電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)；雙軌同步

中圖分類號(hào)：G718.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）01-0241-02

一、中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)課程開設(shè)現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)課程是中職學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)這門專業(yè)的必修課程、核心課程，但目前多數(shù)中職學(xué)校在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)課程時(shí)都存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象：課程分離不同步。

以筆者所在學(xué)校為例，會(huì)計(jì)電算化開設(shè)時(shí)間為二年級(jí)第一學(xué)期，每周五課時(shí)；會(huì)計(jì)手工綜合實(shí)訓(xùn)課程開設(shè)在專業(yè)二年級(jí)第二學(xué)期，每周六課時(shí)。學(xué)生在接觸電算化課程時(shí)，完全脫離手工操作，反之亦然。這樣的設(shè)置容易讓學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏差，認(rèn)為掌握了電算化會(huì)計(jì)，傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理也大同小異，或者學(xué)習(xí)了手工會(huì)計(jì)之后無法將它與之前的電算化內(nèi)容結(jié)合起來運(yùn)用。即使有些中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)在最后學(xué)期開設(shè)了會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程，“但在最后會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué)，不太重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn)，電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué)而沒有真正納入到最后的實(shí)訓(xùn)課中?！?/p>

二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)課程分離的原因

1.場地條件：以筆者所在學(xué)校為例，會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室為兩間獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)教室。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室擁有獨(dú)立工位48個(gè)，且工位之間間距較小，沒有足夠的臺(tái)面進(jìn)行手工賬的操作；會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室共有機(jī)位42個(gè)，以六人小組的形式分布，每組兩臺(tái)電腦。雖然有足夠的空間進(jìn)行手工賬簿登記憑證填寫，但若要同步進(jìn)行電算化操作則顯得機(jī)位不足。因此受客觀條件限制，學(xué)生只能單獨(dú)進(jìn)行電算化或手工賬的操作，無法將二者進(jìn)行有效融合銜接。

2.課時(shí)設(shè)置：由于最新高考改革之后，所有學(xué)生在畢業(yè)前都必須參加上海市學(xué)業(yè)水平測試（語文、數(shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)），測試通過后方可畢業(yè)，因此為了兼顧學(xué)生的學(xué)業(yè)水平需要，在課程設(shè)置、課時(shí)分配等方面都做了一定調(diào)整，使原先緊張的專業(yè)課課時(shí)更加捉襟見肘。其次，受傳統(tǒng)的課堂形式所限制，目前多數(shù)學(xué)校仍采用班級(jí)授課制的授課形式，專業(yè)課平均分布在各個(gè)教學(xué)周，不集中；無法讓學(xué)生浸入式的用一周或兩周的時(shí)間進(jìn)行輪崗體驗(yàn)，這就對(duì)會(huì)計(jì)手工和電算化同步教學(xué)實(shí)踐造成的一定影響。盡管在兩門課程中都進(jìn)行了實(shí)訓(xùn)操作，學(xué)生并沒有理解電算化會(huì)計(jì)和手工實(shí)訓(xùn)的聯(lián)系，或者說電算化會(huì)計(jì)與手工實(shí)訓(xùn)的相互促進(jìn)作用，使得手工實(shí)訓(xùn)和電算化的脫節(jié)使得學(xué)生很難理解手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系，實(shí)訓(xùn)并沒有取得預(yù)期的效果。

3.教材編排：教材編排方面，目前學(xué)校會(huì)計(jì)電算化單獨(dú)采用“計(jì)算機(jī)+財(cái)務(wù)軟件T3”的教學(xué)模式。手工和電算化實(shí)訓(xùn)分別采用了不同的教材，即模擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不相同。并且不論是電算化還是手工實(shí)訓(xùn)，教材資料內(nèi)所采集的案例資料基本都是以制造業(yè)為主。但根據(jù)我校的畢業(yè)生回訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在畢業(yè)后從事會(huì)計(jì)行業(yè)的學(xué)生中間，相當(dāng)一部分是在餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)以及記賬公司等，而在制造業(yè)中從事會(huì)計(jì)一行的寥寥無幾。這些行業(yè)中的案例不論是電算化還是手工實(shí)訓(xùn)課程中都很少涉及。

