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財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理精選(九篇)

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財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理

第1篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

1.注重內(nèi)涵因素的變革

若要使財務管理工作變得更加規(guī)范化和科學化,今后企業(yè)應緊跟時展步伐,并以大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)作為突破點,使財務管理變得更加細致化。企業(yè)財務管理囊括多個方面,如債權(quán)人、債務人或是其他方面,而企業(yè)內(nèi)部也會有利潤、資金流動等情況,在確定企業(yè)收益情況時要使用凈值估值的方式,將股利分紅等價值本源進行清算,而要充分達到這一要求,則需要將企業(yè)內(nèi)涵因素進行創(chuàng)新,使其能夠與企業(yè)的實際發(fā)展情況相符合,如騰訊控股方面即應用了這一措施,并且極大的增加了收入[4]。

2.投資決策標準變革

財務理論是一個投資決策的機制性問題。企業(yè)在發(fā)展中往往會開發(fā)很多大型項目,并為此類項目作出最終的決策,在開展此方面工作時會涉及到資本回報率、股東財務收益等方面,這也是大數(shù)據(jù)時代帶來的影響和挑戰(zhàn)。在進行變革時,企業(yè)要針對目前的投資項目評估方法進行優(yōu)化,只有將此方面進行優(yōu)化后才能夠制定出更為合理的決策標準,尤其是在現(xiàn)金流方面。目前來看我國已經(jīng)有了很多相關(guān)技術(shù),且在實踐中得到了更新與優(yōu)化,也發(fā)揮了良好的作用,不過其中依然是以重資投入的經(jīng)營發(fā)展模式為主[5]。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)飛速增長帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生了大量信息和數(shù)據(jù),這使得儲存空間和儲存技術(shù)方面需要拓展和優(yōu)化。財務管理工作中會涉及到方方面面的數(shù)據(jù),在進行數(shù)據(jù)收集的同時往往難以保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性,甚至出現(xiàn)了因數(shù)據(jù)量龐大而無法在短時間內(nèi)進行有效處理的情況。另外,數(shù)據(jù)信息的復雜性和龐大性也使得數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)篩選等方面出現(xiàn)了困難,然而若不能夠很好的完成此方面工作,則會導致財務信息缺乏真實性、完整性,發(fā)展策略的制定中也會出現(xiàn)偏差,甚至為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[1]。

2.數(shù)據(jù)自身安全性的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展使得信息處理、信息共享方面變得更加便捷,然而同時也攜帶了一定的信息泄露風險。企業(yè)財務管理往往擁有海量數(shù)據(jù),而此類數(shù)據(jù)并不僅僅只是數(shù)據(jù),其中也包括著很多其他方面的信息,若不能夠保證其安全性,則可能將“海量數(shù)據(jù)”變?yōu)椤盀碾y性大數(shù)據(jù)”,使得企業(yè)最終的決策出現(xiàn)失誤。雖然我國一直在完善此方面建設,也小有成就,但依然無法完全避免信息的泄露,也沒能充分保證信息的完整性。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,我國目前存在安全漏洞的網(wǎng)站高達101.5萬個,可見信息的保密性也是一大挑戰(zhàn)[2]。

3.數(shù)據(jù)價值密度低

有價值的數(shù)據(jù)才能夠成為財務管理工作的依據(jù),如何快速在海量數(shù)據(jù)中找到有效數(shù)據(jù)也是一大問題,且要完成此項工作需要較長的時間,并且要同時完成儲存、統(tǒng)計和分析PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)也需要很高的成本。數(shù)據(jù)數(shù)量的大幅度增加不僅超過了財務管理人員的能力范疇,也使得相關(guān)人員在分辨有效信息方面的難度增加,曾有人作出如下言論:“所謂大數(shù)據(jù),其本質(zhì)上就是在稻草堆里找一根針,且放眼望去所有稻草都像那根針?!庇纱丝梢娫诖髷?shù)據(jù)背景下來開展財務管理工作具有怎樣的難度。

4.數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段有待更新

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)量龐大,結(jié)構(gòu)也更為復雜,且種類多樣,一般為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),或是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重較大,并有不斷增長的趨勢,這就使得數(shù)據(jù)分析變得更加困難?,F(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)無法滿足此方面的處理要求,企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)儲存設備也需要升級和更新,最好能夠引進國外先進的處理技術(shù),如此一來才能夠更好的挖掘數(shù)據(jù)潛在的價值[3]。

三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)財務管理的相關(guān)措施

1.建立動態(tài)財務查詢系統(tǒng)

在開展財務管理工作時不要拘泥于大數(shù)據(jù)帶來的不良影響,而是要學會利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢開展工作,如可以建立動態(tài)財務查詢系統(tǒng),如此一來也就可以很好的完成信息、數(shù)據(jù)的高效傳輸和交換。此系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢,如其支持遠程操作,也支持關(guān)鍵字查詢功能,也可以讓母公司隨時知道子公司的財務管理信息,便于對子公司進行后續(xù)工作的指導。另外,如何企業(yè)之間共同發(fā)展也成為了流行趨勢,在此系統(tǒng)的應用下也可以幫助合作商查詢合作伙伴的財務信息,以此來作為選擇合作伙伴的橋梁。在設計該系統(tǒng)時要做到數(shù)據(jù)庫與動態(tài)網(wǎng)頁的有效整合,同時要針對動態(tài)查詢中可能出現(xiàn)的信息泄露問題采取措施[6]。

2.增強數(shù)據(jù)安全性建設

前文已經(jīng)提到過在進行財務管理時存在數(shù)據(jù)安全性問題,因此對此方面進行加強是十分重要且必要的,具體可以從如下幾個方面著手:一是升級安全防護系統(tǒng)。目前應用較為普遍的防護系統(tǒng)雖然可以起到一定作用,但木馬、病毒以及黑客的入侵情況依然存在,并且防護系統(tǒng)需要實時更新與優(yōu)化,但很多企業(yè)卻忽略了這一點;二是做好計算機系統(tǒng)清理工作。大數(shù)據(jù)下的財政工作往往需要利用計算機等設備來開展工作,然而在處理過程中計算機系統(tǒng)中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)殘渣,或是存在其他問題,對計算機進行日常清理是杜絕出現(xiàn)病毒、垃圾等情況的重要舉措,然而此方面也容易被人們忽視;三是優(yōu)化財政人員工作素養(yǎng)。財政工作不僅僅具有專業(yè)性、綜合性,同時也需要工作人員具有良好的工作素養(yǎng),嚴禁出現(xiàn)在財政處理過程中“做手腳”的情況出現(xiàn),更要杜絕人為泄露財政信息的情況出現(xiàn)[7]。

3.開發(fā)新型合作伙伴

大數(shù)據(jù)處理工具、系統(tǒng)和技術(shù)往往是IT行業(yè)的企業(yè)和公司所研發(fā)和擁有,其他行業(yè)的企業(yè)往往不會擁有此類技術(shù),因此今后企業(yè)可以積極與軟件供應商進行合作,如可以從大數(shù)據(jù)公司直接購買新型財務軟件,或是相關(guān)數(shù)據(jù),也可以定制符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)分析模型。有條件的企業(yè)可以為財務管理人員提供外出交流機會,這對于優(yōu)化人才隊伍建設方面也能夠發(fā)揮良好作用。但值得注意的是在與合作伙伴進行合作時,一定要避免出現(xiàn)商業(yè)捆綁問題,否則會導致企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露,從而引發(fā)商業(yè)風險。

4.加強財務預算管理的信息化建設

實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)是財務管理的必然趨勢,很多企業(yè)也在積極完善此方面,在整個財務管理工作中,預算管理是十分重要的,也是較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如今會計電算化備受企業(yè)喜愛,甚至有些企業(yè)認為實現(xiàn)會計電算化即是實現(xiàn)了信息化管理,但其實不然,其還遠遠未能達到財務管理信息化的要求,尤其是處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè),雖然其應用了會計電算化模式,但卻未能將其作用很好的發(fā)揮出來,使得財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)不協(xié)調(diào),如在財務、銷售以及采購和倉儲方面并未實現(xiàn)統(tǒng)一化,物流、資金流和信息流的集成效果也不高。因此今后還是要在此方面加強建設,并不斷加大資金投入,強化信息化基礎建設,為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎[8]。

四、結(jié)語

綜上所述,研究關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)與變革方面的內(nèi)容具有十分重要的意義,其不僅關(guān)系到企業(yè)財務管理方面的發(fā)展與完善,也與企業(yè)綜合發(fā)展息息相關(guān)。如今行業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)在發(fā)展中除了要不斷完善各方面建設外,也要加強財務管理方面的重視與完善,尤其在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務管理理念和模式已經(jīng)難以發(fā)揮良好作用,對其進行變革和創(chuàng)新已經(jīng)是勢在必行的事情,且我國很多企業(yè)已經(jīng)采取了相關(guān)措施,但依然有很大的上升空間。

作者:張佳音 單位:大連財經(jīng)學院

參考文獻:

[1]馮曉波.基于大數(shù)據(jù)模型搭建客戶價值評價體系——對大型服務企業(yè)管理會計實踐的探索[J].財政監(jiān)督,2015,29:45-48.

[2]徐純.大數(shù)據(jù)背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會,2016,3:25-27.

[3]肖宏磊.大數(shù)據(jù)時代電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型新模式的構(gòu)建研究[J].中國管理信息化,2016,10:29-30.

[4]胡俊娣.大數(shù)據(jù)背景下財務共享服務模式建構(gòu)的途徑[J].中國總會計師,2016,7:128-129.

[5]許海峰.大數(shù)據(jù)背景下集團財務共享服務中心的構(gòu)建探析[J].當代會計,2016,8:25-26.

[6]代紹山.論大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].經(jīng)營管理者,2016,26:332.

