電算會計論文精選(九篇)

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第1篇：電算會計論文范文

(一)企業(yè)會計內部控制制度不完善

1、一些企業(yè)因為利益的驅使，存在著重視經營而忽視管理的現(xiàn)象，其自我約束機制尚未建立，內部控制的組織網絡不健全，導致會計內部控制失去原有的作用。

2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計內部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業(yè)內部控制成本超出預算范圍，而且不見成效，從而失去其應有的效力。

3、資源控制失調重視錢財等有形資源的控制，對人員素質、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象，最終致使企業(yè)損失相當嚴重。

(二)企業(yè)內部控制環(huán)境需要凈化

企業(yè)會計內部控制需要良好的環(huán)境才能高效運行，需要科學的法人經營機制作為經營管理的基礎。當前，根據所了解的情況開看，我國許多企業(yè)中經常出現(xiàn)經營權和法人所有權剝離的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權人的合法權益，保障企業(yè)所有權和經營權，這樣才能進一步加強內部財務控制。

(三)企業(yè)會計信息化程度落后

放眼世界，許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計內部控制方面已經逐步完善，尤其是近年來在網絡信息技術發(fā)展的大前提之下，會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計管理的信息化水平并不高，甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。

(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力

考核、獎罰力度不夠當前，有很大一部分企業(yè)的會計內部控制的執(zhí)行、檢查，流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設置一下獎懲制度，但是去制度在設計上完全沒有科學性可言，并且沒有把它制度化。另外，控制制度執(zhí)行力度也沒有相應的賞罰制度相配合，再加上監(jiān)督檢查不到位，所以使員工執(zhí)行內部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據有關部門調查了解發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在會計內部控制上還普遍存在著企業(yè)會計監(jiān)督不力，財務控制存在漏洞，會計人員素質不高等問題，最為嚴重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。

二、優(yōu)化企業(yè)會計內部控制

(一)完善企業(yè)會計內部控制制度

1、制定制度制定內部會計控制制度應當遵循以下原則：合法性原則、適應性原則、規(guī)范性原則以及科學性原則。

2、貫徹實施制度在貫徹實施企業(yè)會計內部控制上，要做到三點：第一，嚴格把關，定期或不定期進行檢查；第二，會計機構、會計人員認真履行會計監(jiān)督職能作用，確保內部會計控制制度發(fā)揮應有的作用；第三，企業(yè)內部各部門大力支持，模范地遵守企業(yè)制定的會計內部控制制度。

3、檢查制度執(zhí)行情況會計內部控制制度執(zhí)行情況的檢查，一般是由企業(yè)內部審計機構或者說內部審計人員參與進行，也可以由相關的監(jiān)察委員會進行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開：一是落實政策和程序的貫徹實施；二是是否按照相關制度行事；三是是否合理有效利用資源；四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標。

4、完善制度會計內部控制制度要根據企業(yè)的經營環(huán)境、業(yè)務性質的改變而不斷加以修訂完善，這樣才能夠切實解決企業(yè)當下財務管理工作的現(xiàn)實問題。修訂完善內部會計控制制度應當遵循及時性原則、適應性原則以及效益性原則。

(二)提高會計從業(yè)人員的素質

企業(yè)內部控制的中心是會計控制，而承擔內控職責的主要是會計人員。其會計人員要完成好內部控制工作，就應該對現(xiàn)有的知識進行不斷更新，提高實際操作能力。關于提高會計從業(yè)人員的素質問題，可以從以下兩點來進行：

1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計人員管理體制。

2、要加強會計人員培訓，提高會計人員的整體素質首先，加強會計理論知識教育，引進較先進會計培訓方法，培養(yǎng)企業(yè)適用性人才；其次，對會計人員現(xiàn)有的知識進行不斷補充和更新，尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產等方面的知識，從而拓寬其業(yè)務知識與技能；三是要增強會計人員職業(yè)道德，杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生；最后是對相關會計人員的選拔任用機制要實行委派制，可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去，這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業(yè)務，依法履行自身的職責。