4.教師配備：會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)手工同步進(jìn)行，對(duì)教師個(gè)人的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)都有很高的要求，教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。但目前，學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)辦公室存在教師年齡斷層現(xiàn)象，老教師熟悉手工會(huì)計(jì)的操作而青年教師雖然計(jì)算機(jī)操作水平較高但由于缺乏企業(yè)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)傳統(tǒng)手工賬的缺乏深刻的認(rèn)識(shí)體會(huì)，無法應(yīng)付學(xué)生們在第一次接觸真實(shí)會(huì)計(jì)資料時(shí)各種各樣的問題。這無疑是教師自身發(fā)展的短板，也是學(xué)校進(jìn)行電算化和手工賬同步教學(xué)的制約因素。

三、會(huì)計(jì)電算化與手工模擬實(shí)訓(xùn)同步教學(xué)的必要性

手工會(huì)計(jì)是電算化的基礎(chǔ)，電算化是手工會(huì)計(jì)的拓展和延伸。在實(shí)際工作中，多數(shù)中小型企業(yè)的手工賬和電算賬都是同步處理，這樣一方面可以減輕會(huì)計(jì)人員手工核算的工作量，也可以將手工賬和電算賬進(jìn)行相互驗(yàn)證，起到查錯(cuò)、糾錯(cuò)的作用。其次，手工記賬憑證是會(huì)計(jì)電算化記賬憑證的原始數(shù)據(jù)，是電算化實(shí)訓(xùn)操作的起始點(diǎn)和關(guān)鍵銜接點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)操作的準(zhǔn)確性與否和手工記賬原始憑證有緊密的聯(lián)系。對(duì)于走向社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生來說，手工會(huì)計(jì)與電算化同步實(shí)訓(xùn)是其走上工作崗位之前一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不僅能鞏固其理論知識(shí)而且能快速提升學(xué)生的實(shí)踐能力，增強(qiáng)其在就業(yè)市場上的核心競爭力。如果在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中將電算化和會(huì)計(jì)手工模擬有效融合，可使學(xué)生在校內(nèi)就積累到雙重做賬經(jīng)驗(yàn)，緩解校外實(shí)習(xí)企業(yè)難求的局面。因此，會(huì)計(jì)電算化和手工模擬實(shí)訓(xùn)同步教學(xué)是必要的，也是今后中職學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要方式。

四、會(huì)計(jì)電算化與手工模擬實(shí)訓(xùn)同步教學(xué)的可行性

在場地限制方面，筆者已向?qū)W校提出意見，借助會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室二次改建的契機(jī)，打造全新的實(shí)訓(xùn)空間。破除原來手工實(shí)訓(xùn)室、電算化實(shí)訓(xùn)室、沙盤實(shí)訓(xùn)室等一間間獨(dú)立分散的教室設(shè)置，以企業(yè)真實(shí)場景為基礎(chǔ)設(shè)置崗位，設(shè)計(jì)工位數(shù)。弱化原先實(shí)訓(xùn)室單一功能的定位使得學(xué)生在一個(gè)機(jī)位上不僅可以模擬練習(xí)手工賬的制作，還可以進(jìn)行電算化的操作或者沙盤的練習(xí)，最大限度的利用實(shí)訓(xùn)場地。同時(shí)在場地允許的基礎(chǔ)上，設(shè)置相應(yīng)的窗口，讓學(xué)生更真實(shí)的體驗(yàn)完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要哪些部門的配合。

會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)任務(wù)特點(diǎn)為前期輕松后期繁重，即上半學(xué)期開賬準(zhǔn)備工作任務(wù)相對(duì)較輕，下半學(xué)期記賬和編制報(bào)表工作比較復(fù)雜繁瑣；會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)特點(diǎn)則正好相反，前期開賬準(zhǔn)備工作比較繁瑣，學(xué)生需建立帳套、錄入基本企業(yè)基本信息、人員信息、設(shè)置會(huì)計(jì)科目記賬規(guī)則等，后期記賬和編制報(bào)表工作相對(duì)較輕。因此，在課時(shí)設(shè)置方面這兩門課程同步進(jìn)行授課還是有一定可行性的。

