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我開始了我為期一個月的實習.在前一天的電話面試中我表現(xiàn)得很好,表達流利自如,一一陳述了我的學校,班機,專業(yè)名稱,實習目的以及在校期間取得過的一些成績,所以當我與總經(jīng)理面對面進行二次面試時,我一點也沒有緊張,相反,我相信我的謙虛與誠懇的態(tài)度一定能給總經(jīng)理留下不錯的印象.果然總經(jīng)理順利的同意了我的實習要求,并對我說:"在我們公司,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好(!)干!"簡短的一句話,給了原本對實際的工作還有些茫然的我很大鼓勵.
第一天的實習,我有些拘謹.畢竟第一次坐在開著冷氣的陌生辦公室里,看到別人進進出出很忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什么時候才能夠融入進去呢.雖然知道實習生應該主動找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并沒有把我當作一個迫切需要學習的實習生看待,每個人都在忙著自己的工作.這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒的認為,難道我就這樣呆坐到實習結束難道大家都信奉那句教會小的餓死老的那句話,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來.我是個坐辦公室3年的人了,我想應該會對我實習有幫助.
過一會總經(jīng)理拿來兩本有關公司注冊的書讓我學習一下,并對我說公司出于經(jīng)濟原因,一大部分收入來源于工商注冊,所以每個員工除了會計工作外還要會公司注冊.現(xiàn)在是月初,而會計工作大部分集中于月底,所以我現(xiàn)在的任務是先了解注冊工作,11個步驟,全部記熟練.接下來的幾天我一直在努力去學習工商注冊的知識,一有空就整理那厚厚的兩本書,回宿舍還查閱以前學過的經(jīng)濟法,上下班的車上也不停的背.其余的時間便是幫同事復印,收傳真,跑銀行繳稅,交費.這些工作聽起來簡單,可對我來說都是新鮮的,把每一次工作都當成是鍛煉我的機會,認真地去完成每件事.每天很早到單位,沏茶倒水,拖地,擦桌子,我都做得井井有條,因為我想得到大家的認可.
注冊的工作其實不難,只是較繁瑣較細.沒過幾天我已經(jīng)能夠流利的回答令總經(jīng)理在午休間歇對我的快速問答.當然也有回答得模棱兩可地方.總經(jīng)理對我說工作中的問題一定不能馬虎大意,絕對不能講"應該""可能",而是知道就是知道,不知道就是不知道,否則模棱兩可的答案可能給客戶帶來巨大的損失.聽了這番話,我很慚愧,想起平時自己在學習時的態(tài)度總是馬馬虎虎,對什么都一知半解,以為只要自己干過就對這門科目基本掌握了,其實差得太多了.我學的知識在工作中只能打60分而已.
幾天下來,我對公司的各方面業(yè)務漸漸熟悉了,和同事間也有了了解和溝通.我的認真和好學終于得到了大家的認可.總經(jīng)理開始交給我新的工作,去外勤作報稅申請等.雖然每天在路上的時間比在室內(nèi)的時間長了很多,每天頂著烈日和桑那天穿梭于各各國地稅所,可是我依然工作得很開心,畢竟我得到了么多經(jīng)驗:出現(xiàn)問題時如何與稅務局的工作人員溝通,如何獨立完成第一次接觸的工作.當然了,這些經(jīng)驗除了我自己親身經(jīng)歷的外,更多的是公司了前輩給予我的指導,有了他們的幫助我才能更順利更有信心的完成各種工作.其中給我印象最深的那次是我在代開增值稅發(fā)票時,為了7分錢,一上午跑了三趟海淀區(qū)國稅所.那一次是為一個小規(guī)模增值稅納稅人代開增值稅專用發(fā)票.盡管以前在稅法課上詳細的學過增值稅,也知道17%和4%,6%的稅率差別,可是當我到了國稅所領到申請表時,依然暈了.拿著表,看著發(fā)票,我一下子連購貨方與銷售方都分不出來了,銷售單位應填寫不含稅單價也忘了,甚至是稅率也搞不清了.當時心里急得要命,心想,填不出來就這樣回去問他們的話也太丟臉了.我拿著文件袋一個人在大廳里問來問去,稅務局的工作人員態(tài)度很差把我推來推去的,最后也沒問出答案.也許我的問題提得太小兒科了.沒辦法,我找了一個角落坐下來,拿著一堆表心平氣和起來,反復仔細地看了看這些表,回憶了一下腦海里星星點點的知識點,再與這些表格上要填寫的內(nèi)容聯(lián)系立起來,終于,又算又寫又改把它們填好了.把填好的表格交上去,當看到工作人員陰轉晴的表情和蓋在上面的紅章時,我的一顆心落地了.
實習單位簡介
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風險.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統(tǒng)管理人員職責
1,根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式.會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求.
2,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作.
3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限.
4,負責已復核數(shù)據(jù)的入賬.
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務,并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證.
2,制單人員無權修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復核操作.
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作.
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù).
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員.
(三)數(shù)據(jù)復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確.
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章.
3,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作.
(四)系統(tǒng)維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任.
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結構,其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作.
電算化賬務處理流程及規(guī)定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確.
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成.
(四)記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務人員確認,業(yè)務部門經(jīng)理核實簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.
(八)每月結賬后,各主管會計應根據(jù)職責生成,打印月報表.
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務風險.凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經(jīng)公司總經(jīng)理批準.
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權.子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施.
總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應比照擔保業(yè)務,向總公司支付4‰的擔保費.
總公司財務部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0.7%;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍.各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告.
財務預算制度
財務預算由經(jīng)營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現(xiàn)金流量預算,資產(chǎn)負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成.
