前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:審計(jì)方法 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目 應(yīng)用
固定資產(chǎn)投資資金需求多,技術(shù)要求高,且投資期限較長(zhǎng),即使是短期投資也需要一兩年才能完成,而期限較長(zhǎng)的甚至需要十幾年來(lái)完成。固定資產(chǎn)投資比其他投資項(xiàng)目面這這更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)十分有必要。針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中的問(wèn)題,筆者在文中就審計(jì)方法在固定資產(chǎn)投資中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,希望能對(duì)相關(guān)人士有所幫助。
一、審計(jì)方法在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目前期審計(jì)中的應(yīng)用
(一)確定審查內(nèi)容
在投資項(xiàng)目前期,審計(jì)工作的內(nèi)容即審查項(xiàng)目決策。審查資料主要包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初設(shè)和審批文件等。審查以上文件是否經(jīng)過(guò)了相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),是否是按相關(guān)規(guī)范編制,是否存在漏項(xiàng)、虛列、多列概算等現(xiàn)象;還應(yīng)審查相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行人的施工、監(jiān)理和供貨,及所簽訂的合同是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督其執(zhí)行是否存在違約行為等。
(二)審計(jì)方法的選擇
在前期審計(jì)中,須進(jìn)行嚴(yán)密的審計(jì)調(diào)查,審計(jì)調(diào)查方法包括調(diào)查方法和審計(jì)方法兩個(gè)方面,審計(jì)方法主要包括順查、逆查、抽查、詳查等,而審計(jì)方法則包括審閱、核對(duì)、復(fù)算、分析性復(fù)核、函證等,抽樣審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)和內(nèi)部控制測(cè)評(píng)則是審計(jì)技術(shù)方法。審計(jì)方法的選擇要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,靈活搭配,以便于順利完成調(diào)查任務(wù)。
(三)審查中應(yīng)把握的原則
首先,應(yīng)遵循審計(jì)方法、調(diào)查方法相結(jié)合的原則。綜合運(yùn)用審計(jì)方法和調(diào)查方法進(jìn)行審查研究。其次,遵循調(diào)查范圍與調(diào)查層次適度的原則,調(diào)查層次的選擇要保證獲得能夠說(shuō)明基本情況的數(shù)據(jù),能說(shuō)明發(fā)展局勢(shì)的信息與典型事例,并分析原因,給出對(duì)策。第三,堅(jiān)持集體訪(fǎng)談、個(gè)別訪(fǎng)談相結(jié)合的原則,二者各有優(yōu)劣,在實(shí)際審計(jì)調(diào)查中要將二者結(jié)合應(yīng)用。最后,遵循調(diào)查、研究相結(jié)合的原則,調(diào)查是研究的基礎(chǔ),研究則是調(diào)查的發(fā)展和深化。
二、審計(jì)方法在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在建期審計(jì)中的應(yīng)用
(一)確定審計(jì)內(nèi)容
在招投標(biāo)時(shí),審計(jì)人員要檢查招標(biāo)文件是否符合相關(guān)國(guó)家法規(guī)政策的要求,審查評(píng)標(biāo)方法的合理性,公平性,向各參與方函證招標(biāo)情況,派專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,檢查監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)是否符合招標(biāo)制度,審查招標(biāo)程序,保證其在公平、公正、公開(kāi)的原則下進(jìn)行。發(fā)包時(shí),審計(jì)人員要審查承包法合同及其他相關(guān)文件,以函證法與內(nèi)查外調(diào)法檢查結(jié)算單、往來(lái)賬目和材料采購(gòu)等事項(xiàng)是否合理。
(二)審計(jì)方法的選擇
在建階段的審計(jì)十分繁瑣,也十分關(guān)鍵。在該階段,可使用關(guān)鍵點(diǎn)測(cè)試法對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,排查問(wèn)題,找出審計(jì)重點(diǎn),并派出審計(jì)專(zhuān)員,以掌握第一手資料,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督。在本階段,可采用的審計(jì)方法包括內(nèi)查外調(diào)法、實(shí)物圖紙對(duì)照法、實(shí)地丈量法、重點(diǎn)內(nèi)容詳查法、現(xiàn)場(chǎng)取樣法等。
(三)審計(jì)中應(yīng)把握的原則
首先,應(yīng)遵循相互配合、協(xié)調(diào)一致的原則。與普通項(xiàng)目相比,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程復(fù)雜,工程量大,需要多個(gè)方面、多個(gè)部門(mén)的配合。其次,要堅(jiān)持重要性原則,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,要進(jìn)行詳盡的評(píng)價(jià),保證審計(jì)效益、最后,堅(jiān)持公正客觀準(zhǔn)確的審計(jì)評(píng)價(jià)原則。
三、審計(jì)方法在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目驗(yàn)收期審計(jì)中的應(yīng)用
(一)確定審計(jì)內(nèi)容
在實(shí)行跟蹤審計(jì)后,通過(guò)在工程實(shí)施階段得到的審計(jì)成果即可初步審查竣工結(jié)算的真實(shí)性,再通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、工程盤(pán)點(diǎn)、專(zhuān)家驗(yàn)證來(lái)確定完工工程的準(zhǔn)確性、工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性等。在資金使用審查方面,首先要審查資金是否合理?yè)芨逗褪褂茫彶槭欠翊嬖跀D占和挪用情況。
(二)選擇審計(jì)方法
決算審計(jì)是驗(yàn)收階段的重要關(guān)節(jié),審計(jì)人員可在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下提高審計(jì)的準(zhǔn)確性,如利用遠(yuǎn)程通信技術(shù)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案和證據(jù)的電子化等。
(三)審計(jì)中應(yīng)把握的原則
首先,要把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)突出原則,把握承包合同簽訂、工程計(jì)算定額套用、監(jiān)理單位職責(zé)、材料價(jià)差、工程取費(fèi)等環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。其次,遵循資料送審承諾選擇,結(jié)算審計(jì)既是對(duì)承包單位報(bào)送的結(jié)算的審計(jì),也是對(duì)發(fā)包單位項(xiàng)目管理、項(xiàng)目造價(jià)審核的審計(jì)。最后,要遵循三級(jí)復(fù)核的原則與責(zé)任考核、責(zé)任追究相結(jié)合的原則。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目投資量大,設(shè)計(jì)方面和人員較多,其審計(jì)也十分復(fù)雜,對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是更高的考驗(yàn)。審計(jì)人員只有不斷掌握更加科學(xué)的審計(jì)方法,利用新的技術(shù)手段,才能為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)把好關(guān),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗.淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)中的常見(jiàn)問(wèn)題[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè).2009
[2]謝玉環(huán).固定資產(chǎn)投資審計(jì)趨勢(shì)分析[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2009
[3]富任湘.淺談固定資產(chǎn)投資審計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè).2009
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理控制;措施
中圖分類(lèi)號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)購(gòu)置存在漏洞
購(gòu)置中的問(wèn)題在行政事業(yè)單位中較為典型,造成這一問(wèn)題存在的根本原因就是在管理中沒(méi)有制定合理的、有約束性的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),是導(dǎo)致購(gòu)置問(wèn)題的根本原因。例如:一些地方在購(gòu)貨方的選擇或標(biāo)書(shū)上寫(xiě)上不夠規(guī)范等字樣,故意的人為現(xiàn)象是重要的因素,導(dǎo)致不必要的損失和浪費(fèi);還有一些單位在采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)行化繁為簡(jiǎn)、化整為零的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),可以規(guī)避政府采購(gòu)。
(二)使用中的制度不完善
在使用的過(guò)程中,由于制度上的缺陷而經(jīng)常出現(xiàn)一些問(wèn)題。較為常見(jiàn)的就是在驗(yàn)收制度中,由于不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致了“購(gòu)非所需”的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生;此外,在登記制度中,也會(huì)因?yàn)橹贫鹊牟唤∪?jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用的去向不明,查無(wú)所依,因而導(dǎo)致管理上較為困難的局面。
(三)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重
這一問(wèn)題在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中也較為普遍,但是這一問(wèn)題不是單方面的問(wèn)題,而是單位與財(cái)政部之間共同存在的一個(gè)問(wèn)題。在單位里,由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要來(lái)源于財(cái)政撥款,而單位往往只從本部門(mén)需求的角度來(lái)出發(fā),因而缺乏了對(duì)固定資產(chǎn)使用效益的進(jìn)一步分析和論證。
(四)處置不規(guī)范
按照規(guī)定,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的處置應(yīng)該毫無(wú)保留地向上級(jí)主管部門(mén)或者同級(jí)別的財(cái)政部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告,并如實(shí)地履行審批的手續(xù)。這一過(guò)程看似簡(jiǎn)單,然而在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,卻仍然存在著許多單位在處置時(shí)沒(méi)有辦理報(bào)批的手續(xù),還存在著隨意出售、轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象。
二、固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的原因分析
1.外部環(huán)境的影響
(1)制度不健全。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全是導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的外部因素?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)企業(yè)的核算進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并且伴隨著法律的完善,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷的更新,客觀上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的細(xì)化。但是事業(yè)單位目前使用的是在財(cái)政部1997年7月17日頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,僅在2001年和2002年就預(yù)、決算報(bào)表制度進(jìn)行了更新,因此與企業(yè)相比,我國(guó)事業(yè)單位的核算相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,更新也不夠及時(shí),沒(méi)有形成一整套完善的約束機(jī)制。
(2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。在宏觀管理層面上,有些行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的宏觀管理部門(mén)是財(cái)政部門(mén),而有些單位則是國(guó)資部門(mén)。財(cái)政部門(mén)與國(guó)資部門(mén)的管理權(quán)限不清、職能交叉。
2.內(nèi)部因素的影響
(1)管理層對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理重視不夠。行政事業(yè)單位的所有物品、錢(qián)財(cái)均是單位的資產(chǎn),其本質(zhì)是一致的,只是存在形式上的差異。但是由于固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)一次性攤銷(xiāo)成本,使用過(guò)程中不再計(jì)提折舊。
(2)內(nèi)部控制制度本身不夠完善。單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,大部分單位沒(méi)有建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢和盤(pán)存等相關(guān)制度。