(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)

實現(xiàn)控制電算化對會計核算工作進行有效監(jiān)督：第一，應確保會計核算內容的完整性與會計科目的合理性，使會計信息處理過程符合會計行為準則等相關法規(guī)制度，并確保會計資料的真實性，使國有資產及物品折舊處理等情況有明確記錄，同時對財務活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二，可將會計核算工作與先進的網絡通訊技術、信息交流技術等相結合，加速推進會計電算化改革，在應用會計電算化等技術進行會計核算時，若出現(xiàn)需進行數據化處理的會計信息或相關經濟活動等，應在征求有關部門負責人的同意后方可進行。

三、結束語

第2篇：電算會計論文范文

1.會計電算化發(fā)展的必然性

目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：

1.1體系封閉，無法實現(xiàn)網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統(tǒng)的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協(xié)同企業(yè)的財務與業(yè)務，無法實現(xiàn)網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業(yè)管理的需要。

1.2過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。

1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統(tǒng)財務軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。

1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業(yè)使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣種和單語言性。

1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業(yè)生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業(yè)計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。

2.會計電算化發(fā)展特點分析

面對互聯(lián)網和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于InternetIntranet技術，全面實現(xiàn)網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統(tǒng)。

2.1從技術角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征：

2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結構實現(xiàn)由文件服務器系統(tǒng)（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現(xiàn)在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業(yè)涉足電子商務提供了技術基礎。

2.1.2通過大型數據庫技術實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業(yè)財務管理將由分散走向集中，企業(yè)財務業(yè)務一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化顯然，小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業(yè)的業(yè)務處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。

2.1.3多層結構技術和組件開發(fā)技術的采用，實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務提供有效的技術保障。

2.1.4開放性技術的全面采用，包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。

2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。

2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征：

2.2.1符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。

2.2.2全面網絡化管理，增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發(fā)應用都定位在網絡環(huán)境基礎上，網絡環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務等互聯(lián)網絡技術在內的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構與集團網絡的互聯(lián)，集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。

2.2.3全新架構管理會計，加強內部監(jiān)控。國際財務軟件的開發(fā)設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財務核算與管理的需要，達到財務業(yè)務一體化協(xié)同運作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財務軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展，為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預測、決策等功能。

2.2.4全方位開放體系，支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數據庫系統(tǒng)，還支持各種網絡操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網上交互方面，國際財務軟件全面支持電子商務應用，支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式，可與各電子商務系統(tǒng)無縫集成有效銜接，實現(xiàn)從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協(xié)同運作，為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務解決方案。

