集中管理下的基層保險公司財務(wù)管理

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摘要：在社會的不斷發(fā)展下，為促進(jìn)基層保險公司在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)優(yōu)勢地位，要強(qiáng)化公司內(nèi)部財務(wù)管理。保險公司要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，應(yīng)用創(chuàng)新性、科學(xué)性的集中管理模式。目前，多數(shù)保險公司在財務(wù)管理上已經(jīng)應(yīng)用了集中管理模式，但仍然存在不足之處。本文主要探究了基層保險公司財務(wù)管理集中管理模式的重要性，以及在集中管理模式下，基層保險公司財務(wù)管理出現(xiàn)的問題，并嘗試提出解決對策，希望為相關(guān)人員提供參考，推動我國保險行業(yè)有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集中管理模式；基層保險公司；財務(wù)管理

我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推著保險行業(yè)也在不斷發(fā)展，基層保險公司的規(guī)模、數(shù)量以及險種也在不斷增多。財務(wù)管理是基層保險公司的重要環(huán)節(jié)，并且關(guān)乎到公司的發(fā)展。因此，需要應(yīng)用科學(xué)化的管理模式，不斷促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。在財務(wù)管理中實(shí)行集中管理模式，能夠有效推動財務(wù)管理工作順利進(jìn)行，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等優(yōu)勢。

一、基層保險公司財務(wù)集中管理模式的重要性

集中管理模式是以現(xiàn)代化的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，共享財務(wù)數(shù)據(jù)，并且能夠優(yōu)化公司財務(wù)資源。集中管理模式在財務(wù)管理中，能夠有效防止財務(wù)風(fēng)險，保障公司財務(wù)管理的科學(xué)化，以此來統(tǒng)一管理公司內(nèi)部的預(yù)算管理、會計(jì)核算等財務(wù)活動[1]。與此同時，在公司的發(fā)展過程中，集中管理模式也能夠有效避免各種信息的不暢通，包括各部門之間聯(lián)系不密切的情況等，促進(jìn)財務(wù)管理能夠充分發(fā)揮自身職能，為公司的發(fā)展有效規(guī)避風(fēng)險。基層保險公司在財務(wù)管理中實(shí)行集中管理模式，能夠有效降低公司運(yùn)行成本，并且對財務(wù)活動也可以有效實(shí)行控制和管理，避免出現(xiàn)違規(guī)的情況。另外，實(shí)行集中管理模式還能夠促使保險公司財務(wù)目標(biāo)與公司發(fā)展的總目標(biāo)保持一致，并且嚴(yán)格根據(jù)公司制定的財務(wù)管理制度來開展工作，促使會計(jì)核算能夠更加準(zhǔn)確。集中管理模式能夠完善財務(wù)管理系統(tǒng)，提高基層保險公司資金的利用率，最大程度提升保險公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、基層保險公司財務(wù)管理在集中管理模式下存在的問題

（一）財務(wù)集中管理機(jī)制的不完善基層保險公司對于集中管理機(jī)制建立并不完善，導(dǎo)致在財務(wù)管理上，無法正確實(shí)行集中管理模式。首先，部分基層保險公司沒有真正意識到集中管理模式對財務(wù)管理的重要性，缺乏集中管理機(jī)制建設(shè)。基層保險公司集中管理機(jī)制不健全，沒有明確員工工作職責(zé)，各司其職，從未導(dǎo)致保險公司的財務(wù)管理出現(xiàn)問題。

（二）預(yù)算管理執(zhí)行力差預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要工作之一，能夠有效降低基層保險公司的財務(wù)風(fēng)險，推動財務(wù)管理工作順利進(jìn)行，促進(jìn)保險公司有效發(fā)展。但在目前，我國基層保險公司的險種不斷增多，規(guī)模在不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)效益也越來越高，但同時也造成了一些問題，在一定程度上增加了保險公司預(yù)算編制的難度?；鶎颖ｋU公司掌握市場經(jīng)濟(jì)的變化，以及預(yù)算編制機(jī)制與公司業(yè)務(wù)的發(fā)展是否相符，都會導(dǎo)致保險公司在保費(fèi)的收支上產(chǎn)生不穩(wěn)定性[2]。另外，預(yù)算的指標(biāo)很難細(xì)化，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行能力較差，并且難以達(dá)到預(yù)算效果，造成保險公司的收支比例存在較大偏差。

