電算化會計的概念精選(九篇)
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第1篇：電算化會計的概念范文
我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統(tǒng)會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。
現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結構不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數(shù)據(jù)庫結構也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規(guī)建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡財務軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務的財務決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的，可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。
第2篇：電算化會計的概念范文
關鍵詞：會計電算化;會計檔案
一、電算化會計檔案的特點：
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點：
(一)、內涵廣泛。其內容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質檔案并存，增加了管理的難度。
(二)、保存時間較短，對存儲環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質和光盤，與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質的則能達到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：
1、溫濕度的影響。實驗證明：保存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40%5%?？梢婋娮游募ζ錅貪穸纫蟾鼮閲栏瘛?/p>
2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體(如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣)在一定環(huán)境下會產生臭氧等，導致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質的載體影響相對要小的多。
3、灰塵的影響?；覊m會給電子文件和紙質文件保存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成檔案磚、產生色斑和霉斑，也可以通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會局部丟失，電子文件失去保存價值。
4、磁場和機械振動的影響。此項對紙質檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。
(三)、電算化會計檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結果。如通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作會計報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了紙質檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高了工作效率和工作質量。
(四)、電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統(tǒng)中一經(jīng)被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內容很難被識別，;另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴重危害。而紙質文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內容來確認。
(五)、對軟、硬件要求較高。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬件環(huán)境中才可以使用。會計檔案與財務軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。
二、目前電算化會計檔案存在的問題：
結合電算化下檔案管理的新特點，電算化會計檔案管理存在著一些問題：
(1)電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
(2)會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位，使得會計檔案的載體質量難以達到相關規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調用。 (3)會計檔案管理制度不完善：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
(4)缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，所以會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
三、如何做好電算化會計工作
對于日益嚴峻的電算化會計檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關的法律法規(guī)的同時，要從以下幾點入手：
1、加大軟硬件設備設施的投入。選擇功能符合本單位實際業(yè)務需要的電算化會計軟件，強化系統(tǒng)的安全防護功能，定期維護，避免因安全問題導致會計檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設施建設，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。
2、提高電算化會計檔案保管人員素質。由于會計檔案資料內容廣泛具有專業(yè)性、廣泛性和嚴密性的特點，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業(yè)知識外，還必須具備電算化、網(wǎng)絡工程和信息系統(tǒng)知識，具備較高的計算機操作技能。
第3篇：電算化會計的概念范文
【關鍵詞】電算化；會計；信息系統(tǒng)；內控控制；措施
一、實行電算化會計信息系統(tǒng)內控控制的必要性
目前企事業(yè)管理現(xiàn)況是會計信息管理水平落后、失真現(xiàn)象嚴重、國有資產流失量巨大、經(jīng)營效率低下。在這種嚴峻的情況下，會計電算化的內部管理控制及內部會計控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會計常見的信息系統(tǒng)中，手工會計是最早也是其中相當重要的一種記錄會計信息的方式。而在這樣的信息系統(tǒng)中，會計人員之間相互的聯(lián)系是一種直接、主觀的聯(lián)系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會計信息化的大環(huán)境下，實行電算化會計信息系統(tǒng)內控控制就具有了相當?shù)闹匾裕@是信息時代不斷進步提出的要求，也是會計信息系統(tǒng)不斷完善所提出的要求。
二、電算化會計信息系統(tǒng)內控控制的內容