公司業(yè)務部門負責編制經(jīng)營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預算和固定資產(chǎn)預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告.
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務成本+主營業(yè)務稅金及附加+經(jīng)營費用+營業(yè)費用+管理費用+財務費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務費用)的百分比率.
各公司應根據(jù)公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實.預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明.主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標).同時要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明.
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或?qū)е仑攧疹A算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差,可對預算進行調(diào)整.調(diào)整預算需經(jīng)董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明.預算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行.
擔保,保函管理制度
(一)擔保制度
總公司提供擔保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保.
擔保種類:
1,為流動資金貸款提供的還款擔保;
2,為項目專項貸款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等.
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致. 申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經(jīng)董事會批準方可上報總公司.
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除.對于經(jīng)營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五.
(二)保函制度
業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時,應先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算.
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保.
為減少風險,節(jié)約資金,財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù).
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本.
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務部門應當限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失.
財務審計部有權對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函.
實習體會
會計作為一門應用性的科學,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.通過次次學習,將學校所學的會計理論知識,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟……實習報告網(wǎng)站內(nèi)可以搜索到更多關于會計電算化實習,實習自我鑒定的實習報告范文。
會計作為一門應用性的科學,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.通過次次學習,將學校所學的會計理論知識,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理.并且認識到了自己的優(yōu)勢與不足.同時,我也了解到會計電算化對會計工作的影響.
實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎.而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息.掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才.
此次實習內(nèi)容如下:
1.了解公司財務情況以及人員設置情況
2.了解公司的財務規(guī)程以及財務制度
3.熟悉會計憑證的登記
4.熟悉會計帳簿的登記
5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握
6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程
7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料
8.了解產(chǎn)品的成本構成
9.對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進行實踐
10.對產(chǎn)品的成本核算進行實踐
11.輔助公司的會計人員進行工資核算
12.輔助公司的會計人員編制會計報表
13.輔助公司的會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表
14.在統(tǒng)計部門輔助工作
15.輔助公司的財務部門進行存貨盤點
16.輔助公司的會計人員進行會計電算化的操作,其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細帳的登記
17.輔助總帳會計編制匯總表,總帳的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理
18.了解電子報表的編制