其次，這兩門課程同步化教學(xué)的前提是要做到教材的同步化，即手工模擬實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化使用同一套業(yè)務(wù)教學(xué)資料，分別完成整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程，并形成手工賬和電子賬兩種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案。實(shí)訓(xùn)資料同步有利于學(xué)生將兩種操作手段進(jìn)行比較，以加深學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)所學(xué)的概念理解，進(jìn)一步體會(huì)兩者的優(yōu)缺點(diǎn)，一旦兩種操作取得的結(jié)果不一致時(shí)，便于引導(dǎo)學(xué)生查找原因，分析解決。在實(shí)訓(xùn)資料方面，雖然制造業(yè)是典型的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，學(xué)生能從供銷存的核算、成本計(jì)算等不同方面加以學(xué)習(xí)，但實(shí)訓(xùn)教材不僅應(yīng)從會(huì)計(jì)專業(yè)崗位能力實(shí)踐要求出發(fā)，更要結(jié)合學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)際情況，因此實(shí)訓(xùn)資料中應(yīng)該增加餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的實(shí)訓(xùn)資料而非以制造業(yè)為主。

最后對(duì)教師而言要克服自身的短板，會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)與電算化同步教學(xué)不僅對(duì)學(xué)生而言是一種全新的學(xué)習(xí)方式，對(duì)教師而言也是一種新的授課模式、新的挑戰(zhàn)，教師需要根據(jù)自身情況取長補(bǔ)短。教師應(yīng)主動(dòng)尋求業(yè)務(wù)實(shí)踐機(jī)會(huì)，利用暑期進(jìn)行掛職鍛煉，深入企業(yè)深入一線不斷改善和提供自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，認(rèn)知水平，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)實(shí)操能力。作為學(xué)校應(yīng)該積極鼓勵(lì)青年教師下企業(yè)實(shí)踐彌補(bǔ)其這方面的不足，為老教師提供電算化課程的培訓(xùn)，使青年教師和老教師相互學(xué)習(xí)，減緩年齡段層帶來的影響。同時(shí)，學(xué)校還可聘請(qǐng)一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為兼職教師，在電算化與會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)同步授課時(shí)輔助專業(yè)教師教學(xué)。

綜上，在會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)中，將手工模擬實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化同步進(jìn)行，能促進(jìn)學(xué)生掌握對(duì)二者之間區(qū)別和聯(lián)系，累計(jì)學(xué)生雙向做賬的經(jīng)驗(yàn)，還可以提升學(xué)生的專業(yè)技能，為畢業(yè)后從事會(huì)計(jì)工作崗位奠定基礎(chǔ)。雖然目前實(shí)現(xiàn)二者同步教學(xué)還存在著幾方面的困難，但學(xué)校應(yīng)當(dāng)加以克服，加快兩者之間的融合提高會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的效果。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳瑞燕.中職會(huì)計(jì)專業(yè)校外實(shí)習(xí)校內(nèi)化的構(gòu)想[J].新課程研究（中旬刊），2011，（05）.

The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

（Shanghai School of Administration，Shanghai 201803，China）

第2篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)范文

【摘要】現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供了五種電算化會(huì)計(jì)特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運(yùn)行目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)條件，并從其內(nèi)部工作原理出發(fā)，對(duì)每種記賬功能的優(yōu)缺點(diǎn)作出了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

【關(guān)鍵詞】 電算會(huì)計(jì) 記賬方法

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新，不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法

實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證，一旦保存就會(huì)立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求，同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。

2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證，因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個(gè)操作員填制的，都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。

3.成批記賬方法

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬，但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤，用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改，同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時(shí)憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn)，因此，它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功能。

4.電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬

恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時(shí)憑證庫文件”中，而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷?？梢?，全面準(zhǔn)確地保留記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式。恢復(fù)記賬功能雖然具有避免錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，例如，已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù)，如果再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符;另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)該功能通過隱藏(使用時(shí)再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改，筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。

5.電算會(huì)計(jì)的跨月記賬

第3篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)范文

一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段

1.手工處理

主要是指靠人工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算的一種形式。在會(huì)計(jì)發(fā)展史中，手工處理一直占據(jù)主導(dǎo)地位。其最大優(yōu)點(diǎn)是它具有良好的適應(yīng)性和可靠性；最明顯的缺陷是它的低速度低效率及高差錯(cuò)率。

2.機(jī)械處理

19世紀(jì)末到20世紀(jì)初，這時(shí)正是西方主要資本主義國家工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)期。在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大，會(huì)計(jì)也越來越重要，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量加大。這種情況，便產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的創(chuàng)新，最具代表的穿孔卡片系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)由穿孔機(jī)分類機(jī)卡片整理機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等幾個(gè)部分組成。它沒有被廣泛推廣，主要原因在于它體系笨重、龐大，成本過高，操作困難，穩(wěn)定性差。