第2篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

前言

?S著我國科技水平的提高,越來越多的企業(yè)認可企業(yè)財務管理信息化的理念,而且其具有越來越重要的作用[1]。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查可知,在企業(yè)發(fā)展過程中對相關(guān)財務會計和OA等軟件的需求量的趨勢是下降的,但是對SCM和管理會計等軟件的需求量的趨勢是不斷上升的,由此可知財務管理信息化作用的重要性。因此具體研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務管理應用信息系統(tǒng)中的問題

(一)數(shù)據(jù)分析存在較差的時效性

在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)普遍面臨的一個重要問題就是具有較大的業(yè)務量和較多的數(shù)據(jù)信息。在這種情況下,企業(yè)發(fā)展中重要的一項的工作就是財務人員分析、預測和管理控制經(jīng)濟活動,這就需要相關(guān)的財務工作人員具有極高準確性的分析數(shù)據(jù)的能力。隨著會計電算化的全面實施,大大減少了會計人員的編制,這就增加了經(jīng)營過程中的財務信息[2]。但是由于有限的計算機處理能力,會計人員在錄入原始經(jīng)濟活動業(yè)務信息的工作中會花費大量的時間和精力,因此會計人員的核算仍然是其主要的工作,從而使其在分析、預測和管理控制經(jīng)濟活動中沒有過多的時間,進而造成數(shù)據(jù)分析存在較差的時效性。

(二)沒有全面的應用功能模塊

用友和金蝶軟件使當前財務管理主要使用的信息系統(tǒng),但是許多企業(yè)在對軟件進行購買時,對財務軟件中的所有功能模塊并沒有進行充分的使用,而只是使用其中的一些記賬工作,從而無法將軟件整體功能的效應發(fā)揮出來。另外,企業(yè)在對整套用友或金蝶軟件進行購買時,一般只對總賬系統(tǒng)或者銷相關(guān)的軟件進行使用,這樣不但會對財務軟件資源進行大量的浪費,而也無法經(jīng)軟件實際作用充分發(fā)揮出來。

(三)缺乏財務管理的復合型人才

企業(yè)在對軟件技術(shù)進行應用的過程中,也應該對提高財務管理人員的業(yè)務能力和素質(zhì)工作進行重視。錄入財務數(shù)據(jù)的主要目的是能夠?qū)傎~里的憑證信息進行掌握,同時財務人員要根據(jù)報表模塊對數(shù)據(jù)進行挖掘[3]。但是當前企業(yè)在建設財務管理信息系統(tǒng)中存在的普遍現(xiàn)象就是,在崗會計人員具有較低的素質(zhì)、沒有足夠的分析數(shù)據(jù)的能力,這些都對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成不利影響。而且在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)會產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)信息,這就需要財務人員在其中將企業(yè)需要的財務數(shù)據(jù)信息進行分析和挖掘。另外,在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務管理不僅僅是對核算工作負責,更應該將財務管理信息系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)和云計算的作用發(fā)揮出來。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)的影響

(一)財務管理信息系統(tǒng)應用的拓展受到云計算的影響

云計算可以在企業(yè)對財務管理信息化共享平臺進行構(gòu)建時使用較低的成本完成,企業(yè)可以根據(jù)需求對云服務進行租賃,這是云計算的一大特點。而且云計算模式對企業(yè)財務管理活動中各項資源的獲取主要是通過PaaS或SaaS方式完成的。另外,個性化和靈活性本身就是財務管理信息化進程的特點,而且隨著產(chǎn)生云計算,可以更好的整合和集約化應用財務管理信息化資源。

(二)財務管理信息系統(tǒng)應用的拓展受到大數(shù)據(jù)的影響

大數(shù)據(jù)在財務管理信息系統(tǒng)中的作用是不可替代的,其不但使企業(yè)具有較多的數(shù)據(jù)信息,而且最重要的是分析大數(shù)據(jù),企業(yè)對更多有價值信息的獲取就是在分析大數(shù)據(jù)的基礎上進行的。所以企業(yè)在運營管理方面對大數(shù)據(jù)的依賴度越來越大。另外,大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供需要的決策數(shù)據(jù),從而使企業(yè)財務管理決策和控制能力提高,使企業(yè)的成本大大降低。

三、優(yōu)化處理大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的措施

(一)獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面

從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)中獲取財務信息,而且總賬記賬憑證也是根據(jù)錄入系統(tǒng)中的原始憑證得來的,這是傳統(tǒng)的獲取財務信息的模式,這一模式無法將企業(yè)的經(jīng)濟狀況全面的反映出來[4]。但是在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)可以在大數(shù)據(jù)中心收集所有的財務信息,其具有更加廣泛的數(shù)據(jù)來源渠道,從而將數(shù)據(jù)基礎提供給財務信息的云計算。

(二)加工存儲企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面

在整個財務框架中具有主要作用的就是加工存儲企業(yè)財務的數(shù)據(jù),其主要是在云計算平臺上加工整理企業(yè)的數(shù)據(jù),其對財務大數(shù)據(jù)的分析主要是通過ODS和OLAP等技術(shù)進行的,從而可以對有用的財務數(shù)據(jù)進行獲取,同時在下一個工作環(huán)節(jié)對數(shù)據(jù)進行傳輸。

(三)輸出企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方面

在企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)的方法庫和模型庫中存儲云計算服務平臺分析和挖掘出來的會計數(shù)據(jù),從而在報表系統(tǒng)中利用報表、分析和挖掘工作展現(xiàn)出這些數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)會對企業(yè)管理者的預算、投資以及收入等各種決策造成一定的影響。

第3篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理所面臨的挑戰(zhàn)

1.對于數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

由于數(shù)據(jù)每天都在不斷地更新,而且更新的速度也越來越快,這就給財務數(shù)據(jù)管理方面帶來了很多問題,比如數(shù)據(jù)處理方面。數(shù)據(jù)以飛快的速度增長,對存儲空間的要求越來越大,同時對能源的消耗以及對存儲技術(shù)方面也有很大的要求,除此之外,企業(yè)在大數(shù)據(jù)這樣的一個背景下除了要收集與財務管理相關(guān)的數(shù)據(jù)外還要確保數(shù)據(jù)的處理不會出現(xiàn)錯誤,例如對于數(shù)據(jù)的完整性、準確性等,因此對于用來存儲數(shù)據(jù)的空間的大小要求越來越大,使得企業(yè)在這個數(shù)據(jù)處理上面遇到不小的挑戰(zhàn)。

在這樣的背景下,如何及時、準確、完整地對數(shù)據(jù)進行篩選和分析,并且根據(jù)所得數(shù)據(jù)擬定一套相對較好的決策方案對于企業(yè)來說是個很大的挑戰(zhàn)。例如2012年百度技術(shù)委員會理事長陳尚義指出:“百度每天處理的數(shù)據(jù)量幾乎有100PB,相當于5000個國家圖書館信息的總量。”如果從前面的一個數(shù)據(jù)“100PB”中無法看出數(shù)據(jù)的多少的話,那“5000個國家圖書館的信息總量”就應該很形象了吧,在這樣規(guī)模的數(shù)據(jù)之下,現(xiàn)有的存儲空間是遠遠不夠的,沒有辦法對飛速增長的數(shù)據(jù)進行存儲和分析,因此對于企業(yè)財務管理來說是非常嚴峻的。

2.對于數(shù)據(jù)安全方面的挑戰(zhàn)

由于數(shù)據(jù)的數(shù)量太大,因而無法對數(shù)據(jù)的真實性進行有效判斷,從而對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了很大影響。“大數(shù)據(jù)”的理論依據(jù)是“數(shù)據(jù)都是事實”,但是事實并非如此,沒有人能夠保證所有的數(shù)據(jù)都是真實的,這就有可能導致企業(yè)收集到錯誤的財務數(shù)據(jù),一旦收集到錯誤的財務數(shù)據(jù),給財務管理部門提供的數(shù)據(jù)依據(jù)就是錯誤的,從而使得企業(yè)做出錯誤的財務決策。

除此之外,雖然是大數(shù)據(jù)時代,但是很多數(shù)據(jù)都是涉及隱私的,例如與個人或者企業(yè)財產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。對于一個企業(yè)來說,所涉及的隱私數(shù)據(jù)就比較多了,如何確保所收集的這些數(shù)據(jù)的安全性,是企業(yè)所要面臨的問題。從國內(nèi)對不良數(shù)據(jù)的掃除中就不難看出,數(shù)據(jù)的安全性一點也不容樂觀,例如在2015年360安全檢測平臺掃描各類網(wǎng)站共231.2萬個,其中出現(xiàn)安全漏洞的就有101.5萬個,快接近于掃描網(wǎng)站的一半,并且這只是單單一個安全檢測平臺掃描的,假如這些出現(xiàn)安全漏洞的網(wǎng)站是企業(yè)進行重要數(shù)據(jù)存儲的網(wǎng)站,那后果真是不堪設想,由此可見,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的泄露是企業(yè)面臨的另一大問題。

3.對于有用數(shù)據(jù)收集的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的到來使得信息量暴漲,給企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集帶來便利的同時也帶來難題,那就是如何在海量的數(shù)據(jù)中收集對企業(yè)財務管理有用的數(shù)據(jù)!從2012年宣布大數(shù)據(jù)時代到來開始,數(shù)據(jù)的增長可以說是突飛猛進,而企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理和分析的手段還以緩慢的速度進行改進,無法趕上數(shù)據(jù)增長的速度,這就使得企業(yè)從這些海量的數(shù)據(jù)中去分析篩選有價值的數(shù)據(jù)時面臨著無比挑戰(zhàn)。并且,存儲、統(tǒng)計并分析PB量級的數(shù)據(jù)所需要的成本是巨大的,不是一般的企業(yè)能夠承受,要是分析、存儲有用的數(shù)據(jù)還好,但是很多時候都是存儲了大量沒有用的數(shù)據(jù),而有用的數(shù)據(jù)只占一小部分,這就使得數(shù)據(jù)的處理成本額外增加了很多,這就使得數(shù)據(jù)的價值密度較低,不利于企業(yè)長遠的發(fā)展。

4.對于技術(shù)革新的挑戰(zhàn)

上文提到,企業(yè)分析處理數(shù)據(jù)的手段跟不上數(shù)據(jù)增長的速度和方式,因此無法準確有效地從中獲取對企業(yè)財務管理有用的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的量級不是以前的手段所能夠處理的,因此必須要對數(shù)據(jù)的處理手段進行革新,要研究先進的數(shù)據(jù)分析手段,創(chuàng)造先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù),進而使企業(yè)分析處理數(shù)據(jù)的成本大大降低,效率大大提高,便于及時為企業(yè)財務管理提供有效依據(jù),從而使得企業(yè)及時做出有效的決策,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理所面臨問題的思考

從上述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理所面臨的挑戰(zhàn)可以看出,企業(yè)所面臨的問題不僅非常之多,而且這些問題在當下來說是不容易解決的,因此需要對這些問題進行全方面的思考,去探索解決這些問題的對策,下面筆者就根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理所面臨問題進行思考,并提出一些建議。

1.建設專門的、系統(tǒng)的、高效的財務管理信息平臺,創(chuàng)造先進的信息管理手段

從上述遇到的問題來看,最大的問題還是對于信息的處理。由于數(shù)據(jù)的增長速度遠遠超過了企業(yè)所能處理的能力范圍,所以企業(yè)無法高效率地從海量的數(shù)據(jù)之中篩選對財務管理所有用的信息,當然這只是針對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段,因此企業(yè)必須構(gòu)建先進的數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng),以提高數(shù)據(jù)篩選的效率和降低篩選的成本。對于這個問題企業(yè)可以從這幾個方面入手,第一,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng),使各類的數(shù)據(jù)都能夠集中在一個系統(tǒng)里進行處理,這樣做的好處在于可以方便將不同類型的數(shù)據(jù)進行分析、篩選、對比,從而得一套最佳的方案。其次,可以將企業(yè)各項信息到企業(yè)公共的信息平臺上,通過設置訪問權(quán)限給相應的工作人員提供準確及時的信息,實現(xiàn)信息的共享化,便于企業(yè)工作人員進行信息的收集與篩選。再次,為了防止數(shù)據(jù)的失效,企業(yè)不同部門之間要建立起交流溝通的平臺,及時討論收集的數(shù)據(jù),以最快的速度對數(shù)據(jù)進行處理,防止因為時間的延長使得所收集的數(shù)據(jù)失效,同時為了使得信息的傳遞井而有序,必須得統(tǒng)一為各部門進行編碼命名,以保證各部門都能夠及時參與討論。