通過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁.電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革.會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化.在本次的實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識.而且充分認識到自己的不足.會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心.切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁.這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁.
本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助.通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識.我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習.對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向.在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作.
一、改革專業(yè)課程設置,強化實際訓練改革教學內(nèi)容
改革專業(yè)課程設置,強化實際訓練改革教學內(nèi)容就是廢棄原有的教學計劃,變革教學課程設置,努力精簡專業(yè)理論知識,重點突出專業(yè)技能的培養(yǎng)。所以,在教學課程設置方面,除文化基礎課程和必要的基礎理論課程外,其他全部精簡,專業(yè)課程的設置方面改為以崗位為導向的項目教學。在課程安排上,主要分為文化基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)崗位實務實訓課及綜合崗位實訓課四大部分。新的課程設置是專業(yè)基礎課與技能訓練教學并進,力求達到必要的基礎理論與基本技能同步發(fā)展的目的。專業(yè)崗位實務實訓課方面更是突出崗位特點,實行項目教學,務求達到熟悉崗位特點,了解崗位業(yè)務,勝任崗位工作的目的。這一環(huán)節(jié)要設計出實踐性強、難易適度的項目(或教學單元),在教學中,教師加以適時的指導,充分發(fā)揮學生的主體作用,完成一個個既定的任務。在學習中,讓學生有成功的體驗、失敗的教訓,學會各種經(jīng)濟活動的會計處理方法,完成經(jīng)驗與能力的積累。再通過綜合崗位實訓,模仿實踐工作中的情境,經(jīng)不同崗位的組合,承擔不同的角色,鞏固和提高業(yè)務水平和業(yè)務技能。
二、創(chuàng)建會計模擬實驗室,通過模擬實驗進行有效教學
會計模擬實驗是會計實務與會計綜合練習題相結合的產(chǎn)物,是會計實踐性教學的一個飛躍。該形式一般采用企業(yè)的真實資料,按照會計核算工作程序設計,使學生通過一系列模擬的記賬活動,將企業(yè)會計核算的主要環(huán)節(jié)實際操作一遍,從而對企業(yè)會計核算工作有一個比較全面系統(tǒng)的了解。
要組織好會計模擬實驗,確保收到較好的效果,整個模擬實驗應有真實感,以避免讓學生產(chǎn)生一種做習題的感覺,并盡可能地擴大學生的實驗范圍。實驗中發(fā)放的大量原始憑證,要求學生獨立完成填寫、鑒別、審核原始憑證,填制記賬憑證,編制匯總記賬憑證,登記各種明細賬和總賬,編制會計報表及其附表,依次完成整個會計循環(huán),從而提高學生的實際動手能力,以達到“了解會計實務,提高會計實際操作水平”的目的。
從目前情況看,會計模擬實驗普遍停留在手工操作上。雖然手工操作有助于理解會計核算方法,但它不能適應企業(yè)會計工作日益現(xiàn)代化的需要――會計電算化。因此,會計專業(yè)不但在理論教學中應開設有關計算機知識和電算化會計等課程,在實踐教學中也要體現(xiàn)這一趨勢。我的建議是把會計模擬實驗室的完整的一套賬同時用財務軟件操作一遍,讓學生體驗一次,驗證一次。
三、進行校外現(xiàn)場實習教學,使教學環(huán)境更接近于實際工作環(huán)境
由于各種各樣的原因,造成學生的實習環(huán)境差別很大,有的能起到實習的作用,有的則很難保證實習效果。
分散式校外現(xiàn)場實習不同于集中的模擬實驗,指導教師要想了解學生實習的真實情況難度很大,甚至不可能。因此,事中控制不是分散實習的核心,其核心在于實行目標管理,通過事前的計劃和事后的考核來引導和約束學生。
事前的計劃主要是指制定詳細的實習教學大綱和實習日記,實習報告要求有具體的考核辦法。由于分散實習的特點,決定了實習教學大綱必須事先確定實習目標而且具有可操作性。
事中控制難度較大,可以要求實習單位協(xié)助指導、管理和考核,并要求學生撰寫實習日記,以建立學生自我約束、自我管理的機制。
實習結束后的考核和成績評定是重要的事后監(jiān)督環(huán)節(jié):一是要求學生提交所在單位的實習綜合鑒定一份,以作為成績評定的重要依據(jù);二是要求學生提交實習日記和實習報告各一份;三是進行實習討論,在討論中師生共同探討實習中發(fā)現(xiàn)的問題、解決辦法;四是總結評定,確定成績,并進行實結。
通過事前、事中、事后三個層次的分散式校外現(xiàn)場實習,有利于學生適應單位崗位的需要,并向用人單位展示學生的能力和技能,主動爭取社會和用人單位的認可,擴大學生就業(yè)通道。
一、企業(yè)概況:
XXX成立于20XX年,是集產(chǎn)品生產(chǎn)、服務和技術培訓為一體的現(xiàn)代化企業(yè),經(jīng)過13年的積累與沉淀,已于20XX年7月份全面搬遷到位于人和鎮(zhèn)新建10000平方米的現(xiàn)代化GMP廠房。公司全方位緊跟國際化妝品發(fā)展潮流,配備先進的生產(chǎn)設備和優(yōu)秀的產(chǎn)品配方工程師,質(zhì)量化驗師等專業(yè)技術人員。建立了獨立的關鍵核心技術,決心擠身于世界化妝品生產(chǎn)企業(yè)前沿。一貫以與客戶共同成長作為持續(xù)發(fā)展的宗旨,在業(yè)內(nèi)贏得相當好的口碑。視產(chǎn)品品質(zhì)如企業(yè)的生命,全方位與客戶有效溝通,共同探討投資增值的解決方案
二、調(diào)查目的:
結合本單位工作實際,簡述了企業(yè)中應收賬款的現(xiàn)狀和形成原因,認為應收賬款積累過多會影響企業(yè)的正常周轉,使企業(yè)存在潛虧的危險,增加現(xiàn)金的流出和機會成本的損失。提出企業(yè)應建立科學高效的資信評估機制,加強應收賬款的資信調(diào)查力度,制定合理信用政策,實行賬款回收責任制,建立內(nèi)部報告制度和管理系統(tǒng),做好對賬和債權的確認工作及加強逾期應收賬款的催收策略,提出應妥善利用債務重組和應收賬款融資策略,并建立壞賬準備制度,努力形成一整套規(guī)范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