第3篇：電算會計論文范文

會計制度是我國政府對于經濟展開的管理所依據的重要制度，其本身是對商業(yè)交易和財務往來在賬簿中進行分類、登錄、歸總,并進行分析、核實和上報結果的制度。在我國的社會經濟環(huán)境之下，相關會計核算、會計監(jiān)督、會計機構以及人員等方面的管理制度，都需要依據《會計法》展開。在這樣的體系之下，會計核算是需要關注的一個重點。會計核算也稱會計反映，以貨幣為主要計量尺度，對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行的事后核算，也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算對于電力企業(yè)的內部以及外部都負有一定責任。對內而言，會計核算這一工作環(huán)節(jié)為電力企業(yè)的日常經營活動提供連續(xù)而系統(tǒng)的記錄，并且這些記錄會通過會計相關工作行程會計報表，從而面向電力企業(yè)的管理層提供相應的信息基礎，用以實現(xiàn)對于決策的支持。而對于企業(yè)外部環(huán)境而言，會計核算工作在于面向我國稅收實現(xiàn)電力企業(yè)詳實經營狀況的信息提供和反映，成為我國稅收工作進一步有序展開的重要基礎和有力支持。但是就我國當前電力企業(yè)環(huán)境下的會計核算工作而言，其本身狀況并不容樂觀。從其基礎角度看，會計核算的對象與主體模糊是當前的主要問題；而從其展開的實際過程角度出發(fā)，會計核算工作應當具有的監(jiān)督機制就目前而且仍然有待進一步落實。對于對象和主體模糊的問題而言，其核心問題在于當前電力企業(yè)環(huán)境中并未建立起產權明晰的公司治理結構，即與下屬的一些子公司的產權關系未予以明確。在這樣的整體環(huán)境之下，必然無法形成明確的會計核算對象與主體，從而進一步導致會計的多頭管理等混亂狀況。而從內部控制以及監(jiān)督機制的角度看，會計核算工作作為對電力企業(yè)運營狀況中的資金反映，必然對于企業(yè)本身的運營決策有著一定的支持性價值，并且進一步能夠實現(xiàn)地阿里企業(yè)環(huán)境中對于資金流動和使用等相關行為的監(jiān)督。但是就目前的情況看，這種監(jiān)督機制以及對于決策的支持機制并未形成。這一方面是由于電力企業(yè)本身的社會地位和發(fā)展歷史，決定了其內部環(huán)境中的官僚特征無法有效消除，另一個方面也是因為本身內部控制機制失效而導致。

二、完善電力企業(yè)中的會計核算工作體系

考慮到會計核算工作本身對于電力企業(yè)毋庸置疑的積極價值，并且綜合其在實際工作過程中呈現(xiàn)出的不足之處，有必要切實展開深入的分析并且加以改善?？傆嫸?，有如下幾個主要的方面可以作為重點著手：

(一)明確會計核算對象與主體

雖然這種對于會計核算對象與主體明晰的過程必然會牽動整個電力企業(yè)并且產生極大的影響，但是為了推動電力企業(yè)實現(xiàn)更為良好的發(fā)展，這種行動仍然十分必要。需要明確會計核算的對象和主體就是電力企業(yè)本身，因此進一步加強電力企業(yè)中會計核算工作相關制度和規(guī)則，對當前工作流程的具體環(huán)節(jié)加以規(guī)范，明確各個環(huán)節(jié)權責以及操作程序等，都會成為切實實現(xiàn)會計核算主體和對象加以明確的有效措施。

(二)加強會計核算監(jiān)督體系建設

深入完善會計相關工作的具體制度和環(huán)節(jié)權責，是有效面向會計工作實現(xiàn)監(jiān)督的有效途徑，也是切實保證會計核算工作本身不會發(fā)生權利溢出的必要保障。規(guī)章制度的建立與完善首先可以保證會計工作人員在展開工作的過程中有據可依，并且與此同時也能夠為會計核算的監(jiān)督工作以及來自于外部的約束機制提供必要的工作依據。更為重要的是，強有力的體系化的規(guī)則，能夠明確會計工作環(huán)境中的權責，對于加強問責力度有著積極價值，并且從一個側面推動著電力企業(yè)會計信息真實性的提升。

(三)提升會計工作價值

從表面上看，提升會計工作價值，使其得到電力企業(yè)環(huán)境中各個層面的重視，幫助會計工作攜帶其自身產品，即相關報表參與到整個電力企業(yè)的工作環(huán)境中來，切實實現(xiàn)會計工作在企業(yè)中的應有價值。只有推動會計工作深入應用，才是切實有效檢驗電力企業(yè)會計工作效果的最佳途徑，才是不斷推動會計核算以及其他相關會計工作環(huán)節(jié)日趨成熟的有效力量。

三、結束語

第4篇：電算會計論文范文

一、會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理。使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統(tǒng)計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數據是現(xiàn)代化財務管理的主要內容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎上，提高數據分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現(xiàn)代機器工作取代手工操作，實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經濟管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實際應用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經省局、黃委會會計電算化驗收領導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。