會計電算化的信息要保證真實可靠，制定一個嚴格、周密的內控控制制度是關鍵。不管是手工的會計信息系統(tǒng)或是會計電算化的信息系統(tǒng)，其內控控制都有一個共同的目標，那就是落實責任、明確分工、健全機構、具有一套嚴格的操作章程，充分地發(fā)揮內控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境下，重點應該由我們所熟知的傳統(tǒng)財務部門逐漸轉移到相應電子數(shù)據(jù)的處理部門。內控控制將有更嚴格的要求和更加廣泛的內容。按電算化會計信息系統(tǒng)的組成結構可以將其分成一般控制系統(tǒng)及應用控制系統(tǒng)這兩個部分：其一，一般控制系統(tǒng)指為應用程序正常運行而提供的保障，它又分為組織控制及系統(tǒng)開發(fā)控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統(tǒng)軟件和硬件控制、系統(tǒng)文書和系統(tǒng)開發(fā)控制、安全制等內容；其二，應用控制系統(tǒng)指針對某一項具體應用系統(tǒng)程序來設置的各種有針對性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個方面。
三、加強電算化會計信息系統(tǒng)內控控制的具體措施
（1）電算化會計信息系統(tǒng)的普通控制。從組織機構看，還可以將電算化會計信息系統(tǒng)分為兩個專職的部門，即系統(tǒng)開發(fā)部門及系統(tǒng)應用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門負責對系統(tǒng)進行研制和維護，而系統(tǒng)應用部門則負責對軟件的應用，這兩個職務應當分離，保證系統(tǒng)內不同職責的互不干擾和信息處理部門同企業(yè)的其他業(yè)務部門之間的互相獨立，從而減少可能發(fā)生的舞弊和錯誤。在電算化會計信息系統(tǒng)中加強內控控制，還需要重新設置各崗位的職權范圍以及與之對應的內控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應當把重點放在系統(tǒng)操作組及系統(tǒng)維護組各自系統(tǒng)開發(fā)和維護人員和內部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應當保持相對的穩(wěn)定。（2）電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制。運行控制指為使電算化會計信息系統(tǒng)適應會計信息處理的特別要求建立的各式能檢測并進行錯誤處理的控制制度及措施。運行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統(tǒng)安全運行而建立的。運行控制是有針對性地對某個具體子系統(tǒng)進行控制，因子系統(tǒng)或具體數(shù)據(jù)的處理方式不同而不同?？墒?，所有的運行控制系統(tǒng)都有著同一個目的，那就是確保相關會計數(shù)據(jù)的完整、安全和有效。（3）電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制。系統(tǒng)開發(fā)控制指為防止可能在系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯誤和偏差，保證系統(tǒng)內部控制及審查線索，令系統(tǒng)設計正確、合理。系統(tǒng)開發(fā)控制通常分為兩個階段：開發(fā)階段和設計階段。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是針對會計軟件開發(fā)單位進行的控制，是在系統(tǒng)分析、準備、設計、實施和系統(tǒng)正式運行后，再對系統(tǒng)實施有效的維護等制定的制度和措施。（4）電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制。電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制指怎樣采取有力的內控控制制度及措施來保障系統(tǒng)可靠、安全地運行。它主要包括三個方面的內容：系統(tǒng)接觸控制、后備的控制及環(huán)境安全控制。
四、在加強內控控制措施時應注意的問題
如今，在網(wǎng)絡環(huán)境下，所謂的電算化會計信息系統(tǒng)內控控制已是個相對概念，也就是說，不僅要針對內部控制制度進行改革，還應加強外部控制，比如大眾訪問控制、遠程處理控制、電子商務控制等等?？傊?，會計電算化信息系統(tǒng)的內控控制不但難度大、復雜，并且還要配套各種不同的微機控制手段。在會計工作中隨著計算機的普遍應用，會計管理部門對由它生成的各種報表、資料依賴性也越來越大，那么會計信息只有在嚴格的內控控制下，才能保障其準確性和可靠性，也才能預防并減少信息犯罪。
參考文獻
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第4篇：電算化會計的概念范文
會計電算化在IT環(huán)境下的審計是對計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤進行審計并予以糾正。隨著計算機審計工作的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作帶來了挑戰(zhàn)。由于計算機舞弊案件的出現(xiàn)，審計人員認識到，對審計單位出具客觀公正的評價，需要借助更先進的技術，即電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對審計工作進行更加權威的判斷。
二、電算化會計IT環(huán)境對審計的影響
（一）審計工作發(fā)生了質的改變
電算化會計IT環(huán)境的審計活動不斷增加，對審計產生的本質影響，是質變還是量變？當計算機審計還沒有出現(xiàn)時，傳統(tǒng)的審計方法，即手工審計工作表現(xiàn)出顯著特征時，計算機審計逐步深入到整個審計工作的各個環(huán)節(jié)，使審計工作逐步產生的本質的變化，其審計特征也發(fā)生了本質變化，這樣手工審計工作逐步消失，最終被計算機審計所替代，使審計工作發(fā)生了質的變化。
計算機審計工作做為傳統(tǒng)審計工作的新生事物，其審計過程復雜多變。由于初期人們對于計算機審計工作的認識不充分，所以其理解角度多種多樣，呈現(xiàn)的概念繁多，人們的理解千差成別。經(jīng)過多年的爭論與研究，現(xiàn)代審計必須工作在IT環(huán)境下，它是電子計算機技術與數(shù)據(jù)處理發(fā)展的產物。
（二）電算化會計IT對審計的影響
電算化會計由打印機輸出會計資料，形成會計財簿，全部數(shù)據(jù)存在磁性介質上，這樣對于會計數(shù)據(jù)的審計環(huán)境發(fā)生了改變，它要求審計人員充分利用計算機的各種功能，控制測試和審核風險。存儲在計算機中的數(shù)據(jù)，使人們對其安全性有疑慮，當審計數(shù)據(jù)的相關性高時，審計證據(jù)要求的數(shù)量相對較少，其可靠性必須有足夠的審計證據(jù)予以支持，增強會計信息可靠性，從長遠來看，紙質數(shù)據(jù)被電磁介質替代，會帶來會計風險。如：企業(yè)進行帳、表、證進行審計時，由于現(xiàn)有存儲介質的改變，使信息失真的風險隨時發(fā)生。
三、電算化會計IT環(huán)境對審計影響的應對對策
（一）核驗審計數(shù)據(jù)
電算化會計信息失真風險隨時發(fā)生，需要在基礎測試過程，利用實際的數(shù)據(jù)測試被審計單位，將測試結果與應出現(xiàn)的結果進行核對，是否存在誤差，檢驗被審計單位電算化會計的可靠性。盡可能利用審計軟件實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的電算化轉換，由審計人員復核工作，著重對相關數(shù)據(jù)進行組合，不斷完善審計計劃，識別虛假、失真會計信息，保證被審計單位會計數(shù)據(jù)真實性，控制誤導而引起的風險。
（二）加強內部控制防范風險
對電算化會計IT環(huán)境下的審計工作，需要制定符合性測試，對內部控制制度進行審核與評價，結合各種文檔資料，對本單位的電算化系統(tǒng)的可行性報告進行研究，仔細調查后方可實施。根據(jù)系統(tǒng)流程圖、使用手冊對會計數(shù)據(jù)輸入、初始化、安全與維護設置控制點。采用恰當?shù)臋C構模式，進行不相容崗位分工控制，遵循內部牽制原則，進行合理職責分工，建立、健全設備使用控制制度，規(guī)范操作流程，保證會計信息的準確性，確定審計工作重點，減少電算化系統(tǒng)審計風險。
（三）制定完善的審計制度