3.計(jì)算機(jī)處理

進(jìn)人20世紀(jì)50年代，出現(xiàn)了人類歷史上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更上一層樓，提供了有利條件。計(jì)算機(jī)具有算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算功能，自動(dòng)完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過程。原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄人計(jì)算機(jī)就能迅速加以識(shí)別、歸類和計(jì)算，并能儲(chǔ)存結(jié)果，直到完成整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理工作。其優(yōu)點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)電動(dòng)運(yùn)算，運(yùn)算速度快，能連續(xù)工作，人為參與控制少，只要輸人原始數(shù)據(jù)正確。就可保證提供會(huì)計(jì)信息的正確性。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

1.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息的提取、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求

手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為指定的主要依據(jù)，而電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。雖然，這兩種會(huì)計(jì)工作體制是截然不同的，會(huì)計(jì)電算化將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變?yōu)榧惺占⒔y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便加速了會(huì)計(jì)信息提取、處理速度，使管理者能迅速?zèng)Q策，以免貽誤商機(jī)。

2.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時(shí)效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等，會(huì)計(jì)電算化將大大提高這些指標(biāo)的質(zhì)量，而且還可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度和廣度，使會(huì)計(jì)向多種量度發(fā)展，同時(shí)處理、存儲(chǔ)實(shí)物量和與之相依存的貨幣量，在需要時(shí)提出來。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的沖擊

1.記賬規(guī)則的變化

由于會(huì)計(jì)電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會(huì)計(jì)信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記張、總賬、明細(xì)賬、輔助帳，以及與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式：平行登記、錯(cuò)賬更正、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。

2.會(huì)計(jì)核算方法的變化

在會(huì)計(jì)核算中，對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會(huì)計(jì)方法，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。在手工條件下，受人力所限，系統(tǒng)只能選擇主體認(rèn)定的計(jì)算方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的選擇依據(jù)是：會(huì)計(jì)信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會(huì)計(jì)核算方法，計(jì)算機(jī)都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù)，會(huì)計(jì)方法選擇的主要依據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向決策有用性。

3.內(nèi)部控制的變化

手工會(huì)計(jì)中人與人的聯(lián)系的主要的，因此內(nèi)部控制主要是針對(duì)人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如：授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。電算化會(huì)計(jì)后，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)處理信息的集中性、自動(dòng)性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用逐漸消失，信息載體的改變以及信息共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失敗。對(duì)此，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。通常分為普通控制和應(yīng)用控制。

（1）普通控制

普通控制室針對(duì)整個(gè)電子處理部門，為系統(tǒng)的安全可靠而對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成要素（人、硬件、軟件）及環(huán)境實(shí)施的控制。包括：組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)操作控制、系統(tǒng)的安全控制等內(nèi)容。

①組織與管理控制

組織與管理控制是通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目的是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件的管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫的超級(jí)口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行；按照主管人員的要求，對(duì)各崗位分配權(quán)限、對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的給環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。

②系統(tǒng)維護(hù)控制

系統(tǒng)的維護(hù)控制是指為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)軟、硬件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。

③系統(tǒng)操作控制

系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所賦予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當(dāng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實(shí)行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括：軟、硬件操作規(guī)程，作業(yè)運(yùn)行規(guī)程，用機(jī)時(shí)間紀(jì)錄規(guī)程等。

④系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)的安全控制主要是指運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認(rèn)證技術(shù)等，對(duì)數(shù)據(jù)保密、保證程序不被修改，不被損毀、不被病毒感染，對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問身份進(jìn)行控制。另外，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密，以保證傳輸介質(zhì)、接入口的安全性。

（2）應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測、更正錯(cuò)誤和處理舞弊行為的控制制度和措施，包括輸入控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制、輸出控制等。

①輸入控制

輸入控制，其目的是要防止為經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式，包括業(yè)務(wù)的審核與準(zhǔn)備，輸入操作及核對(duì)控制、計(jì)算機(jī)校驗(yàn)等。

②計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制

計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制，它是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性等方面進(jìn)行的控制，包括接近控制、加密控制等。

（3）輸出控制

輸出控制，其目的是要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息，并能使輸出的會(huì)計(jì)信息滿足管理部門的需求，同時(shí)，禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料，包括檢驗(yàn)控制等。