2.培養(yǎng)復合型財務管理人才

為了順應大數(shù)據(jù)發(fā)展的潮流,企業(yè)必須培養(yǎng)復合型的財務管理人才,才能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)這個“工具”恰到好處的運用到財務管理中來,據(jù)估計,未來幾年里在大數(shù)據(jù)分析行業(yè)中會持續(xù)出現(xiàn)人才的空缺,也就是說大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度遠超過了對人才培養(yǎng)的速度。企業(yè)財務工作者要想在這個大數(shù)據(jù)的背景下做好企業(yè)的財務管理工作,就必須進行綜合的培訓,努力成為復合型的財務管理者。例如不僅要培養(yǎng)對財務的核算要求、對成本控制技能,最最重要的還要培養(yǎng)跨越財務思維的全局戰(zhàn)略觀,從而用長遠的目光去制定計劃,只有擁有靈活的思維和長遠的目光,才能夠適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。

第4篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

關(guān)鍵詞:管理會計;財務會計;大數(shù)據(jù)

在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等不斷發(fā)展的大環(huán)境下,大數(shù)據(jù)出現(xiàn)在社會公眾視野之中,成為推動社會發(fā)展的重要力量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代每天面臨著大量的數(shù)據(jù)信息,這為財務管理、決策等帶來了極大的挑戰(zhàn)。為促進自身健康發(fā)展,保證財務管理質(zhì)量,企業(yè)需要探究財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,以優(yōu)化自身發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)的特點

其一,大量。大數(shù)據(jù)即海量的信息,比如放眼全球、放眼某個地區(qū)或者某個企業(yè)每天都會產(chǎn)生與接收到很多的信息、數(shù)據(jù)。其二,多樣。在大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)不是單一的,而是多樣的,即會存在各種類型的數(shù)據(jù)。其三,高速。大數(shù)據(jù)依靠互聯(lián)網(wǎng)傳播,而互聯(lián)網(wǎng)絡的信息、數(shù)據(jù)傳播速度是極快的。其四,價值。通過挖掘數(shù)據(jù)信息,可以更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,促進社會發(fā)展。

2管理會計與財務會計的異同點

2.1依據(jù)標準不同

《企業(yè)會計準則》是財務會計工作的依據(jù),即需要將財務會計工作置于該準則之下。對于財務人員來講,其需要認真地研究該準則,切勿違反該準則。管理會計工作較為靈活,不像財務會計所受到的約束性比較大。相關(guān)人員可以根據(jù)內(nèi)部審計,開展管理會計工作。

2.2服務對象不同

財務會計主要是對外服務,比如需要向稅務局提供可靠、真實的財務數(shù)據(jù);在貸款時,需要為銀行提供財務報表、信息等。管理會計主要是對內(nèi)服務,也就是說,管理會計是面向企業(yè)內(nèi)部提供的服務,服務的主要目的是提高企業(yè)管理、決策水平,保證企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

2.3加工信息不同

財務會計是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的事情開展的財務處理工作。主要是通過處理企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務活動,核算企業(yè)成本支出,結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤等進行的財務工作。管理會計是根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展情況、未來市場經(jīng)濟發(fā)展情況分析結(jié)果等,做出管理決策。若是企業(yè)可以科學、有效地開展財務管理工作,就可以發(fā)展自我,降低發(fā)展風險。因此,企業(yè)需要重視管理會計,積極地推進管理會計工作。

3大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性與意義

3.1大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

第一,市場經(jīng)濟日趨完善的基本需要。市場處于動態(tài)變化中,使得企業(yè)面臨著一定的發(fā)展挑戰(zhàn)。尤其是產(chǎn)品同質(zhì)化這一發(fā)展趨勢,極大地影響著企業(yè)發(fā)展競爭力。企業(yè)需要關(guān)注市場經(jīng)濟變化,把握市場發(fā)展規(guī)律,科學地預測市場經(jīng)濟變化,提高自身運營能力,激發(fā)自身發(fā)展活力。其中,企業(yè)就需要開展市場調(diào)查研究活動,了解客戶發(fā)展需求,以調(diào)整、優(yōu)化產(chǎn)品與服務。在這種情況之下,企業(yè)才可以保證自身獲得良好的發(fā)展效益,促進自身可持續(xù)發(fā)展。第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。通過充分地挖掘數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù),可以有效地發(fā)展企業(yè)??梢哉f,數(shù)據(jù)是企業(yè)的一筆財富。對于企業(yè)財務人員來講,其不僅需要認真地處理每一項財務工作,而且需要分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù),將真實、科學、合理的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理人員。而企業(yè)管理人員則需要積極地使用這些信息數(shù)據(jù),以形成科學的管理決策,進而指導企業(yè)發(fā)展。倘若企業(yè)可以加快財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型速度,將管理會計作為重要工作,就可以提高管理決策水平,激發(fā)自身發(fā)展活力。為此,企業(yè)需要主動地開展該項工作。第三,提升計算機綜合發(fā)展水平。在現(xiàn)代社會,計算機技術(shù)發(fā)展水平日益提升。當前,計算機技術(shù)被應用到企業(yè)工作、管理之中。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過更新計算機等設備才可以更好地發(fā)展自身。然而,部分企業(yè)缺乏更新計算機設備的意識,這在一定程度上影響其發(fā)展。為提高自身發(fā)展水平,企業(yè)需要更新計算機等設備,完善與優(yōu)化管理工作,增強自身運營能力。

3.2大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

第一,有利于企業(yè)現(xiàn)代化。企業(yè)在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中會招聘管理會計人才,為自身注入升級活力,保證自身成功轉(zhuǎn)型。這些管理會計人才思維活躍、專業(yè)素養(yǎng)高。管理會計人才通過開展一系列工作有助于企業(yè)邁向現(xiàn)代化。第二,提升企業(yè)投資的精準性。通過開展投資活動,企業(yè)就有可能獲得收益,因此企業(yè)將投資作為一項重要的工作。為降低投資風險,保證投資效益,企業(yè)可以應用大數(shù)據(jù)開展投資分析工作,合理地評估投資項目。與此同時,企業(yè)需要做好管理會計工作,制定科學的管理決策。在這種情況之下,企業(yè)就可以確保投資效果。第三,有利于企業(yè)科學分配人力資源。當前,企業(yè)需要做好人力資源分配工作,發(fā)揮員工最大價值。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)評估員工實際發(fā)展情況,將員工安排在合適的崗位上,提高工作水平。對于擅長開展管理會計工作的員工,企業(yè)可以將其安排在該崗位上。同時企業(yè)可以組合搭配其他員工,共同開展管理會計工作??偠灾髽I(yè)需要積極地應用大數(shù)據(jù)開展人力資源分配工作。

4大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑

4.1積極轉(zhuǎn)變會計觀念

部分企業(yè)將財務賬款、現(xiàn)金流量、財務報表、資金收支等情況作為開展財務工作的重要依據(jù)。但這些只能夠反映出企業(yè)當下情況,不能夠較好地反映出企業(yè)未來發(fā)展情況。所以,僅僅將這些作為開展財務工作的依據(jù)是片面的。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變會計觀念,以新的角度看待會計工作,提高會計處理水平。此外,企業(yè)需要樹立正確的會計觀,積極地推進招聘活動,引進優(yōu)秀的管理會計人才,打造優(yōu)秀管理會計人才隊伍,進而高效地處理管理會計工作。

4.2構(gòu)建完善的財務管理體系

為發(fā)揮管理會計作用,企業(yè)需要認真地研究管理會計,了解管理會計的內(nèi)涵、意義、工作處理方法等,并構(gòu)建完善的財務管理體系,以規(guī)范管理會計工作。具體包括以下工作:財務監(jiān)督。由于財務監(jiān)督是影響管理會計工作目標實現(xiàn)的重要因素,企業(yè)需要認識到財務監(jiān)督的意義,積極制定財務監(jiān)督制度,嚴格落實財務監(jiān)督工作。財務預算。企業(yè)需要制定財務預算制度,明確財務預算流程,以便保證財務預算工作質(zhì)量。合同管理。合同管理是企業(yè)一項重要的工作,若是企業(yè)所簽訂的合同存在問題,就會危及自身利益。企業(yè)有必要以財務會計體系作為構(gòu)建合同管理制度的依據(jù)。對于合同簽訂者與企業(yè)管理人員來講,其還需要從管理會計的角度分析合同、研究合同,以便保護企業(yè)的利益。在簽訂合同之后,就需要根據(jù)合同內(nèi)容開展工作。

4.3優(yōu)化財務工作內(nèi)容

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)所面臨的發(fā)展形勢已經(jīng)發(fā)生了變化。為增強發(fā)展競爭力,提高市場份額,企業(yè)就需要做好財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作。對于財務部門而言,其需要認真地分析、研究當前發(fā)展趨勢,積極地轉(zhuǎn)變角色,不斷地優(yōu)化財務工作內(nèi)容,切實提高財務工作水平。其中,財務人員就需要學習管理會計,理解管理會計的內(nèi)容,清楚管理會計的作用,積極地從管理會計的角度研究適合企業(yè)發(fā)展的路徑,促進企業(yè)健康發(fā)展。此外,財務部門需要主動地與其他部門聯(lián)系、交流,了解企業(yè)的發(fā)展情況,進而做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此,就需要重點地構(gòu)建完善的評價體系與經(jīng)濟指標體系。隨著信息技術(shù)、云計算、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)發(fā)展,企業(yè)需要認真地研究這些技術(shù),并合理地將這些技術(shù)與管理會計進行結(jié)合,進而科學地推進財務工作。為提升自身經(jīng)營運轉(zhuǎn)水平,保證自身獲得良好的經(jīng)濟效益,就需要將財務工作上升到戰(zhàn)略管理層面。其中,就需要收集市場信息、企業(yè)銷售與供應鏈等信息數(shù)據(jù),并整理、加工這些信息數(shù)據(jù),以為后續(xù)經(jīng)營發(fā)展提供有效的指導。

4.4加強信息化建設

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)成了提高企業(yè)發(fā)展水平的重要手段。在對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的階段,企業(yè)需要認識到信息技術(shù)在財務轉(zhuǎn)型發(fā)展方面發(fā)揮的價值,合理地推進信息化建設工作,為管理會計工作的開展奠定堅實基礎。信息化財務管理平臺建設不是一蹴而就的,需要企業(yè)持續(xù)性地推進該項工作。與此同時,企業(yè)需要投入一定的資金支持信息化建設工作。