我國審計工作制度許多規(guī)范文件，針對不同的對象采取的技術手段變化較大，一些新增的審計項目已經(jīng)不在適用原有的準則，因此，制定具體的計算機系統(tǒng)內部控制，規(guī)范審計人員的資格、審計證據(jù)收集流程、審計過程及相關技術質量控制等內容，是當下計算機環(huán)境下審計工作的重點。
（四）進一步研究審計技術
當前計算機處理與傳統(tǒng)審計處理有著許多不同點，同時，也產生了許多不同的審計技術，計算機審計更加注重業(yè)務的處理與證據(jù)的收集，加大對計算機審計技術的研究力度，實現(xiàn)利用計算機審計工作的全面實施。
第5篇：電算化會計的概念范文
[關鍵詞]會計電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結果和終極信息產品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統(tǒng)內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換;會計主體與上下級間的財務數(shù)據(jù)的上報與下發(fā);社會范圍內財務狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現(xiàn)狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關權益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復錄入,不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術水平方面看:我國計算機平均應用水平低,網(wǎng)絡技術發(fā)展相對滯后,通訊基礎設施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權利部門和權威機構,在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務和怎樣以自己的信息產品服務于他人皆認識不足。
應當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡為充分必要條件,有了這一基礎,信息共享會自然而然的得以實現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網(wǎng)絡設施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質和技術條件,而人的因素才是問題得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網(wǎng)絡技術無關的,是只關乎人們的認知和行為的,是應當在技術實現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡環(huán)境的情況下,也能較好地實現(xiàn)電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡設施如何發(fā)達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。
四、資源共享前期應作好的三個社會層面工作
(一)制定會計政策規(guī)范的機構或社團,肩負著規(guī)范和引導會計人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅動的情況下,政府和權威機構為其創(chuàng)造條件,進行必要的引導與干預非常重要。為此,在制度制定開始,就應當考慮電算化會計信息在社會范圍內交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會范圍內的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟性質的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標準格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
第6篇：電算化會計的概念范文
【關鍵詞】會計；管理；制度；電算化
內部控制制度作為企業(yè)受托者實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標，完成受托責任的一種手段，在企業(yè)內部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國內部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤和舞弊、保護投資者的合法權益并保證資本市場有效運行具有重要的意義。
《會計法》規(guī)定：“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度?！边@一規(guī)定蘊涵了兩層含義：一是各單位都必須建立內部會計監(jiān)督制度，這是法定義務，必須履行；二是各單位內部會計監(jiān)督制度必須健全。現(xiàn)行的財務、會計制度中關于內部控制制度的制定主要以手工操作環(huán)境為基礎。電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數(shù)據(jù)的核算手段，引進了計算機進行數(shù)據(jù)處理；改變了數(shù)據(jù)的存儲方式，導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節(jié)約了人力、物力，但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素（如會計核算程序，數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質等），使得會計學家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內部控制措施在電算化環(huán)境下難以實施，給審計人員的工作提出了挑戰(zhàn)。另外，隨著全球經(jīng)濟一體化，傳統(tǒng)的企業(yè)運營方式和信息輸出已不能適應其發(fā)展的需要。當前，掌握信息勝于掌握貨幣與財政，對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網(wǎng)絡化的會計數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此，盡管有關會計信息系統(tǒng)內部控制的研究還處于初級階段，但是，強化和突出電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制制度建設，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。
一、實行電算化內部控制的必要性
（一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質無紙化的缺陷
在手工會計信息系統(tǒng)中，會計人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關系。同時會計數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙上，直觀性較強，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分地轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，操作員身份的識別及授權控制等都有別于手工會計信息系統(tǒng)，手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外，手工環(huán)境下，記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上的會計記錄其勾稽關系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質上，不宜實施簽字、蓋章等手段，而且磁介質很容易被改動，因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內部控制必須解決的問題。
（二）電算化環(huán)境下內部稽核機制削弱
