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科技期刊編輯應(yīng)備深度思考職業(yè)素養(yǎng)

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科技期刊編輯應(yīng)備深度思考職業(yè)素養(yǎng)

摘要:本文從培養(yǎng)思維方式的角度出發(fā),提出科技期刊編輯須具備深度思考職業(yè)素養(yǎng)。通過理解事物的本質(zhì)、追溯起源、關(guān)注趨勢等方面著手,加深對事物的認(rèn)識,提出從系統(tǒng)思維、邏輯思維、辯證思維、創(chuàng)新思維4個方面培養(yǎng)和增強(qiáng)深度思考的能力,不斷對編輯工作進(jìn)行優(yōu)化,提升效率的同時追求精益求精,實(shí)現(xiàn)對科技出版前沿趨勢的準(zhǔn)確認(rèn)知和把握。

關(guān)鍵詞:科技期刊編輯;科技出版;深度思考;職業(yè)素養(yǎng)

深度思考是一種行為習(xí)慣和思考方式,透過事物表象看本質(zhì),抓住解決問題的核心??萍计诳庉嫴荒軆H機(jī)械地進(jìn)行重復(fù)性勞動,須在繁重的編輯加工工作的同時進(jìn)行必要的深度思考,不斷追求工作的精益求精,實(shí)現(xiàn)對科技出版前沿趨勢和整體形勢的準(zhǔn)確認(rèn)知和把握。

一、對編輯工作的認(rèn)識及優(yōu)化

作為科技期刊編輯,日常工作就是進(jìn)行稿件的遴選和編輯加工,然后加以迅速廣泛的出版?zhèn)鞑?,所有工作歸根結(jié)底的本質(zhì)目的都是為了更好更快地傳播有價值的科技信息。具體到稿件處理過程中,各步驟分工不同、責(zé)任不同,所要發(fā)揮的作用各不相同,但均是為了共同的目標(biāo)而設(shè)定,相互依托,通力配合。就像事物也許表象紛繁復(fù)雜,形式多種多樣,但最終本質(zhì)不會輕易改變,現(xiàn)象是本質(zhì)的體現(xiàn),現(xiàn)象最終會歸結(jié)到本質(zhì)。在工作中可以跳出具體常規(guī)的操作步驟,體會一下其目的和意義,方能知其然更知其所以然,這也能幫助我們更進(jìn)一步理解自己當(dāng)下所做工作的作用和需要呈現(xiàn)的效果。科技期刊編輯的使命是更好地服務(wù)于作者和讀者,遴選出有價值的學(xué)術(shù)成果,以更易讀的形式將其呈現(xiàn)出來予以出版。編輯必須時刻思索如何讓工作更加完善,服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),選題更具創(chuàng)新性,內(nèi)容更具可讀性。例如,在和作者的溝通中表達(dá)清晰明了、準(zhǔn)確到位,就相關(guān)事項(xiàng)合并聯(lián)系作者,減少多次溝通環(huán)節(jié),想作者之所想,急作者之所急。讓整體出版環(huán)節(jié)更迅速高效,流程運(yùn)轉(zhuǎn)更有條理更順暢;不斷總結(jié)和反思,提升自己的業(yè)務(wù)能力,在看似重復(fù)的工作中獲取新的感悟,或者拓展新媒體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更好的信息傳播。為此,編輯需要不斷優(yōu)化工作流程,追求精益求精的同時提高工作效率。深度思考的內(nèi)涵即是探求事物的本質(zhì),抑或是問題的根源所在,[1]抑或是他人的本質(zhì)意圖,通過追根溯源加深理解和認(rèn)識,對趨勢作出合理判斷。透過現(xiàn)象看本質(zhì)有助于更進(jìn)一步接近真相,不斷加深對事物的認(rèn)識。進(jìn)而找到當(dāng)下最佳的做事方案并不斷優(yōu)化,可以是提升工作質(zhì)量,也可以是提高工作效率,或者是改進(jìn)工作流程等,通過不斷總結(jié)方法和規(guī)律,完善自己的習(xí)慣和行為方式。科技期刊編輯對待職業(yè)的深度思考本質(zhì)上專注于兩方面,即加深對職業(yè)的理解和看清事物本質(zhì),并找到最佳的處理方案且不斷優(yōu)化。