(3)人員因素。多數(shù)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,由于專(zhuān)業(yè)的限制,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)策略
(一)完善相關(guān)制度建設(shè),規(guī)范行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
從目前大多數(shù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)資產(chǎn)的管理缺乏長(zhǎng)期、有效的資產(chǎn)管理制度,建立、健全資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度,已成為當(dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。從資產(chǎn)管理的流程、目標(biāo)原則上講,需要建立一套完整先進(jìn)的內(nèi)部控制制度,建立從資產(chǎn)配置、使用、調(diào)配、處置等諸環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理的新機(jī)制,從而保證資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和有效利用。
(二)建立固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合的機(jī)制
預(yù)算管理是資產(chǎn)管理的重要手段,由于固定資產(chǎn)的單位價(jià)值大,需要投入大量的資金,一旦固定資產(chǎn)增加后不能給單位帶來(lái)應(yīng)有的效益,就會(huì)浪費(fèi)資源,造成資金使用的不當(dāng),因此單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理。
(三)完善資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,不相容職務(wù)要分離
設(shè)立或明確專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,職責(zé)分工明確,建立資產(chǎn)管理、使用人員崗位責(zé)任制,各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到人,各司其職,各負(fù)其責(zé),共同協(xié)作,減少資產(chǎn)流失的漏洞和差錯(cuò)。加強(qiáng)對(duì)已經(jīng)在建工程賬戶(hù)的檢查和清理,對(duì)已經(jīng)再用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時(shí)驗(yàn)收入賬或暫估入脹,杜絕“重采購(gòu),輕管理”的現(xiàn)象。
(四)加大資產(chǎn)監(jiān)管力度,確保資產(chǎn)管理的安全性和有效性
單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查制度,做好資產(chǎn)監(jiān)管工作,固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)讓除依靠外部審計(jì)機(jī)制外,還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的配置、使用、處置及重大產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等制度,做好資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,建立監(jiān)督檢查制度,完成對(duì)固定資產(chǎn)控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的檢查與評(píng)價(jià)。
(五)變革固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理方法
建議可分別對(duì)行政單位和事業(yè)單位采取不同的處理方法,行政單位可采取虛擬折舊的方法反映固定資產(chǎn)的新舊程度,定期上報(bào)明細(xì)表;事業(yè)單位可采用按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法,既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算。
四、結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用,做好這一工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速、健康發(fā)展有著重要的保障。從事實(shí)的角度出發(fā),我們可以看出,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中所存在的一些問(wèn)題,很大程度上還是源于長(zhǎng)期的粗放式管理和現(xiàn)有體制的不完善。要建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,實(shí)施全過(guò)程管理,才能使固定資產(chǎn)管理工作逐步科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整和保值增值。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來(lái)越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題。
現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在以下常見(jiàn)問(wèn)題:
1.1帳物不清。
醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置和閑置。
1.2利用率低。
一是內(nèi)部原因,固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門(mén)各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場(chǎng)有限,但在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級(jí)醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過(guò)四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設(shè)備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機(jī)使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機(jī)制。
近幾年來(lái),要求對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的呼聲越來(lái)越大,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實(shí)價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。雖然現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維修,但由于修購(gòu)基金不是按預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際損耗而提取的,這與單位實(shí)際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費(fèi)居高不下,難以控制。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對(duì)策。
2.1摸清家底,建帳立冊(cè),定期清查,盤(pán)活存量。
要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。清查過(guò)程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳帳相符,還要對(duì)資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí),哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤(pán)活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺(tái)賬)。由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)做好固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,對(duì)全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類(lèi)實(shí)行金額控制;協(xié)助設(shè)備和材料采購(gòu)主管科室建立二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格分別設(shè)置賬戶(hù),記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類(lèi)管理;督促各科室護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門(mén)核對(duì)和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
2.2制度健全。
管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門(mén)進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。具體包括:
2.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。
對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買(mǎi)前使用部門(mén)要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測(cè)算,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專(zhuān)家開(kāi)會(huì)討論,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。
2.2.2固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。
2.2.3固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。
日常維護(hù)不僅延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時(shí),設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個(gè)人,以提高科室人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識(shí)。
2.2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度。
對(duì)閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時(shí)辦理調(diào)撥和核銷(xiāo)手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。
2.2.5固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧制度。
有的固定資產(chǎn)盤(pán)虧是由于使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管,使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤(pán)盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤(pán)虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。
固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)方可核銷(xiāo)。
2.3加強(qiáng)成本核算,正確計(jì)算和提取修購(gòu)基金。
醫(yī)院應(yīng)積極推行院科兩級(jí)成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,加強(qiáng)成本費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、更新。通過(guò)成本核算,促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹(shù)立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要繳費(fèi)的成本意識(shí),對(duì)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。
2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。
醫(yī)院要配備專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到"增值保值服務(wù)"的作用,防止舞弊,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計(jì)部門(mén)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題。
2.5加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo),從外部創(chuàng)造條件提高固定資產(chǎn)使用效率。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè) , 費(fèi)用核算管理
Abstract: the reform open way, along with to the reform of the economic structure, real estate development enterprise autonomy to expand. The face of market competition intensifies, in cost accounting management to real estate development enterprise put forward higher request. Not only to meet the real estate development enterprises with the needs of the accounting reports, more important can satisfy the real estate development enterprise management decision needs. But with the real estate development enterprise development, the current cost accounting method shortcomings of gradually revealed, this paper mainly on real estate development enterprise cost accounting management is discussed.