手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作，如業(yè)務經(jīng)辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費大。實行電算化后，許多業(yè)務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執(zhí)行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。
（三）電算化環(huán)境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平
手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟業(yè)務的連續(xù)性，而在電算化會計信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統(tǒng)下，會計核算的質量取決于會計人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德及對會計有關法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經(jīng)驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內部控制功能和手段。
?。ㄋ模┕芾硇蜁嬡浖陌l(fā)展對內控制度提出了新的要求
管理體制和管理水平的逐漸完善對應用計算機處理會計數(shù)據(jù)提出了更高要求。單一的核算型會計軟件已遠遠不能滿足當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。管理型會計軟件的開發(fā)和應用是會計電算化發(fā)展的必經(jīng)之路，其核心是實現(xiàn)管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點，而限于電算化及內部控制制度在我國的發(fā)展，在電算化內部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營環(huán)境的復雜化和經(jīng)濟業(yè)務的多樣化，企業(yè)在內部控制的考慮和制定上，總會存在沒有涉及的地方。這使得內部控制存在沒有觸及的真空，減弱了企業(yè)整體內部控制的效果。
（五）網(wǎng)絡財務是電算化環(huán)境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度
網(wǎng)絡財務是一種充分利用網(wǎng)絡資源，將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式，網(wǎng)絡財務與傳統(tǒng)會計電算化不同的關鍵在于利用網(wǎng)絡進行財務管理。網(wǎng)絡技術在會計領域的應用與發(fā)展，使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段，網(wǎng)絡技術大大提高了會計工作的效率，但同時由于網(wǎng)絡的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質的脆弱性等特點，給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強組織控制。從組織機構上看，電算化會計信息系統(tǒng)可以分為兩個專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔系統(tǒng)的研制和維護工作，系統(tǒng)應用部門負責軟件的日常應用，這兩個不相容的職務之間應當分離，以保證系統(tǒng)內不相容職責的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務部門的相互獨立，以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員、會計檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無須另外配備專門人員，可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。如系統(tǒng)管理員可以由會計主管兼任，系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任等。
二、電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的方法與措施
（一）嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證
無論手工會計信息系統(tǒng)還是電算化會計信息系統(tǒng)，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點由傳統(tǒng)的財務部門轉移到電子數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴格，控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內部控制制度的內容。
1. 從電算化會計信息系統(tǒng)內部控制制度的方式看，內控制度具體包括：（1）組織控制，即在電算化會計系統(tǒng)中劃分不同的職能部門；（2）授權控制，就是規(guī)定電算化會計系統(tǒng)有關人員業(yè)務處理的權限；（3）職責分工控制，是規(guī)定同一人不能處理“職責不相容”的業(yè)務；（4）業(yè)務處理標準化控制，就是規(guī)定有關業(yè)務處理標準化規(guī)程及制度；（5）軟件的安全保密控制，就是規(guī)定軟件維護、保管、使用的規(guī)程及制度；（6）數(shù)據(jù)文件的安全保密控制，即規(guī)定數(shù)據(jù)維護、保管、使用的規(guī)程及制度；（7）運行控制，即應用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個方面；（8）會計檔案管理制度，主要是建立和執(zhí)行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。
2.按電算化會計信息系統(tǒng)組成結構可以分為一般控制系統(tǒng)和應用控制系統(tǒng)兩個部分：（1）一般控制系統(tǒng)為應用程序的正常運行提供外圍保障，分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內容；（2）應用控制系統(tǒng)是針對具體的應用系統(tǒng)的程序而設置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。
（二）電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的方法與措施
以上是從控制方式和系統(tǒng)構成對電算化會計信息系統(tǒng)內部控制內容的認識，下面將從電算化會計信息系統(tǒng)的構成探討實施內部控制的方法與措施。
1.電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理制度，部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制，明確部門內部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。
專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔任系統(tǒng)操作和會計工作，但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作；會計軟件維護必須經(jīng)過批準并在監(jiān)督下執(zhí)行。
2.電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施；運行控制是針對某個具體應用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數(shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準確性、完整性，一般由計算機硬件制造商進行設置。輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準確性，輸出內容的及時性和適用性，如用已結賬數(shù)據(jù)打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準確、合法、完整；輸出是否及時，能否及時反映最新的信息；輸出格式是否滿足實際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習慣。