三、管理目標:
對于一個企業(yè)來講,應收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應收賬款管理的目標。
應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
企業(yè)應收賬款管理的重點,就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
四、企業(yè)存在的基本問題:
1、企業(yè)效益下降
2、夸大了企業(yè)經(jīng)營成果
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
4、對企業(yè)營業(yè)周期有影響
5、增加出錯概率
五、企業(yè)應收賬款存在問題的原因:
1、市場滯銷,導致企業(yè)產(chǎn)品老化,資金積淀
企業(yè)產(chǎn)品和自然界一切生態(tài)現(xiàn)象一樣,總有一個興旺到衰退的過程。產(chǎn)品都有試制、成長、成熟、衰退四個時期。當某個產(chǎn)品已經(jīng)進入成熟期時,正是企業(yè)處于市場占有率從高峰向低谷運行的階段,也正是同類產(chǎn)品市場競爭最激烈的時期。這個時候企業(yè)如還是抱著產(chǎn)品進行生產(chǎn),必然會形成生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品積壓、銷售過程中的退貨,企業(yè)應收賬款的節(jié)節(jié)攀高。
2、企業(yè)管理者重視程度不夠,內(nèi)部控制和激勵制度欠缺
企業(yè)管理者在追求業(yè)績時采取了賒銷手段,這本身并無疑問,但在賒銷行為發(fā)生前未經(jīng)審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務部門沒有跟蹤監(jiān)控、及時進行應收賬款賬齡分析,造成應收賬款積淀積壓。
因此銷售人員為了個人利益,只關心個人任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。追債,應收賬款被大量沉積下來,給企業(yè)背上了沉重的包袱。
3、企業(yè)會計監(jiān)督失效
中國一些企業(yè)會計人員對銷售業(yè)務不夠熟悉,僅僅是事后被動地記賬,對應收賬款的發(fā)生、收回、損失等情況缺乏全面、系統(tǒng)、及時、準確的了解,對可能發(fā)生的壞賬不及時上報有關部門催收,未進行及時信息反饋和風險控制,會計監(jiān)督成為“紙上談兵”。應收賬款核算和管理上的粗放、混亂、錯報和漏報回款,造成賬目和實際情況脫節(jié)。
4、片面追求銷售量,缺乏風險意識
企業(yè)的呆賬大多始自1994年經(jīng)營開放以后,由于長期受計劃經(jīng)濟統(tǒng)購統(tǒng)銷的影響,企業(yè)缺乏獨立的開發(fā)市場并占領市場的經(jīng)驗,對市場風險意識不強,同時也存在一定程度的短期行為,在激烈的競爭機制下,一些企業(yè)進入當?shù)氐氖袌鲋?,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度做深入調(diào)查和應收賬款風險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金不能及時收回的問題,最終形成壞賬。
5、企業(yè)經(jīng)營者的法律保護意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行為,企業(yè)可運用法律來保護自己合法權益,而在現(xiàn)實生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛啾Wo的道路的確比較艱難。從訴訟、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定到執(zhí)行有一個過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,此外,個別地區(qū)“地方保護主義”嚴重,做出損害債權人利益的判決,造成負面影響,使許多企業(yè)缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣
六、對現(xiàn)存問題的一些建議:
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業(yè)所學提出如下改進建議:
(一)應該采用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,并以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現(xiàn)速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如采用電話、信函和發(fā)電子郵件等通信方式,也可采用個人拜訪或委托專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶采取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。
(二)重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,并根據(jù)信用評價結果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關系的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執(zhí)行一段時間后,就要對此客戶進行一次綜合評審,對于一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。
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會計作為一門應用性的科學,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過次次學習,將學校所學的會計理論知識,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢與不足。同時,我也了解到會計電算化對會計工作的影響。
實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
通過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。
會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基 礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。