Keywords: real estate development enterprise, cost accounting management
中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
前言:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在面臨我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制深化改革,我們要勇于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在現(xiàn)行的費(fèi)用核算方法所顯露出的問(wèn)題。通過(guò)不斷的借鑒和完善,形成利于企業(yè)發(fā)展的新的費(fèi)用核算管理辦法。
一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在建工程核算上存在的主要問(wèn)題
( 一) 核算科目不規(guī)范。一些工程核算不通過(guò)“在建工程”科目, 而在“其他應(yīng)收款”、“遞延資產(chǎn)”等科目中串進(jìn)串出?!霸诮üこ獭毕略O(shè)的子目不按工程項(xiàng)目匯集, 而按施工單位、施工承包個(gè)人或供貨單位分設(shè); 甚至把多項(xiàng)工程混在一起稱(chēng)為“綜合戶(hù)”、“其他戶(hù)”,形成一筆糊涂賬。
( 二) 入賬憑證不合規(guī)。突出表現(xiàn)為付款手續(xù)不健全, 白條滿(mǎn)天飛, 甚至無(wú)任何憑證也款。此外還存在無(wú)批準(zhǔn)文件, 無(wú)施工合同, 無(wú)工程預(yù)算、無(wú)決算書(shū)等現(xiàn)象, 造成付款失控, 往往工程款付過(guò)頭, 事后難追回。
( 三) 工程造價(jià)成本失實(shí)?;煜耸找嫘灾С龊唾Y本性支出的界限, 把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的水電費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)都計(jì)入工程成本; 也有利用職權(quán), 假公濟(jì)私, 乘拆遷分房之際, 塞進(jìn)關(guān)系房、子孫房、親戚房, 加大工程造價(jià)成本。相反, 也有把應(yīng)該計(jì)入工程的支出列作企業(yè)待攤費(fèi)用或直接予以消化, 同樣造成工程成本失實(shí)。
( 四) 沒(méi)有實(shí)行項(xiàng)目資本金制度。企業(yè)在建工程的資金主要依靠銀行貸款, 或向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部高息集資, 資本成本過(guò)高, 超過(guò)了基建項(xiàng)目?jī)?nèi)含報(bào)酬率, 加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
( 五) 固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后。有些企業(yè)對(duì)工程前應(yīng)報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)不及時(shí)轉(zhuǎn)賬處理, 建后成本虛假。最常見(jiàn)的是工程完工并交付使用, 但長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn), 不僅不提折舊, 還繼續(xù)把基建借款利息計(jì)入工程成本, 造成企業(yè)利潤(rùn)虛增。還有的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬時(shí), 賬務(wù)處理過(guò)粗, 房屋不分土建、裝璜; 機(jī)器設(shè)備并入房屋價(jià)值, 難以分類(lèi)進(jìn)行折舊核算。
( 六) 工程材料管理混亂。如施工單位的來(lái)料少用多算; 建設(shè)單位供應(yīng)的三材和用具多供少結(jié); 施工場(chǎng)地的材料被盜; 完工后剩余材料短少損失等現(xiàn)象普遍。
二、關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在建工程核算和管理的幾點(diǎn)建議
( 一) 清理“在建工程”賬戶(hù), 規(guī)范核算程序, 健全入賬手續(xù)。
1. 收集和補(bǔ)齊在建工程的各種檔案資料,包括項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)、施工合同書(shū)、工程預(yù)算書(shū)、工程決算書(shū)等, 確保工程施工核算資料的完整、合法和有效。
2. 清理“在建工程”賬戶(hù)。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 把包括固定資產(chǎn)新建工程、改擴(kuò)建工程、修理工程等所發(fā)生的實(shí)際支出都?xì)w集到“在建工程”科目并分戶(hù)核算。嚴(yán)格資本性支出和收益性支出的界限, 剔除那些不應(yīng)該計(jì)入工程成本的企業(yè)期間費(fèi)用。較大的工程項(xiàng)目可單獨(dú)按國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算; 企業(yè)通過(guò)“在建工程”控制, 平時(shí)經(jīng)營(yíng)核對(duì)余額, 清理往來(lái),加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程完工并交付使用后, 要及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù), 轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn); 尚未辦好竣工手續(xù)的, 也應(yīng)估價(jià)轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn), 待以后辦好竣工決算手續(xù)后, 再進(jìn)行調(diào)整。
3. 清理工程所占用的資金, 完善付款手續(xù)。付款必須取得合法憑證, 嚴(yán)禁白條和無(wú)憑證付款以及大額支付現(xiàn)金等; 預(yù)付工程款要從嚴(yán)掌握, 留有余地, 切忌超付。施工單位領(lǐng)用的材料物品, 要有償結(jié)算。用于工程項(xiàng)目的銀行貸款, 其利息支出在工程未完工前計(jì)入工程成本。
4. 建立健全有關(guān)工程管理的規(guī)章制度, 如經(jīng)濟(jì)合同管理制度、費(fèi)用審批控制制度、財(cái)產(chǎn)物資保管制度等。
( 二) 重視基建審計(jì)工作, 做到在建工程項(xiàng)目必審。凡在建工程項(xiàng)目都必須進(jìn)行審計(jì); 內(nèi)部審計(jì)必須貫穿于工程項(xiàng)目的始終??⒐徲?jì)也可委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施, 因?yàn)樯鐣?huì)中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告, 具有公證性、權(quán)威性, 對(duì)施工單位高估冒算造價(jià)能起到仲裁核減作用。國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)和控股母公司的董事會(huì)都應(yīng)重視和檢查企業(yè)的在建工程。
( 三) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn), 提高核算管理水平。
三、房地產(chǎn)開(kāi)企業(yè)可實(shí)行以變動(dòng)費(fèi)用計(jì)算為主的核算辦法
如何借鑒直接成本計(jì)算法, 改進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)現(xiàn)行的核算辦法, 根據(jù)工業(yè)企業(yè)的情況, 大體上有三種意見(jiàn)。
一般情況下,內(nèi)部控制一般以?xún)?nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展擴(kuò)大,內(nèi)部控制也逐漸起到了很主要的作用。當(dāng)前內(nèi)部控制在經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督中的主導(dǎo)作用為:
(一)內(nèi)部控制在現(xiàn)代管理理論中起到了主導(dǎo)作用
對(duì)于內(nèi)部控制體系一般主要以預(yù)防為主,通過(guò)完善的管理制度起到預(yù)防及監(jiān)督的主要作用,這樣才能?chē)?yán)格規(guī)范了管理制度的同時(shí)也加快了管理的效率。
(二)行政單位內(nèi)部控制是政府部門(mén)管理制度的重要保障
內(nèi)部控制主要包含了風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信息與溝通及控制環(huán)境主要要素構(gòu)成,表現(xiàn)為財(cái)務(wù)、管理制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)為一體的管理組織結(jié)構(gòu)和程序,起到了規(guī)范及約束行政單位實(shí)行職能,完成管理的成果。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是規(guī)范單位管理的主要組成部分,保證資金安全的同時(shí)起到監(jiān)督作用
目前,行政單位較為罕見(jiàn),其中以加強(qiáng)內(nèi)部管理制度、全面提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平為主要任務(wù)。當(dāng)前我國(guó)風(fēng)險(xiǎn)管理體系與行政單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系具有較多問(wèn)題,本文針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行闡述的同時(shí)提出以下建議。
二、而今行政單位內(nèi)部控制的首要難題
行政單位內(nèi)部控制首要問(wèn)題分為三種類(lèi)別:首先,監(jiān)督不得力,部分地區(qū)未進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督工作。其次,有章不循現(xiàn)象嚴(yán)重;再次,以權(quán)代法,大部分地區(qū)以領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了為主,導(dǎo)致部分地區(qū)排斥會(huì)計(jì)制度的實(shí)行與建立;現(xiàn)象其主要表現(xiàn)如下:
(一)費(fèi)用支出欠缺合理控制
迄今為止,對(duì)于我國(guó)行政單位針對(duì)有關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支欠缺及不合理的控制規(guī)范準(zhǔn)則,縱使內(nèi)部制定了經(jīng)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn),大部分都采用實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)制度,只須相關(guān)人員審核簽字同意,會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。導(dǎo)致專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被挪用嚴(yán)重、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用被占用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得專(zhuān)項(xiàng)至今未能起到有效的作用。
(二)固定資產(chǎn)管理體系水平單薄
實(shí)施聚集采購(gòu)的制度之后,我國(guó)行政單位固定資產(chǎn)的置辦受到了較大程度上的限制,針對(duì)資產(chǎn)的使用行使管理依然缺少相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制,重構(gòu)輕管的景象普遍常見(jiàn)。例如:部分行政單位未按照規(guī)定期限,成立按期財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)制度,針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)未實(shí)時(shí)登記入賬,沒(méi)有按照規(guī)則登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實(shí)物明細(xì),資產(chǎn)保管制度不明了,輕而易舉地致使資產(chǎn)賬實(shí)迥然不同的同時(shí)也造成了一定資產(chǎn)的流失,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。
(三)票據(jù)管理不足以嚴(yán)格
