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高職院校內(nèi)部審計的外部化思考

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高職院校內(nèi)部審計的外部化思考

摘要:當前形勢下,高職院校內(nèi)部審計,通常未成立獨立處室,內(nèi)部審計專職審計人員缺少,力量相對薄弱,而審計工作量又日趨上升任務大。在這種情況下,內(nèi)部審計通常很難面面俱到學校的各個部門的財務收支審計、專項審計、經(jīng)濟責任審計、科研項目審計等工作。而當今社會,市場經(jīng)濟在飛速發(fā)展,高職院校內(nèi)的經(jīng)濟活動領域也慢慢變大,高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的獨立核算單位也不斷增多,所以,為有效提高審計質(zhì)量,進一步發(fā)揮審計監(jiān)督作用,保證審計的力量滿足于現(xiàn)實發(fā)展的要求。在客觀上,高職院??梢岳靡M社會外部審計機構配合學校內(nèi)審人員協(xié)助完成內(nèi)部審計工作,不斷地增強內(nèi)部審計力量,使高職院校內(nèi)部審計力量發(fā)揮出更大的審計效益。

關鍵詞:高職;內(nèi)部審計;外部審計

一、目前高職教育相關的院校內(nèi)部的審計工作狀況

根據(jù)目前資料顯示,許多高職院校內(nèi)部審計部門未獨立設置,專職審計人員缺少、審計模式和手法等似乎有些薄弱,對于全面開展高職院校的內(nèi)部審計的工作有著較多限制。這些工作主要表現(xiàn)在以下幾方面:審計部門未獨立處室,專職審計人員很多學校只有1位,致審計力量薄弱。因內(nèi)部審計的工作人員少及其工作能力有限,所以引進外部審計力量,是發(fā)揮高職院校審計作用相當有力的方法。主要從事事后審計工作。高職院校內(nèi)的審計工作換句話說則屬于完整的、系統(tǒng)性的工作,事后審計只是整個審計工作的其中一部分,因此不可忽略,我們應該把審計關口前移,不但要注重事后審計,同時也需要事前審計和事中審計。做到事前介入,事中監(jiān)督,事后檢查。

二、高職院校的內(nèi)部審計進行外部化手段

(一)持續(xù)增強高職院校的內(nèi)部審計力量

高職院校如果將每年的外部審計(如年報審計)增加規(guī)范化要求和其他附帶內(nèi)部審計職責,使外部審計在審查學院年度賬務時,同時指出審計問題,提出規(guī)范化建議。也即讓外部審計的工作做到更加深入和完善,不但對學校財務賬目的編制情況進行審計,而且及時找出并對學校內(nèi)控制度和規(guī)范化進行指導與完善。根據(jù)資金利益、資金數(shù)額的設定、資金流動方向、資金預算等等很多方面需求,使學校財務管理相關工作變得不斷地規(guī)范和完善,同時使學校的資金利用率不斷地提升。這樣,類似于本屬于高職院校內(nèi)部審計的財務收支審計這塊工作慢慢依托外部審計力量趨于完善與貫徹完成。

(二)合理科學化對高職院校內(nèi)部審計的資源進行配置

在目前的階段,高職院校在具體的實施審計外部化的工作時,我們需要改變固有的想法,不能只把外部化工作簡單的變?yōu)閮?nèi)部審計工作的外皮,我們要發(fā)揮好外部審計的力量和作用。我們還需要不斷改變思想,外部審計不只是我們的協(xié)助力量,同時可以視作為相互學習的一個難得的機會。共同積極工作,攜手完成共同目標,并且相互不斷從中學習汲取有益的經(jīng)驗。當然外部審計在完成高職院校內(nèi)部審計安排的工作任務中所遇到的問題,必須及時地與內(nèi)部審計進行溝通,這樣才能確保高職院校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和績效,讓外部力量發(fā)揮的淋漓盡致。

(三)謹慎合理選擇是否采取外部的審計服務

高職院校引進外部審計,實施內(nèi)部審計工作外部承包服務??梢越Y合高職院校實際,擬通過公開招投標方式委托社會中介機構會計師事務所。需注意的是,在早期采取外包服務未成熟時,我們應對高職院校審計工作實際的狀況進行分析,實施慎重的選擇。首先我們應對外部審計作出合理的判斷,其次還應展開多次闡述。這是因為顧忌校內(nèi)的資金流動問題,外包服務資金大小及服務單位資質(zhì)、技能及保密性等,做出綜合、合理的分析之后,才能做出最佳的選擇。

三、結束語

總而言之,處于經(jīng)濟形勢持續(xù)變化的大環(huán)境之下,我國高職院校擴招的數(shù)量與范圍同時持續(xù)的在提高,學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部門的擴大化,借助科學合理的增強高職院校內(nèi)部審計與外部化結合的管理,提升高職院校內(nèi)部審計力量,能夠進一步改良和完善校園內(nèi)部的研究資金與教學經(jīng)費的管理,從而全方位確保校園內(nèi)部的資金可以得到有效使用,在一定基礎上大大彌補了高職院校內(nèi)部審計力量薄弱的現(xiàn)狀。

參考文獻:

[1]歐陽瑞聰.高校內(nèi)部審計模式的創(chuàng)新——以高職院校為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013

[2]卓芬波.高職院校內(nèi)部審計管理的優(yōu)化對策分析[J].經(jīng)營管理者,2016.

作者:卓芬波 單位:浙江工貿(mào)職業(yè)技術學院