3.電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內部控制和審查線索，使系統(tǒng)設計合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設計階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對進行會計軟件開發(fā)的單位實施的控制，在系統(tǒng)準備、分析、設計、實施以及系統(tǒng)正式投入運行后，對系統(tǒng)進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制，才能保證開發(fā)出來的或維護的系統(tǒng)能合規(guī)、合法，滿足用戶的要求，才能及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。對于直接購買商品化會計軟件實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)而言，制定內部控制制度時則可以不予考慮。
4.系統(tǒng)的安全控制電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內容。
綜上所述，會計電算化系統(tǒng)的產生和發(fā)展，極大地提高了會計的工作效率，但是任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。
【參考文獻】
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第7篇：電算化會計的概念范文
關鍵詞：會計理論；會計實務；審計；內部控制
一、緒論
會計電算化是現(xiàn)代化社會大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡化會計信息處理系統(tǒng)。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。
二、會計電算化信息處理過程的改變
（一）電算化會計信息處理過程的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1、以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、數(shù)據(jù)處理人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
（二）會計電算化對財會工作影響
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質的變化，主要表現(xiàn)在：
1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。
3、便于加強財務內部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對審計的影響
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要根據(jù)這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。
（一）審計線索的改變
由于會計實行電算化，使審計線索發(fā)生很大變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計，完全可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體，在電算化會計系統(tǒng)的設計和開發(fā)時必須注意審計需求，要留下新的審計線索。例如，要留下每筆經(jīng)濟業(yè)務的詳細記錄，而不能只留下更新后的當前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件，經(jīng)過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件，則應拷貝，以便查詢。
（二）會計系統(tǒng)內部控制的改變
國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎的，即審計師要對會計系統(tǒng)的內部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化，手工會計系統(tǒng)原有的內容控制已不能適應電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特有的風險。美國注冊會計師協(xié)會發(fā)表的第3號審計準則概論指出：“如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無論應用是簡單的帶是復雜的，審計員都要充分地了解整個系統(tǒng)，使得能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數(shù)據(jù)處理應用的情況下，審計員在執(zhí)行必要的審計方案中將要就應用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識”。在會計電算化條件下，由于內部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進的建議。
（三）審計內容的改變
在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統(tǒng)就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
當一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后，再對它進行改進，比在系統(tǒng)設計、開發(fā)階段進行困難得多，費用昂貴得多。因此，除要對投用后的電算化會計信息系統(tǒng)進行事后審計處，還應提倡在系統(tǒng)的設計、開發(fā)階段，應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
（四）對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下，由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員，因審計線索的改變而無法進行審計；不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險而不能識別和審其內部控制；不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
四、會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化，但實質上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內部控制制度，使企業(yè)在內部控制上發(fā)生了根本的變化。
（一）手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內部控制制度
內部控制最初起源于內部牽制，即為維護企業(yè)財產物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務分管責任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代化科學管理方法的產生和運用，內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內部控制制度。
（二）會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內部控制制度的變化
會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力；在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設置出現(xiàn)了新的特點。