自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點以來，會計電算化的高速、快捷、方便等特性已通過四年的會計決算及季報、月報、數據的查詢、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來。充分利用用友會計電算化軟件（我局會計電算化試點安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序）所提供的總帳、工資、固定資產、UFO報表功能，極大的提高了會計數據的統(tǒng)計、數據共享、匯總效率與精確度。

三、會計電算化的操作與管理

通過四年半的會計電算化的試點與程序運行，深刻體會到要使整個系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運行起來，避免因誤操作而導致數據失真和丟失，保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn)、糾正，同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性，達到盡早甩脫手工帳，完全實現(xiàn)電算化之目的，不但要多方面練習與操作、盡快提高自身的業(yè)務水平、熟悉會計電算化程序運行的過程，還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行。必須嚴格按照計算機操作規(guī)程及各項規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯誤。

上機人員必須嚴格按照各自的權限進行操作，不得越權，為防止此類情況的發(fā)生，上機人員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)；應及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生；不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入；未經批準，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴禁在微機內安裝或運行游戲軟件。

為更好地完成系統(tǒng)維護任務，及時、全面、準確地了解故障發(fā)生原因、地點、時間以及處理方法和處理結果等情況是非常必要的，為此應制定：1、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況，要求填寫日期、操作員姓名、操作內容、運行時間和運行情況。2、操作過程中若沒有問題則應在運行情況欄填寫運行正常字樣，若有問題則應及時登記記錄，并向系統(tǒng)管理員報告。3、系統(tǒng)維護員在維護過程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象和處理方法、處理結果都應有明確記載。對于嚴重或重大運行故障，除按規(guī)定登記外還須另外填寫運行故障報告單，并向系統(tǒng)管理員匯報。4、操作記錄每月裝訂成冊，日常由檔案管理員妥善保管，年終整理歸檔。5、要真實完整地填寫操作記錄。對發(fā)生問題不登記者，將根據問題的嚴重程度，按有關制度予以處理。

上報主管部門的會計報表，根據主管部門要求的格式上報。內部會計報表，根據主管領導要求來設定。對內部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領導統(tǒng)一規(guī)定，一經確定不允許輕易變動。嚴格遵循報表處理程序。由計算機自動生成的會計報表，與帳簿數據必須銜接一致。存貯在硬盤上的會計報表數據必須建立軟盤備份，備份次數每月不得少于一次。做備份前要填寫《備份數據登記簿》。每月的會計報表必須以書面形式打印出來，并經主管領導審閱簽字或蓋章。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存，軟盤會計報表和書面會計報表的數據必須一致。每年年終時，必須將全年會計報表數據（包括備份軟盤和打印書面報表）統(tǒng)一整理，轉檔案管理員辦理存檔手續(xù)。根據會計電算化程序運行的特點還應健全相應的系統(tǒng)維護與管理制度：

（一）、對系統(tǒng)維護的任務

1、實施對系統(tǒng)的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行；

2、在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除故障和恢復運行；

3、根據電算化工作實際需要，提出系統(tǒng)擴充報告，上報主管領導；

4、在系統(tǒng)擴充時負責安裝、調試，直至運行正常；

5、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。

（二）、對硬件系統(tǒng)的維護

1、硬件設備的管理：會計電算化專用硬件設備由財經科統(tǒng)一管理和使用，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時必須經主管領導批準，并確認不影響會計電算化之正常工作，必須進行操作登記，并在上機登記表上注明批準人姓名、批準時間等事項。會計電算化硬件設備專門用于運行帳務處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)和其它會計事務處理軟件。任何人不得用于對外服務。為保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。

2、硬件設備的維護：會計電算化硬件設備的維護工作由系統(tǒng)維護員負責進行，一般維護工作需填寫《系統(tǒng)維護登記表》，大的硬件維護還需做系統(tǒng)維護報告，報系統(tǒng)管理員。會計科目不得隨意改動、增刪，在每年年初，由會計主管批準并授權有關人員進行一次性改動，原則上年中不許改動、增刪會計科目，確需變動的要經主管領導批準，并作相應的并帳、分帳、撤帳等處理。