4.5增強財務人員專業(yè)素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的動力。為保證財務管理水平,企業(yè)就需要增強財務人員專業(yè)素質(zhì)。具體方法如下,企業(yè)需要組織培訓活動,而財務人員需要積極地參與到培訓活動之中。為保證財務人員培養(yǎng)效果,企業(yè)需要邀請優(yōu)秀的管理會計人員作為培訓教師。培訓前,培訓教師需要將管理會計理論知識與實踐知識等作為培訓內(nèi)容。時代在發(fā)展,社會在變化,培訓教師有必要不斷地更新培訓內(nèi)容,完善培訓體系。為檢驗財務人員培訓學習效果,定期開展培訓考核工作,并將培訓成績作為績效評價指標,以激發(fā)財務人員參與培訓活動的積極性。對于財務人員來講,其需要從自身出發(fā),多學習管理會計知識,掌握管理會計應用技巧、要點等。與此同時,財務人員需要積極地學習管理大數(shù)據(jù),提高大數(shù)據(jù)應用能力,保證自己更好地使用大數(shù)據(jù)開展管理會計工作。

5結(jié)語

綜上所述,當前大數(shù)據(jù)深刻地影響了人類生產(chǎn)、生活。企業(yè)需要立足時代背景,科學地應用大數(shù)據(jù)開展財務管理工作,以便打開發(fā)展新局面。在推進財務管理工作時,企業(yè)需要做好財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作,將財務管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展層面,以便增強自身發(fā)展競爭力。

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第5篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)經(jīng)營管理策略

1“大數(shù)據(jù)”的定義

對于大數(shù)據(jù)的定義是指在當前的多元化的環(huán)境下,從一系列完備的數(shù)據(jù)組中進行數(shù)據(jù)的搜查與收集,并需要保證數(shù)據(jù)真實可靠。例如,關(guān)于企業(yè)的相關(guān)交易數(shù)據(jù)的搜集,不是來源于傳統(tǒng)的企業(yè)常態(tài)數(shù)據(jù)組,而是來源于當前快速發(fā)展和動態(tài)更新的網(wǎng)絡平臺,例如,社交網(wǎng)絡、電子商務網(wǎng)絡和顧客往來記錄等等。

2大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)管理模式研究

2.1以數(shù)據(jù)為指導進行管理決策

基于當前大數(shù)據(jù)的時代背景,企業(yè)的宏觀的運營管理和微觀的業(yè)務工作都需要以真實的數(shù)據(jù)作為參考,指導企業(yè)的運作和發(fā)展。由于當前真實數(shù)據(jù)對企業(yè)的運營和決策起著至關(guān)重要的作用,所以企業(yè)要學會運用真實數(shù)據(jù)來提高自身效率,要做到如下幾點:首先,對企業(yè)自身相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行管理,通過搜集和整理,形成完善、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,以此來指導企業(yè)的經(jīng)營管理和相關(guān)決策;其次,隨著大數(shù)據(jù)時代的推進,企業(yè)在建立了完善的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后,企業(yè)要進一步建立和互聯(lián)網(wǎng)間之間的密切聯(lián)系,通過網(wǎng)絡平臺對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)更新和完善,提升數(shù)據(jù)整合工作的效率,從動態(tài)更新的數(shù)據(jù)庫中挖掘出企業(yè)經(jīng)營決策的重要信息,進行數(shù)據(jù)的分析,做出最優(yōu)決策;最后,企業(yè)需要加強對自身數(shù)據(jù)庫的建設,加大對數(shù)據(jù)的搜集、整理和更新,因為這與企業(yè)自身的利益切身相關(guān),對企業(yè)數(shù)據(jù)進行科學分析,不僅有利于提高企業(yè)工作業(yè)務的效率,而且對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的選擇起到了指導性的作用。

2.2注重培養(yǎng)高素質(zhì)數(shù)據(jù)人員

知識在時代的發(fā)展進步中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,知識的進步才能推動時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展。人才是知識的重要載體,企業(yè)要想在當前的市場競爭中取得優(yōu)勢,必須要加大對人才的重視程度,發(fā)掘人才、吸納人才、培養(yǎng)人才,注重企業(yè)內(nèi)部人才隊伍的建設。同樣,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)要注重對數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),在企業(yè)數(shù)據(jù)庫不斷完善的基礎上,需要數(shù)據(jù)人才對數(shù)據(jù)進行管理和分析,建立數(shù)據(jù)和企業(yè)決策之間的聯(lián)系。因此,企業(yè)需要高素質(zhì)高效率的數(shù)據(jù)人才,不僅要具備相關(guān)業(yè)務能力,還要有對數(shù)字的敏感性,要能對數(shù)字進行解讀和分析,指導企業(yè)的經(jīng)營決策。對高素質(zhì)數(shù)據(jù)人才的需求要求企業(yè)注重對數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),對企業(yè)內(nèi)部人員進行數(shù)據(jù)管理的培訓,對企業(yè)數(shù)據(jù)管理分析人員進行考核,建立獎評機制,對數(shù)據(jù)人才管理和培訓進行創(chuàng)新。

2.3科學建設企業(yè)網(wǎng)絡

為了企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的管理和儲存,企業(yè)需要建立一個科學、全面、合理的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,通過網(wǎng)絡平臺加強對數(shù)據(jù)的儲存和實時更新,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的連續(xù)化和一體化,為企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理和分析提供更大的方便。同時,企業(yè)需要在科學的理論的指導下,對企業(yè)下屬機構(gòu)以及往來客戶的信息和數(shù)據(jù)進行進一步的分類管理,增強辨別性,提高工作效率。企業(yè)網(wǎng)絡的建設要在科學理論的基礎上根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的搜集和更新,同時注重對企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的管理創(chuàng)新,通過創(chuàng)新提高企業(yè)數(shù)據(jù)服務能力,從而加強對數(shù)據(jù)的管理和分析能力,針對突況也能做出科學合理的分析和決策。

3大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)管理模式的變革

3.1大數(shù)據(jù)為企業(yè)變革帶來機遇

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)形式發(fā)生了變革,換言之,大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的資產(chǎn)形式變革提供了契機。企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式主要是對資本、負債和利潤的計算,缺乏十分有效的數(shù)據(jù)管理方法。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)成了企業(yè)一種有價值的新的資產(chǎn),這就為企業(yè)數(shù)據(jù)管理方式的轉(zhuǎn)變帶來了新的機遇?,F(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代下,信息是寶貴的資源,數(shù)據(jù)是有價值的資產(chǎn),企業(yè)數(shù)據(jù)庫代表了企業(yè)的一種競爭力,那么數(shù)據(jù)的作用將不再是簡單的作為企業(yè)發(fā)展所參考的數(shù)據(jù),而是對企業(yè)現(xiàn)在的管理運營和未來的發(fā)展策略的選擇起到了至關(guān)重要的作用,能讓我們根據(jù)市場的需求做出科學合理的決策。隨著現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)的方式的創(chuàng)新和進步,數(shù)據(jù)信息能轉(zhuǎn)變成有價值的資產(chǎn),不僅指導著企業(yè)當下的發(fā)展,對企業(yè)未來目標的制定和戰(zhàn)略的選擇起到了關(guān)鍵性作用。

3.2大數(shù)據(jù)下企業(yè)的決策的變革

大數(shù)據(jù)的變革影響著企業(yè)的決策,從前企業(yè)的發(fā)展和管理需要依靠大量的人力、物力,在整合所有資源的條件下進行邏輯的分析和整理,進一步推算事件發(fā)生的因果關(guān)系,并且為解決企業(yè)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題提供寶貴的建議?,F(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是掌握數(shù)據(jù)的先進性,憑借對數(shù)據(jù)信息的管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)涵提升。在數(shù)據(jù)信息化的平臺上進行量化的全面分析,進而實現(xiàn)優(yōu)化的管理和大數(shù)據(jù)的處理。

3.3人力資源的開發(fā)和管理

大數(shù)據(jù)的信息管理方式和運作方式都屬于管理資源的一種,通過大數(shù)據(jù)的時代背景實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的開發(fā)和管理,能夠更加優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),也實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分應用,避免浪費人力、物力犧牲在無謂之處。同時,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,由于網(wǎng)絡環(huán)境中充滿了各種各樣的消極負面數(shù)據(jù)和冗雜的信息,企業(yè)進行人力資源的開發(fā)和管理工作需要掌握更加高效率的數(shù)據(jù)分析標準,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作奠定了非常良好的基礎。

4結(jié)論

在最新的大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)的發(fā)展外在環(huán)境都是多種多樣的,并且具有多種規(guī)模。大數(shù)據(jù)的時代之下,把很多企業(yè)帶到了最薪的信息化社會改革的過程中。因此企業(yè)只有在最新環(huán)境的發(fā)展中,考慮自身的情況,利用環(huán)境提高自身的競爭力,讓企業(yè)成為市場發(fā)展中的王者。參考文獻:

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第6篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)共享;決策模型;決策支持

中圖分類號:G455 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2015)10-006-05

一、概述

21世紀,各國的教育體系、模式、內(nèi)容和管理均發(fā)生重大變革,向開放式、網(wǎng)絡化、終身化和普遍提高人的素質(zhì)和基本能力為中心的學習型社會過渡。近些年,國內(nèi)高校由于招生規(guī)模的逐年擴大、新校區(qū)的大規(guī)模建設,隨之而來的是管理人員、教學資源短缺,管理混亂與發(fā)展滯后[1],面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。同樣,高校學生管理工作的繁雜性和艱巨性也大大增加,傳統(tǒng)的學生管理思維、模式和方法已不能滿足現(xiàn)階段高校實際需要。為提高大學生管理水平,構(gòu)建現(xiàn)代新型的大學生管理工作模式已經(jīng)提上日程,而大數(shù)據(jù)是解決該問題的有效途徑之一。

學校擁有可用的、高質(zhì)量的海量數(shù)據(jù)逐漸成為現(xiàn)實,如何進行大數(shù)據(jù)分析與利用,給高校學生管理工作帶來更大的價值,對教育管理研究者提出了挑戰(zhàn)。很多高校正在使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)解決遇到的實際問題,如美國德克薩斯大學利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析學校用戶IT使用行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[2],確定用戶行為異常,審計IT基礎環(huán)境,制定安全防護措施。

基于此,本文以常熟理工學院為例,首先剖析高校目前大數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀與問題,然后從高校學生管理大數(shù)據(jù)的角度來闡述高校大數(shù)據(jù)分析及利用的思路,最后給出基于高校大數(shù)據(jù)的學生管理的實踐及成效,同時也詳細闡述了高校基于大數(shù)據(jù)的學生管理的實踐思考過程。

二、相關(guān)概念

1.大數(shù)據(jù)

目前對大數(shù)據(jù)的定義有很多,根據(jù)維克托?邁爾-舍恩伯格的定義,大數(shù)據(jù)(big data),指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過目前傳統(tǒng)軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。雖然說法不一,但在研究者們看來,大數(shù)據(jù)有以下幾個明顯的特征,就是4個“V”,即:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Veracity(真實)。

但我們認為,除了以上四個特點,實際上,大數(shù)據(jù)與三個重大的思維轉(zhuǎn)變有關(guān)[3],這三個轉(zhuǎn)變是相互聯(lián)系和相互作用的:首先,要分析與某事物相關(guān)的所有數(shù)據(jù),而不是依靠分析少量的數(shù)據(jù)樣本;其次,我們樂于接受數(shù)據(jù)的紛繁復雜,而不再追求精確性;最后,我們的思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再探求難以捉摸的因果關(guān)系,轉(zhuǎn)而關(guān)注事物的相關(guān)關(guān)系。