4.會(huì)計(jì)核算原則的變化

在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)又對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本等核算原則產(chǎn)生沖擊。

（1）對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊

在會(huì)計(jì)分期的前提下，為合理計(jì)算各期的經(jīng)營結(jié)果，需要運(yùn)用應(yīng)計(jì)、遞延、分配等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制地存在基礎(chǔ)，對(duì)于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)發(fā)生制原則顯得無能為力。會(huì)計(jì)電算化加快了經(jīng)濟(jì)金融化的速度，使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠(yuǎn)期合同的形式進(jìn)行交易和投資，是一種財(cái)務(wù)杠桿原理的金融商品。

①金融資本具有強(qiáng)大的流動(dòng)性，對(duì)它的揭示就應(yīng)及時(shí)、快捷，而且要考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值以揭示金融資本的真實(shí)價(jià)值。

②衍生金融工具在合約簽訂時(shí)，與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移，但交易并未實(shí)際發(fā)生甚至到期時(shí)也不可能發(fā)生，按照現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制地確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，衍生金融工具就很難在會(huì)計(jì)中得到反映。

可見，為了完整地反映出衍生金融工具這項(xiàng)交易的發(fā)生并揭示與其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)動(dòng)搖現(xiàn)行會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。

（2）對(duì)歷史成本原則的沖擊

歷史成本原則是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的重要一環(huán)，使其他會(huì)計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。它是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)時(shí)并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)成本或變現(xiàn)價(jià)值，而是根據(jù)它的原始購置成本計(jì)價(jià)，歷史成本易于取得，具有客觀性和可驗(yàn)證性等特點(diǎn)，在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界所廣泛采用。但是，歷史成本所提供的信息對(duì)信息需求者缺乏相關(guān)性，在通貨膨脹條件下與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，他受到來自各方面的質(zhì)疑。

①難以對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量

信息化時(shí)代，無形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著越來越重要的作用，甚至已經(jīng)取代有形資產(chǎn)的地位而成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素，是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價(jià)值的主要源泉。因此，只有對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量，才能完整、準(zhǔn)確地反映出一個(gè)企業(yè)的整體價(jià)值和生產(chǎn)力。但由于無形資產(chǎn)大多屬于自行開發(fā)的研究結(jié)果（如：技術(shù)秘方等）或長期積累而成（如：商譽(yù)等），沒有具體計(jì)量成本費(fèi)用支出的依據(jù)，并且不具有實(shí)物形態(tài)，因而難以用歷史成本對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量。

②難以對(duì)衍生金融工具進(jìn)行準(zhǔn)確地估量

這是由于一方面衍生金融工具實(shí)際上是一項(xiàng)和約，故在簽訂時(shí)期相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生，但由于交易未實(shí)際發(fā)生，因而無歷史成本可循；另一方面，任何一項(xiàng)衍生金融工具從合約的簽訂到最后交割都需要經(jīng)過一定的時(shí)間，在此期間，其市場價(jià)格在不斷的發(fā)生變化，如以其簽訂合同時(shí)的價(jià)格入賬，衍生金融工具的真實(shí)市場價(jià)格和風(fēng)險(xiǎn)就無法得到反映?？匆?，衍生金融工具所固有的特點(diǎn)使得歷史成本計(jì)量原則對(duì)其顯得無能為力。

③價(jià)值反映脫離實(shí)際

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快，產(chǎn)品和設(shè)備的壽命周期縮短，以歷史成本所反映的產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)值難以與其真實(shí)價(jià)值相符。

④信息反映滯后

第4篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 報(bào)告 核算 方法

1 會(huì)計(jì)的確認(rèn)

1.1 篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有：①可確定性，指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會(huì)計(jì)處理的程序，方便了會(huì)計(jì)操作，它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性，它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿足不同信息使用者的需要，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。④可靠性，即會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。

1.2 定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問題：①時(shí)間的確認(rèn)，指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng)，將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定，即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會(huì)計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2 會(huì)計(jì)的計(jì)量方法

2.1 計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格，因而具有可靠性，并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是，在物價(jià)變動(dòng)時(shí)，其可比性、相關(guān)性下降，收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益，反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時(shí)，它仍然不能消除貨幣購買力變動(dòng)所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值，能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力，消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值，因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提，即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài)，動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。