（三）、對會計軟件的升級

應經主管領導批準，由系統(tǒng)管理員組織，系統(tǒng)維護員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔案。

（四）、對會計軟件的管理

1、會計軟件的升級與更換，必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地（市）局為單位統(tǒng)一管理，不得隨意更換或處理。財務處在獲得會計軟件的同時，必須做軟盤備份，并分別存放在檔案室、機房和財務處的專用鐵柜內，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理，存放在其它兩處的備份軟件由數據管理員統(tǒng)一保管。

2、運行中的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上，一般情況下不得重新安裝。

（五）、對電算化會計檔案的管理和利用

電算化會計檔案是電算化會計活動的產物，又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn)，在經濟活動中具有史料和查證作用。所以加強電算化會計檔案管理，是電算化會計工作連續(xù)進行的保證；是電算化會計信息系統(tǒng)內數據安全完整的保證；是電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的保證。因此必須做好：會計憑證的收集和整理、會計帳簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數據的收集和整理。

第5篇：電算會計論文范文

1.模塊化教學設計

模塊化教學設計的前提是要分析中職會計電算化工作流程和業(yè)務流程。T3企業(yè)管理信息化教學軟件就是根據這兩條線來設計的財務業(yè)務一體化軟件，在模塊化教學設計的同時，按企業(yè)內部要求對操作人員進行分工，不同的操作人員分管不同模塊。這種設計使會計電算化崗位與職業(yè)崗位相對接，而且使學生對企業(yè)的內部控制有了更深刻的理解。

2.任務驅動教學設計

任務驅動教學設計是在模塊化教學設計的基礎上進行的，是對模塊的進一步細化，先進行模塊化教學設計，然后在模塊下進行項目設計，在項目下再設計出具體的工作任務，教師每節(jié)課以工作任務為中心組織教、學、做。這種設計思路使每一節(jié)課的任務明確，實訓內容與實際工作崗位內容相對接，學生在完成工作內容的同時鍛煉了職業(yè)技能，提高了職業(yè)素質。

二、教學方法

1.講練結合法

少講多練，技能是練出來的，不是教師講出來的。本課程的教學活動應在會計電算化實訓室進行，教師先進行課堂演示，然后由學生練習，教師演示一個任務，學生練習一個任務，有問題教師可即時指導解決，令教學起到事半功倍的效果。

2.分組練習法

首先讓全班學生自由結合，六人一組；然后進行組內分工，每個人扮演不同角色，如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等；任務完成后，再進行角色互換。這種方法使學生更深刻地了解了會計電算化崗位和內部控制的要求，同時培養(yǎng)了團隊合作意識。

3.逆向操作法

中職會計電算化有嚴格的程序和步驟，處理一筆經濟業(yè)務要經歷多個步驟，操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯誤，就要一步一步取消操作，然后重新開始。如果學生只知道正向順序，不會逆向操作，在實訓和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學過程中，教師可以故意設計一些小錯誤，和學生一起思考問題，一步步糾正錯誤。

4.“小老師”輔導法

技能課上，教師輔導學生量很大，很難照顧到每個學生，教師感到疲于應付，輔導效果也很差。“小老師”輔導法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學生當小老師，輔導本組學生，解決不了的難題，再由教師輔導。

5.展示激勵法

展示激勵法是學生完成每節(jié)課的工作任務后，每組派代表通過軟件平臺展示作業(yè)，其他小組同學互評，最后教師綜合打分。通過這個方法，激發(fā)了學生的競爭意識，培養(yǎng)了學生的自信，挖掘出學生的潛力。

第6篇：電算會計論文范文

一、會計電算化對會計控制的要求

自從50年代會計工作中開始應用計算機，直到70年代后數據庫技術的普遍應用，傳統(tǒng)的會計工作已經大部分被電子數據處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數據庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需要將數據（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以后，實踐中不斷開發(fā)出的許多先進適用的軟件項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內容之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細信息，這對于一個較大規(guī)模的企業(yè)來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數據和報告。