二、深度思考對編輯工作的意義

編輯工作是煩瑣枯燥的,編輯工作又是快節(jié)奏的,時效性很強(qiáng)??镉蟹€(wěn)定的表達(dá)方式和出版標(biāo)準(zhǔn)可循,長時間會形成固定的改稿模式,容易造成不思索,按習(xí)慣和套路去工作,久而久之會陷入思維定式,喪失深度思考的習(xí)慣。再加上每天繁重的各式各樣的改稿和聯(lián)絡(luò)工作已經(jīng)消耗了大部分體力,很多編輯都是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),沒有多余的精力進(jìn)行深度思考。因而科技編輯容易將自己的身份定位成“為人作嫁”的信息傳播服務(wù)者,而非學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的引領(lǐng)者,形成思維惰性,缺乏深度思考的主觀能動性。在職業(yè)慣性驅(qū)動下,科技編輯以完成日常工作為首要目標(biāo),無暇顧及其他。因此,編輯必須加倍警醒自己不斷學(xué)習(xí),保持深度思考的職業(yè)素養(yǎng),維持一顆好奇心,一直有追求真理的天性以及勇于開拓進(jìn)取的精神。深度思考能幫助編輯提升自我,獲得滿足感。編輯雖不是思想的締造者,但編輯是思想的傳播者,間接推動了科技的發(fā)展和進(jìn)步,自身素質(zhì)須跟上行業(yè)和學(xué)科的發(fā)展,才能更好地為學(xué)術(shù)出版保駕護(hù)航,須通過深度思考來積累和塑造洞察能力和思維方式。編輯雖然不是進(jìn)行科研創(chuàng)新工作,但作為信息服務(wù)者,既然付出了時間和精力從事編輯事業(yè),就要在工作中有所收獲、有所進(jìn)步;即使不能像專家學(xué)者那樣直接有科研績效,沒有科研創(chuàng)新帶來的成就感,編輯也需要在工作中融入自己的想法和風(fēng)格,否則內(nèi)心始終不能達(dá)到高層次的愉悅感。作為默默耕耘的科技期刊編輯,也許無意于刻意追求名利,也不苛求成為某領(lǐng)域的專家,但深度思考的意義是幫助其潤色庸常、平凡甚至索然無味的日常編輯工作,能使其保持清醒的頭腦和不斷提升自身的追求。深度思考能幫助我們堅(jiān)定信念,培養(yǎng)長遠(yuǎn)的眼光。在工作和生活中,我們經(jīng)常會遇到困難,也許決定最終成敗的不是個人能力,而是堅(jiān)定的信念。信念來自編輯對自身以及對編輯工作的深刻認(rèn)識。面對他人的質(zhì)疑和不理解,面對逆境和困難,唯有堅(jiān)定信念才能不忘初心,渡過難關(guān)。新媒體時代已到來,在互聯(lián)網(wǎng)的加速推動下,一切都在迅速更迭,這對傳統(tǒng)科技期刊出版行業(yè)而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。[2,3,4]受到?jīng)_擊的學(xué)術(shù)科技期刊需要改變困境,更好地應(yīng)對時展,積極轉(zhuǎn)型數(shù)字化出版模式、尋求新的盈利方式、提升科技期刊學(xué)術(shù)影響力是擺在出版人眼前的課題。編輯唯有平日多積累多思考,才能塑造長遠(yuǎn)的眼光和堅(jiān)定的信念,把握住稍縱即逝的機(jī)遇??傊瑹o論是在優(yōu)化日常工作、刊物發(fā)展轉(zhuǎn)型,還是探求自身更好的狀態(tài)這一過程中,深度思考的職業(yè)素養(yǎng)都必不可缺。

三、深度思考的幾種思維方式

將深度思考細(xì)分開來,有系統(tǒng)思維、邏輯思維、辯證思維、創(chuàng)新思維幾種常見的思維方式。從以上4個方面入手對思維能力進(jìn)行梳理和鍛煉,能不斷強(qiáng)化深度思考的習(xí)慣和意識。