上述四種計(jì)量屬性，各有其優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響，因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度。可供選擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實(shí)際購買力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。

這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會(huì)計(jì)核算，在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時(shí)，名義貨幣貶值，很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。

2.3 計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式，計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊，應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。

3 記錄方法選擇

3.1 記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等，這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外，還可以通過會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。

3.2 記錄手段的選擇?！稌?huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際，在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。由于會(huì)計(jì)電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。使用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。

4 會(huì)計(jì)核算方法

4.1 會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項(xiàng)目，對(duì)于各項(xiàng)目內(nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值，至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負(fù)債表中，部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示，提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合，不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值，使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。

第5篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)核算方法; 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量; 影響

企業(yè)如何選擇適宜的會(huì)計(jì)核算方法,以保證其所提供的會(huì)計(jì)信息的有用性,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求。而會(huì)計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的全過程,由于使用不同的核算方法會(huì)產(chǎn)生不同的核算結(jié)果,所以在確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等階段對(duì)會(huì)計(jì)核算方法所作的具體選擇可能會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。

一、確認(rèn)過程中會(huì)計(jì)核算方法的選擇

整個(gè)會(huì)計(jì)核算程序中,確認(rèn)是項(xiàng)目應(yīng)否列入財(cái)務(wù)報(bào)表某一要素的第一道關(guān)口。其中要素的定義又是應(yīng)否確認(rèn)的首要考慮因素。確認(rèn)是將某一項(xiàng)目,作為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等正式地記錄或計(jì)入某一財(cái)務(wù)主體財(cái)務(wù)報(bào)表的程序,它包括同時(shí)用文字和數(shù)字描述某一項(xiàng)目。對(duì)于一項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債,確認(rèn)不僅要記錄該項(xiàng)目的取得和發(fā)生,還要記錄其后發(fā)生的變動(dòng),因此在確認(rèn)過程中要選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),哪些數(shù)據(jù)需拒會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之外,從而保證所采用會(huì)計(jì)核算方法提供的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、有用性。

(一)篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇

哪些數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),哪些數(shù)據(jù)不應(yīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有以下方面。

1.可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果某項(xiàng)資產(chǎn)被企業(yè)所擁有和控制,但卻不能給企業(yè)帶來應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利益,也不能將其再作為資產(chǎn)要素反映在企業(yè)主體的報(bào)表項(xiàng)目中,否則會(huì)造成虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。正因?yàn)槿绱?我國新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,在報(bào)表項(xiàng)目中不得再填列“待處理資產(chǎn)損溢”項(xiàng)目,而只用其作為待處理財(cái)產(chǎn)處理的一個(gè)過渡性科目,在期末必須轉(zhuǎn)平,這樣做的根本目的就是使報(bào)表所反映的資產(chǎn)能夠是企業(yè)真正的資產(chǎn),是符合資產(chǎn)要素定義的資產(chǎn),符合資產(chǎn)要素確認(rèn)條件的資產(chǎn),而不能再用“待處理”來作為企業(yè)資產(chǎn)的項(xiàng)目,所以只有具有可確定性的數(shù)據(jù),才能進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),向會(huì)計(jì)報(bào)表的各使用者提供相關(guān)信息。

2.可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)計(jì)量是根據(jù)一定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,記錄并在會(huì)計(jì)主體報(bào)表中確認(rèn)和列示會(huì)計(jì)要素而確認(rèn)其金額的過程。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會(huì)計(jì)處理的程序,方便了會(huì)計(jì)操作,它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。如果數(shù)據(jù)不具有可計(jì)量性,則會(huì)計(jì)信息不會(huì)得以量化,也就不能用貨幣作為計(jì)量工具,向企業(yè)內(nèi)外的報(bào)表使用者提供更有用、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

3.相關(guān)性,是會(huì)計(jì)核算的重要原則,要求企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值在于其與決策相關(guān),有助于決策。相關(guān)的會(huì)計(jì)信息能夠有助于會(huì)計(jì)信息的使用者評(píng)價(jià)過去的決策,證實(shí)或修正某些預(yù)測,從而具有反饋價(jià)值。在會(huì)計(jì)核算中堅(jiān)持相關(guān)性原則,要求在收集、加工、處理和提供會(huì)計(jì)信息過程中,充分考慮會(huì)計(jì)信息使用者的需求。要使會(huì)計(jì)核算方法所提供的會(huì)計(jì)信息能滿足不同信息使用者的需要,就必須增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的有用性。