（三）建立健全會計電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內部控制制度
會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限，規(guī)定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關設備的保養(yǎng)，確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作，規(guī)定了檔案內容，保管人員及權限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。
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第8篇：電算化會計的概念范文
關鍵詞：會計電算化；會計信息系統(tǒng)；內部控制
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
隨著電子信息技術的普及，會計電算化作為一種新型的會計核算和管理方式迅猛發(fā)展。會計電算化的使用可以節(jié)約大量人力、物力、財力和時間。同時，也使企業(yè)的內部控制呈現(xiàn)出許多新的特點和很多問題。因此，研究電算化環(huán)境下的內部控制，建立健全內部控制制度，對提高企業(yè)管理水平有著深遠的意義。
一、相關概念
(一)內部控制的含義。內部控制制度，是處理會計實務時所形成的自我調節(jié)和自我約束的有機體，是指企業(yè)內部的管理控制系統(tǒng)，是為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的控制措施，即單位內部為有效進行經(jīng)營管理而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度的總稱。
(二)會計信息系統(tǒng)的含義。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務，為企業(yè)提供財務會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)。它包括會計核算和管理兩大部分，前者以賬務核算為核心進行賬務處理，并設有工資核算、固定資產核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內容；后者的內容有財務情況分析、預測和決策分析、資金管理分析、內部經(jīng)濟核算管理分析等內容。
(三)會計電算化的基本涵義。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
二、基于電算化系統(tǒng)下的內部控制
(一)電算化下內部控制的內容。從電算化會計系統(tǒng)的建立和運行過程看，電算化系統(tǒng)的內部控制可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制，對電算化會計系統(tǒng)各個部門的管理控制和對電算化會計系統(tǒng)運行過程的日常控制。
1、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。電算化會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面：一是授權和領導認可；二是符合標準和規(guī)范；三是人員培訓；四是系統(tǒng)轉換；五是程序修改控制。
2、管理控制、日?？刂?。管理控制是指企業(yè)建立起一套內部制度，以加強和完善對電算化會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。日常控制是指企業(yè)電算化會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
(二)電算化下內部控制的目的。會計電算化作為一種新型的會計核算和管理在迅猛發(fā)展的同時也給企業(yè)的內部控制帶來許多問題。而會計電算化環(huán)境下內部控制的目的，就是通過對可能引起危害的各種因素的控制，來盡可能地防止或減少各種危害。包括保護資產的安全完整；保證會計信息的準確、完整和可靠：有效地考核、評價各部門的工作業(yè)績；促進經(jīng)濟效益的提高等四個方面。
(三)電算化下內部控制的特點。在手工會計系統(tǒng)中，為了提高會計信息的準確可靠性，內部控制主要是通過崗位責任制及輪崗制來實現(xiàn)會計人員之間的互相牽制，由人工來完成各種校驗、核算和判斷，如：定期進行賬證核對、銀行對賬等。但在電算化會計系統(tǒng)中，保證會計信息的正確可靠性的方法與技術發(fā)生了很大變化，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、內部控制的措施和方式發(fā)生了變化。一方面手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施在實施電算化后功能已經(jīng)喪失，沒有存在的必要性；另一方面手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施，在電算化后轉移到了計算機內部，由計算機自動完成。因此，電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統(tǒng)程序控制為主的應用控制，并且組織控制是應用控制的基礎和保障：而控制的方式由人工控制轉變?yōu)橛嬎銠C控制為主，并與人工控制相結合。
2、內部控制的內容發(fā)生了改變。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法與處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的存儲方法和存儲介質也發(fā)生了很大變化。原來反映會計和財務處理過程的原始憑證、記賬憑證、各類匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。轉變?yōu)橐晕谋?、記錄形式儲存在磁性介質上，控制的內容也由原來的對環(huán)境的控制、對人員的管理、對文檔的管理擴大到對會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、處理、輸出的全過程的控制。
3、內部控制的重點發(fā)生了轉移。在電算化會計系統(tǒng)中，控制的重點將由傳統(tǒng)的財務部門轉移到電子數(shù)據(jù)處理部門，內部控制放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。
三、電算化內部控制存在的問題
會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式，隨著計算機的發(fā)展特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展會計電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展，但會計電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比，還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)人員分工不善造成的舞弊問題。實行會計電算化后，由于數(shù)據(jù)處理集中進行，導致職責合并嚴重，會計人員大大減少，從而使一些不相容職務得不到分離，這就有可能使他們在未經(jīng)授權批準的情況下，直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改和操作處理，從而使會計數(shù)據(jù)的準確性和安全性受到威脅。
(二)電腦無紙化操作帶來的數(shù)據(jù)準確性問題。會計電算化信息系統(tǒng)執(zhí)行主體是計算機，如果計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為因素，都將致使數(shù)據(jù)不能被處理，會計業(yè)務操作將無法進行，而財務軟件的質量和性能都會影響會計數(shù)據(jù)處理的準確性。在手
