科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)的構建

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摘要：隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，企業(yè)發(fā)展模式、競爭方式等都面臨轉變，信息化技術、科技研發(fā)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主導因素。企業(yè)內部控制作為企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié)，其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位毋庸置疑。科技創(chuàng)新型企業(yè)因其與信息化技術的聯(lián)系更為緊密，其財務管理制度的建立與完善，與傳統(tǒng)企業(yè)既有共性又有不同，信息化環(huán)境中的內部控制系統(tǒng)構建，是企業(yè)存續(xù)與發(fā)展的基礎保障。本文通過闡述信息化環(huán)境中科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)構建方面的問題，進而提出構建與完善企業(yè)內部控制系統(tǒng)的有效建議，以期為科技創(chuàng)新企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。

關鍵詞：信息化環(huán)境；科技創(chuàng)新企業(yè)；內部控制

一、引言

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，企業(yè)面臨的各種風險也呈現(xiàn)多元化趨勢。內部控制作為企業(yè)財務管理的核心，其對企業(yè)的成長、存續(xù)、發(fā)展均有十分重要的意義?，F(xiàn)階段科技創(chuàng)新企業(yè)是我國現(xiàn)代化建設中的重要推動力量，信息化時代的科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相較，其具備的優(yōu)勢非常明顯，隨著市場經(jīng)濟秩序的規(guī)范化，科技創(chuàng)新企業(yè)將會有更大的發(fā)展空間與更多的市場機遇。知識經(jīng)濟時代，企業(yè)管理呈現(xiàn)出高度信息化、網(wǎng)絡化特征，信息技術的飛速發(fā)展不僅為企業(yè)帶來騰飛的機會，也為企業(yè)財務管理增添新的隱患，基于此，傳統(tǒng)的財務管理方式已不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的要求，合理化、規(guī)范化的內部控制系統(tǒng)構建成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制的變化

信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制，與傳統(tǒng)企業(yè)內部控制相較，主要有局部控制變?yōu)檎w控制、事后控制變?yōu)閷崟r控制、外部控制變?yōu)閮炔靠刂频热矫妗?/p>

(一)局部控制轉變?yōu)檎w控制

信息技術的發(fā)展促使企業(yè)由原先的局部控制向整體控制轉變。傳統(tǒng)經(jīng)濟模式下，由于技術與人力資源等方面的限制，企業(yè)很難在整體上對財務狀況及經(jīng)營情況進行全面控制，同時，企業(yè)只能對自身財務狀況進行控制，而不能對外部經(jīng)濟環(huán)境變化做出快速反應。信息化環(huán)境下，企業(yè)不僅可以從財務管理、經(jīng)營狀況等內部因素進行全面控制，更能及時對市場變化做出準確判斷，從而極大地提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc生存能力。

(二)事后控制轉變?yōu)閷崟r控制

傳統(tǒng)企業(yè)的內部控制，一般都是在事件結束后開始審計等相關工作，這種監(jiān)督管理，在企業(yè)決策制定初期不能及時發(fā)現(xiàn)問題，從而易造成重大失誤。信息化技術的發(fā)展，有效地解決了這一弊端，信息化環(huán)境中，通過實時收集企業(yè)活動信息，及時發(fā)現(xiàn)問題，并糾正錯誤，確保企業(yè)決策正確、順利執(zhí)行。

(三)外部控制轉變?yōu)閮炔靠刂?/p>

這里所說的“內部控制”，指企業(yè)員工自主控制。傳統(tǒng)企業(yè)內部控制，控制指令由管理者發(fā)出，這就存在兩個問題，一是員工執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，二是管理者因對企業(yè)實際情況缺乏了解而發(fā)出錯誤指令。信息化環(huán)境中，通過內部信息共享，員工在接受與反饋中，會及時發(fā)現(xiàn)問題，并逐漸激發(fā)員工管理意識，使內部控制真正自外向內轉化。

