研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

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1中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是私營(yíng)企業(yè)的老板，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有充分的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要性。為了節(jié)約資金，還實(shí)行手工記賬，即使使用了會(huì)計(jì)軟件，也只是單純的會(huì)計(jì)記賬，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵理解得不夠透徹，沒(méi)有把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程進(jìn)行構(gòu)建。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要一定的資金、技術(shù)、人才支持，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就比較困難。

1.2復(fù)合型人才匱乏

在我國(guó)許多中小企業(yè)實(shí)行記賬，而從事記賬的一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)一知半解，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理；而專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，這樣的人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。可見(jiàn)，復(fù)合型人才匱乏，會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還比較低，實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)人員不僅懂會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)，還要懂得計(jì)算機(jī)操作，并具備一定的軟件、硬件維護(hù)能力，具有處理疑難問(wèn)題的能力，而大部分會(huì)計(jì)人員均不具備以上能力。

1.3內(nèi)部控制比較薄弱

目前我國(guó)中小企業(yè)，尤其是私營(yíng)企業(yè)，還盛行家族式的管理模式，管理思想管理手段和管理技術(shù)還停留在較低水平，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，崗位不明確，人員分工不合理，對(duì)會(huì)計(jì)政策的理解有一定的偏差，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有配套的內(nèi)部環(huán)境。

1.4沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理作用

許多中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是為了擺脫手工記賬，提高會(huì)計(jì)記賬的效率，正確處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，很少利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，沒(méi)有充分發(fā)揮其管理作用，大部分中小企業(yè)停留在手工記賬系統(tǒng)的水平上，無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際管理需求。

2構(gòu)建與實(shí)施中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)策略

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的方方面面。所以，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中，必須堅(jiān)持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮企業(yè)各級(jí)管理人員和相關(guān)部門(mén)的主觀能動(dòng)性，分工明確，職責(zé)到人。只有這樣，才能把中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，落到實(shí)處，順利推進(jìn)。首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，使其充分認(rèn)識(shí)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，通過(guò)培訓(xùn)使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有所了解，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位，積極推進(jìn)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次，實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要和企業(yè)的特點(diǎn)緊密結(jié)合，著力解決制約企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)，緊緊圍繞提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力做文章。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，采用現(xiàn)代手段管理企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，人才是根本。企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的人才隊(duì)伍，直接決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的效果和維護(hù)的可能性。中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)財(cái)會(huì)人員，除了具備基本的財(cái)會(huì)工作組織、管理能力之外，還應(yīng)積極參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，會(huì)計(jì)人員不僅要精通會(huì)計(jì)理論還要懂計(jì)算機(jī)知識(shí)。要加強(qiáng)對(duì)高級(jí)財(cái)會(huì)人員的相關(guān)培訓(xùn)，讓他們盡快掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，在工作中不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的意識(shí)與管理理念，使其既懂會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程，又懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時(shí)具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理能力，通過(guò)培訓(xùn)不斷提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，這也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的必然要求。

2.3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制

完善的內(nèi)部控制制度可減少由于外部環(huán)境因素影響、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的各種危害，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立，可規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)行為，加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后的會(huì)計(jì)崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位兩方面。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、操作、管理及維護(hù)等特點(diǎn)，結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展要求，適當(dāng)調(diào)整崗位劃分，并設(shè)置特殊會(huì)計(jì)崗位。在設(shè)置崗位時(shí)，宜采取“職責(zé)分離”方式，同時(shí)強(qiáng)調(diào)授權(quán)審批管理，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相互牽制、相互監(jiān)督，通過(guò)人員的明確分工，將責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)、各崗位甚至個(gè)人，可有效避免企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理中的錯(cuò)漏、舞弊、越權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理作用

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。企業(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，處理和傳遞最新的信息，為各級(jí)管理部門(mén)及時(shí)提供業(yè)務(wù)信息和決策信息的人機(jī)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，匯總處理其他子系統(tǒng)信息，為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供預(yù)測(cè)和決策的重要依據(jù)。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是其中較小一部分，僅根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息很難做出全面合理的決策。更重要的是，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)會(huì)活動(dòng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)，企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容是收集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。所以，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同時(shí)，加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等部門(mén)的信息化建設(shè)，建立起中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理作用。會(huì)計(jì)信息是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的信息資源，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則保證了會(huì)計(jì)信息的完整性、可靠性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，使得信息使用者可以及時(shí)獲取有利于決策的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，并成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。

作者：王桂華 單位：遼東學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院