4.可靠性。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)工作提供會(huì)計(jì)信息的目的是為了滿足會(huì)計(jì)信息使用者決策的需要,因此要做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。在會(huì)計(jì)核算工作中要使會(huì)計(jì)信息具有可靠性,就應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)核算時(shí)客觀地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性;會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)正確運(yùn)用會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)方法準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際情況;會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能經(jīng)受得起驗(yàn)證以核實(shí)其是否真實(shí)。

(二)數(shù)據(jù)定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇

會(huì)計(jì)核算中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要從時(shí)間和“身份”兩個(gè)方面進(jìn)行定性,只有通過正確地定性,才能準(zhǔn)確地為會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者提供更相關(guān)更有用的會(huì)計(jì)信息。

1.時(shí)間的確認(rèn),指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入。權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),凡是當(dāng)期已實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用無論款項(xiàng)是否收付都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用即使款項(xiàng)已經(jīng)收付也不應(yīng)當(dāng)作為收入和費(fèi)用。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中已明確規(guī)定了收入確認(rèn)的原則,如分期收款發(fā)出商品,應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的收款日確定收入,而不應(yīng)當(dāng)在發(fā)出商品就確認(rèn)收入,這正是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.數(shù)據(jù)“身份”的界定,關(guān)系到數(shù)據(jù)應(yīng)以哪種會(huì)計(jì)要素身份進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先要判斷該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果不能準(zhǔn)確定位數(shù)據(jù)所應(yīng)歸屬的會(huì)計(jì)要素,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

二、計(jì)量過程中會(huì)計(jì)核算方法的選擇

會(huì)計(jì)計(jì)量在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)處于核心地位。會(huì)計(jì)計(jì)量是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要階段。正如享得里克森所言,“會(huì)計(jì)上的計(jì)量應(yīng)指向?yàn)樘囟ㄓ猛咎峁┫嚓P(guān)的信息,幫助會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。

會(huì)計(jì)本質(zhì)上是一個(gè)計(jì)量的過程,會(huì)計(jì)計(jì)量著眼于會(huì)計(jì)要素的計(jì)量,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了各種會(huì)計(jì)要素如何、何時(shí)計(jì)量及計(jì)量時(shí)變通的方法、原則,這些方法從不同的角度對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量行為進(jìn)行了規(guī)范和約束。會(huì)計(jì)技術(shù)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的自然延伸,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的手段。會(huì)計(jì)計(jì)量本身不僅是會(huì)計(jì)處理程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而且也是一種不可缺少的會(huì)計(jì)技術(shù)方法,必須對(duì)計(jì)量的屬性、標(biāo)準(zhǔn)和模式作出正確的選擇。

(一)計(jì)量屬性的選擇

1.選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于交易或事項(xiàng)的實(shí)際交易價(jià)格或成本對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量,這主要是因?yàn)闅v史成本是實(shí)際發(fā)生的成本,具有客觀依據(jù),便于查核,比較可靠。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,因此,在歷史成本原則下為如實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值,為會(huì)計(jì)信息使用者提供客觀的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)已經(jīng)發(fā)生減值的資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,從而體現(xiàn)了對(duì)歷史成本原則的修正。

2.選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購買力變動(dòng)所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。

3.選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性,滿足決策相關(guān)性的要求。但是,它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

4.選擇可變現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無形資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值就很難確定。

5.選擇未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性考慮了貨幣時(shí)間價(jià)值,最能體現(xiàn)決策相關(guān)性的要求,但未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值是不確定的,無法滿足決策可靠性的要求。另外,會(huì)計(jì)處理過程中包含大量的不確定因素,很多參數(shù)需要估計(jì)和預(yù)測,如固定資產(chǎn)折舊年限、預(yù)計(jì)殘值、或有事項(xiàng)等,這種預(yù)計(jì)帶有很大的主觀成分,預(yù)計(jì)的結(jié)果是否與實(shí)際情況吻合,在很大程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

各種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)的情況確定具體的計(jì)量屬性。

(二)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度?？晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種: 1.名義貨幣單位;2.固定貨幣單位(指實(shí)際購買力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。

這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會(huì)計(jì)核算,在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),這在無形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。