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴展數據庫，建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和數據庫。在進行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應熟悉業(yè)務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統(tǒng)掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產過程的控制。

二、關于會計信息質量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業(yè)經濟活動，保障各方面利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。

在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點；二是確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡越發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高?？梢韵胂螅斎鐣加糜嬎銠C網絡連接起來以后，就可將規(guī)范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數據網絡傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強

三、關于企業(yè)生產經營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產經營過程進行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理。通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數據共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌為主的數學方法和數學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與政策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異就激活計算機自動報警，以及時調節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等。

1.效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產出效益，簡單的說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施，進行成本、費用指標分解，采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素進行分析、研究。

2.資產控制。資產控制的目標是保持資產實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制，主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產管理，對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經常對內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制，根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產折舊，及時進行固定資產大修理等，保證企業(yè)再生產順利進行。

第7篇：電算會計論文范文

關鍵詞：會計電算；全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。

會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數據平臺,實現(xiàn)會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內、外核算的貫通。

三、主控模塊全通用

第8篇：電算會計論文范文

分析研究并解決會計電算化的安全問題具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文將從會計工作崗位出發(fā)，就會計電算化的安全問題進行比較系統(tǒng)的分析，并就解決會計電算化安全性問題提出相應的對策。

一、會計電算化安全現(xiàn)狀分析

（一）會計電算化科技含量提高，但基礎工作仍較薄弱

不僅會計信息系統(tǒng)硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發(fā)展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。

事實上許多單位特別是中小企業(yè)在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業(yè)的指導和系統(tǒng)的調研，沒有充分的專業(yè)儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規(guī)范。這給本來很規(guī)范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統(tǒng)錯誤分析、甚至會計信息系統(tǒng)不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現(xiàn)了一些問題。電算化信息系統(tǒng)安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網絡化、信息化、財務管理專業(yè)化的發(fā)展。

（二）會計電算化安全管理難度增大，系統(tǒng)控制方法、控制手段更復雜

會計信息的安全在傳統(tǒng)的紙質信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發(fā)生了變化。

1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、電算審查、數據分析等崗位，崗位職責發(fā)生變化或調整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統(tǒng)核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應，要符合單位的實際規(guī)模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內部控制等相適應，這給管理提出了更高的要求。

2.會計信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是人機一體的復雜系統(tǒng)，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術問題和管理問題，安全控制內容廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全管理難度。

3.會計信息系統(tǒng)數據處理的無形化，數據儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難，而且電子數據的儲存介質容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。

4.網絡和數據庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網絡通信協(xié)議和軟件自身不完善，造成網絡協(xié)議存在漏洞；網絡自身布線不合理造成通信質量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網絡黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數據。

（三）會計電算化安全法規(guī)、制度建設相對滯后

自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關規(guī)定，促進了會計電算化的健康發(fā)展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規(guī)范，仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規(guī)的建設和電算化的普及推廣不很融洽。

會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監(jiān)督、錯賬更正方法、內部會計管理等都因電算化核算環(huán)境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關法規(guī)還很不健全，會計行業(yè)內系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。

（四）會計人員知識結構亟待更新

人的素質決定了會計電算化工作的質量，高素質的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統(tǒng)運行質量。

二、會計電算化安全策略

（一）加快電算化法制建設，規(guī)范電算化安全管理

電算化會計的規(guī)范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)，通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導會計業(yè)務處理，達到規(guī)范會計行為的目的。

相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求，做出相應的調整。

（二）加強會計電算化安全的日常維護

1.電算化實施的準備階段

電算化實施前要做好充分的調研。調研的內容主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應。商業(yè)會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操作系統(tǒng)。(3)硬件的選用對于系統(tǒng)安全運行至關重要，要根據會計軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應商或軟件研發(fā)單位，選購計算機和相關設備。