對(duì)于票據(jù)的領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi)、使用以及核銷(xiāo)未按章程設(shè)立相對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬;未對(duì)票據(jù)的行使情況進(jìn)行一定的檢查,造成一部分執(zhí)收部門(mén)改期上繳收入,以致發(fā)生挪用公款的現(xiàn)象;甚至引起票據(jù)使用后未能辦理核銷(xiāo)、交驗(yàn)等現(xiàn)象,極易引起收不入賬的嚴(yán)重問(wèn)題的出現(xiàn)。
(四)預(yù)算控制不完善
由于部門(mén)預(yù)算的更新及推動(dòng),預(yù)算控制有了較大程度的鞏固,仍然存在不完善的現(xiàn)象;具體體現(xiàn)在:首先、預(yù)算體系仍然比較粗疏。當(dāng)前部門(mén)預(yù)算體系大部分依據(jù)以往的預(yù)算單位的本身特征、上年收支實(shí)況與業(yè)務(wù)等進(jìn)行審定,超過(guò)部分都未細(xì)化到項(xiàng)目各個(gè)細(xì)節(jié),預(yù)算支出均未達(dá)到逐一核定的規(guī)定。其次、預(yù)算剛性不足。未進(jìn)行科學(xué)、有效預(yù)算的同時(shí)調(diào)整次數(shù)較多,資金使用的預(yù)見(jiàn)性不足等現(xiàn)象。
三、提高行政單位內(nèi)控建設(shè)的方法與建議
實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,是國(guó)家提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)察看、督促、維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的主要措施,是單位革新管理與制度的基本條件,同時(shí)也是權(quán)衡單位管理水平的首要憑據(jù)。
(一)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),完善單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感
提高內(nèi)控意識(shí),完善責(zé)任人的會(huì)計(jì)合內(nèi)控負(fù)責(zé)人是內(nèi)部控制制度中的首要任務(wù)。遵循有關(guān)《會(huì)計(jì)法》,會(huì)計(jì)和單位財(cái)務(wù)工作為第一責(zé)任負(fù)責(zé)人,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完整和真實(shí)性以及內(nèi)部控制制度的有效以及合理性為首要義務(wù)。針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的保護(hù)資產(chǎn)的安全性、完整性、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要性、防范欺騙和作弊行為的重要性,是單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)的,主動(dòng)地采取有效的防范方法,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建設(shè)。
(二)完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范組織內(nèi)部行為
由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不完善很大程度地約束了行政單位內(nèi)部支付的建立與部門(mén)預(yù)算的履行成效。只有重視改進(jìn)行政單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)管制作用,才能很好地提升行政單位內(nèi)部管制水平,同時(shí)為節(jié)省財(cái)政流失奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善可以通過(guò)財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,基于此種狀況還可樹(shù)立對(duì)行政單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的檢查工作與獎(jiǎng)賞制度。
(三)強(qiáng)化審計(jì)和財(cái)政部門(mén)作用,做好監(jiān)督工作
目前舞弊的手段五花八門(mén),這些舞弊無(wú)一例外地涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的造假。從理論上來(lái)說(shuō),舞弊最終必然要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告體現(xiàn)出來(lái),掩蓋舞弊也就是掩蓋財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
會(huì)計(jì)舞弊主要體現(xiàn)于以下三個(gè)過(guò)程:第一是會(huì)計(jì)確認(rèn),例如:提前確認(rèn)收入、推遲確認(rèn)費(fèi)用;第二是會(huì)計(jì)計(jì)量,最常見(jiàn)的就是會(huì)計(jì)估計(jì),凡是存在會(huì)計(jì)估計(jì)的地方就是可能存在會(huì)計(jì)舞弊的地方;第三是會(huì)計(jì)披露,會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量都沒(méi)問(wèn)題,但沒(méi)有在財(cái)務(wù)報(bào)表中如實(shí)披露會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更、隱瞞關(guān)聯(lián)方交易、隱瞞或有負(fù)債等,同樣屬于財(cái)務(wù)舞弊。
具體的財(cái)務(wù)舞弊手段如下:
(一)虛增銷(xiāo)售收入
通過(guò)收入來(lái)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表是舞弊者最常用的手法,而且虛增銷(xiāo)售收入也有多種不同的手段,以下列示幾種最常見(jiàn)的虛增銷(xiāo)售收入的舞弊手法。
(1)提前確認(rèn)收入
這一舞弊手段經(jīng)常與會(huì)計(jì)人員錯(cuò)誤的職業(yè)判斷聯(lián)系在一起,即將不符合收入確認(rèn)條件的業(yè)務(wù)確認(rèn)為收入。主要包括:①在尚未銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)時(shí)就確認(rèn)收入;②對(duì)發(fā)出商品以及委托代銷(xiāo)等業(yè)務(wù)提前確認(rèn)商品銷(xiāo)售收入;③將向附屬機(jī)構(gòu)出售產(chǎn)品確認(rèn)為收入;④在客戶(hù)對(duì)該項(xiàng)銷(xiāo)售有終止、取消或遞延的選擇權(quán)時(shí)過(guò)早確認(rèn)收入。
(2)虛構(gòu)客戶(hù)
有些上市公司通過(guò)偽造顧客訂單、發(fā)運(yùn)憑證和銷(xiāo)售合同,開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的銷(xiāo)售發(fā)票等手段來(lái)虛擬銷(xiāo)售對(duì)象及交易;或雖以真實(shí)客戶(hù)為基礎(chǔ),但在原銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上人為擴(kuò)大銷(xiāo)售數(shù)量,使公司在該客戶(hù)下確認(rèn)的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際銷(xiāo)售收入;或在報(bào)告日前做假銷(xiāo)售,同時(shí)增加應(yīng)收賬款和營(yíng)業(yè)收入,再在報(bào)告日后以質(zhì)量不符合要求等名義作退貨處理,從而虛增當(dāng)期利潤(rùn)。
(3)擴(kuò)大銷(xiāo)售核算范圍
主要手段如下:①將銷(xiāo)售回購(gòu)、售后租回等業(yè)務(wù)確認(rèn)為收入;②將委托加工業(yè)務(wù)的加工發(fā)出以及收回,通過(guò)對(duì)開(kāi)發(fā)票方式分別確認(rèn)為銷(xiāo)售以及購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù);③將非營(yíng)業(yè)收入虛構(gòu)為營(yíng)業(yè)收入。
(4)進(jìn)行三方交易
這種舞弊手段最簡(jiǎn)單,就是互相交易,彼此虛增資產(chǎn)和收益,這種伎倆最適用的場(chǎng)所是一方提供勞務(wù),另外一方提供商品。由于直接對(duì)敲容易引起審計(jì)師懷疑,上市公司會(huì)經(jīng)過(guò)中間橋梁公司,A賣(mài)給B,B賣(mài)給C,C再賣(mài)給A。
(二)任意遞延費(fèi)用
(1)調(diào)整跨期費(fèi)用
有些上市公司將一些己經(jīng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損失等項(xiàng)目入賬,而這些項(xiàng)目不是企業(yè)真實(shí)的資產(chǎn),只是一種虛擬的資產(chǎn),為企業(yè)操縱利潤(rùn)提供了一個(gè)費(fèi)用和損失的“蓄水池”,上市公司通過(guò)遞延攤銷(xiāo)、少攤銷(xiāo)或不攤銷(xiāo)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用來(lái)虛增當(dāng)期利潤(rùn)。企業(yè)為了達(dá)到目的,常常人為調(diào)節(jié)廣告費(fèi)用、折舊費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、預(yù)計(jì)損失、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等費(fèi)用的計(jì)提或攤銷(xiāo)的依據(jù)和比例。固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)折舊及攤銷(xiāo)期限的延長(zhǎng)或縮短均可使當(dāng)期費(fèi)用減少或增加。
(2)收益性支出資本化
有些上市公司故意混淆利息資本化與費(fèi)用化的界限,將期間費(fèi)用以及應(yīng)當(dāng)與本期收入配比的營(yíng)業(yè)成本等故意列作長(zhǎng)期資產(chǎn),以此虛增利潤(rùn)。
(三)企業(yè)進(jìn)行不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)
會(huì)計(jì)計(jì)量本來(lái)是以歷史成本為基礎(chǔ)的,但為了穩(wěn)健,會(huì)計(jì)學(xué)者建議在歷史成本基礎(chǔ)上在一定的會(huì)計(jì)期限內(nèi)采用歷史成本與市場(chǎng)價(jià)值孰低原則,于是產(chǎn)生了資產(chǎn)減值,這些交易或事項(xiàng)往往沒(méi)有交易記錄的支持,沒(méi)有客觀的證據(jù),需要人為的估計(jì)。因?yàn)橛泄烙?jì),就必然有誤差,財(cái)務(wù)人員就可以利用估計(jì)達(dá)到隱蔽舞弊的目的。
在當(dāng)前的準(zhǔn)則體系下,對(duì)會(huì)計(jì)政策的運(yùn)用存在很大的可選擇空間,兩個(gè)同樣規(guī)模的公司,如果銷(xiāo)售收入也相同,但是會(huì)計(jì)政策選擇不同的話(huà),收益也是不同的。
(四)關(guān)聯(lián)交易
利用關(guān)聯(lián)方交易虛增利潤(rùn)、粉飾報(bào)表是我國(guó)上市公司常用的手段。但是大額的關(guān)聯(lián)方交易易于被審計(jì)人員察覺(jué),小額的關(guān)聯(lián)方交易又不能起到粉飾報(bào)表的作用,因此,上市公司通過(guò)各種手段使關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化,以此來(lái)迷惑審計(jì)人員。
(五)隱瞞應(yīng)披露事項(xiàng)
【關(guān)鍵詞】 待沖基金; 醫(yī)院; 會(huì)計(jì)
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)制度新變化
財(cái)政部2011年出臺(tái)了新修訂的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《新制度》),以規(guī)范各級(jí)各類(lèi)獨(dú)立核算的公立醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算,適用單位包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、專(zhuān)科醫(yī)院、門(mén)診部(所)、療養(yǎng)院等?!缎轮贫取肥秦?cái)政部在2009年8月和2010年7月兩次《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(征求意見(jiàn)稿)》的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)近兩年時(shí)間的討論并充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)之后形成的最終稿。2012年,全國(guó)公立醫(yī)院將執(zhí)行《新制度》(少數(shù)試點(diǎn)城市在2011年7月起試行)。