實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
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會計實習期間,我有幸來到了中國工商銀行雙流縣支行進行了為期一個月的會計實習,學到了許多書本以外的知識,受益非淺。
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實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
會計實習自我鑒定想起通過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。
會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次會計實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。
對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。會計實習鑒定在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。
會計實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰(zhàn)新學期。本人在宏達器材廠的會計部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會。
器材廠的會計部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計霞姐。剛到會計部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由于以前的暑假有過類似的社會實踐經(jīng)驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。
也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要*實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。
而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要*左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在霞姐教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
除了跑銀行出納還負責日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了??墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵瘟?。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
一、國內(nèi)高校及我校會計信息化模擬實習教學現(xiàn)狀
(一)會計信息化主要實驗課程我國各高校會計專業(yè)學生畢業(yè)前都開設了校內(nèi)的模擬實習課程,如《ERP沙盤模擬實驗》、《會計單項模擬實習》、《會計綜合模擬實習》、《財務軟件模擬實驗》、《計算機財務管理模擬實驗》、《電算化審計模擬實驗》、《電子商務模擬實驗》、《ERP軟件模擬實驗》等。通過財務軟件模擬實驗和ERP軟件模擬實驗,使學生能熟練掌握會計信息化條件下的會計核算方法,培養(yǎng)學生獨立完成各項基本軟件操作技能及熟悉企業(yè)的內(nèi)部控制制度;通過計算機財務管理模擬實驗和電算化審計模擬實驗,使學生學會財務建模,對會計業(yè)務進行分析、控制、管理、預測和決策,培養(yǎng)學生分析和解決問題的能力;通過ERP沙盤模擬實驗和電子商務模擬實驗,讓學生在模擬的會計(經(jīng)濟)環(huán)境下,熟悉企業(yè)運作規(guī)則和流程,培養(yǎng)學生的獨立思維和創(chuàng)新能力。
(二)國內(nèi)實習軟件目前主要包括以下幾種:
(1)演示版及教學版商品化軟件。通過演示版或教學版商品化軟件進行模擬實習的優(yōu)勢有:不必投資購買商品化軟件,可直接下載,節(jié)約了購買軟件的費用,實現(xiàn)零成本;產(chǎn)品演示動畫,且仿真性較強;軟件安裝次數(shù)無限制,方便學生使用。其不足之處有:軟件對計算機軟硬件要求較高;演示版(教學版)某些功能受限制,如某財務軟件演示版只能做三個月的賬,不能進行年度賬處理,處理的數(shù)據(jù)恢復較困難等問題。
(2)ERP商品化軟件。ERP商品化通用財務軟件是由專門的軟件公司研制的,經(jīng)過國家或省、市級評審,具有較高質(zhì)量和通用化、標準化水平,在市場上公開出售的會計軟件。ERP商品化軟件分為單機版和網(wǎng)絡版,大部分高校使用網(wǎng)絡版本?;谶@種模式的優(yōu)勢是學生使用的正版通用財務軟件與企業(yè)所使用軟件一致,仿真性強,畢業(yè)后即可較快地適應企業(yè)的各類財務軟件操作。不足的方面有:正版的ERP軟件不管是單機版還是網(wǎng)絡版本,價格都非常昂貴,如果所有模塊都購買的話需要幾萬到幾十萬;C/S網(wǎng)絡版對服務器硬件設備要求很高,投資巨大;網(wǎng)絡版軟件購買客戶人數(shù)限制加密U盤的價格也非常昂貴;網(wǎng)絡版模式的服務器端軟件初始化工作量大,建賬套速度慢而且每個學生都要1~2個賬套。由于服務器一般都安裝陣列卡對系統(tǒng)進行保護,不方便賬套數(shù)據(jù)的還原,所以實驗室管理員每學期初期的建賬工作量非常大,如我校實驗室管理員需要5~7天時間來做這項工作。
(3)會計模擬實習軟件。會計模擬實驗軟件的教學目的是利用軟件在實驗室模擬信息化核算過程、會計模擬實習、會計實訓等,將原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等紙質(zhì)資料在計算機內(nèi)模擬出來,將手工填寫憑證、賬簿的過程轉化為在計算機內(nèi)錄入,軟件本身不提供自動記賬、算賬和報賬的功能。我校使用的是廣州某公司開發(fā)的《多媒體會計模擬實驗室》和《現(xiàn)金流量表多媒體教學系統(tǒng)》。高校使用會計模擬實習軟件進行會計模擬實驗教學,具有以下幾個優(yōu)點:一是學生進行相關操作,軟件可以自動檢驗,有利于學生改正,降低了教師的輔導工作量;二是正版軟件使用無期限限制;三是軟件保留部分權限,如教師修改、增加以及添加課件等的權限,這方便老師個人特色的教學;四是軟件可實現(xiàn)分崗和混崗實訓,讓學生通過一次實習就能熟悉多個崗位的職能;五是每個學生有獨立的賬號,方便教師對其管理、在線監(jiān)督和期末考核。會計模擬實驗軟件的不足之處有:購買軟件價格比較昂貴;相比手工實習,通過計算機進行實習的學生,無法感受到具體的實物;通過會計模擬實驗軟件進行模擬實習,要求老師和學生都具有較好的計算機基礎知識。
