科技檔案管理的創(chuàng)新

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【摘要】當(dāng)今時(shí)代飛速進(jìn)步，信息化水平不斷提高。社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域也不斷向信息、高效、自動(dòng)的方向發(fā)展。現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)或即將要啟動(dòng)的科研項(xiàng)目種類(lèi)繁多，所需要的科學(xué)技術(shù)力量以及科研人員逐漸增多，因此對(duì)科技檔案的管理工作也越來(lái)越引起社會(huì)各方面的關(guān)注。同時(shí)伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理的工作也在逐步向信息化拓展?？萍紮n案管理工作若要取得長(zhǎng)足的進(jìn)展，追隨信息化的發(fā)展腳步是一項(xiàng)良好的選擇。本文不僅分析了科技檔案信息化的重要意義，也重點(diǎn)提出了一些科技檔案管理的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代；科技檔案管理；創(chuàng)新研究

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)水平不斷提升，科技檔案也產(chǎn)生了一定程度的發(fā)展態(tài)勢(shì)。對(duì)其管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究的同時(shí)，獲得了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列信息化技術(shù)的有力支持，有效解決了在管理工作中遇到的難題，進(jìn)而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技檔案向信息化發(fā)展的重要意義

信息化時(shí)代的到來(lái)，使得信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中取得了廣泛而長(zhǎng)足的應(yīng)用，為人們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了巨大的變革和改善。另一方面，會(huì)計(jì)檔案往往并不只包括簡(jiǎn)單意義上的機(jī)械化文件搜集及整理工作，在其管理的過(guò)程中，它還代表了相關(guān)檔案管理人員勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶。將信息技術(shù)大規(guī)模的應(yīng)用在科技檔案管理工作中，不僅可以有效提升科技檔案管理工作的效率和水平，還可以減少工作人員的工作量，將勞動(dòng)力解放出來(lái)，從而取得經(jīng)濟(jì)效益上的進(jìn)步。同時(shí)采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行文件收集和整理等管理工作，還可以避免重復(fù)勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)；可以節(jié)約物資成本，將成本降到最低，還能保證科技檔案管理工作的質(zhì)量。此外，在對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的同時(shí)，還有可能產(chǎn)生新產(chǎn)品的靈感，有利于新產(chǎn)品的研發(fā)，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3科技檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1強(qiáng)化信息化建設(shè)

首先，如今信息化已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。所以，科技檔案管理也應(yīng)該跟隨時(shí)代的潮流，融入信息化技術(shù)，強(qiáng)化信息化建設(shè)和發(fā)展。以往的科技檔案管理工作中，一般都是采取紙質(zhì)方式進(jìn)行記錄和整理，保存的時(shí)間有限，且不利于保管，很容易便造成科技檔案的損失或損壞，從而給科研人員的研究工作造成不利的影響[3]。因此，在科技檔案管理中添加信息化的方式，為紙質(zhì)的文件材料內(nèi)容進(jìn)行備份，可以有效的提高科技檔案的管理水平，減少科技檔案的損失率。

3.2完善科技檔案管理體系

制定一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，可以很好的解決內(nèi)部結(jié)構(gòu)的各種管理問(wèn)題。在對(duì)科技檔案進(jìn)行信息化的管理過(guò)程中，急需制定一個(gè)相對(duì)完善的科技檔案管理制度。完善的科技檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的借閱時(shí)間和方式、相關(guān)檔案的查閱情況或者網(wǎng)絡(luò)的在線下載方式等各方面。如此一來(lái)，對(duì)科技檔案的各方面進(jìn)行規(guī)范、完善、全面的管理，可以有效的提升檔案管理水平和質(zhì)量，強(qiáng)化檔案管理的安全性以及持久性。

3.3創(chuàng)新科技檔案管理的方式方法

對(duì)科技檔案管理方式的創(chuàng)新在整體的創(chuàng)新概念中必不可少，所以應(yīng)該格外注重對(duì)科技檔案管理方式的創(chuàng)新力度。在進(jìn)行研究的過(guò)程中，能夠輕易的發(fā)現(xiàn)原有的科技檔案管理方式往往只是滿足了檔案的基礎(chǔ)管理需求，即便如此，仍然耗費(fèi)了大量的人力物力，造成資源的不必要浪費(fèi)[4]。因此，為了改善科技檔案管理現(xiàn)狀，提高管理效率和水平，相關(guān)檔案管理人員和組織都應(yīng)該結(jié)合檔案的有利發(fā)展方向以及最終發(fā)展目標(biāo)，對(duì)原有的管理方式和方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。在創(chuàng)新科技檔案管理方式方法的過(guò)程中，還應(yīng)善于應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，當(dāng)前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)、高效、科學(xué)的理念與科技檔案管理的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)不謀而合。所以，應(yīng)該合理的運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行科技檔案的管理工作，促進(jìn)其方式方法的有效創(chuàng)新。與此同時(shí)，還應(yīng)該提高科技檔案管理人員的信息化意識(shí)，明確其對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)知。確保科技檔案管理人員在工作中始終具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)力度，提高他們操作計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的熟練度。

3.4拓寬科技檔案管理服務(wù)的范圍，創(chuàng)新管理服務(wù)

在信息化時(shí)代下，對(duì)科技檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，就應(yīng)該拓寬管理服務(wù)的范圍和途徑。首先便要求科技檔案管理的有關(guān)部門(mén)要基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，拓展一個(gè)查詢功能，以方便管理部門(mén)的人員可以直接通過(guò)該功能進(jìn)入服務(wù)渠道，繼而獲取自身所需的檔案信息和數(shù)據(jù)。此外，針對(duì)信息化基礎(chǔ)的應(yīng)用，科技檔案管理部門(mén)還應(yīng)該設(shè)置一個(gè)完整的科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并在確保網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)置都科學(xué)合理的基礎(chǔ)上投入檔案管理使用，這樣一來(lái)更有利于科技檔案管理部門(mén)的人員以及科研工作人員通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)有效的查詢所需的信息數(shù)據(jù)。由此看來(lái)，這種服務(wù)功能的拓展為檔案管理人員帶來(lái)了極大的便利性。此外，在拓寬科技檔案管理服務(wù)范圍的同時(shí)，也不要忽視對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的重視程度，在建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)置上確保合理與合法性。

4結(jié)論

總而言之，由于國(guó)內(nèi)科研工作和科研項(xiàng)目開(kāi)展的越來(lái)越多，科技檔案具有越來(lái)越重要的意義。所以科研檔案管理，也逐漸成為越來(lái)越多人關(guān)注的重點(diǎn)。而隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)科研檔案管理進(jìn)行信息化的創(chuàng)新研究已經(jīng)成為檔案管理人員和組織考慮的重要問(wèn)題。同時(shí)作為相關(guān)的科研檔案管理人員和組織，都應(yīng)該密切關(guān)注時(shí)代的發(fā)展水平以及信息化產(chǎn)品的推新，不斷提高自身的信息化管理水平，在科技檔案管理工作中融入計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而達(dá)到科技檔案管理的信息化、高效化、自動(dòng)化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李衛(wèi)忠.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[N].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，15（3）：149-152.

[2]蘇美玲.信息時(shí)代科技檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（7）：86，88.

[3]王莉.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路[J].山西檔案，2016(1).

[4]王蘭成，黃永勤.大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)防科技檔案服務(wù)的信息技術(shù)研究[J].浙江檔案，2014(11).

作者：赫轟 單位：大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電廠