科技型企業(yè)供應鏈管理創(chuàng)新
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關鍵詞：供應鏈流程制度再造物資采購
一、組織機構變革
1.成立采購變革領導小組及采購變革辦公室
采購變革是公司供應鏈管理創(chuàng)新的重要內容之一。為進一步降低公司經(jīng)營成本，規(guī)范采購行為，提升采購效率，公司成立了以總經(jīng)理為組長的采購變革領導小組，并設立了采購變革辦公室。采購變革領導小組及采購變革辦公室的成立，使公司供應鏈管理創(chuàng)新有了一個明確的牽頭部門，為后續(xù)的流程制度再造以及采購策略的制定、實施落地奠定了基礎。公司將采購變革領導小組及辦公室的主要工作確定為：（1）統(tǒng)一采購管理理念：從視采購為成本中心到視采購為利潤中心；從關注價格到關注綜合成本；從關注絕對價格到關注采購競爭優(yōu)勢；從關注短期需求到關注可持續(xù)性發(fā)展；發(fā)揮供應商給企業(yè)帶來的全程價值；發(fā)揮采購的資源協(xié)調與整合作用；保證采購內控安全。（2）通過建立標準和規(guī)范的業(yè)務流程，將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個運營系統(tǒng)中，保證采購過程中的各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率；通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大效益。（3）努力降低物流運輸成本、清理公司二級庫房及監(jiān)督采購過程。
2.成立供應鏈中心
為建立健全供應鏈體系和流程，公司以原儲運部為基礎，成立了供應鏈中心，該中心負責歸口管理公司倉儲和物流，并執(zhí)行供應鏈相關業(yè)務，包括但不限于：產(chǎn)銷平衡及下達產(chǎn)銷計劃、物資采購計劃審核、采購物資驗收及付款、供應商管理及考核、安全庫存及預警等。供應鏈管理中，信息流在各關鍵環(huán)節(jié)是否能高效流轉十分重要，隨著供應鏈中心的成立，整個供應鏈中的關鍵環(huán)節(jié)集中到一個部門進行管理，通過系統(tǒng)的收集、匯總、分析各類信息并對相關業(yè)務進行審核把關，有效提升了供應鏈運行效率和管理水平。3.成立營銷中心公司生產(chǎn)運營過程中，生產(chǎn)計劃的追加與調整主要來源于銷售公司的動態(tài)訂單。在生產(chǎn)計劃追加或調整后，對原材料的需求計劃也會做出相應的調整，而原有的物資需求計劃審批流程所需時間較長，需求計劃審批完畢流轉至供應公司時，往往已成為緊急采購，導致采購成本增加。為此，公司將下屬的供應公司與銷售公司合并成營銷中心，以提升公司內部信息溝通效率。營銷中心成立后，在生產(chǎn)計劃追加或調整前，采購便已開展相關物資的采購準備工作，提高了供應鏈運行效率，減少了緊急采購，降低了采購成本。
二、流程制度再造
結合公司的組織機構變革以及供應鏈管理創(chuàng)新要求，公司對供應鏈管理相關的流程進行了梳理和再造。
1.生產(chǎn)計劃工作流程
通過對生產(chǎn)計劃工作流程進行梳理，強化了供應鏈中心的職能職責，充分發(fā)揮了供應鏈中心在公司整個供應鏈管理及業(yè)務中的核心作用。一是產(chǎn)銷平衡管理。產(chǎn)銷平衡是企業(yè)運營能力的具體體現(xiàn)。通過對生產(chǎn)計劃工作流進行再造，公司將供應鏈中心作為產(chǎn)銷計劃的核心管理部門。該中心每月定期歸集公司經(jīng)營計劃、生產(chǎn)能力預測、銷售計劃、庫存及物流預測等相關信息，經(jīng)其綜合分析整理、召集相關部門召開專題會議，最終形成產(chǎn)銷計劃，有效地提升了公司產(chǎn)銷率，也提升了公司的基礎管理水平。二是物資需求計劃審批。物資需求計劃如何轉化為準確有效的物資采購計劃是企業(yè)減少過量采購、降低原材料庫存資金占用的關鍵環(huán)節(jié)。公司將物資需求計劃收集匯總、物資采購計劃下達的職能職責劃歸至供應鏈中心負責。供應鏈中心在歸集各物資需求部門的物資需求計劃后，結合庫存數(shù)據(jù)及可替代物資分析，在能利庫則優(yōu)先利庫的原則下制定物資采購計劃，有效地減少了物資采購資金支出，也降低了原材料庫存資金占用。