這次修訂的主要變化表現(xiàn)為:一是增減了一些科目,如增設(shè)了“應(yīng)交稅費(fèi)”、“零余額賬戶(hù)用款額度”,刪掉了“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”;二是完善了科目的使用方法,如對(duì)“管理費(fèi)用”不再進(jìn)行分?jǐn)?,直接進(jìn)入“本期結(jié)余”,這一點(diǎn)與企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)接軌,既體現(xiàn)了科學(xué)性,也減少了會(huì)計(jì)核算工作量;三是以現(xiàn)金流量表取代了基金變動(dòng)情況表等等。
筆者認(rèn)為,《新制度》最重要的變化是增設(shè)了“待沖基金”、“累計(jì)折舊”,同時(shí)刪掉了“專(zhuān)用基金――修購(gòu)基金”?!按龥_基金”等科目的設(shè)置及一系列對(duì)財(cái)政、科教資金的處理記賬方法的設(shè)計(jì),巧妙地解決了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的問(wèn)題,又讓財(cái)政、科教基金在醫(yī)院的消耗過(guò)程一目了然。待沖基金是一個(gè)全新科目,值得實(shí)務(wù)人士學(xué)習(xí)掌握,但理論界對(duì)待沖基金的來(lái)龍去脈缺乏深入分析與說(shuō)明,筆者在此方面進(jìn)行一些初步嘗試。
二、為何要設(shè)立待沖基金
待沖基金是指醫(yī)院在使用財(cái)政補(bǔ)助及科教資金購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)藥品、衛(wèi)生材料等物資所形成的,留待計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)或領(lǐng)用發(fā)出庫(kù)存物資時(shí)予以沖減的基金。之所以要設(shè)立待沖基金科目,與舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(1999年起執(zhí)行,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《舊制度》)的不足有關(guān)。
公立醫(yī)院兼有企業(yè)和事業(yè)單位的特點(diǎn),其會(huì)計(jì)制度有一定特殊性。一般事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),例如中小學(xué)會(huì)計(jì)制度就是如此。醫(yī)院《舊制度》的記賬基礎(chǔ)卻是權(quán)責(zé)發(fā)生制,《新制度》也更加明確了這一點(diǎn)。這是因?yàn)獒t(yī)院有確定性的經(jīng)營(yíng)收支,權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于完整地考核經(jīng)營(yíng)性收支的效益。實(shí)際上,中國(guó)絕大部分醫(yī)院主要是通過(guò)經(jīng)營(yíng)性收入來(lái)維持自身運(yùn)轉(zhuǎn)。
但是,公立醫(yī)院也有政府補(bǔ)助收入和科研及教學(xué)收入與支出(以簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)科收入、財(cái)科支出)。對(duì)于這部分資金運(yùn)用的有關(guān)會(huì)計(jì)處理與列報(bào),《舊制度》存有明顯缺陷。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息的列報(bào)反映不全面
在《舊制度》中,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金(產(chǎn))進(jìn)入醫(yī)院時(shí),有兩種處理通道:一是直接計(jì)入當(dāng)期收入,即借記相關(guān)資產(chǎn)(通常是貨幣資產(chǎn)),貸記財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)收入;二是直接以增加基金來(lái)核算,即借記相關(guān)資產(chǎn),貸記相關(guān)基金(專(zhuān)用基金或固定基金)。這兩種處理方法各有優(yōu)劣,當(dāng)由相關(guān)基金進(jìn)入時(shí),其用途受到管制,有利于實(shí)現(xiàn)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,但卻不能在年報(bào)中收支列報(bào)得到完整的描述。例如,當(dāng)固定資產(chǎn)由外部撥入醫(yī)院時(shí),《舊制度》規(guī)定只借記增加固定資產(chǎn),貸記增加固定基金。這種處理辦法,沒(méi)有將財(cái)政對(duì)醫(yī)院的投入在年內(nèi)總收支中作出完整的反應(yīng)。在有財(cái)政性下?lián)苄拶?gòu)基金時(shí),也會(huì)有這種情形發(fā)生。而以收入形式進(jìn)入的財(cái)科資金,雖然在收支表中會(huì)得到體現(xiàn),但作為財(cái)科基金的專(zhuān)用性則體現(xiàn)得不充分。
(二)對(duì)財(cái)科收入消耗過(guò)程沒(méi)有完整而清晰的反映
《舊制度》對(duì)“財(cái)科收入”的使用及消耗信息未能在會(huì)計(jì)信息中充分體現(xiàn)。例如,科研項(xiàng)目收入進(jìn)入醫(yī)院后,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的支出項(xiàng)目記錄相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),對(duì)于經(jīng)費(fèi)的流程缺少反映與監(jiān)控。
對(duì)于財(cái)政性專(zhuān)用資金的支出,《舊制度》雖然設(shè)立了“財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出”進(jìn)行核算,但也僅是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目進(jìn)行記錄,并沒(méi)有將財(cái)政支出資金(特別是用財(cái)政資金購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn))的消耗過(guò)程作出反應(yīng)。對(duì)財(cái)政性資金購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)也與其他固定資產(chǎn)一樣,按期提取修購(gòu)基金并進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,使得無(wú)償性的資金消耗也進(jìn)入了經(jīng)營(yíng)性支出流中,違反了收支匹配的原則,使醫(yī)院“收支結(jié)余”的信息失真。
(三)固定資產(chǎn)凈值含混不清
以前,《舊制度》不設(shè)“累計(jì)折舊”,對(duì)固定資產(chǎn)僅提取專(zhuān)用基金――修購(gòu)基金,此時(shí)將貸記修購(gòu)基金。此外,在取得上級(jí)撥入修購(gòu)資金時(shí),也將貸記修購(gòu)基金,而在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)還將借記修購(gòu)基金,這使得修購(gòu)基金的借貸兩方所記錄的信息混雜,很難直接用修購(gòu)基金的金額來(lái)倒算固定資產(chǎn)凈值,更無(wú)法反映固定資產(chǎn)的消耗過(guò)程,遠(yuǎn)不如直接設(shè)“累計(jì)折舊”來(lái)得清楚。
三、待沖基金相關(guān)科目使用流程及實(shí)質(zhì)分析
待沖基金的引入使用涉及到一系列財(cái)科收入的使用流程與相關(guān)科目。待沖基金科目的使用時(shí)點(diǎn)主要在:一是用財(cái)科收入購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)藥品、衛(wèi)生材料等物資時(shí);二是在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)或領(lǐng)用發(fā)出庫(kù)存物資時(shí)。待沖基金核算設(shè)置“待沖財(cái)政基金”和“待沖科教項(xiàng)目基金”兩個(gè)明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
(一)在確認(rèn)財(cái)科收入時(shí)的會(huì)計(jì)處理
在財(cái)科收入進(jìn)入醫(yī)院環(huán)節(jié)的核算,《新制度》規(guī)定與《舊制度》沒(méi)有實(shí)質(zhì)性變化,均是借記:貨幣資金,同時(shí)貸記:財(cái)科收入。細(xì)微的變動(dòng)只在于:在一級(jí)科目單列教科收入,財(cái)政補(bǔ)助收入的二級(jí)科目做了項(xiàng)目收入與一般收入的區(qū)分。
需要說(shuō)明的是,在由財(cái)政直接支付的情形下,財(cái)政收入不會(huì)在單位賬上形成資產(chǎn),此時(shí)即使已確認(rèn)收入,也無(wú)須進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。按《新制度》規(guī)定,僅當(dāng)在發(fā)生支出時(shí),同時(shí)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入。
(二)發(fā)生支出時(shí)的會(huì)計(jì)處理方法變化及實(shí)質(zhì)分析
使用已經(jīng)劃入醫(yī)院的財(cái)科收入購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)藥品、衛(wèi)生材料等庫(kù)存物資發(fā)生支出時(shí),會(huì)計(jì)處理分為兩個(gè)步驟兩個(gè)分錄。以財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目為例,第一步驟是支出記錄環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)分為兩種情形:一是當(dāng)資金由政府直接支付時(shí),借記財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入;二是當(dāng)財(cái)政資金由醫(yī)院直接支付時(shí),借記財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出等科目,貸記零余額賬戶(hù)用款額度、銀行存款等科目。這一步驟的目的在于記錄政府資金的開(kāi)支過(guò)程。第二步驟為資產(chǎn)記錄環(huán)節(jié),借記在建工程、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、庫(kù)存物資等科目,貸記“待沖基金――待沖財(cái)政基金”科目。
在上述會(huì)計(jì)處理中,出現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)雙分錄的情況。在《舊制度》中,雙分錄情形并不少見(jiàn)。例如,在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),既要同時(shí)增記固定資產(chǎn)(借)與固定基金(貸),同時(shí)將借記修購(gòu)基金(借)與銀行存款(貸)。這一處理方法實(shí)質(zhì)上源于舊會(huì)計(jì)制度中資金占用與資金來(lái)源對(duì)應(yīng)的理念?!缎轮贫取分校t(yī)院使用自有資金購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),只需要借記固定資產(chǎn),貸記銀行存款,并按財(cái)務(wù)規(guī)定提取折舊,而“固定基金”這一科目已被廢止?!缎轮贫取吩诖颂庪p分錄的主要目的是為了完整地記錄財(cái)務(wù)信息,既要能對(duì)資產(chǎn)的變化(固定資產(chǎn)、存貨)作出記錄,也要將財(cái)政資金的支出作完整描述。
(三)醫(yī)院須配套資金購(gòu)買(mǎi)整體資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理
在《新制度》中沒(méi)詳細(xì)地列舉另一種業(yè)務(wù)的處理,即在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),政府只配套部分資金,而醫(yī)院須自籌部分資金的情況。這種業(yè)務(wù)是常見(jiàn)的。假設(shè)固定資產(chǎn)價(jià)格為2萬(wàn)元,政府僅出1萬(wàn)元,醫(yī)院須配套1萬(wàn)元。假定政府資金已經(jīng)劃入醫(yī)院,醫(yī)院在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),兩步驟分錄如下:一是借記財(cái)政補(bǔ)助支出1萬(wàn)元,貸記銀行存款1萬(wàn)元,這個(gè)分錄記錄了財(cái)政的實(shí)際支出情況;二是借記固定資產(chǎn)2萬(wàn)元,貸記銀行存款1萬(wàn)元,待沖基金1萬(wàn)元,這個(gè)記錄了資產(chǎn)的實(shí)際變化情況。