(4)MS Excel、MS Access和Excel服務器。利用MS Excel、MS Access或Excel服務器進行會計模擬實習的模式不僅要求老師和學生對計算機、會計知識掌握較好,而且要求非常熟悉Excel的操作、Excel vba語言及常用財務函數(shù)。因此,目前采用MS Excel、MS Access或Excel服務器進行會計模擬實習的本科院校很少,即使有也是研究生階段會計信息化的開發(fā)設計類課程。
(三)我校會計信息化模擬實習教學情況我校會計模擬實習使用的會計軟件有商品化ERP軟件(用友U8、金碟K/3)和福思特、三門軟件等。會計模擬實習分為單項模擬實習和綜合模擬實習,課程教學時間分別安排在大三第二學期和大四第一個學期,教學安排的課時分別是36課時和90課時。通過開設單項和綜合模擬電算會計實習課程,讓學生能較快地適應企業(yè)會計信息化的各類軟件操作。用人單位對我校會計學專業(yè)及財務管理專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)都給予了高度的評價,特別是軟件操作和會計業(yè)務流程熟悉程度上明顯優(yōu)于其他院校的畢業(yè)生。單項模擬實習是學生在修完《基礎會計學》和《財務會計學》兩門課程以后實施的一項校內(nèi)實踐教學。其目的是使學生熟悉和掌握企業(yè)會計核算全過程的實務操作,提高學生動手能力和專業(yè)相關知識的應用能力,全面了解和掌握一個企業(yè)的會計核算全過程,為會計綜合模擬實習做好準備。會計綜合模擬實習是學生在學完會計專業(yè)主干課程后進行校外畢業(yè)實習之前,綜合運用會計基本理論、基本技能、基本知識,模擬一個企業(yè)的全部交易事項,即從原始憑證、登記賬簿、成本計算、編制會計報表,進而進行財務分析和有關會計核算資料的審計,循序漸進,完成一個會計期間的會計業(yè)務處理、財務分析以及審計等業(yè)務工作。會計模擬實習使學生能在有限的時間內(nèi)學習和掌握更多的知識,學生可在會計模擬實習室內(nèi)進行從憑證填寫、賬簿登記、成本計算、報表編制、財務分析、會計電算化處理等綜合會計實踐,從而能在有限的時間內(nèi)獲得更多且更加系統(tǒng)的知識。會計模擬實習是培養(yǎng)學生實際工作能力的重要而有效的途徑。
二、SaaS服務模式的發(fā)展與優(yōu)勢
(一)SaaS的發(fā)展SaaS誕生至今已有十幾年的歷史,在我國發(fā)展不到十年的時間里,基于SaaS技術的在線會計服務也仍然處于萌芽和市場培育階段,但SaaS在我國的發(fā)展速度非???。在線會計服務商利用SaaS技術將通用財務軟件安裝在服務器上,對企業(yè)有償提供基于互聯(lián)網(wǎng)模式的標準會計應用服務,全面實現(xiàn)賬、證、表等會計業(yè)務的日常處理及財務分析,可隨時隨地為企業(yè)提供專業(yè)、便捷、高效的會計管理及增值服務等。目前,已有比較多的軟件開發(fā)商研發(fā)出基于SaaS平臺的在線財務軟件并投入市場。如,2007年8月金蝶推出了友商網(wǎng);2008年用友推出了偉庫網(wǎng)。其他眾多管理軟件開發(fā)商如SAP、微軟、Oracle、金算盤等都投身于基于SaaS的在線會計產(chǎn)品的研發(fā)與推廣。適用的行業(yè)有教育科研、服務業(yè)、電信行業(yè)、政府行業(yè)、能源行業(yè)、交通運輸行業(yè)、金融行業(yè)、醫(yī)保行業(yè)、流通行業(yè)、制造行業(yè)等。
(二)SaaS在線會計模式的優(yōu)勢高校使用SaaS在線會計軟件進行模擬實習有以下優(yōu)勢:(1)高校實驗室不需再購買會計軟件和專用服務器,而是租用在線會計服務商的在線軟件來進行模擬實習,有利于減少高校計算機硬件上的資金投入。(2)傳統(tǒng)會計軟件是基于軟件許可證的收費模式,除此外客戶人數(shù)限制加密U盤的價格非常昂貴,如同時在線客戶人數(shù)80人左右,其費用是1000到3000元不等,而SaaS是按月收費,收費方式更加靈活,租用費用較低。如我校一年只需租用3月、4月、9月和10月(4個月)的服務費用。(3)大大縮短了會計模擬實驗室的建設周期。(4)學生可自行安排實驗的課程表。以前由于機房的學生機有軟件或硬件的還原卡,每次的會計模擬實習要在電腦不關機的情況下一天完成。若使用在線會計軟件進行模擬實習,學生可使用實驗室、網(wǎng)吧或?qū)嬍业碾娔X進行操作,只要在老師規(guī)定的時間內(nèi)完成即可。(5)使用SaaS在線會計軟件后,軟件的安裝、維護、升級、數(shù)據(jù)安全備份及煩瑣的建賬套工作可以免除,大大減輕了實驗室老師的工作量。(6)官方網(wǎng)有大型的在線交流論壇,方便學生同時在線提出問題和解決問題。
(三)SaaS模式與其他模式的對比具體見表1所示。
(四)部分SaaS在線軟件對比具體見表2所示。
三、基于SaaS的會計綜合模擬實習模式
(一)準備階段具體包括以下方面:
(1)實驗環(huán)境。教師機和學生機采用 IntelPentiumⅣ 2G以上CPU、2GB 以上 RAM、120GB 以上硬盤空間。網(wǎng)絡配置包括:1000M 網(wǎng)絡帶寬、1000Mb/s 網(wǎng)卡、5臺16 換機。建議使用windows專業(yè)版操作系統(tǒng)及IE5.0以上版本的瀏覽器,不支持Firefox瀏覽器。建議對IE進行以下設置:添加受信任站點、關閉彈出窗口阻止程序、刪除COOKIES等操作,建議不要安裝百度超級搜霸、google、soso或QQ工具欄等第三方攔截插件,以確保系統(tǒng)能夠正常運行。另教師機應連接打印機、投影儀和音頻功放等信息設備。
(2)確定實驗目的。高校會計專業(yè)和財務管理專業(yè)的學生進行在線會計綜合實驗的主要目的應確認為:提高學生動手能力和專業(yè)相關知識的應用能力,全面了解和掌握一個企業(yè)的會計核算全過程,讓學生在校內(nèi)就積累在線處理會計業(yè)務的經(jīng)驗,為大學生畢業(yè)后參加會計信息化工作做好準備。
(3)準備好實驗教材。實驗效果的好壞與會計實驗教材料涉及的會計業(yè)務范圍難易程度、業(yè)務量的多少以及前期專業(yè)知識的積累密切相關。對于實驗教材(實驗案例)的要求也比較高,應具有行業(yè)的代表性,能較好地引發(fā)出問題的深度。要求教師在上實驗課之前應認真篩選案例,針對SaaS模式下所提供的面向中小企業(yè)的軟件特點,編寫實驗要求、實驗教材(實驗案例)和操作步驟。
(4)課時安排。畢業(yè)前的校內(nèi)綜合模擬實習整體上安排30課時(5天),18課時(3天)進行手工實習,12課時(2天)進行上機實習,讓學生進行在線會計軟件的實戰(zhàn)業(yè)務處理。
(5)其他相關準備。學生應已學過《基礎會計學》、《中級財務會計》、《財務管理》、《計算機基礎》等相關課程。每次實驗課前,學生可利用課余時間從官方下載軟件演示視頻,熟悉基于SaaS的會計軟件的操作。