(一)系統(tǒng)思維(分而剖之、總而概之)系統(tǒng)思維要求從整體視角把握對象,具有立體性和系統(tǒng)性特性,是從碎片化上升到系統(tǒng)化的思考。總結(jié)邏輯和規(guī)律,提取經(jīng)驗(yàn)和方法,對事物進(jìn)行全面考量,是一次頭腦風(fēng)暴和思維再整合的過程。系統(tǒng)思維是將思考對象看成是由若干元素有機(jī)結(jié)合的整體,先分而剖之,再總而概之。具體在編輯工作中可以培養(yǎng)全局思維,多總結(jié)方法,在積累經(jīng)驗(yàn)的同時將零散的編輯技巧升華為系統(tǒng)理論。建議在工作中記錄下腦海中時常蹦出的新發(fā)現(xiàn)和突發(fā)創(chuàng)意,以及相應(yīng)可以作為論證的素材,后續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)思考,可以以寫作的形式予以升華,只有上升到系統(tǒng)化程度才能思考得透徹、有深度。[5]例如,如果沒有這篇文章的創(chuàng)作,筆者也不會對思維體系有深入認(rèn)識,也不會意識到是某種思維方式在潛移默化指導(dǎo)著日常工作。系統(tǒng)思維不是一蹴而就的,需要反復(fù)多次循序漸進(jìn)才能達(dá)到境界。寫作本身就能鍛煉一個人的創(chuàng)造能力和語言組織能力,也能進(jìn)一步激發(fā)靈感火花,用寫作的方式整理思路是讓思考系統(tǒng)化、全面化的有效方法。經(jīng)過構(gòu)思和創(chuàng)作后,會發(fā)現(xiàn)深度思考后別有洞天,又有新的發(fā)現(xiàn)和感悟。系統(tǒng)化思考也能讓思路更有條理、更規(guī)范,是深度思考中必不可少的要素。

(二)邏輯思維(非此即彼、判斷推理)邏輯思維是把感性認(rèn)識抽象成概念,再運(yùn)用概念進(jìn)行判斷,并按邏輯規(guī)則進(jìn)行推理。邏輯思維是有條理、有根據(jù)的思維,具有規(guī)范性、嚴(yán)密性和確定性的特性。邏輯思維要求事物準(zhǔn)確無誤、非此即彼。邏輯思維在編輯加工中應(yīng)用最為廣泛,因?yàn)榫庉嫴⒎俏恼碌牡谝粓?zhí)筆人,很多錯誤須要通過邏輯思維觀察推理發(fā)現(xiàn),要善于從矛盾中發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)防概念混亂不清、表述模棱兩可。[6]邏輯思維要求思維具有一致性,即在同一時間、同一關(guān)系上,不能對同一對象作出不同的斷定,衍生到科技論文,即為對同一對象的表述前后須一致。編輯加工中會發(fā)現(xiàn)自相矛盾的錯誤,這類不一致的表述可能在文章的不同地方出現(xiàn)。例如摘要、正文、結(jié)論不一致,可能由于許多符號、數(shù)據(jù)穿插其中,使之在編輯加工時不容易被發(fā)現(xiàn),幾種情況加起來涵蓋了全部范圍,然而其概率相加卻遠(yuǎn)小于1,原因要么是情況分類不完善,要么是概率數(shù)值有誤;也可能是科技語言和自然語言夾雜的矛盾,例如文字和圖、表之間的錯誤,需要二者結(jié)合起來共同審讀,而不能分而治之。邏輯思維要求思維具有準(zhǔn)確性,即運(yùn)用同一概念的事物必須保持同一意義。科技論文中常見的錯誤就是一符多意,即由符號混亂引起概念混亂。首先應(yīng)盡量做到一符一意,避免兩種概念的符號雷同。其次,還應(yīng)注意同一系列符號的表述須前后一致,即須嚴(yán)謹(jǐn)無誤,不能有區(qū)別,以免影響文章可讀性。邏輯思維是重要的思維方式,在編輯工作中應(yīng)用廣泛,也是深度思考的重要組成部分。