三、科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)構建

信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制的轉變，與網(wǎng)絡技術息息相關。科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，與網(wǎng)絡技術、信息技術的契合度更高，因此，科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)的構建，應從以下幾點著手：

(一)轉變管理思維

科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)構建時，要以管理者為核心，自上而下徹底進行。管理者思維模式的轉變勢在必行，科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)有本質不同，其呈現(xiàn)出的高投入、高風險特征，如果沒有形成有效的內部控制系統(tǒng)，極有可能增加企業(yè)經(jīng)營風險。自上而下管理思維的轉變，同時也體現(xiàn)在激發(fā)員工的管理積極性，使員工參與管理，參與企業(yè)內部控制的各環(huán)節(jié)，使企業(yè)內部信息傳導做到高效、快捷。

(二)打造核心團隊

打造核心團隊應從兩方面做起，一方面大力提高管理者與員工的整體素質。企業(yè)對外部人才的依賴與內部人才的培養(yǎng)應相輔相成，企業(yè)在不同發(fā)展階段要有不同的人才引進、培養(yǎng)戰(zhàn)略。企業(yè)初創(chuàng)期由于物質條件限制與自身實力薄弱吸引力差等綜合原因，無法招納高技術財務管理人員，此時的人才戰(zhàn)略要因地制宜、因時制宜，多使用各種方面技能較為均衡的全面型人才。企業(yè)發(fā)展期外部人才招聘與內部員工培訓升級要結合進行，開始注重會計人才戰(zhàn)略儲備。企業(yè)發(fā)展成熟期，可以實施精英戰(zhàn)略，用優(yōu)秀的內部控制團隊保障企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。核心團隊的打造不外乎引進與培養(yǎng)，其中培養(yǎng)應作為重點，在良好的企業(yè)文化熏陶下，內部培養(yǎng)員工的工作積極性、參與管理意識、對企業(yè)的忠誠度等各項指標都會明顯高于外部引進人才。另一方面要做好人才戰(zhàn)略儲備。科技創(chuàng)新企業(yè)具備明顯的知識密集型特征，基于此人才流失、人才斷層等會對企業(yè)形成致命傷害，因此在打造核心團隊的同時，戰(zhàn)略性人才儲備也顯得尤為重要。企業(yè)可以與高校合作，進行學徒制、雙師型或者是訂單式人才培養(yǎng)。企業(yè)在與高校合作期間，學生可以獲得大量實踐機會，在正式上崗后也會更快投身工作，減少磨合期。

(三)加大監(jiān)管力度

科技創(chuàng)新企業(yè)因其無形資產、知識產權在總資產中占據(jù)比重較大，在建立內部控制系統(tǒng)的同時，要建立完善的監(jiān)督、監(jiān)管體系，以防止重大財務風險發(fā)生。信息化環(huán)境下的內部控制，具有明顯的涉及面廣、反應迅速等特點，因此信息化環(huán)境中的科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制監(jiān)管系統(tǒng)構建，可以促進內部控制系統(tǒng)的全面建設，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并及時傳導解決方案。另外監(jiān)管體系中，還應包括對信息化數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管，大力提高網(wǎng)絡安全行，及時做好數(shù)據(jù)備份，防止因硬件損壞或者外部因素造成的企業(yè)信息丟失、損毀。最后，對內部控制系統(tǒng)的監(jiān)管，還要從審計方面著手，以企業(yè)內部控制建設實際狀況出發(fā)，做好內部審計工作。

四、結語

綜上所述，信息化環(huán)境下的科技創(chuàng)新企業(yè)內部控制系統(tǒng)構建，應該吸取傳統(tǒng)企業(yè)內部控制建設的相關經(jīng)驗，再根據(jù)企業(yè)自身狀況進行有針對性調整，確保企業(yè)財務管理工作順利進行。知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內部控制信息化是必然趨勢，通過信息化技術完善企業(yè)內部控制制度，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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作者：田甜 單位：國電南京自動化股份有限公司