大數(shù)據(jù)通常用概率說話,而不是板著“確鑿無疑”的面孔,整個社會要習慣這種思維需要很長的時間,其中也會出現(xiàn)一些問題。

2.高校學生管理大數(shù)據(jù)

大學生從入學、學習、生活、畢業(yè)到就業(yè)等整個活動周期中,在各個信息管理系統(tǒng)如招生、教務、學生管理、餐飲消費、圖書借閱、網(wǎng)絡學習、上網(wǎng)、實驗、考勤、晨練、實訓、畢業(yè)設計、財務收繳費、設備使用、離校、就業(yè)等各個電子行為活動中留下了大量的記錄信息。這些數(shù)據(jù)建設有助于將學生管理工作者從日常的具體事務性工作中解脫出來,解決運用傳統(tǒng)手段難以獲取各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題,從中挖掘出有價值的信息,經(jīng)過過程性和綜合性的分析,找到學生各種行為之間的內(nèi)在聯(lián)系,思考背后的邏輯關(guān)系,并做出恰當?shù)慕虒W、管理決策,這才能被稱為高校大數(shù)據(jù)[4],如何挖掘這些數(shù)據(jù)的價值來有效服務高校學生管理是一個有意義的嘗試。

三、高校學生管理大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀與問題分析

雖然目前各高校的學生管理信息化已經(jīng)取得巨大的進步,少數(shù)高校也開始嘗試進行大數(shù)據(jù)利用的探索,目前的現(xiàn)狀是,由于學生人數(shù)眾多、數(shù)據(jù)治理和技術(shù)等方面的問題,導致利用高校大數(shù)據(jù)成為學生管理工作中的一大難點,存在很多問題,總結(jié)為以下幾個方面:

1.高校大數(shù)據(jù)管理混亂,沒有形成統(tǒng)一完整的大數(shù)據(jù)管理體系

面對學校的快速發(fā)展和校、院兩級深化改革,信息量的大幅度增長和數(shù)據(jù)的快速更新變化,而高校的大數(shù)據(jù)管理職能部門仍無確立,管理模式?jīng)]有變化,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式和管理手段已經(jīng)遠遠不能適應高校大數(shù)據(jù)管理工作的需要,同時更加分散的信息處理和更新導致了大量的重復勞動,從而導致了學生信息紊亂,數(shù)據(jù)一致性差,嚴重影響了信息的準確性和完整性,給高校的大數(shù)據(jù)管理工作帶來了諸多不便,嚴重影響了大數(shù)據(jù)使用成效。

2.信息孤島大量存在,數(shù)據(jù)質(zhì)量差

在信息化建設過程中,由于各部門開發(fā)或購買了面向特定領(lǐng)域功能、基于不同技術(shù)和應用模式的業(yè)務管理系統(tǒng),導致數(shù)據(jù)交換通用性較差,難以實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的集成共享,數(shù)據(jù)利用率較低。同時在數(shù)據(jù)錄入與各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié)中缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)維護不及時、不準確、不完整、隨意性等問題,導致數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差。

3.重視信息系統(tǒng)技術(shù)而非信息

如今的信息技術(shù)變革的重點在“T”(技術(shù))上,而不是在“I”(信息)上,即國內(nèi)高校大多重視業(yè)務處理系統(tǒng)(即OLTP系統(tǒng)、在線事務處理系統(tǒng))建設,輕視在線分析系統(tǒng)(OLAP)建設的思路也影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,導致數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)建設得不到重視?,F(xiàn)在,我們是時候把聚關(guān)燈打向“I”,開始關(guān)注信息本身了。

4.高校數(shù)據(jù)分析的傳統(tǒng)思維影響

在很多高校,大多是通過調(diào)查問卷和樣本數(shù)據(jù)來進行分析和推斷,但是統(tǒng)計抽樣其實只是為了在技術(shù)受限的特定時期解決當時存在的一些特定問題而產(chǎn)生的。在大數(shù)據(jù)時代進行抽樣分析,就像是在汽車時代騎馬一樣。在某些特定的情況下,我們依然可以使用樣本分析法,但這不再是我們分析數(shù)據(jù)的主要方式。

以上原因是導致國內(nèi)高校在大數(shù)據(jù)利用與分析方面效果不佳的主要原因,其他如大數(shù)據(jù)利用的觀念與意識、信息化素養(yǎng)、數(shù)據(jù)治理管理體制等多方面也影響到高校數(shù)據(jù)分析與利用。

四、基于大數(shù)據(jù)的高校學生管理的研究與實踐

當代社會文明是建立在數(shù)據(jù)文明的基礎之上[5],高校學生管理大數(shù)據(jù)平臺應當是構(gòu)建多層次、多方位的有機系統(tǒng),同時應該是“全樣本”數(shù)據(jù)采集平臺,必須融合高校所有相關(guān)部門的所有數(shù)據(jù)記錄, 按照標準、規(guī)范、安全、高效的特征,整合到統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)交換共享平臺中,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)之間的無縫交換、共享、集成,同時要充分發(fā)揮相關(guān)部門的主動性、積極性,明確部門的職、責、權(quán),構(gòu)建一個統(tǒng)一、完整、多層次、智能、安全、可靠的大數(shù)據(jù)管理平臺,為學生管理工作者提供管理決策依據(jù),促進學生管理與決策科學化。

在建設過程中,我們確立了“以人為本,服務師生,服務教學,服務管理,服務決策”的建設目標,在實踐中取得了一些成效,下面就基于大數(shù)據(jù)的高校大學生管理簡要介紹我們的一些思考與實踐。

1.建立決策模型

我們認為,整個高校學生管理大數(shù)據(jù)建設目標就是要合理地利用學生管理大數(shù)據(jù),在滿足學生管理部門需求的同時,也要為師生提供數(shù)據(jù)服務,為校級領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和決策支持,即應具備多層次的智能服務功能,確保每一個層次的人員都要受益,才能促進有效決策[6],建立了金字塔模型,如圖1所示。

按照分層原則,確立并通過若干個具體的且對實現(xiàn)學校學生管理目標有重要作用的關(guān)鍵業(yè)務指標(KPI)來實現(xiàn)分層決策支持,促進學生管理者科學決策。

2.建立大數(shù)據(jù)標準

為確保實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享、有效積累,參照教育部出臺的《高等學校管理信息標準》“學生管理數(shù)據(jù)子集”中的規(guī)范,結(jié)合學校實際情況,建立大學生基礎信息編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)子集規(guī)范,統(tǒng)一學生編碼,確保學生的編碼唯一;統(tǒng)一部門編碼,保證部門編碼的唯一;統(tǒng)一所有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼,保證業(yè)務數(shù)據(jù)的準確;同時制訂編碼和數(shù)據(jù)的管理、更新、維護規(guī)范。由于高校校園網(wǎng)絡認證計費、校園卡等的數(shù)據(jù)管理缺乏標準規(guī)范,根據(jù)學校的實際使用情況,結(jié)合我校多年的實踐經(jīng)驗,我們單獨制定和擴展了學生電子行為數(shù)據(jù)標準,如校園卡、網(wǎng)絡認證和設備使用等數(shù)據(jù)標準規(guī)范,今后計劃提交并參與該類規(guī)范的制定。

3.建立大數(shù)據(jù)管理與使用規(guī)范

我校在高校學生管理的大數(shù)據(jù)分析和利用過程中,重視和強調(diào)全員參與,我們認為每個人都是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和消費者,為此學校建立了一支數(shù)據(jù)信息使用和維護管理員隊伍,如各個二級學院分管領(lǐng)導、班主任、輔導員及相關(guān)業(yè)務部門工作人員。同時建立了信息員管理制度,將全校各類數(shù)據(jù)責任到部門,專人負責,嚴格把關(guān),統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入管理,制定了數(shù)據(jù)維護的管理規(guī)范,對各部門信息的采集、處理、存儲、傳輸和使用進行全面規(guī)范,確保數(shù)據(jù)動態(tài)唯一、準確及時。表1是我們建立的相關(guān)數(shù)據(jù)使用與維護規(guī)范――學生基本信息日常維護時序表,在該表中,明確了各個數(shù)據(jù)項的負責部門、負責人及維護時間頻率。

4.建立大數(shù)據(jù)交換共享平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

我們構(gòu)建的大數(shù)據(jù)共享平臺整合了全校所有業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的一個顯著特征――記錄所有數(shù)據(jù),包括教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、校園卡管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡認證系統(tǒng)等所有與學生管理相關(guān)的記錄信息,實現(xiàn)了各系統(tǒng)間信息的互聯(lián)互通,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從根本上消除了信息孤島,使業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間的頻繁、復雜的信息流暢通,完成由數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)集成再到數(shù)據(jù)分析應用的一個完整過程,為大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。

五、作用與成效

通過上面的探索實踐,我們建設了高校大學生大數(shù)據(jù)綜合管理與決策支持系統(tǒng),為學生管理工作者提供如下功能:

1.由宏觀到微觀,全面、動態(tài)、及時了解、把握全校學生整體情況

由宏觀到微觀、整體到個體,按“全校―院系―年級―專業(yè)、班級”逐級顯示,全面、形象地展現(xiàn)了全校學生數(shù)量、各院系、專業(yè)、班級數(shù)量和構(gòu)成(如圖2),還包括未能正常畢業(yè)的學生數(shù)和其詳細情況,以及學生個體的基本信息和在校期間的動態(tài)行為,包括基本信息、政治面貌、學習成績、綜合測評、獎助學金、獎懲信息、學團干部經(jīng)歷、參加社會工作、證書考試、科技成果、財務信息、圖書借閱、校園卡消費、上網(wǎng)門禁等詳細情況。

圖2詳實地展示了學生個人在校的所有信息,該數(shù)據(jù)使學生管理工作者能夠“一站式”地獲取學生的所有在校相關(guān)數(shù)據(jù),方便輔導員快速全面掌握每個學生的詳細信息和潛在動向,發(fā)現(xiàn)問題并及時關(guān)注,徹底解決以往高校學生管理過程中各業(yè)務系統(tǒng)塊狀分割、合力不足的現(xiàn)象,極大方便了學生管理工作者,簡化了工作,提高了管理與決策效率,同時這些信息也可服務于學生個人,甚至也讓家長及時了解孩子的在校情況。

2.大數(shù)據(jù)異常預警,克服學生工作管理盲區(qū)

由于學生人數(shù)眾多,學生管理工作者在日常管理工作中很難兼顧到所有學生,特別對一些問題學生的管理,容易產(chǎn)生疏忽和錯漏。為了解決這類管理問題,我們設計了學生在校各類異常行為預警功能模型,通過對數(shù)據(jù)的分析和深度利用,實現(xiàn)如不在校預警、學業(yè)預警、貧困生預警、網(wǎng)癮學生預警等,將存在異常行為的學生主動預警并告知學生管理工作者,以便及時關(guān)注到此類學生,從而可以提早及時發(fā)現(xiàn)各類問題,避免學生管理工作中的疏忽。

