性的問(wèn)題,便于整體優(yōu)化及一體化管理。大數(shù)據(jù)分析中心為各倉(cāng)庫(kù)的信息共享提供了技術(shù)支撐,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用為掌握各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)信息提供了有力保障,可為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與成本。

(三)銷售出庫(kù)

針對(duì)企業(yè)的銷售出庫(kù),銷售部門根據(jù)經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉(cāng)庫(kù)下達(dá)發(fā)貨指令,當(dāng)指定倉(cāng)庫(kù)接收到發(fā)貨指令之后帶有RFID的貨物將發(fā)往指定地點(diǎn),同時(shí),貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門實(shí)時(shí)反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達(dá)指定地點(diǎn)后,將會(huì)再次向大數(shù)據(jù)分析中心反饋信息,并向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與銷售部門發(fā)送貨物安全送達(dá)的信息,從而完成整個(gè)出庫(kù)過(guò)程。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)新型的戰(zhàn)略資產(chǎn)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ),可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的支持。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為企業(yè)搜集、分析、處理前端數(shù)據(jù),并獲取到同行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,這必然會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式產(chǎn)生較大的影響。本文構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型,并闡述了入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)在模型中的具體運(yùn)作方式,期望本文的研究能夠?yàn)閹?kù)存管理研究和企業(yè)應(yīng)用提供新的思路。

【參考文獻(xiàn)】

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第9篇:庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文

 

庫(kù)存是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過(guò)程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫(kù)存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫(kù)存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫(kù)存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫(kù)存資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右;庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,最突出的問(wèn)題是庫(kù)存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢(shì),降低庫(kù)存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫(kù)存在合理范圍內(nèi)。

 

當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫(kù)存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫(kù)存,降低庫(kù)存壓力;高效的庫(kù)存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。

 

二、物流和庫(kù)存管理中的風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)管理中,無(wú)論是物流管理,還是庫(kù)存管理,因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系,無(wú)論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要如下:

 

(一)物流和庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn)

 

所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時(shí),在保證有適銷對(duì)口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),另外還需對(duì)如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲(chǔ)量偏高,加之,不能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)對(duì)存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn),充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過(guò)程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對(duì)存貨庫(kù)存量信息掌握不及時(shí)或過(guò)于“自信”,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場(chǎng)風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購(gòu)存貨過(guò)量,入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),造成存貨庫(kù)存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。

 

物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中,物流決策也稱實(shí)體分配決策,是指如何通過(guò)有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng),以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過(guò)程中,需要從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來(lái)統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn),正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

 

(二)日常物流與庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)

 

1.重視不夠

 

國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在庫(kù)存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對(duì)存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫(kù)存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫(kù)存量,使庫(kù)存占用量減少,降低庫(kù)存管理的難度

 

2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確

 

由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符,不良庫(kù)存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映,從而對(duì)企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫(kù)存出現(xiàn)大為下降

 

三、物流在存貨管理的處置措施

 

作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫(kù)存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫(kù)存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫(kù)存,減少企業(yè)的資金積壓??梢岳孟冗M(jìn)的庫(kù)存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進(jìn)的管理理論和管理方法,全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化配置

 

(一)存貨決策問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

 

企業(yè)在庫(kù)存量較高的情況下,需要對(duì)企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購(gòu)進(jìn)帶來(lái)的壓力;可以對(duì)現(xiàn)有存貨的未來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè), 要研究市場(chǎng)走向,有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),以避免因處理不當(dāng)可能帶來(lái)巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購(gòu)費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購(gòu)貨物,防止缺貨;還需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)有個(gè)好的掌控,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,公司的管理人員對(duì)市場(chǎng)的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效拓展。

 

(二)在日常管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

 

1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制

 

建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),力爭(zhēng)完成預(yù)算任務(wù),無(wú)法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。

 

2.采用ERP管理系統(tǒng)

 

因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時(shí)間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,購(gòu)買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

 

3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度

 

(1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對(duì)存貨的權(quán)限,不得跨級(jí)審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。

 

(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫(kù)核對(duì):要對(duì)外來(lái)存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對(duì)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

 

(3)出入庫(kù)過(guò)程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫(kù)制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。

 

(4)核對(duì)檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)執(zhí)行情況;定期檢查進(jìn)出庫(kù)執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。

 

4.提高庫(kù)存管理的水平

 

提高庫(kù)存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例,具體要求是:

 

第一,是各種存貨采購(gòu)量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來(lái)確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來(lái)為參考,分析下年計(jì)劃的可能的形式及其變動(dòng)因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來(lái)分析;第三,是按照比例閥來(lái)確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定。

 

四、第三方物流

 

毫無(wú)疑問(wèn),在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個(gè)不可避免的問(wèn)題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。

 

在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對(duì)于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。

 

五、總結(jié)

 

物流在庫(kù)存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤(rùn)源泉。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要認(rèn)真研究庫(kù)存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實(shí)力。

 

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