(四)在無(wú)償劃入資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理
以固定資產(chǎn)為例,在《舊制度》下,無(wú)償劃入醫(yī)院時(shí)只需要借記固定資產(chǎn),貸記固定基金。在《新制度》下,應(yīng)當(dāng):一要借記財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入;二要借記固定資產(chǎn),貸記待沖基金。特別是第一個(gè)分錄,將財(cái)政對(duì)醫(yī)院支出的貢獻(xiàn)作了完整披露。
(五)在折舊與耗用資產(chǎn)時(shí)的會(huì)計(jì)處理
新制度一個(gè)重大改變是固定資產(chǎn)要提取折舊。但固定資產(chǎn)中屬于財(cái)政資金(或者科教資金)支出的部分,其折舊不進(jìn)入醫(yī)院支出而是沖待沖基金。繼上例,如原值兩萬(wàn)元的固定資產(chǎn)須每月提兩百元的折舊,則其處理方法為借記醫(yī)療支出和待沖基金各100元,貸記累計(jì)折舊200元。
(六)小結(jié)
簡(jiǎn)言之,待沖基金的貸方記財(cái)科收入使用時(shí)的金額(即購(gòu)買(mǎi)財(cái)貨時(shí)),借方記財(cái)貨的消耗金額。這一規(guī)則在使用財(cái)科收入購(gòu)買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn)、存貨后均適用,其處理方法與對(duì)固定資產(chǎn)處理方法近似。
四、待沖基金的優(yōu)點(diǎn)
待沖基金及其相關(guān)科目的設(shè)置,既使財(cái)科收入在醫(yī)院使用、消耗過(guò)程的財(cái)務(wù)信息得到完整的反映,又通過(guò)與財(cái)科支出科目的搭配使用,用雙分錄的形式同時(shí)反映財(cái)科支出信息與資產(chǎn)變動(dòng)的信息,使財(cái)務(wù)信息更完整,也天才地解決了對(duì)固定資產(chǎn)(含財(cái)政性購(gòu)入固定資產(chǎn))計(jì)提折舊的難題。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部.醫(yī)院會(huì)計(jì)制度[S].2011.
[2] 陳躍東.對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革的幾點(diǎn)建議[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2007(4).
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì)、內(nèi)涵、問(wèn)題、建議
中圖分類(lèi)號(hào): TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的內(nèi)涵
建設(shè)工程是指由固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的相關(guān)單位,通過(guò)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造的符合原定生產(chǎn)目的、用途的固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)體系。建設(shè)工程造價(jià)是指建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工交付使用所需的全部費(fèi)用。按照我國(guó)現(xiàn)行的制度規(guī)定,建設(shè)工程造價(jià)由建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備和工器具購(gòu)置費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等組成。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),分為外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)。前者是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介審計(jì)組織進(jìn)行的審計(jì);后者是由建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行的審計(jì)。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查項(xiàng)目建設(shè)是否按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行;審查各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的概算內(nèi)容執(zhí)行;審查對(duì)原概算中不符合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要的部分而進(jìn)行的修改、補(bǔ)充和調(diào)整的合法性與準(zhǔn)確性;審查項(xiàng)目建設(shè)是否存在超概
算,對(duì)超概算應(yīng)從勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)管理、施工組織、外部條件等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源,采取有效措施,對(duì)超概算合規(guī)部分加強(qiáng)控制,對(duì)不合規(guī)部分依法查處,從而加強(qiáng)對(duì)投資規(guī)模的控制。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)依據(jù)的主要資料
有:審核過(guò)的項(xiàng)目概算、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料清單、招投標(biāo)文件、合同、工程款支付文件、工程變更文件、工程索賠文件等。
二、建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)存在的主要問(wèn)題
1.違背招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容簽訂合同
招標(biāo)文件是發(fā)包方在對(duì)各個(gè)欲參與投標(biāo)的承包單位進(jìn)行資格預(yù)審以后,讓通過(guò)了資格預(yù)審的欲參與投標(biāo)的承包單位對(duì)自己在本項(xiàng)目中的建設(shè)思路、造價(jià)、人員選派、工程進(jìn)度安排進(jìn)行書(shū)面陳述的文件。《中華人民共和國(guó)合同法》第30 條后段規(guī)定,有關(guān)合同的價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任的變更,是對(duì)要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。此條規(guī)定雖是針對(duì)要約內(nèi)容實(shí)質(zhì)性變更的規(guī)定,但不可否認(rèn)的是,該條對(duì)確定何謂“合同的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容”具有重要意義,因?yàn)楹贤膶?shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容是由要約的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容決定的。根據(jù)該條的規(guī)定,有關(guān)合同的價(jià)款、履行期限和違約責(zé)任的約定都是要約的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。據(jù)此可以認(rèn)定,合同中有關(guān)價(jià)款、履行期限和違約責(zé)任的約定屬于合同的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,對(duì)該等內(nèi)容的變更屬于對(duì)合同的實(shí)質(zhì)性變更無(wú)疑。在建設(shè)工程承發(fā)、包過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,在招投標(biāo)文件中規(guī)定,工程款的結(jié)算方式是據(jù)實(shí)結(jié)算,但在承、發(fā)包雙方簽訂建設(shè)工程合同中,發(fā)包方卻迫使承包方同意在結(jié)算工程款時(shí)向發(fā)包方提供優(yōu)惠。這不僅嚴(yán)重違反了招投標(biāo)的規(guī)定,破壞了建設(shè)工程市場(chǎng)的正常秩序,也導(dǎo)致出現(xiàn)了許多豆腐渣工程,甚至滋生出一些腐敗問(wèn)題。
2.混淆施工圖與竣工圖
施工圖是表示工程項(xiàng)目總體布局,建筑物的外部形狀、內(nèi)部布置、結(jié)構(gòu)構(gòu)造、內(nèi)外裝修、材料作法以及設(shè)備、施工等要求的圖樣。施工圖具有圖紙齊全、表達(dá)準(zhǔn)確、要求具體的特點(diǎn),是進(jìn)行工程施工、編制施工圖預(yù)算和施工組織
設(shè)計(jì)的依據(jù),是工程項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)和工程施工的基礎(chǔ)。竣工圖是工程竣工后由承包方繪制的,并加蓋承包方和工程監(jiān)理方印章的圖紙??梢?jiàn),竣工圖是特定建設(shè)工程的真實(shí)記載,應(yīng)該反映建設(shè)工程的全貌。由于在建設(shè)工程施工過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)“三邊”現(xiàn)象,即所謂的“邊設(shè)計(jì)、邊修改、邊施工”。這很容易導(dǎo)致竣工圖與施工圖不一致。在此種情況下,承包方就應(yīng)根據(jù)施工的實(shí)際情況在原施工圖上作出變更,或者重新繪制竣工圖。但在實(shí)踐中,承包方不遵守竣工圖繪制規(guī)程的情況較為常見(jiàn)。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證不規(guī)范
現(xiàn)場(chǎng)簽證是指在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程,本質(zhì)上屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的要求是,所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫(xiě),到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補(bǔ)簽簽證單;現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份,發(fā)包工程部、預(yù)算部、監(jiān)理單位和承包方各留一份;現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個(gè)星期,否則簽證單視同無(wú)效。但在實(shí)踐中,承、發(fā)包雙方有時(shí)并未按照該程序操作。
三、完善我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的建議
1.審計(jì)工作應(yīng)向項(xiàng)目前期深入
對(duì)工程建設(shè)的前期進(jìn)行審計(jì)就是將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的過(guò)程以及建設(shè)工程合同的內(nèi)容納入審計(jì)范圍,目的是從源頭上對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行規(guī)范。這種將審計(jì)工作前移的做法本質(zhì)上是將控制工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的端口前移。這對(duì)于確保建設(shè)工程設(shè)的科學(xué)性、招投標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性以及建設(shè)工程合同的合法性具有重要意義,因而在此基礎(chǔ)上也可以使建設(shè)工程的造價(jià)得到有效地控制和降低。之所以
如此,是因?yàn)椋海?)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)階段是確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),在很大程度上決定了建設(shè)工程的造價(jià),設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)直接影響工程造價(jià)的高低。因此,將設(shè)計(jì)階段作為審計(jì)對(duì)象能夠控制建設(shè)工程的造價(jià)。(2)建設(shè)工程的招投標(biāo)文件是全面記載建設(shè)工程的范圍、造價(jià)的計(jì)算依據(jù)和決算方式的法律文件。