為實現(xiàn)預警功能,設計了我校特色的電子行為大數(shù)據(jù)分析與預警決策模式[7]。充分利用各個業(yè)務信息系統(tǒng)每天所沉淀的數(shù)十萬條學生各類活動的海量電子行為大數(shù)據(jù)(見圖3),如校園卡消費數(shù)據(jù)、校園卡考勤數(shù)據(jù)、晨練、上機、實驗、用水、電記錄、校園卡借書信息以及上網(wǎng)數(shù)據(jù)(包括上網(wǎng)的地點、時間、時長、類型、金額等,不含具體網(wǎng)址、內(nèi)容等個人隱私信息),構(gòu)建主題數(shù)據(jù)倉庫,形成多維數(shù)據(jù)集,并生成諸如每月全校校園卡消費排行榜、學生上網(wǎng)時間排行榜等各類“排行榜”,設置一些臨界值(閥值)且反復修正,一旦達到臨界值范圍,系統(tǒng)自動發(fā)出警報(通過校園短信平臺向相關(guān)管理人員發(fā)送短信或電子郵件等),實現(xiàn)學生異常行為預警。通過排行榜,結(jié)合學校的作息時間和學生的平均在線時長等去發(fā)現(xiàn)一些問題,如學生是否正常上課,是否已經(jīng)網(wǎng)絡成癮等。對學生加以正確有效的教育引導,防微杜漸。另外,通過掌握學生消費的整體情況,將學生個體的消費行為與之對照分析,如月總消費額、日消費額均在平均線以下,甚至每餐的消費額也大多低于平均水平,并且除了餐廳消費外,少有超市消費、網(wǎng)絡消費等其他非必要消費,則基本可以認定為困難學生,再通過結(jié)合生源地和家庭情況等信息綜合考慮來排查家庭經(jīng)濟困難學生,為發(fā)放貧困生生活補助及助學金提供有力參考。這有助于領(lǐng)導層制定學生工作的管理目標和重點,幫助管理者及時做出反應,增加了管理的主動性,起到了防患于未然的作用,做到了有的放矢,不斷提高學生管理水平和思想工作的針對性、適用性和實效性。

3.大數(shù)據(jù)預測,優(yōu)化科學管理

當我們將生活數(shù)字化、公式化及模型化的時候,我們會發(fā)現(xiàn)其實大家都很相似,看上去很隨意、很偶然,但卻極容易被預測[8]。為實現(xiàn)管理者的科學和精細化管理,我們充分利用大數(shù)據(jù)的核心功能――預測,如:各時間段學生在校活動人數(shù)預測,各時間段學生在各餐廳消費人數(shù)預測,各時間段學生在圖書館人數(shù)等。限于篇幅,下面以在?;顒尤藬?shù)預測為主來介紹實現(xiàn)模型,利用數(shù)據(jù)基礎仍然是上面提到的學生校園卡產(chǎn)生的各類信息、信息系統(tǒng)登錄記錄及網(wǎng)絡認證行為記錄,每個學生個體在以天為單位的時間留下各類電子行為記錄,但凡有一次電子行為記錄就等同于該學生在校,通過這種方式就真實、嚴格記錄了學生每天是否在校的真實情況,雖然不能精確到百分百,但也確實能達到99%的精確率,這樣就確實充分利用大數(shù)據(jù)的特性――不求百分百精確,只求基本精確。這一預測數(shù)據(jù),可以讓學校管理工作者知道各個時間段學生在?;顒拥目?cè)藬?shù)情況,能夠指導管理者在日常管理中提供合理的資源配置,如在春季學期、秋季學期、各個節(jié)假日等各時間段的水、電、制作餐食及宿舍安排等資源合理配置,既減少不必要的浪費,同時也可避免出現(xiàn)資源配置不足的問題,比如如果“國慶節(jié)”的午餐做少了,不夠?qū)W生消費,或者午餐做多了,造成明顯的浪費等問題,通過大數(shù)據(jù)預測就能很好的解決這個問題,為學校的管理現(xiàn)代化提供科學的決策依據(jù)。圖4為學生在?;顒尤藬?shù)情況。

六、存在問題與展望

我們的大數(shù)據(jù)平臺不僅提升學生管理工作的透明度,提高學生管理部門的工作效率,而且還可以極大地促進管理部門等相應領(lǐng)域的信息化建設,實現(xiàn)信息支持、信息提升、信息服務的良性互動,我們的實踐成果為高校學生管理工作的科學、高效、公平、公正提供了堅實的數(shù)據(jù)分析基礎,對推動高校大學生管理工作現(xiàn)代化具有積極作用與價值。由于受專業(yè)人員少、技術(shù)能力較弱、數(shù)據(jù)模型建立難、觀念意識薄弱等方面的影響,我們的工作在很多方面還存在不足,但通過實踐與正向信息反饋,更加堅定了我們繼續(xù)研究的信心。今后計劃在高校大數(shù)據(jù)分析的制度建設、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)可視化等方面繼續(xù)進行深入研究,積極推動高校學生大數(shù)據(jù)分析與教育治理工作現(xiàn)代化。

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第7篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);計算機信息安全;企業(yè);防護策略

大數(shù)據(jù)(bigdata)形成于傳統(tǒng)計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用中,并不能將它理解為傳統(tǒng)意義中大量數(shù)據(jù)的集合,而是其中涵蓋了更多的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)、傳輸技術(shù)和應用技術(shù)。正如國際信息咨詢公司Gartner所言“大數(shù)據(jù)在某些層面已經(jīng)超越了現(xiàn)有計算機信息技術(shù)處理能力范圍,它是一種極端信息資源。[1]”正是基于此,社會各個領(lǐng)域行業(yè)才應用大數(shù)據(jù)技術(shù)來為計算機信息安全提供防范措施,尤其是企業(yè)計算機信息網(wǎng)絡,更需要它來構(gòu)建網(wǎng)絡信息防護體系,迎接來自于企業(yè)外部不同背景下的不同安全威脅。

1關(guān)于企業(yè)計算機信息安全防護體系的建設需求

企業(yè)計算機系統(tǒng)涉及海量數(shù)據(jù)和多種關(guān)鍵技術(shù),它是企業(yè)正常運營的大腦,為了避免來自于內(nèi)外因素的干擾,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn),必須為“大腦”建立計算機信息安全防護體系,基于信息安全水平評價目標來確立各項預訂指標性能,確保企業(yè)計算機系統(tǒng)不會遭遇侵犯威脅,保護重要信息安全。因此企業(yè)所希望的安全防護體系建設應該滿足以下3項需要。首先,該安全防護體系能夠系統(tǒng)的從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)及銷售業(yè)務流程來綜合判斷和考慮企業(yè)計算機信息安全技術(shù)、制度及管理相關(guān)問題,并同時快速分析出企業(yè)在計算機信息管理過程中可能存在的各種安全隱患及危險因素。指出防護體系中所存在的缺陷,并提出相應的防護措施。其次,可以對潛在威脅企業(yè)計算機系統(tǒng)的不安定因素進行定性、定量分析,有必要時還要建立全面評價模型來展開分析預測,提出能夠確保體系信息安全水平提升的優(yōu)質(zhì)方案。第三,可以利用體系評價結(jié)果來確定企業(yè)信息安全水平與企業(yè)規(guī)模,同時評價該防護體系能為企業(yè)帶來多大收益,確保防護體系能與企業(yè)所投入發(fā)展狀況相互吻合。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)計算機信息安全建設的影響

大數(shù)據(jù)環(huán)境改變了企業(yè)計算機信息安全建設的思路與格局,應該從技術(shù)與管理維度兩個層面來看這些影響變化。

2.1基于企業(yè)計算機信息安全建設的技術(shù)維度影響

大數(shù)據(jù)所蘊含技術(shù)豐富,它可以運用分布式并行處理機制來管理企業(yè)計算機信息安全。它不僅僅能確保企業(yè)信息的可用性與完整性,還能提高信息處理的準確性與傳輸連續(xù)性。因為在大數(shù)據(jù)背景下,復雜數(shù)據(jù)類型處理案例比比皆是,必須要避免信息處理過程錯誤所帶來的企業(yè)信息資源安全損失,所以應該采取大數(shù)據(jù)環(huán)境技術(shù)來展開新的信息處理方式及存儲方式,像以Hadoop平臺為主的Mapreduce分布式計算就能啟動云存儲方式,對企業(yè)計算機信息進行有效存儲、轉(zhuǎn)移和管理,提高其信息安全水平。分布式計算會為企業(yè)計算機信息建立大型數(shù)據(jù)庫,或者采用第三方云服務提供商所提供的虛擬平臺來管理信息,這種做法可以為企業(yè)省下防火墻、數(shù)據(jù)庫、基礎性安防技術(shù)等等建設環(huán)節(jié)的大筆成本費用。在信息傳遞方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境主要能夠干預企業(yè)信息傳遞,例如為企業(yè)計算機系統(tǒng)提供高速不中斷的傳遞功能模塊,以確保企業(yè)信息傳遞的完整性與可持續(xù)性。在此過程中為了確保企業(yè)計算機信息傳輸?shù)陌踩煽?,就會基于大?shù)據(jù)技術(shù)來為企業(yè)提供數(shù)據(jù)加密服務,確保數(shù)據(jù)傳輸整個過程都處于安全狀態(tài),避免任何信息泄露、被盜取現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2基于企業(yè)計算機信息安全建設的管理維度影響

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)計算機信息安全的管理維度影響不容忽視,它體現(xiàn)在人員管理、大數(shù)據(jù)管理與第三方信息安全等多個方面。在人員管理管理方面,大數(shù)據(jù)為企業(yè)所提供的是由傳統(tǒng)集中辦公向分散式辦公的工作模式轉(zhuǎn)變,它創(chuàng)建了企業(yè)自帶辦公設備BYOD(BringYourOwnDevice),BYOD一方面能有效提高員工積極性,一方面也能為企業(yè)購置辦公設備節(jié)約成本,不過它也能影響到企業(yè)計算機的信息安全管理事項,移動設備大幅度降低了企業(yè)對計算機系統(tǒng)安全的可控度,可能會難以發(fā)現(xiàn)來自于外部黑客及安全漏洞、計算機病毒對系統(tǒng)的入侵,一定程度上增加了信息泄漏的安全隱患。在第三方信息安全管理方面,它可能會對企業(yè)信息安全帶來巨大影響,因為第三方信息是需要用來進行加工分析的,但它對于企業(yè)計算機系統(tǒng)是否能形成保障實際上是難以被企業(yè)穩(wěn)定控制的,所以企業(yè)要確切保證第三方信息安全管理的有效性,基于大數(shù)據(jù)強化企業(yè)信息安全水平,利用分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)來提高企業(yè)計算機系統(tǒng)及信息的利用效率,同時也增強大數(shù)據(jù)之于企業(yè)計算機系統(tǒng)的應用實效性。