（三）財務(wù)管理制度統(tǒng)一性較差要實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中管理模式，首先要統(tǒng)一財務(wù)管理制度。但是目前大多數(shù)保險公司沒有統(tǒng)一財務(wù)管理制度。部分基層保險公司沒有建立與財務(wù)集中核算統(tǒng)一的管理制度，因此導(dǎo)致各個基層保險公司存在不同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。例如，費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn)、公司員工福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在一定的偏差，從而造成在憑證、賬務(wù)環(huán)節(jié)上不能順利進(jìn)行工作，造成工作效率緩慢，并且在財務(wù)集中核算上增大了難度，難以實(shí)現(xiàn)集中核算的標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）財務(wù)管理與核算主體存在分離財務(wù)管理與會計(jì)核算主體出現(xiàn)分離情況，會計(jì)核算從分散性操作轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一性操作，由于基礎(chǔ)性系統(tǒng)錄入的工作還是需要基層的分支機(jī)構(gòu)人員操作，并且分支機(jī)構(gòu)數(shù)量較多，一些財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)存在差異，對工作的操作方式也不一，造成數(shù)據(jù)在錄入完成后并且匯報到核算中心時，數(shù)據(jù)與真實(shí)業(yè)務(wù)出現(xiàn)偏差，從而對后期工作造成隱患，造成保險公司在產(chǎn)品定位、市場發(fā)展中產(chǎn)生誤讀情況，進(jìn)而對公司整體戰(zhàn)略的部署造成一定的偏差。

三、基層保險公司財務(wù)管理在集中管理模式下的開展對策

（一）完善財務(wù)集中管理制度要保障集中管理模式順利實(shí)行，首先要完善機(jī)制體系。對于基層保險公司來說，也需要建立完善的財務(wù)集中管理制度，以此作為公司發(fā)展的保障。完善的財務(wù)集中管理制度，能夠提高財務(wù)管理人員的工作積極性，促進(jìn)員工職責(zé)明確，各司其職，共同促進(jìn)公司的統(tǒng)一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。1.明確管理細(xì)則基層保險公司要制定詳細(xì)的管理細(xì)則，并且明確財務(wù)管理人員的工作崗位和職責(zé)，確保能夠最大程度發(fā)揮出員工的價值，促進(jìn)保險公司財務(wù)管理工作有效實(shí)行。2.加強(qiáng)財務(wù)核算的管理對于比較薄弱的財務(wù)核算環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)對核算工作的劃分，明確財務(wù)管理各階層員工的工作職責(zé)。對于費(fèi)用環(huán)節(jié)，基層保險公司要將更多的報賬人員參與其中，促使報賬人員能夠詳細(xì)了解費(fèi)用的具體情況，并初步審查費(fèi)用是否真實(shí)[3]。財務(wù)核算人員要嚴(yán)格審查財務(wù)數(shù)據(jù)，并且還要對數(shù)據(jù)真實(shí)性問題進(jìn)行二次核查，最大程度為公司規(guī)避風(fēng)險。3.提高內(nèi)部審計(jì)基層保險公司要提高內(nèi)部審計(jì)，在貨幣資金、款項(xiàng)等進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)，防止保險公司員工出現(xiàn)公款挪用、貪腐等不良情況?；鶎颖ｋU公司要盡最大可能規(guī)范員工的行為，防止員工出現(xiàn)不良道德問題，影響公司發(fā)展。