2.對(duì)送審的資料嚴(yán)格把關(guān)
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算資料,應(yīng)明確其送審的程序。首先,承包方應(yīng)將其分類(lèi)裝訂成冊(cè);其次,該等結(jié)算資料應(yīng)先經(jīng)建設(shè)管理部門(mén)審查,待審查合格后方可報(bào)審。建設(shè)工程審計(jì)部門(mén)在審查該等結(jié)算資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行審計(jì),在將與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料收集、整理完畢后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分析、核實(shí),力圖確保送審資料的真實(shí)性和完整性,堅(jiān)決杜絕補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。此種做法既有利于促使承、發(fā)包雙方更加重視資料整理的及時(shí)性和完整行,又有利于防止承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),同時(shí)也對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程起到監(jiān)督作用,使工程造價(jià)審計(jì)工作得以順利進(jìn)行
3.高度重視工程造價(jià)審計(jì)的四個(gè)環(huán)節(jié)
第一,認(rèn)真審核工程量。工程量是決定工程造價(jià)的主要因素,對(duì)工程量進(jìn)行審核是工程造價(jià)審計(jì)的關(guān)鍵。審計(jì)的方法有多種。比如,可以通過(guò)承包方編制的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核;也可以借助相關(guān)軟件,并結(jié)合竣工結(jié)算資料重新對(duì)工程量進(jìn)行審核。同時(shí)還應(yīng)對(duì)一些特殊項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)審核。
第二,認(rèn)真審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程造價(jià)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),工程造價(jià)管理部門(mén)頒發(fā)的文件都有明確規(guī)定。但在建設(shè)工程實(shí)踐中,承、發(fā)包雙方通常都會(huì)在相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)變動(dòng)工程造價(jià)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并反映在招投標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同等法律文件中。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)一方面要審核特定工程造價(jià)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否在工程造價(jià)管理部門(mén)頒發(fā)的文件所允許的幅度內(nèi),另一方面也要注重相關(guān)取費(fèi)文件的時(shí)效性。這是因?yàn)楦鞯毓こ淘靸r(jià)管理部門(mén)會(huì)根據(jù)建筑市場(chǎng)的情況對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,廢止原先頒布的取費(fèi)文件。
第三,認(rèn)真審核材料價(jià)格。材料費(fèi)用在整個(gè)工程造價(jià)中占有相當(dāng)大的比例。在建設(shè)工程實(shí)踐中,材料根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可分為甲供材和乙供材、主材和輔材等。對(duì)工程造價(jià)的影響較大的是主材的價(jià)格。建設(shè)工程的工期較長(zhǎng),一般在6 個(gè)月至2 年之間。在此期間,材料價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供求關(guān)系的變化而頻繁變化,尤其是諸如鋼筋、水泥等主材的價(jià)格會(huì)發(fā)生較大變化。因此,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)時(shí)就應(yīng)審核建筑材料的價(jià)格,特別要注重對(duì)主材價(jià)格的審核。在審核的過(guò)程中,既要審核材料的相關(guān)參數(shù)是否與設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求相一致,又要參照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理站的《工程造價(jià)信息》中所反映的材料價(jià)格,并結(jié)合招投標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同等相關(guān)文件的規(guī)定,審查材料價(jià)格的合理性。
第四,認(rèn)真審核工程定額套價(jià)。所謂“定額”是指從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),對(duì)人、財(cái)、物的限定標(biāo)準(zhǔn)。工程造價(jià)定額是指從事建設(shè)工程施工時(shí),對(duì)人工、材料、物件的限定標(biāo)準(zhǔn)。如定員(定工時(shí)),定質(zhì)(定質(zhì)量)、定量(定數(shù)量)、定價(jià)(定價(jià)格)等。工程建設(shè)產(chǎn)品的價(jià)格是國(guó)家采取工程建設(shè)定額來(lái)確定的,該定額具有科學(xué)性和權(quán)威性,承、發(fā)包雙方在計(jì)算工程造價(jià)時(shí)必須嚴(yán)格套用。審計(jì)機(jī)關(guān)在審核定額套價(jià)時(shí)應(yīng)著重從以下三個(gè)方面入手:一是對(duì)承、發(fā)包雙方直接套用定額單價(jià)進(jìn)行審核;二是對(duì)承、發(fā)包雙方換算定額單價(jià)進(jìn)行審核;三是對(duì)承、發(fā)包雙方補(bǔ)充定額單價(jià)進(jìn)行審核。
四、結(jié)束語(yǔ):
建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目投資效益、杜絕資源浪費(fèi)的有效方法。目前,房地產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,各種建設(shè)項(xiàng)目紛紛上馬。與此同時(shí),建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的問(wèn)題也日見(jiàn)增多。
參考文獻(xiàn):
引言:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》關(guān)于職工薪酬的概念,列舉職工薪酬在公司盈余管理中的形式,以及在與營(yíng)業(yè)績(jī)分析的關(guān)系,介紹在審計(jì)中的關(guān)注方法、
一、職工薪酬的概念及其確認(rèn)
(一)職工薪酬的概念
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》,職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬包括:職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣利;因解除與職工勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
(二)職工薪酬的確認(rèn)
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,除因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,分別下列情況處理:
(1)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入存貨成本或勞務(wù)成本。
(2)應(yīng)由在建工程、無(wú)形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入建造固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)成本。
(3)除上述(1)和(2)之外的其他職工薪酬,確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
2、企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,根據(jù)工資總額的一定比例計(jì)算,按照上述1的口徑處理。
3、因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)暮怂?/p>
企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用:
(1)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量;按工作類(lèi)別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額;擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間。
(2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或裁減建議。
二、職工薪酬在公司盈余管理中的主要表現(xiàn)形式
(一)利用職工薪酬的成本費(fèi)用化與資本化的選擇進(jìn)行盈余管理
當(dāng)公司職工薪酬在公司成本費(fèi)用中所占比重較大時(shí),職工薪酬可能是公司進(jìn)行盈余管理的手段之一。即當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較差而公司在進(jìn)行大規(guī)?;〞r(shí),公司可能將部分從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的職工列入工程人員之列,將其薪酬資本化,從而降低當(dāng)期成本費(fèi)用,達(dá)到增加盈利的目的。相反,當(dāng)公司業(yè)績(jī)較好而公司希望適當(dāng)降低盈利時(shí),則可能將部分從事基建職工薪酬列入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員之列,從而實(shí)現(xiàn)增加當(dāng)期成本費(fèi)用,達(dá)到適當(dāng)降低盈利的目的。
(二)通過(guò)隱瞞或虛構(gòu)職工人數(shù)進(jìn)行盈余管理
通過(guò)隱瞞或虛構(gòu)職工人數(shù)進(jìn)行盈余管理是利用職工薪酬進(jìn)行盈余管理中較為常見(jiàn)的方式之一。其表現(xiàn)形式有在公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較差時(shí)將部分職工的薪酬在母公司或者合并范圍外關(guān)聯(lián)企業(yè)列支,在公司業(yè)績(jī)較好時(shí)將母公司或合并范圍外關(guān)聯(lián)企業(yè)人員職工薪酬在公司列支,以及直接隱瞞員工人數(shù),支付其薪酬時(shí)計(jì)入借款或往來(lái)款,或者虛構(gòu)職工人數(shù),增加職工薪酬支出,對(duì)這部分職工薪酬進(jìn)行賬外核算等等。
(三)利用提前或延后確認(rèn)因解除與職工勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》,企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用:即企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量;按工作類(lèi)別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額;擬解除勞動(dòng)關(guān)系或裁減的時(shí)間;企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或裁減建議。但是實(shí)踐中當(dāng)公司因解除勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的負(fù)債較大時(shí),公司可能根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況進(jìn)行盈余管理,即當(dāng)公司業(yè)績(jī)較好時(shí)則提前進(jìn)行解除勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償?shù)奶幚?,而?dāng)公司業(yè)績(jī)較差時(shí)則退后因解除勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償?shù)奶幚怼?/p>