工會計環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生均記錄于紙張之上，這些紙質原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的痕跡。但在電算化系統(tǒng)下，一般的會計軟件都有反記賬功能，反記賬功能設置的目的是為了取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄以后重新正確記賬，是對錯誤的一種更正行為。但也正是由于這種功能的存在，使得在電算化系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)修改可以做到不留痕跡，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。
(三)計算機網(wǎng)絡發(fā)展帶來的安全問題。網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性和動態(tài)性的特點，給會計信息系統(tǒng)內部控制帶來了許多新問題。例如，信息在傳輸過程中很可能被非法攔截或被人篡改、復制、銷毀，特別是網(wǎng)絡中“黑客’’和病毒的侵襲更會給會計電算化的信息系統(tǒng)帶來極大的潛在威脅，加劇了會計信息失真的風險，甚至威脅到企業(yè)財產的安全性，對會計內部控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
(四)會計電算化下檔案管理存在的問題。由于會計電算化環(huán)境下檔案資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲在計算機的磁盤或外在軟盤、光盤中的會計檔案，一旦這些磁性介質受高溫、受潮、受磨損等而出現(xiàn)損壞，則其保存的檔案將無法讀取。假使沒有做好相應的備份，將會嚴重影響到企業(yè)的會計工作。而且該磁性介質是以磁信號存儲會計信息的，若數(shù)據(jù)檔案被人為惡意修改而沒被及時發(fā)現(xiàn)，那么其所提供的會計信息就失去了意義和管理的必要，檔案的管理也會變得越來越難。
四、完善電算化內部控制的措施
制定科學有效的會計電算化系統(tǒng)下的內部控制制度，提高電算化的科學管理水平不僅是企業(yè)內部控制制度的內在要求，同時也提高了企業(yè)的管理水平。
(一)加強職責權限控制，形成有效的內部牽制。實行會計電算化后，原有會計崗位的職能和權限劃分必須做相應調整。根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務要求和不相容職務相分離的原則，設立各個操作崗位，如會計主管、會計稽核、出納、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)復核、會計檔案管理員等。在軟件的初始設定中，規(guī)定每個人的操作權限、崗位職責及登錄密碼，使每個操作人員只能在自己的操作權限范圍內進行工作，以實現(xiàn)職權分離、互相牽制，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為彌補不相容職能集中化的不足，確保會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作。
(二)強化系統(tǒng)操作程序控制措施。系統(tǒng)軟件已經(jīng)對操作方面做了一定的內部控制設計，但系統(tǒng)的完善不僅取決于系統(tǒng)本身，制定嚴格的操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行，同時，也有利于內部控制制度的執(zhí)行。操作管理制度一般應包括以下幾項：(1)設置操作人員密碼，并由操作人員妥善管理、定期修改；(2)原始憑證必須經(jīng)有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算機；(3)增強操作人員的責任心，保證數(shù)據(jù)輸入準確無誤；(4)已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內賬簿；(5)嚴格限制反記賬功能的使用，如確有需要須經(jīng)過領導審批，由系統(tǒng)管理員負責具體執(zhí)行：(6)建立必要的上機操作記錄制度，記錄下每個會計操作人員的機號、登錄日期及時間、所做的操作等情況，檢查有無異常，對操作系統(tǒng)實施有效監(jiān)督。
(三)提高會計人員的業(yè)務素質措施。會計電算化給會計工作增添了新內容，因此提高會計人員的自身素質勢在必行。首先，增強會計人員的責任感和安全意識，保證數(shù)據(jù)錄入準確無誤，使用管理好自己的口令，并定期修改以提高系統(tǒng)的安全性。其次，加大培訓力度，提高會計人員的計算機操作水平。通過培訓使會計人員掌握一些計算機和核算軟件的操作技能，對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數(shù)進行設置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務支持。
(四)充分利用內部審計職能。內部審計制度不僅是內部控制的有效手段，也是保證會計資料真實、完整的重要措施。審計人員通過對電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，電算化會計賬務處理的正確性等方面定期進行審計，可以檢測財務軟件的可靠性，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中內部控制存在的問題，提出解決問題的建議，有利于提高會計核算質量和管理水平。
第9篇：電算化會計的概念范文
［關鍵詞］ 數(shù)據(jù)庫； 會計電算化； 學習興趣
會計電算化專業(yè)的學生在學習“會計電算化”這門必修課之前，要學習數(shù)據(jù)庫知識。對于中等職業(yè)學校的學生來講，“數(shù)據(jù)庫”這門課不太容易理解。在會計電算化的教學中，教學內容側重于會計軟件的操作，簡單易懂；而數(shù)據(jù)庫不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理。筆者從事“會計電算化”和“數(shù)據(jù)庫”課程的教學工作多年，針對學生的這些問題，在教學過程中從Access數(shù)據(jù)庫的操作開始，聯(lián)系其與會計電算化的關系，舉一反三，引導學生對數(shù)據(jù)庫的學習興趣，既達到了數(shù)據(jù)庫的學習目的，又增強了他們對會計電算化的理解。
首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。
中等職業(yè)學校的學生沒有必要學習復雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學易懂；可以通過向導創(chuàng)建表、查詢、窗體及報表；可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的，可以起到事半功倍的效果。
數(shù)據(jù)庫是按照一定關系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實，是產生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務部門，涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息，因此，會計是一個信息系統(tǒng)，它所服務的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關的各個方面?zhèn)鬟f以財務信息為主的經(jīng)濟信息。那么，怎樣把二者結合起來呢？
會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)，從手工會計核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：
首先取得反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理與轉換以及輸出會計信息構成，它是一種有序排列的結構。因此，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結合起來，學習一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓學生明確學習數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。