(三)辯證思維(亦此亦彼、對立統(tǒng)一)辯證思維的實(shí)質(zhì)是按照唯物辯證法的原則,在聯(lián)系和發(fā)展中把握事物,在對立和統(tǒng)一中認(rèn)識事物,反映并符合客觀事物辯證發(fā)展過程及其規(guī)律,是從對象內(nèi)在矛盾的運(yùn)動變化,從各方面的相互聯(lián)系方面進(jìn)行考察。辯證思維是用變化發(fā)展的視角認(rèn)識事物,不同于邏輯思維中事物的非此即彼、非真即假,辯證思維中,事物可以在同一時間點(diǎn)亦此亦彼、亦真亦假。具體方法主要有:用普遍聯(lián)系的眼光,從空間上考察對象的橫向聯(lián)系;用變化發(fā)展的眼光,從時間上考察對象的過去、現(xiàn)在、將來的縱向發(fā)展過程。技術(shù)的革新通常能大幅提升工作效率,精簡流程,減少無謂的人力消耗,然而并不是新型的技術(shù)手段都適用,也不是用得越多越好,要恰當(dāng)、合理地使用,學(xué)會用冷靜的“剪刀手”修剪新技術(shù)的葡萄枝。[7]又如區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)改稿模式,現(xiàn)在普遍運(yùn)用電子化改稿,提高了效率的同時也減輕了很多工作量。然而,很多修改直接在計(jì)算機(jī)上完成,導(dǎo)致中間過程不易于核證,一旦產(chǎn)生認(rèn)為錯誤,校對時不易發(fā)現(xiàn),增加了編輯加工中犯錯的風(fēng)險。再如對于其他刊物的成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒但不一定能模仿,須要仔細(xì)權(quán)衡利弊,謹(jǐn)慎思考適合自身刊物的發(fā)展模式。這些都表明了同一事物有利有弊,須要深度思考后加以辯證分析,規(guī)避風(fēng)險、揚(yáng)長避短。

(四)創(chuàng)新思維(創(chuàng)新求異、觸類旁通)創(chuàng)新思維是一種發(fā)散性思維,分析問題的思維模式是跳出常規(guī)框架去思考,并非采取一成不變的方式解決問題,而是在探索多種可能性的思維過程中提出有創(chuàng)意的觀點(diǎn)。社會的進(jìn)步與發(fā)展、事物的不斷優(yōu)化最重要的動力是創(chuàng)造力,創(chuàng)造力的來源是創(chuàng)新思維。在工作中做有心人,創(chuàng)新求異、觸類旁通,能不斷改進(jìn)方法,讓工作更得心應(yīng)手,工作質(zhì)量更穩(wěn)定,也能不斷開拓辦刊途徑,創(chuàng)造新的機(jī)會。例如,為更好地契合信息化發(fā)展,本刊更改了排版方式,由原來的方正排版轉(zhuǎn)換成Word排版,擴(kuò)大編輯在電子改稿中的可操作性。作為中文期刊,全文標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)統(tǒng)一成中文狀態(tài)下錄入,以保持一致,原稿中大量英文標(biāo)點(diǎn)的修改會造成極大的工作量。因此,考慮采用Word中全文替換的操作方式予以解決,將英文標(biāo)點(diǎn)全文替換為中文標(biāo)點(diǎn),即將英文形式的逗號“,”替換為中文形式的逗號“,”。然而,替換操作后發(fā)現(xiàn),原先英文標(biāo)點(diǎn)后遺留的空格還在,就成為中文標(biāo)點(diǎn)后面緊接著一個空格,然后才是繼續(xù)正文這樣的形式,非常不美觀也不規(guī)范。進(jìn)而如何去空格又成了新問題,如果手動每次單個刪除空格同樣工作量巨大。因?yàn)椴皇敲總€標(biāo)點(diǎn)后面都有空格,所以需要依次檢查標(biāo)點(diǎn)后是否有空格,再進(jìn)行刪除,不會比挨個手動替換標(biāo)點(diǎn)輕松。為此,進(jìn)一步進(jìn)行全文替換,將“中文標(biāo)點(diǎn)加空格”全文替換為“中文標(biāo)點(diǎn)”,這樣經(jīng)過兩次全文替換,標(biāo)點(diǎn)符號全部替換完畢,也去掉了不需要的空格。然后觸類旁通,對于文章中眾多不同類型的標(biāo)點(diǎn)符號可以依次采取此類方法予以規(guī)范統(tǒng)一,逗號、句號之后可以替換冒號,還有括號、百分號、引號等??梢?,只是在技術(shù)操作上有針對性地進(jìn)行了小幅調(diào)整,較好地解決了問題,達(dá)到了預(yù)期成效。因此在工作中須積極針對問題進(jìn)行深度思考,抓住主要矛盾并發(fā)揮創(chuàng)新思維進(jìn)行優(yōu)化。

四、結(jié)語

作為科技期刊編輯,深度思考是其必不可少的職業(yè)素養(yǎng),是提升自身水平和提高編輯質(zhì)量的前提。編輯可綜合運(yùn)用各種思維方式,讓其相輔相成、相互交融,凡事多角度、多層次思考,由點(diǎn)及面、由因及果、由淺及深,盡量接近事物的本質(zhì),善于思考,樂于創(chuàng)新,做有追求的出版人。

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作者:周潔 單位:華中科技大學(xué)學(xué)報