2.電算化系統(tǒng)的運行階段

電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。

（1）安全運行的制度保障

根據財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案管理制度，實現(xiàn)網絡化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的發(fā)展需要及時對內部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內部管理制度時，應充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數據的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。

（2）安全運行技術保障

①電算化操作人員要善于運用軟件的對經濟業(yè)務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能，如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗，以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經過必要的授權，符合內部控制的要求。

②建立多級備份與恢復機制。系統(tǒng)備份與恢復機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：

進行服務器雙熱機備份，發(fā)生故障時，保證在一般故障出現(xiàn)時，服務器系統(tǒng)的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數最高，但投入多，對人員要求高。

采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現(xiàn)數據庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數據完全一致，保證在一個磁盤發(fā)生故障時，數據可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統(tǒng)運行。

財務及管理軟件自動備份，它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能，實現(xiàn)重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率，但對數據的安全很有必要。網絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。

系統(tǒng)管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現(xiàn)時，其備份尤為重要，而且網絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。

系統(tǒng)的恢復也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復時，特別是第一次恢復數據，要做到忙而不亂，做好充分的技術準備，在軟件商的專業(yè)人員或開發(fā)人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復，內部管理制度也要對恢復流程有明確的規(guī)定，每次恢復操作必須有詳細的書面記載。

③加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統(tǒng)的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網絡環(huán)境下除防病毒措施外，還應采用網絡防火墻技術、網關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統(tǒng)的安全。

（三）加強會計電算化的監(jiān)督與管理

必要的監(jiān)督將會促進管理制度執(zhí)行水平的提高，電算化工作也不例外，對會計電算化工作的監(jiān)督主要來自以下幾個方面：①系統(tǒng)維護人員的監(jiān)督。主要是監(jiān)督電算化系統(tǒng)的運行是否正常，性能是否降低，有無病毒存在，指導操作員操作，檢測數據的完整性。②電算化主管的監(jiān)督與管理。主要是監(jiān)督操作人員有無違規(guī)行為，監(jiān)督內部控制制度的執(zhí)行質量，及時對內部管理制度進行調整，監(jiān)督系統(tǒng)的運行質量。③電算化單位領導的監(jiān)督與管理。單位領導應把電算化工作作為本單位管理的重要部分，單位領導要加強本單位的電算化監(jiān)督，經常聽取單位會計人員對電算化工作的意見，支持電算化及安全管理工作。④主管單位和財政部門的監(jiān)督與管理。主管部門和財政部門要監(jiān)督電算化單位的電算化組織實施情況、管理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎工作的規(guī)范性和電算化的安全性作為評價單位財務管理水平的一項重要指標，組織電算化單位交流經驗，取長補短，提高行業(yè)整體安全管理水平，組織行業(yè)精英專業(yè)指導電算化安全。

第9篇：電算會計論文范文

會計電算化的審計工作正常進行需要審計員與計算機共同完成，完全顛覆了傳統(tǒng)審計工作的流程。不僅如此，會計電算化下的審計工作還減少了對其他非數據資料的審核，這也是造成審計風險的一個理由。信息時代的到來，越來越多的軟件制造商將目光轉向了工作軟件的制造和研發(fā)。但是在這個物欲橫流的年代，總會有一些人員為了自己的個人利益放棄個人的職業(yè)操守。在對軟件編譯的過程中，加入一些可以盜取數據信息的程序，然后盜取商業(yè)信息獲得更多的利潤。這也是一些商家，寧愿以高價工資聘請審計員，也不愿意使用高效便捷的會計電算化軟件的原因。與紙作比較，會計電算化的磁盤存儲更容易遭到破壞，潮濕的環(huán)境、帶電的環(huán)境都會給儲存磁盤帶來一定的損害。除此之外，工作人員在使用過程中的操作不當也會造成磁盤的損害。