(二)實施階段以友商在線會計為平臺進行模擬實習。先將學生分為四人一大組,分工混崗分別承擔系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納四個角色,完成四個企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作,并生成各種會計報表,大致的操作步驟如下:進入友商網(wǎng)(省略),并登陸“在線會計”;根據(jù)業(yè)務資料利用在線會計軟件創(chuàng)建賬套;初始化設置(包括系統(tǒng)設置、基礎檔案、會計科目設置、財務初始余額、試算平衡檢查和結束初始化),錄入期初余額(圖1);進入總賬系統(tǒng),憑證錄入并審核(圖2);自定義記賬憑證,并生成記賬憑證;工資系統(tǒng)初始化并進行會計業(yè)務處理;固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化并進行會計業(yè)務處理;記賬、結賬;進入“常用功能”,選擇生成三大會計報表;輸出或打印有關憑證、賬簿和報表,并與手工核算資料相印證。
(三)考核階段實習期間每人認真填寫實習日志,記錄每天完成的業(yè)務及感受,實驗報告中一定要包含當次實習的主要內(nèi)容截圖,實習結束后還需撰寫模擬實結;機房的實驗課每次必須進行出勤考核和紀律考核;學生的業(yè)務水平和所完成業(yè)績由老師綜合考評等。實習課考核成績包括實習報告考核、出勤考核和業(yè)務水平考核,各占30%的成績,考核等級分優(yōu)、良、中、及格、不及格五個等級。
高校的模擬實驗教學應從傳統(tǒng)的基于通用商品化財務軟件的模式向SaaS的在線模式轉變,以適應軟件發(fā)展的新模式和新時期會計信息化人才的培養(yǎng)方向。學生通過校內(nèi)的單項和綜合模擬實習,熟練掌握在線會計數(shù)據(jù)處理流程和程序設計思路,畢業(yè)后能較快地勝任會計信息化的相關崗位。當然,學校選擇優(yōu)秀的在線會計軟件和編寫出優(yōu)秀的SaaS教材是培養(yǎng)出優(yōu)秀的在線會計信息化人才的關鍵所在。
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摘要:會計學專業(yè)實踐教學在教學目標、教學內(nèi)容、教學條件、教學管理和教學評價等方面存在的問題,影響了會計學專業(yè)實踐教學質(zhì)量的提高。本文在對這些問題進行分析的基礎上,提出完善會計學專業(yè)實踐教學的相應對策。
關鍵詞:會計學 實踐教學 教學目標 教學效果
會計學專業(yè)實踐教學是培養(yǎng)學生具備會計認知能力、操作能力、創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)具有較高會計素養(yǎng)的會計學專業(yè)人才的有效途徑。目前,會計學專業(yè)實踐教學在教學目標、教學內(nèi)容、教學條件、教學管理和教學評價等方面仍存在一些問題,影響了會計學專業(yè)實踐教學效果,也不利于會計學專業(yè)實踐教學質(zhì)量的提高。因此,有必要對會計學專業(yè)實踐教學中存在的問題進行分析,并在此基礎上探索完善會計學專業(yè)實踐教學的相應對策。
一、會計學專業(yè)實踐教學中存在的問題
(一)會計學專業(yè)實踐教學目標缺乏明確性
會計學專業(yè)實踐教學目標是構建會計學專業(yè)人才培養(yǎng)模式的基本依據(jù),在會計學專業(yè)實踐教學中處于核心地位。但在目前的會計學專業(yè)實踐教學中,由于受“重理論教學,輕實踐教學”思想的影響,對會計學專業(yè)實踐教學目標確立的認識不足,重視不夠。較為普遍的問題是,雖然制定了會計學專業(yè)實踐教學目標,但缺乏準確定位。這直接影響到實踐教學內(nèi)容、實踐教學保障和實踐教學管理等后續(xù)環(huán)節(jié)結構的合理建立和功能的充分發(fā)揮,在一定程度上也使會計學專業(yè)實踐教學效果受到影響。
(二)會計學專業(yè)實踐教學內(nèi)容缺乏綜合性
會計學專業(yè)實踐教學內(nèi)容應具有層次性和綜合性,才有助于提高會計學專業(yè)實踐教學的效果。目前,會計學專業(yè)實踐教學內(nèi)容的設置以課程為中心,更多的成為理論課程的附屬,未體現(xiàn)實踐教學內(nèi)容的相對獨立性,也就缺乏內(nèi)容上的漸近性與綜合性。會計學專業(yè)實踐一般按照課程實驗、專業(yè)實習和畢業(yè)設計的程式進行,缺少綜合實訓的內(nèi)容。課程實驗的模擬性阻斷了學生對會計實踐活動的親身感受;專業(yè)實習由于不能頂崗親身從事會計業(yè)務,不利于培養(yǎng)學生的綜合應用能力和綜合判斷能力;在畢業(yè)設計中,學生由于缺乏對會計活動的真實感受,不能及時準確捕捉會計實踐中存在的問題,也就不能有針對性地進行問題的分析并提出相應的改進措施,影響了學生綜合運用會計專業(yè)知識分析問題、解決問題能力的提高。
(三)會計學專業(yè)實踐教學條件缺乏適應性
會計學專業(yè)實踐教學條件包括實踐指導教師和實踐教學設施,這些是實踐教學的保障條件。會計學專業(yè)實踐指導教師既要有較強的教育教學能力,又要有豐富的實踐經(jīng)驗,能承擔課程實驗、綜合實訓、專業(yè)實習、社會實踐和畢業(yè)設計等實踐教學的指導任務。從目前的情況看,存在著課程實驗過程中指導教師的指導偏向理論化,畢業(yè)設計過程中學生與指導教師由于缺乏對實際會計活動的了解而進行純理論研究的問題。在專業(yè)實習和社會實踐過程中,由于缺少富有實踐經(jīng)驗的指導教師,無法取得應有的實踐教學效果。
實踐教學設施是會計學專業(yè)學生在實踐教學過程中掌握會計專業(yè)技能的場所與設備,直接關系到會計學專業(yè)實踐教學能否順利開展以及能否達到預期的實踐教學效果。目前會計學專業(yè)實踐教學設施中的問題是,一方面缺少校內(nèi)實訓基地,或已有的校內(nèi)專業(yè)實訓室的設備設施不能滿足實踐教學的需要,起不到應有的實訓作用;另一方面,校外實訓基地建設中,由于校外單位從經(jīng)濟效益考慮,積極性不高,建成理想的實訓基地存在諸多困難。實踐教學設施的不完善,是會計學專業(yè)實踐教學的短板,與迫切的實踐教學需要相比,表現(xiàn)出較大的不適應性。
(四)會計學專業(yè)實踐教學管理缺乏規(guī)范性
會計學專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的多樣性、實踐教學場所的多變性和實踐教學過程的復雜性,要求實踐教學管理具有規(guī)范性。但會計學專業(yè)實踐教學在管理理念、管理制度、管理隊伍、管理方法方面與會計學實踐教學管理需要之間存在較大差距。一是管理理念滯后。管理人員停留于按部就班的日常事務性工作,對管理各層面的要素不能有效管理。二是缺乏完善的實踐教學管理制度。三是缺乏對管理隊伍系統(tǒng)規(guī)范的管理知識和技能的培訓,導致管理水平不高和管理效率低下。四是管理機制運行不規(guī)范。沒有建立學生以及校內(nèi)外相關專家的反饋機制,不能及時有效地反饋實踐教學中存在的問題??傊跁媽W專業(yè)實踐教學管理中,不能按照會計學人才專業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律,對實踐教學過程進行科學合理的控制,同時未建立及時暢通的反饋機制,影響了學生學習效果的提升。