3基于大數(shù)據(jù)優(yōu)化環(huán)境下的企業(yè)計算機信息安全防護策略

企業(yè)計算機信息安全對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,為其建立安全防護體系首先要明確其信息安全管理是一項動態(tài)復雜的系統(tǒng)性工程。企業(yè)需要從管理、人員和技術(shù)3方面來滲透大數(shù)據(jù)意識及相關(guān)技術(shù)理念,為企業(yè)計算機系統(tǒng)構(gòu)筑防線,保護信息安全。

3.1基于管理層面的計算機信息安全防護策略

社會企業(yè)其實就是大數(shù)據(jù)的主要來源,所以企業(yè)在對自身計算機信息安全進行保護過程中需要面臨可能存在的技術(shù)單一、難以滿足企業(yè)信息安全需求等問題。企業(yè)需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立計算機信息安全防護機制,從大數(shù)據(jù)本身出發(fā),做到對數(shù)據(jù)的有效收集和合理分析,準確排查安全問題,建立企業(yè)計算機信息安全組織機構(gòu)。本文認為,該計算機信息安全防護策略中應該包含安全運行監(jiān)管機制、信息安全快速響應機制、信息訪問控制機制、信息安全管理機制以及災難備份機制等等。在面對企業(yè)的關(guān)鍵性信息時,應該在計算機系統(tǒng)中設置信息共享圈,盡可能降低外部不相關(guān)人員對于某些機密信息的接觸可能性,所以在此共享圈中還應該設置信息共享層次安全結(jié)構(gòu),為信息安全施加“雙保險”。另一方面,企業(yè)管理層也應該為計算機系統(tǒng)建立信息安全生態(tài)體系,一方面為保護管理層信息流通與共享,一方面也希望在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)信息技術(shù)的有效交流,為管理層提出企業(yè)決策提供有力技術(shù)支持。再者,企業(yè)應該完善大數(shù)據(jù)管理制度。首先企業(yè)應該明確大數(shù)據(jù)主要由非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同組成,所以要明確計算機系統(tǒng)中的所有大數(shù)據(jù)信息應該通過周密分析與計算才能最終獲取,做到對系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)存儲、分析、應用與管理等流程的有效規(guī)范。舉例來說,某些企業(yè)在管理存儲于云端的第三方信息時,就應該履行與云服務商所簽訂的第三方協(xié)議,在此基礎上來為企業(yè)自身計算機系統(tǒng)設置單獨隔離單元,防止信息泄露現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)必須實施基于大數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)扁平化建設,這樣也能確保計算機系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)速度無限加快,有效降低企業(yè)基層員工與高層管理人員及領(lǐng)導之間的信息交流障礙[2]。

3.2基于人員層面的計算機信息安全防護策略

目前企業(yè)人員所應用計算機個人系統(tǒng)已經(jīng)趨向于移動智能終端化,許多BYOD工作方案紛紛出現(xiàn)。這些工作方案利用智能移動終端連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,可以實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)庫及內(nèi)部信息的有效訪問,這雖然能夠提高員工的工作積極性,節(jié)約企業(yè)購置辦公設備成本,但實際上它也間接加大了企業(yè)對計算機信息安全的管理難度。具體來說,企業(yè)無法跟蹤員工的移動終端來監(jiān)控黑客行蹤,無法第一時間發(fā)現(xiàn)潛藏病毒對企業(yè)計算機系統(tǒng)及內(nèi)網(wǎng)安全的潛在威脅。因此企業(yè)需要針對員工個人來展開大數(shù)據(jù)背景下的信息流通及共享統(tǒng)計,明確員工在工作進程中信息的實際利用狀況。而且企業(yè)也應該在基于保護大數(shù)據(jù)安全的背景下來強化員工信息安全教育,培養(yǎng)他們的信息安全意識,讓員工在使用BYOD進行企業(yè)內(nèi)部計算機數(shù)據(jù)庫訪問及相關(guān)信息共享過程中提前主動做好數(shù)據(jù)防護工作,輔助企業(yè)共同保護內(nèi)部重要機密信息。

3.3基于安全監(jiān)管技術(shù)層面的計算機信息安全防護策略

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)如果僅僅依靠計算機軟件來維持信息安全已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實安全需求,如果能從安全監(jiān)管技術(shù)層面來提出相應保護方案則要配合大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)來實施。考慮到企業(yè)容易受到高級可持續(xù)攻擊(AdvancedPersistentThreat)載體的威脅(形成隱藏APT),不易被計算機系統(tǒng)發(fā)覺,為企業(yè)信息帶來不可估量威脅,所以企業(yè)應該基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來尋找APT在實施網(wǎng)絡攻擊時所留下的隱藏攻擊記錄,利用大數(shù)據(jù)配合計算機系統(tǒng)分析來找到APT攻擊源頭,從源頭遏制它所帶來的安全威脅,這種方法在企業(yè)已經(jīng)被證實為可行方案。另外,也可以考慮對企業(yè)計算系統(tǒng)中重要信息進行隔離存儲,利用較為完整的身份識別來訪問企業(yè)計算機管理系統(tǒng)。在這里會為每一位員工發(fā)放唯一的賬號密碼,并利用大數(shù)據(jù)來記錄員工在系統(tǒng)中操作的實時動態(tài),監(jiān)控他們的一切行為。企業(yè)要意識到大數(shù)據(jù)的財富化可能會導致計算機系統(tǒng)大量信息泄露,從而產(chǎn)生內(nèi)部威脅。所以在大數(shù)據(jù)背景下,應該為計算機系統(tǒng)建立信息安全模式,利用其智能數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)系統(tǒng)的安全管理與自我監(jiān)控,盡可能減少人為操作所帶來的不必要失誤和信息篡改等安全問題。除此之外,企業(yè)也可以考慮建立大數(shù)據(jù)實時風險模型,對計算機系統(tǒng)中所涉及的所有信息安全事件進行有效管理,協(xié)助企業(yè)完成預警報告、應急響應以及風險分析,做好對內(nèi)外部違規(guī)、誤操作行為的有效審計,提高企業(yè)信息安全防護水平[3]。

4總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)為保護計算機信息數(shù)據(jù)安全就必須與時俱進,結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境,利用信息管理、情報、數(shù)學模型構(gòu)建等多種科學理論來付諸實踐,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下可能影響到企業(yè)信息安全水平的各個因素,最后做出科學合理評價。本文僅僅從較淺角度分析了公司企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對自身計算機信息安全的相關(guān)防護策略,希望為企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展提供有益參考。

參考文獻:

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第8篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;工作變革

對于當前這個信息化程度飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代來說,對數(shù)據(jù)進行簡單的整理與分析已經(jīng)無法滿足時展對于數(shù)據(jù)信息的需求,如何將復雜的數(shù)據(jù)進行更為深入的整理與匯總處理,繼而用于指導下一步的發(fā)展戰(zhàn)略,是我們當前追求工作變革的重要內(nèi)容。對于企業(yè)的會計工作來說,其主要的工作內(nèi)容不僅僅局限于過去對于財務狀況的統(tǒng)計與整理,而是要將會計信息與數(shù)據(jù)應用于企業(yè)的決策和管理環(huán)節(jié),這就是管理會計的具體內(nèi)涵。怎樣能夠在大數(shù)據(jù)時代中進行有效的管理會計工作變革,是值得我們深入思考的重要問題。

一、大數(shù)據(jù)時代與管理會計的概念

(一)大數(shù)據(jù)時代的概念

所謂的大數(shù)據(jù),并不是指數(shù)據(jù)的簡單匯聚與集合,而是在信息化水平高速發(fā)展的時代環(huán)境下,提出來的一種對于信息進行更為專業(yè)處理的信息資源的概念[1]。這種對于信息的處理不是將所有信息進行簡單的綜合統(tǒng)計,而是對于所獲得的數(shù)據(jù)信息進行詳細的分類與分析,將其所能夠展現(xiàn)出來的事物的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向進行進一步的歸納處理,繼而進行數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化組合,整理出能夠用于指導企業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展戰(zhàn)略的數(shù)據(jù)處理模式。從這個功能層面來說,大數(shù)據(jù)很難通過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式來實現(xiàn)指導決策的目的,而對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的不斷累積也為其獲取企業(yè)發(fā)展信息制造了障礙,如果企業(yè)繼續(xù)運用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式來進行信息數(shù)據(jù)的處理,那么企業(yè)的發(fā)展將會嚴重落后于社會的整體水平。

(二)管理會計的概念

管理會計在實質(zhì)上也是企業(yè)會計工作的其中一個分支,其特殊之處就是在于對于資金的進一步管理上。管理會計的最主要的作用就是對企業(yè)的涉及到資金的各項活動進行管理,在實現(xiàn)經(jīng)濟效益、完善資金結(jié)構(gòu)的同時,也能夠使其資金信息對企業(yè)的決策者產(chǎn)生有利的決策影響,指導決策者更好地進行企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃的制定[2]。管理會計的職能主要包括以下幾點:

第一,為企業(yè)經(jīng)營的目標提供方向引導。管理會計可以通過對于會計信息的進一步處理,形成對于經(jīng)營狀況的獨特認識,從而為企業(yè)的經(jīng)營目標提供新的思路。第二,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競爭意識。管理會計的結(jié)果可以對各部門的工作情況進行及時的反饋,從財務的角度形成對于各部門的評價標準,從而對比出各部門的資金消耗,從而控制某些惡意消耗企業(yè)資金行為的產(chǎn)生。第三,為企業(yè)提供更為合適的資金流動方案。管理會計能夠通過對財務信息的深度處理,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢產(chǎn)生更為詳細的認識,從而制定出與企業(yè)發(fā)展更相適應的資金使用計劃[3]。

二、大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的變革

(一)從服務屬性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺傩?/p>

在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境中,企業(yè)的管理會計的職能有了更具時代性質(zhì)的特征,其屬性也發(fā)生了質(zhì)的變化。在傳統(tǒng)的管理會計工作當中,其更多的是為企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)方面的服務,其本質(zhì)上具有服務性的屬性,而在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下,對于數(shù)據(jù)信息也提出了更高的要求。通過大數(shù)據(jù)平臺的資源信息所傳達出來的本企業(yè)、同行業(yè)其它企業(yè)的具體信息,我們就可以得到有利于自身企業(yè)發(fā)展的信息,繼而對企業(yè)進行具有針對性的管理變革,這就是管理會計所展現(xiàn)出來的管理屬性[3]。

(二)從工作后總結(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)槿坦芸?/p>

我國企業(yè)的普遍經(jīng)營模式都是在某一項工作結(jié)束之后再進行工作總結(jié),從而獲得工作中的各項數(shù)據(jù)信息,在這種模式下,無法發(fā)揮對于工作進行當中產(chǎn)生的實時數(shù)據(jù)的指導作用,這樣可能導致的后果就是造成企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)與最初的計劃并不相符,直接造成的后果就是經(jīng)濟上的損失。而進入了大數(shù)據(jù)的時代,數(shù)據(jù)信息更加具有全面性和時效性,這就使得管理會計可以通過大數(shù)據(jù)平臺進行全程的財務監(jiān)督與掌控,這就可以有效避免企業(yè)經(jīng)營實際與計劃的錯位。