其次，學習、認識數(shù)據(jù)表，幫助學生認識會計數(shù)據(jù)所包含的基本內容及存儲方式。創(chuàng)建了一個“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”，它是數(shù)據(jù)庫的基礎。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如，在會計核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、內容摘要，還包含了經(jīng)濟業(yè)務引起的會計要素的增減變化，即會計科目的內容和數(shù)量的變化等，所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中，那么，這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢？
現(xiàn)實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征，一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在會計記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時間”、“內容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個屬性，在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個具體的屬性值，在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間）、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內容，它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個字段，它們從不同方面表明了一項經(jīng)濟業(yè)務的屬性，在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列；而這項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體內容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中，有多少筆經(jīng)濟業(yè)務就有多少這樣的“行”，它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個會計核算信息系統(tǒng)，首先就要設計表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財務軟件，就要明白輸入的會計數(shù)據(jù)保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。
再次，通過數(shù)據(jù)表的操作，學習數(shù)據(jù)的屬性，讓學生更進一步理解會計數(shù)據(jù)的內涵，進而能規(guī)范會計軟件的操作。
明白了數(shù)據(jù)表的概念之后，還要學習一個重要概念：數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時的不同要求，即要遵循的相應規(guī)則。例如，在輸入會計憑證中的摘要信息時，要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”，就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進行操作；輸入借方、貸方的金額時，就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字，而不能輸入文本。
設計了數(shù)據(jù)的類型，還要對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進行屬性的設計。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍，在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時，我們可以通過一些會計上的常識性知識去理解。如工資的計算，如果 職工的月工資不會超過萬元，如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)？一張手工會計憑證的最大值是多少？這時很多學生會想到數(shù)據(jù)的長度，進一步又去思考小數(shù)點的問題，小數(shù)位的問題等。通過這些實例，學生很快明白了數(shù)據(jù)庫中的問題：
（1） 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進行區(qū)分。明確了這一點，學生在輸入數(shù)據(jù)時就不會輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標時不能輸入文本，輸入數(shù)字型的文本就不能進行數(shù)學計算。
（2） 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準確性。例如，一般情況下輸入會計憑證時不允許逆時，即輸入下一張憑證時其業(yè)務時間不能小于上一張憑證的業(yè)務時間，要對這一點進行正確性驗證，可以為其定義有效性規(guī)則。
這些問題都可以反映在會計軟件操作的規(guī)范性上，學生學習了數(shù)據(jù)表的相關操作之后，理解了數(shù)據(jù)表的設計原理，對會計軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認識。明白了在會計軟件操作過程中為什么會有一些限制，出現(xiàn)操作錯誤之后很快就能知道錯誤所在。
最后，學習了數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之后，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關系，在這個學習階段，可以通過創(chuàng)建會計科目表與其他表之間的關系加深對數(shù)據(jù)庫的認識。
在電算化會計軟件的操作中，首先要進行賬務系統(tǒng)的初始化。賬務系統(tǒng)的初始化是指將通用會計軟件轉化成適合本單位會計核算需要的專用會計軟件、將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列的準備工作。在此除了要設置具體核算規(guī)則和方法外，還要輸入有關的基礎數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫的教學中可以此為突破口，通過建立數(shù)據(jù)表之間的關系，深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關系。例如，數(shù)據(jù)庫中有一個重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”，它屬于數(shù)據(jù)庫的表間規(guī)則系統(tǒng)，用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在Access中使用這個規(guī)則，系統(tǒng)可以確保相關表中記錄之間的有效性，對于一個數(shù)據(jù)庫中的相關表，如果只對其中的一個表進行插入、更新或刪除操作，就會影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會計科目表為例，進行會計核算首先要創(chuàng)建“會計科目”表，這一張數(shù)據(jù)表非常重要，任何單位在設計會計制度時首先要明確其進行會計核算所需要的會計科目，這是會計核算的基礎。在電算化會計系統(tǒng)中它是一個數(shù)據(jù)字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報表都要以此為依據(jù)。因此，在一個會計核算系統(tǒng)中，會計科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。