（二）提高預(yù)算管理的執(zhí)行力預(yù)算管理作為基層保險公司加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，基層保險公司要提高預(yù)算管理的執(zhí)行能力，進(jìn)而提高財務(wù)管理效率，幫助保險公司提高資金利用率，有效防止成本的浪費(fèi)，最大程度實(shí)現(xiàn)保險公司的價值?；鶎颖ｋU公司的預(yù)算管理具有復(fù)雜性，并且需要依靠多部門合作，若單單只是財務(wù)管理部門來執(zhí)行，難度較大。預(yù)算管理需要有關(guān)部門根據(jù)公司自身的具體情況和發(fā)展目標(biāo)等，建立詳細(xì)周密的預(yù)算內(nèi)容，并且需要多部門之間相互協(xié)作，才能有效完成[4]?；鶎颖ｋU公司的預(yù)算管理部門要與其他部門加強(qiáng)溝通交流，對公司的預(yù)算情況進(jìn)行及時跟蹤核查，并且要將公司的費(fèi)用支出情況控制在合理范疇內(nèi)，明確支出標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)審核，并嚴(yán)格審查預(yù)算執(zhí)行有關(guān)情況，再加以監(jiān)督和分析。對于一些出現(xiàn)異常問題的費(fèi)用支出情況，要進(jìn)行及時糾正和解決，對于大額的費(fèi)用住處要嚴(yán)格監(jiān)督。

（三）建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度基層保險公司要根據(jù)財務(wù)核算需求，并結(jié)合實(shí)際情況，建立統(tǒng)一財務(wù)管理制度。建立財務(wù)管理制度，具體有兩方面。一方面，基層保險公司要加強(qiáng)建立核算體系，將財務(wù)核算規(guī)范性和統(tǒng)一性特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、員工福利標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制等內(nèi)容，進(jìn)而形成統(tǒng)一化的制度流程[5]。另一方面，基層保險公司還要建立完善的財務(wù)管理人員輪崗、財務(wù)檔案歸類、獎勵機(jī)制等機(jī)制體系，從而有效避免財務(wù)集中管理中存在的風(fēng)險問題。

（四）建立考評機(jī)制與激勵機(jī)制基層保險公司要建立完善的激勵制度和考評機(jī)制，健全的激勵制度與考評制度能夠促進(jìn)員工的工作效率，提高工作積極性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。一方面，基層保險公司還要建立考評機(jī)制。保險公司要定期對員工進(jìn)行考評，考核員工的工作職責(zé)、專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)等。另一方面，保險公司要為員工建立激勵機(jī)制，將員工的工作態(tài)度、績效考核、薪酬福利等方面納入其中?；鶎颖ｋU公司的激勵機(jī)制可以以考評機(jī)制為基礎(chǔ)。對于一些工作積極性強(qiáng)、主動性高、并且能力較強(qiáng)的員工加以獎勵，而對于工作效率不高、業(yè)務(wù)能力差、績效考核成績不高的員工實(shí)施懲罰。激勵機(jī)制要建立在經(jīng)濟(jì)上，才能最大程度實(shí)現(xiàn)其價值。

（五）提高財務(wù)管理人員的綜合能力為有效提高基層保險公司的財務(wù)管理，還要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的綜合能力。公司的發(fā)展離不開員工共同努力，提高員工的綜合素養(yǎng)是促進(jìn)保險公司高效發(fā)展的重要途徑?；鶎颖ｋU公司財務(wù)管理層人員需要樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念，不斷更新自身思想觀念，跟上社會發(fā)展的腳步，與時俱進(jìn)。同時要應(yīng)用科學(xué)的管理模式，加強(qiáng)集中管理。財務(wù)管理部門員工也要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)技能和綜合能力，提高工作主動性，提升工作效率，積極學(xué)習(xí)，樹立良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)可以為財務(wù)管理員工開展培訓(xùn)教育會，為財務(wù)管理人員樹立正確的思想觀念，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，提升財務(wù)管理員工的自身綜合能力，以此促進(jìn)保險公司的發(fā)展。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)基層保險公司的發(fā)展。為了確保基層保險公司能夠健康發(fā)展，要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式。在集中管理模式下，基層保險公司的財務(wù)管理仍然存在一些問題，財務(wù)集中管理機(jī)制的不完善，預(yù)算執(zhí)行能力差，缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，并且財務(wù)管理與核算主體之間存在分離現(xiàn)象等情況，都會對保險公司的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此，基層保險公司要針對具體問題來解決，完善財務(wù)集中管理制度，提高預(yù)算管理的執(zhí)行力，建立考評機(jī)制和激勵機(jī)制，加強(qiáng)財務(wù)管理人員的綜合能力，以此來加強(qiáng)基層保險公司的財務(wù)管理，推動基層保險公司可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者：吳桂琴 單位：陽光人壽保險股份有限公司寧波中心支公司