三、記錄過程中會(huì)計(jì)核算方法的選擇

(一)記錄方法的選擇

在記錄過程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時(shí)對(duì)銷貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總價(jià)法下,購入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈價(jià)法下,購入材料按折扣后的凈價(jià)確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求企業(yè)采用總價(jià)法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈價(jià)法進(jìn)行存貨核算。另外,存貨計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等,固定資產(chǎn)折舊有平均年限法、工作量法、各種加速折舊法等,不同的方法必然產(chǎn)生不同的結(jié)果,只能選擇其中一個(gè)方法,但無法證明自己的結(jié)果是否真實(shí)。會(huì)計(jì)處理方法的可選擇性模糊了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的界限,這更是取決于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

(二)記錄手段的選擇

《會(huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際,在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。在已跨入21世紀(jì)的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著不可替代的作用,尤其在會(huì)計(jì)應(yīng)用中有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化結(jié)束了一直延用的手工記賬、算賬、報(bào)賬的歷史,實(shí)現(xiàn)了無紙化工作,而且部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程。許多企業(yè)開發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不僅使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是極大地提高了會(huì)計(jì)信息的搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,也提高了會(huì)計(jì)人員的分析能力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。

四、報(bào)告過程中會(huì)計(jì)核算方法的選擇

財(cái)務(wù)報(bào)告是反映一定時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成,是會(huì)計(jì)核算的結(jié)果和最后環(huán)節(jié)。企業(yè)會(huì)計(jì)的日常核算雖然經(jīng)過了原始憑證加工成記賬憑證,又按業(yè)務(wù)性質(zhì)和類別登記賬簿,已能連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況,但仍然比較分散。作為主管部門、投資人、債權(quán)人、企業(yè)職工也不可能因?yàn)橐私馄髽I(yè)經(jīng)營或財(cái)務(wù)狀況而去翻閱憑證或賬簿資料。因此,必須在日常核算基礎(chǔ)上把分散在賬簿中的會(huì)計(jì)信息用財(cái)務(wù)報(bào)告的形式集中簡要地反映出來。這對(duì)各方面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果都很有幫助。

(一)會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇

會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主體,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。由于表格形式的限制,只能概括地反映各主要項(xiàng)目,對(duì)于各項(xiàng)目內(nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面的信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。

(二)會(huì)計(jì)報(bào)表附注說明的內(nèi)容選擇

會(huì)計(jì)報(bào)表附注是對(duì)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目所做的解釋,對(duì)于某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可能存在不同的會(huì)計(jì)核算方法,如果不交代會(huì)計(jì)報(bào)表中的項(xiàng)目是采用什么方法核算的,就會(huì)給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表帶來一定的困難;或者由于會(huì)計(jì)法規(guī)發(fā)生變化,企業(yè)改變了某些項(xiàng)目的核算方法,為了幫助會(huì)計(jì)報(bào)表使用者更好地理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,就應(yīng)通過會(huì)計(jì)報(bào)表附注進(jìn)行補(bǔ)充說明。

(三)披露的充分程度的選擇

會(huì)計(jì)核算中的確認(rèn)與計(jì)量,直接決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)處理中對(duì)未來發(fā)生的交易事項(xiàng)不予確認(rèn),使一些交易事項(xiàng)無法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中得到反映。例如,為其他單位借款提供擔(dān)保,單位可能到期不能償還借款,則企業(yè)就要產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債;企業(yè)訴訟可能敗訴,也會(huì)產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債。在相反的情況下,就會(huì)產(chǎn)生或有收益或者或有資產(chǎn)。因此企業(yè)出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),在財(cái)務(wù)情況說明書中就應(yīng)說明單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況,稅金交納、資金增減情況,資產(chǎn)負(fù)債表日至報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告前發(fā)生的對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng),對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說明的其他事項(xiàng)等,對(duì)這些還沒有實(shí)際發(fā)生的或有事項(xiàng)加以列示,說明其性質(zhì)、影響以及不確定因素等。

為此,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量已在我國受到越來越多的關(guān)注。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于信息的依賴程度也會(huì)越來越高,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅影響到國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策的制定及宏觀調(diào)控能力,而且是企業(yè)微觀決策和普通投資者相關(guān)投資決策的重要依據(jù),同時(shí)會(huì)計(jì)信息的核算問題又是目前會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的問題,所以還必須不斷地學(xué)習(xí)和深入研究,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合理。

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