2.物資采購工作流程
在物資采購工作流程中，公司對物資需求及尋源結果的審批流程進行了再造，在加強計劃管理，精簡審批流程，提升效率方面有了創(chuàng)新與突破。一是建立了物資需求計劃的分類申報制度。將所有采購的物資分成十個大類，要求各物資需求部門嚴格按照公司物資分類申報計劃,規(guī)范了物資需求申請，避免了多個部門加簽、審批，提高了審批效率。二是完善了物資月度需求計劃制度。各部門每月定時報送物資月度需求計劃至供應鏈中心，經(jīng)供應鏈中心匯總、審核后形成公司月度采購計劃，減少了零星采購和緊急采購，提升了采購效率，降低了采購成本。三是梳理、明確了物資主管部門。明確了每一個大類物資的主管部門，對需求物資的技術指標、規(guī)格型號等嚴格把關，避免了錯誤采購的發(fā)生。3.采購付款計劃工作流程將供應商考核與采購付款結合起來，即將對每個供應商的動態(tài)考核與付款金額的多少、是否付款進行掛鉤，促使供應商提供更優(yōu)質的產(chǎn)品和服務。
三、引入先進IT軟件
為提升整體管理水平，特別是供應鏈管理水平，公司在中國化工集團和昊華（科學院）的統(tǒng)一部署下，陸續(xù)上線了SAP-ERP和EC（長城電商）兩款系統(tǒng)軟件，將供應鏈業(yè)務流程固化在其中，實現(xiàn)了供應鏈全流程的規(guī)范、高效運行。同時，借助SAP-ERP和EC系統(tǒng)嚴謹?shù)倪壿嫻芾砗土鞒炭刂颇芰?，堵住了傳統(tǒng)供應鏈管理中的漏洞。SAP-ERP：即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國計算機技術咨詢和評估集團GartnerGroupInc（顧能集團）提出的一種供應鏈的管理思想，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。EC：長城電商精心打造的B2B電子商務平臺，是以競爭、規(guī)范、公開、共享、監(jiān)控和快捷高效為特點的專業(yè)的企業(yè)采購云平臺。
1.規(guī)范物料、供應商管理
公司引入使用的SAP-ERP系統(tǒng)和EC系統(tǒng)均使用中國化工集團數(shù)據(jù)中心的MDM數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫由中國化工集團數(shù)據(jù)中心專人管理并審核，嚴格執(zhí)行一物一碼、一供應商一碼，避免了重復、錯誤編碼的出現(xiàn)。特別是在供應商管理中，由中國化工集團數(shù)據(jù)中心對供應商的開戶銀行、賬號等相關資料進行嚴格把關，強化了供應商基礎信息管理。物料及供應商編碼的統(tǒng)一、規(guī)范管理，有效提升了各類數(shù)據(jù)的準確性，鞏固和提升了公司的供應鏈管理水平，也為以后對各類數(shù)據(jù)進行準確分析提供了條件。
2.全流程線上流轉
通過引入和使用SAP-ERP和EC系統(tǒng)，公司物資采購實現(xiàn)了從需求發(fā)起-需求審批-采購尋源方案-尋源方案審批-詢價單-供應商在線報價-揭示報價-編制尋源結果-尋源結果審批-合同編制-尋源結果通知-形成采購訂單的全流程線上流轉。SAP-ERP系統(tǒng)的上線運行，對公司采購、生產(chǎn)、設備管理等核心運營環(huán)節(jié)帶來了重大的效能提升。
作者：南淑華