(四)利用特定性質(zhì)職工進(jìn)行盈余管理
根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,民政部門(mén)舉辦的福利生產(chǎn)企業(yè)可減征或者免征企業(yè)所得稅。對(duì)民政部門(mén)舉辦的福利工廠(chǎng)和街道辦的非中途轉(zhuǎn)辦的社會(huì)福利生產(chǎn)單位,凡安置“四殘”人員占生產(chǎn)人員總數(shù)的比例超過(guò)10%未達(dá)到35%的,減半征收所得稅。新辦的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)企業(yè),當(dāng)年按安置待業(yè)人員超過(guò)企業(yè)從業(yè)人員總數(shù)60%的,可在3年內(nèi)減征或免征所得稅。為了得到上述稅收優(yōu)惠政策,公司對(duì)“四殘”人員、待業(yè)人員和公司生產(chǎn)人員人數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié),從而達(dá)到上述指標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈余管理。
三、職工薪酬在公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析中的重要作用
(一)職工人數(shù)及其變動(dòng)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)系
一般情況下,公司職工人數(shù)穩(wěn)定或者穩(wěn)中有升是公司經(jīng)營(yíng)正?;蛘哒f(shuō)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好的體現(xiàn);相反,若公司職工人數(shù)變動(dòng)頻繁,且呈減少趨勢(shì),如果公司的自動(dòng)化程度、工作效率未提高的情況下,基本上可以得出公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題的結(jié)論,至少公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很難較以前年度有大的改善或提高,因此,關(guān)注公司職工人數(shù)及其變動(dòng)可以初步了解公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的基本情況。
(二)職工薪酬及其波動(dòng)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)系
正常情況下,公司職工薪酬會(huì)隨著社會(huì)平均工資、物價(jià)變動(dòng)以及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的波動(dòng)而適度波動(dòng),因此,公司職工單位薪酬的變動(dòng)若與社會(huì)平均工資、物價(jià)水平等指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì)一致,則說(shuō)明公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的波動(dòng)基本正常;若公司職工單位薪酬與上述指標(biāo)相反變動(dòng),而公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)卻有較大增長(zhǎng),則公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或者職工薪酬可能存在問(wèn)題。
(三)職工薪酬及其相關(guān)費(fèi)用因素分析
企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等與職工的人員構(gòu)成以及職工薪酬水平有密切的關(guān)系,因此,通過(guò)上述費(fèi)用的繳納情況以及金額變動(dòng)情況可以判斷公司職工薪酬及其波動(dòng)的合理性,進(jìn)而對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行初步判斷。
四、審計(jì)中對(duì)職工薪酬的特殊關(guān)注
根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)[2006]3號(hào)文的規(guī)定,上市公司將自2007年1月1日?qǐng)?zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》,該準(zhǔn)則規(guī)定了職工薪酬的確認(rèn)和計(jì)量以及職工薪酬的披露,首次利用準(zhǔn)則的形式對(duì)職工薪酬進(jìn)行了規(guī)范,增加了職工薪酬的披露,根據(jù)準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)在附注中披露與職工薪酬有關(guān)的以下信息:應(yīng)支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,及期末應(yīng)付未付金額;應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會(huì)保障費(fèi),及期末應(yīng)付未付金額;應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及期末應(yīng)付未付金額;為職工提供的非貨幣利,及其計(jì)算依據(jù);應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,及期末應(yīng)付未付金額;其他職工薪酬。根據(jù)上述披露要求,使我們利用公司間職工薪酬的橫向比較分析成為可能,根據(jù)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定以及筆者的審計(jì)實(shí)踐,筆者認(rèn)為審計(jì)中應(yīng)從以下方面對(duì)職工薪酬作特殊關(guān)注:
(一)將對(duì)職工薪酬的審計(jì)延伸至賬外
1、將從人力資源部取得的職工信息與部門(mén)、車(chē)間等職能部門(mén)職工信息進(jìn)行核對(duì)
實(shí)踐中審計(jì)人員主要是從公司人力資源部取得公司職工信息資料來(lái)分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及計(jì)算公司工資應(yīng)作納稅調(diào)整的金額,由于公司經(jīng)過(guò)多年審計(jì)后,公司人力資源部很可能對(duì)提供給我們的人員信息進(jìn)行過(guò)處理,因此,我們拿到的職工人數(shù)資料可能與公司實(shí)際不符,為解決此問(wèn)題,筆者認(rèn)為我們可隨機(jī)抽取部分部門(mén)或車(chē)間人員資料進(jìn)行核對(duì)或者在存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行必要的詢(xún)問(wèn),這樣可核實(shí)公司提供職工人數(shù)資料的真實(shí)性。
2、將人力資源部提供職工信息與公司繳納個(gè)人所得稅及各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)等人員信息進(jìn)行核對(duì)
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,公司需為職工繳納醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、住房公積金等費(fèi)用,以及對(duì)工資超過(guò)個(gè)人所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)的職工代扣代繳個(gè)人所得稅,繳納上述費(fèi)用以及稅金的人員信息經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核,真實(shí)性較高,因此,我們可將人力資源部提供職工信息資料與上述人員信息進(jìn)行核對(duì),以進(jìn)一步證實(shí)公司提供職工信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性。
經(jīng)過(guò)以上核對(duì)分析后,我們可以初步確定或排除公司利用職工人數(shù)進(jìn)行盈余管理的嫌疑,降低或規(guī)避公司利用職工人數(shù)進(jìn)行盈余管理造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)地查看與詢(xún)問(wèn)
對(duì)屬于享有安置“四殘”人員稅收優(yōu)惠等職工性質(zhì)特殊的企業(yè),以及存在集中解除與職工勞動(dòng)關(guān)系而確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債企業(yè),或傳言有解除與職工勞動(dòng)關(guān)系而賬務(wù)上未見(jiàn)由此而確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債的企業(yè),可采取深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、相關(guān)部門(mén)等實(shí)地查看與隨機(jī)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員了解職工情況的辦法進(jìn)行必要的核實(shí);同時(shí),該辦法也適用于核實(shí)公司提供職工信息準(zhǔn)確性與真實(shí)性核實(shí)。通過(guò)實(shí)地查看與詢(xún)問(wèn)對(duì)公司特定性質(zhì)職工的了解以降低或規(guī)避由于公司利用特定人員而進(jìn)行稅收盈余管理的風(fēng)險(xiǎn),以及公司隱瞞公司職工人數(shù)或虛構(gòu)職工人數(shù)、提前或延遲解除與職工勞動(dòng)關(guān)系等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)盈余管理而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)關(guān)注職工個(gè)人借款等拆借款以及追蹤職工薪酬的支付
當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較差時(shí),部分公司會(huì)利用隱瞞職工人數(shù)降低職工薪酬來(lái)增加盈利,這種情況下除通過(guò)實(shí)地查看與詢(xún)問(wèn)方式外,我們還可關(guān)注公司是否存在眾多職工借款以及大額拆借款的情況,若有則很可能是職工薪酬的支付而未入公司成本費(fèi)用;當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很好而職工人數(shù)大量增加時(shí)除可通過(guò)實(shí)地查看與詢(xún)問(wèn)方式外,還可對(duì)公司職工薪酬的支付進(jìn)行跟蹤檢查,以確認(rèn)公司職工薪酬是否真正支付到個(gè)人或者是否存在支付后又返還等情況。
(四)與同行業(yè)企業(yè)單位人工產(chǎn)出的比較分析
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》規(guī)定公司需在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中對(duì)應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,及其期末應(yīng)付未付的金額。由此我們對(duì)公司間單位人工產(chǎn)出比較分析成為可能。眾所周知,人的力量和能力是有限的,因此,同行業(yè)單位人工產(chǎn)出應(yīng)差別不大,我們將公司與同行業(yè)公司的單位產(chǎn)出以及其波動(dòng)進(jìn)行比較,進(jìn)行橫向分析,我們可大致了解公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性以及工司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位等情況。
(五)關(guān)注公司前后年度職工薪酬的波動(dòng)
眾所周知,在公司沒(méi)有勞動(dòng)效率提高、工藝改進(jìn)、產(chǎn)品改善、工資提高或物價(jià)上漲以及經(jīng)營(yíng)能力的大幅度變化等情況下,公司職工薪酬應(yīng)無(wú)重大波動(dòng),單位人工產(chǎn)出年度間也應(yīng)比較均衡,因此,我們?cè)趯徲?jì)中應(yīng)對(duì)公司年度間職工薪酬總額以及單位人工產(chǎn)出進(jìn)行分析,分析年度間職工薪酬總額及單位人工產(chǎn)出波動(dòng)的原因及合理性,經(jīng)過(guò)以上分析,有助于我們分析公司是否存在利用職工人數(shù)操縱利潤(rùn)的情況,同時(shí),我們還可以利用公司年度間薪酬總額以及單位人工產(chǎn)出的異常波動(dòng)發(fā)現(xiàn)公司可能存在的其他利潤(rùn)操縱的情況。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)