(五)會計學專業(yè)實踐教學評價缺乏有效性
會計學專業(yè)實踐教學評價應根據(jù)實踐教學目標對實踐教學效果進行評價,其目的在于及時發(fā)現(xiàn)實踐教學活動中出現(xiàn)的問題,以提出相應的改進措施。會計學專業(yè)實踐教學評價中存在的問題有:一是評價主體單一。會計學專業(yè)實踐的成績評定,一般由學校相關教師完成。由于進行評價的教師有的并未參加學生的實踐教學活動,尤其是校外的專業(yè)實習和社會實踐,對學生的實踐過程及實踐效果并不掌握,因此評價并不準確。二是評價標準缺失。由于對實踐教學的量化評價比較難,而一般的規(guī)章制度可操作性不強,使對學生知識、技能、態(tài)度的考核缺乏重要參照標準。三是評價方法簡單。對學生實踐性教學的考核依附于理論課,考核的依據(jù)主要是實驗、實習報告和考勤。以上種種導致實踐教學的評價缺乏客觀性,也不能有效地對實踐教學各環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。
二、完善會計學專業(yè)實踐教學的對策
(一)明確會計學專業(yè)實踐教學的目標
明確會計學專業(yè)實踐教學的目標,對于深化實踐教學改革,保障實踐教學的效果有著重要意義。會計學專業(yè)實踐教學目標指向應明確,其設計要根據(jù)會計專業(yè)崗位的要求,緊緊圍繞能力培養(yǎng)和素質(zhì)養(yǎng)成這條主線,設計適應學生的知識、能力和素質(zhì)發(fā)展的指標體系。具體來講應從兩個方面著手確立:一是明確會計學專業(yè)實踐教學總體目標。應把培養(yǎng)學生會計職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)崗位綜合能力作為會計學專業(yè)實踐教學的總體目標。二是明確會計學專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)目標。課程實驗、綜合實訓、社會實踐、崗位實習、畢業(yè)設計等實踐教學環(huán)節(jié)都應具有明確的教學目標,作為各環(huán)節(jié)實踐教學的出發(fā)點與落腳點。
(二)完善會計學專業(yè)實踐教學的內(nèi)容
會計學實踐教學內(nèi)容的設計要以課程為載體,圍繞培養(yǎng)目標進行整合。完善會計學專業(yè)實踐教學的內(nèi)容,應從以下方面著手:第一,要拓展會計實踐教學內(nèi)容涉及的領域。在制訂教學計劃時,圍繞會計學專業(yè)的人才培養(yǎng)目標,將實踐教學的具體內(nèi)容按照一定的能力層次,合理安排到課程實驗、綜合實訓、專業(yè)實習、社會實踐和畢業(yè)設計等各個實踐教學環(huán)節(jié)中。要體現(xiàn)會計學專業(yè)實踐教學內(nèi)容與理論教學內(nèi)容的關聯(lián)性,同時要體現(xiàn)其相對的獨立性,使學生在實踐教學中掌握完整的、綜合的技能。第二,要增進課程實驗、社會實踐、崗位實習與畢業(yè)設計的有機結合,提高校內(nèi)外實踐教學融合度。單課程模擬實驗應逐步培養(yǎng)學生的電算化會計應用能力及參與企業(yè)管理和財務運作的能力;多課程綜合實訓應對實驗課程內(nèi)容進行綜合設計,培養(yǎng)學生的知識應用能力、管理能力和創(chuàng)新能力;崗位實習與社會實踐,學生要深入到企業(yè)、銀行、稅務等單位,熟知相關領域的經(jīng)濟活動,掌握相關社會知識。
(三)強化會計學專業(yè)實踐教學的保障能力
首先,要提高會計學專業(yè)實踐教學指導教師的指導能力。一方面校內(nèi)教師要通過與企業(yè)的聯(lián)系不斷提升會計實踐教學水平;另一方面要聘請企業(yè)精通會計業(yè)務的人員擔任實踐教學的指導教師。同時通過固定會計學專業(yè)實踐教學指導教師的辦法,形成一個相對固定的指導教師團隊,來增進指導教師的適合性。其次,要改善會計學專業(yè)校內(nèi)實訓基地的條件。一是要建立會計專業(yè)實訓室,由實訓教師帶領學生進行綜合實訓,鞏固理論知識;二是要完善校內(nèi)實訓基地的配套設備設施,配備相應的會計學專業(yè)實踐教學所需的軟硬件。再次,加強會計學專業(yè)校外實訓基地的建設。要選擇一些和會計學專業(yè)聯(lián)系緊密的企業(yè)建立實訓基地,通過校企合作來達到幫助學生認識崗位、培養(yǎng)興趣和掌握技能等目的。
(四)提升會計學專業(yè)實踐教學的管理水平
會計學專業(yè)實踐教學管理,應按照人才專業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律,對實踐教學條件進行科學合理的統(tǒng)籌安排和控制。一是教學管理人員要不斷地學習教育理論知識,樹立先進的實踐教學理念,積極參與教學管理研究,探索管理創(chuàng)新,推動實踐教學的發(fā)展。二是完善學校的實踐教學管理制度。通過不斷對實踐教學管理工作的梳理和總結,制定實踐教學文件,使實踐教學管理工作更加規(guī)范化、制度化。三是應提高對教學管理隊伍建設的重視程度,通過定期開展對各層面人員進行有針對性的培訓,提升管理人員的管理水平和管理效率。四是建立科學的實踐教學管理機制,合理配置教學資源,建立高效暢通的反饋機制,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(五)增強會計學專業(yè)實踐教學的評價效果
會計學專業(yè)實踐教學評價是會計學專業(yè)實踐教學的動力機制,應根據(jù)實踐課程的不同特點,有針對性地對學生在實踐教學中的理論知識和專業(yè)技能進行考核評價。評價主體既應包括校內(nèi)教師,也應包括學生實踐、實習企業(yè)的相關人員。評價環(huán)節(jié)應涵蓋課程實驗、綜合實訓、社會實踐、崗位實習、畢業(yè)設計等實踐教學全程。評價方法可采用筆試、現(xiàn)場操作、學習心得、實習報告、畢業(yè)設計等。評價內(nèi)容應包括學生的基本知識、通用技能、社會實踐活動的完成情況、敬業(yè)愛崗精神、學生崗位技能的綜合考查。以上評價應遵循會計學專業(yè)人才培養(yǎng)目標的要求和標準,做到實踐教學評價能真實體現(xiàn)教學雙方的實際水平,使實踐教學評價能切實發(fā)揮提升實踐教學質(zhì)量的作用。
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作者簡介:
喬亮國,男,忻州師范學院經(jīng)濟管理系副教授,碩士。研究方向:稅收理論與政策。