2會計電算化下的審計風險

2.1報表上的財務數據風險

所謂的財務數據風險指的是：磁盤儲存的數據因為某些原因與實際數據存在著差異。傳統(tǒng)的數據報表是由財務部門的工作人員一個一個收集記錄的，人為更改在審查時是有跡可循的，而對于會計電算化下的數據直接通過計算機存到磁性存儲器中，抹去了審計工作中的可見線索，加大了發(fā)現(xiàn)問題的難度，與此同時也會方便那些想要無聲無息改動數據的非法人員。

2.2職務監(jiān)督的危險

職務監(jiān)督危險又稱作內部控制危險，這一危險存在于人與人之間以及職務獨立。在會計電算化下內部控制的形式完全顛覆了傳統(tǒng)的方式，將原本外在可見的監(jiān)督鏈條，轉化成了內在的文件程序傳輸，這種模式就使得每個環(huán)節(jié)的數據對其他環(huán)節(jié)的管理人員是不可見的，這樣使數據失真的幾率就會增加，審計結果的錯誤率也會相應的提高。

2.3軟件系統(tǒng)錯誤

現(xiàn)今軟件市場，玲瑯滿目的商品，大多是有待完善的，這是其本身就具有一定的潛在危險，而且很多操作人員，對計算機的基礎硬件設施的保養(yǎng)的觀念不強，設備長期處于潮濕、高溫、非法操作等，導致其內部軟件自身受損。

2.4操作風險

會計電算化不是獨立工作的個體，它需要計算機和操作人員之間進行合理的協(xié)調，所以工作時，就會相對復雜，高技術要求擴大了審計對象的范圍，是信息相互交錯，這就增加了操作人員對其使用的難度。即便是有較高資歷的專業(yè)審計人員，如果對其使用方法掌握的不夠熟練精通，不適應其工作的模式就會增加審計難度，導致更高的審計風險。

3如何應對會計電算化下的審計風險

3.1制定更完善的審計標準

一個新事物的出現(xiàn)，與其相關的一切都要隨之提高到一個符合新事物的高度，這樣才能降低工作中的錯誤率。所以面對審計的會計電算化工作方法，其得出結論的標準一定要從其傳統(tǒng)標準中摒棄與現(xiàn)今不符合的部分，添加能夠讓審計結果更加精確的規(guī)范。側重于審計人員的相關證書的審批標準、計算機的系統(tǒng)內部控制的監(jiān)管、規(guī)范其發(fā)展的方向，使之向國際水平靠攏，讓審計風險在可接受的范圍內，無限的接近零。

3.2完善開發(fā)性能更高的審計軟件

審計軟件是審計工作的檢查官，它可以直接對計算機系統(tǒng)內的儲存的多個數據報表進行同時審核，但是現(xiàn)在市場銷售的審計軟件有的是低效而技術成熟的，但是大部分還是處于發(fā)展階段，其內在的程序銜接不夠緊密而且針對一些審計環(huán)節(jié)的程序沒有添加進去，是軟件的安全性大大降低，使用新技術為的是提高工作效率降低審計風險，然而這些不夠完美的軟件是跟不上時代節(jié)奏的。而且在實際的應用中數據采集軟件依附于審計軟件的，這是數據采集的過程中會收到其他程序的干擾只是數據采集錯誤，所以在軟件開發(fā)的工作中要特別的將數據采集軟件獨立分離，保證審計工作的正確的基礎。

3.3提高審計人員的計算機知識

計算機知識以及其應用技術是實行會計電算化的基礎，隨著科技的發(fā)展，計算機技術和設備在不斷升級更新，對操作人員的計算機知識、對數據處理、系統(tǒng)管理、審計軟件的應用技術等的要求也隨之提高。如果說，計算機和軟件自身問題解決需要時間，那么對于應用者掌握的知識與技術不夠純熟而導致的問題是可以通過技術培訓在短時間內完成的。

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