(三)從傳統(tǒng)統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)管理

企業(yè)的傳統(tǒng)統(tǒng)計就是將企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行匯總整理,其信息的真實性、準確性、時效性都無法得到保證[4]。這對于企業(yè)管理者進行企業(yè)下一步發(fā)展計劃的制定就有可能產(chǎn)生錯誤的引導作用,而在目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式,采用更具備信息技術(shù)水平的數(shù)據(jù)管理方式,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的作用,保證數(shù)據(jù)信息的及時有效。

(四)從財務報告審計轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?/p>

在過去的企業(yè)的財務審計上,大部分企業(yè)采取的都是財務報告的形式,由部T的負責人提交相關(guān)的財務報告,會計部門依據(jù)財務報告的數(shù)據(jù)進行企業(yè)整體財務信息的審計工作,這就為某些不規(guī)范的資金流動行為制造了條件。這種報告式的財務審計方式,可能產(chǎn)生的就是某些想要謀取私利的部門負責人,以企業(yè)的經(jīng)濟活動為由,進行企業(yè)資金的不合理利用,而這種不合理行為在財務報告上是無法顯示出來的。從這個方面來說,進行跟蹤式的審計手段,就可以及時地對每一筆資金的使用進行更為嚴格的把控。

三、完善大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的措施

(一)深入探究管理會計的實質(zhì)

深入探究管理會計的實質(zhì),這主要是對于企業(yè)的管理者而言的。管理會計的職能對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有重要的意義,這就要求企業(yè)的管理者要重視起管理會計的作用,大力支持管理會計的職能發(fā)的發(fā)揮。同時,企業(yè)的管理者應當適當給予管理會計相對應的權(quán)力,使其能夠進一步實行對于企業(yè)各部門的財務狀況信息進行統(tǒng)計、收集、整理等各項監(jiān)督管理工作。

(二)重視對于大數(shù)據(jù)的運用

企業(yè)應注重對于大數(shù)據(jù)平臺的建設,重視對于大數(shù)據(jù)的應用。在這個思想一時的指導下,企業(yè)應加大對于信息技術(shù)的發(fā)展投入,通過人力物力等的投入實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)硬件和軟件的全面更新與升級,將管理會計與大數(shù)據(jù)處理相系,對企業(yè)信息進行及時的歸納整理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)漏洞,進而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件[5]。

(三)創(chuàng)建高素質(zhì)人才隊伍

任何技術(shù)的升級與發(fā)展都離不開高素質(zhì)人才的力量,企業(yè)想要完善大數(shù)據(jù)時代管理會計工作,就要著力培養(yǎng)一批高水平的專業(yè)技術(shù)性人才。企業(yè)在進行人才選拔時,應注重對其實際的操作能力的考察,選取操作能力強的會計人才進行培養(yǎng),對其進行定期的提升性的培訓,著重加強對于管理會計知識的更新與填充。企業(yè)可以選派經(jīng)驗豐富的會計人員進行指導,也可以聘請會計專家進行實踐指導,進一步提升管理會計的整體水平。

(四)建立大數(shù)據(jù)時代的信息共享系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代只靠本企業(yè)信息資源必然是遠遠不夠的,這就要求企業(yè)要盡快建立大數(shù)據(jù)時代的信息共享系統(tǒng),實現(xiàn)信息的全面性、廣泛性的收集與處理。企業(yè)應再次明確各部門人員的職權(quán)界限,將職權(quán)落實到個人,同時,也要加強對于本企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性的保護,安裝防盜系統(tǒng),為企業(yè)信息安全提供保障[6]。

四、結(jié)論

任何一個時代都具有專屬于那個時代的最為明顯的時代特征,而大數(shù)據(jù)時代的典型特征就是對于數(shù)據(jù)的更為充分的處理與運用,將數(shù)據(jù)信息換變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展的指導意見,而這個過程就需要企業(yè)通過管理會計來完成。傳統(tǒng)的管理會計工作主要是對企業(yè)的發(fā)展狀況進行總結(jié),而大數(shù)據(jù)時代的管理會計的工作變革則將其工作重點逐漸引向了對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和管理進行指導上,這就是信息化時代不斷進步與發(fā)展的產(chǎn)物。重視大數(shù)據(jù)時代下管理會計工作的變革,采取積極的促進手段,是企業(yè)尋求發(fā)展的必要途徑。

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第9篇:財經(jīng)大數(shù)據(jù)管理范文

關(guān)鍵詞:協(xié)同管控;高職院校;資金管理

一、高職院校項目資金協(xié)同管控的概述

協(xié)同管控,即以高職院校的組織結(jié)構(gòu)為基礎,構(gòu)建校領(lǐng)導的協(xié)調(diào)層、職能部門、資源調(diào)配部門的管控層和教學部門的實施層等相關(guān)部門的聯(lián)動監(jiān)督機制,發(fā)揮教學活動、科學研究和行政管理的靈活性,合理配置資源,實現(xiàn)協(xié)同效益最大化的目標。為了實現(xiàn)協(xié)同效益最大化的協(xié)同管控目標,結(jié)合高職院校的特點,筆者建議可以從以下層面實施協(xié)同管控。

(一)業(yè)務流程協(xié)同

業(yè)務流程協(xié)同是協(xié)同管控的前提,由于各教學部門、科研部門、職能部門和資源調(diào)配部門的分工不同,為完成項目資金的申報、分配、使用、執(zhí)行和管理,在具體工作中難免出現(xiàn)沖突,管控各部門的行為重點在于協(xié)同不同特點的職責共同完成,要以流程為抓手,促進流程的持續(xù)優(yōu)化。為此,協(xié)同管控要求高職院校在制定各部門相應的職責時必須以協(xié)同效益最大化為目標。它要求企業(yè)在制訂各部門相應的任務和考核指標時,不局限于各部門的職責和利益,而是以企業(yè)總體的協(xié)同效益最大化為目標。

(二)組織管理協(xié)同

在組織層面,為應對經(jīng)營環(huán)境的實時變化,提升內(nèi)部運營效率,必須建立一個與協(xié)同管控相匹配的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)協(xié)同管控的載體,基于協(xié)同管控的組織結(jié)構(gòu)設計,需要提高高職院校項目資金管理效率,促進協(xié)同業(yè)務流程并有利于平穩(wěn)過渡,通過組織結(jié)構(gòu)設計需要直接解決組織形狀、權(quán)責分配、管理細分以及部門設置等問題。

二、高職院校項目資金管理中存在的問題

項目資金,即由高職院校管理和使用的在規(guī)定時期內(nèi)指明建設項目用途的各種上級撥款以及自行出資設立的資金,包括專業(yè)、課程、學科、教學實訓基地、教學質(zhì)量與教改工程、教學成果獎、教學創(chuàng)新團隊、科研課題、科研基地、科研創(chuàng)新團隊、專家、人才引進、教師進修培訓項目、強師工程、獎助學金、困難補助、學生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)基地建設、學生科研項目、電教設備購置、機房建設、實訓設備購置、實驗實訓室建設、維修、購置和基本建設等項目。簡而言之,項目資金是除了高職院校部門預算經(jīng)費以外的所有經(jīng)費,對于每筆同類型的經(jīng)費均實行項目化管理,加強項目資金的預算管理,管好用好項目資金,對保障教育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,但項目資金在管理過程中仍存在需改進的問題。

(一)事前:項目資金管理的信息不對稱

項目申報成功后資金撥款到位,但存在信息不對稱的情況。一是項目負責人看不到銀行單據(jù)流水,不知道項目資金已到位;二是財務部門不了解項目資金的項目負責人是誰,由于不知道項目的情況無法下?lián)芙o具體項目負責人。還可能出現(xiàn)項目申報不成功,但項目負責人未能及時得到此信息,造成事先辦理經(jīng)費支出,又無法報賬的情況。

(二)事中:項目資金執(zhí)行的進度不理想

項目需要提前做好建設規(guī)劃,但存在資金執(zhí)行進度緩慢,支出進度不理想的情況。一是項目立項時可行性研究論證不夠,待資金下達后遲遲不能組織實施;二是項目負責經(jīng)費預算不合理,使得項目建設與經(jīng)費支出不匹配,實際發(fā)生支出有難度;三是采購流程時間長,各部門溝通協(xié)調(diào)有障礙。

(三)事后:項目績效考核與實施情況不達標

項目資金落實完成后需要做驗收審查工作,但存在績效考核與實施情況不達標的情況。一是績效目標不明確,指標權(quán)重設置不合理,使目標設置流于形式;二是績效考核沒有細化,可操作性不強,使考核工作的效果大打折扣;三是實施情況沒有針對性,沒有把項目資金管理視為提升工作效率的關(guān)鍵管理。

三、基于協(xié)同管控提升高校項目資金管理效率的策略

(一)協(xié)同管控的標準化管理

協(xié)同管控的標準化管理,是對項目資金申報、分配、使用、執(zhí)行和評價等環(huán)節(jié)的重復性工作按統(tǒng)一標準進行管理,對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程的規(guī)范和優(yōu)化,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理標準。因此,在項目資金管理方面,實行按歸口職能部門管理,由分管職能部門的校領(lǐng)導牽頭,職能部門負責組織申報、資金編制、經(jīng)費審批和績效評價,資源調(diào)配部門協(xié)辦,資金使用部門負責具體實施。1.業(yè)務流程協(xié)同管理事前由職能部門在其分管校領(lǐng)導的指導下,負責項目資金的組織申報,如涉及相關(guān)資源統(tǒng)籌安排則由資源調(diào)配部門協(xié)辦,一并進行項目資金申報,制訂項目資金績效目標、編寫可行性研究報告后提交項目資金申請,從而解決項目資金管理的信息不對稱的問題;事中由資金使用部門按年度填報項目資金使用計劃表,項目開展過程如涉及變更,需要按規(guī)定填報項目資金變更申報表,從而解決項目資金執(zhí)行的進度不理想的問題;事后由監(jiān)督部門負責績效考核,資金使用部門要有序推進績效管理,逐步加強績效考評結(jié)果的應用,要求填報自評報告并提供佐證材料作為項目驗收的依據(jù),從而解決項目績效考核與實施情況不達標的問題。2.組織管理協(xié)同管理校領(lǐng)導和監(jiān)督部門為協(xié)調(diào)層,負責項目資金的協(xié)調(diào)和決策管理,監(jiān)督部門包括監(jiān)察審計和財務處等部門,校領(lǐng)導為協(xié)調(diào)層中的決策者;職能部門和資源調(diào)配部門為管控層,負責項目資金的申報、分配和管理,其中,職能部門由教務處、科研處、人事處、學生工作處、招生就業(yè)處、校團委等具體業(yè)務部門的行政人員組成,資源調(diào)配部門由電教中心、實訓中心、后勤基建、圖書館等資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理部門的教學輔助人員組成;資金使用部門為實施層,負責項目資金的使用和執(zhí)行,由各系部、各二級學院及相關(guān)業(yè)務部門的教學、科研人員組成。

(二)協(xié)同管控的大數(shù)據(jù)管理

協(xié)同管控的大數(shù)據(jù)管理,即適應大數(shù)據(jù)管理的發(fā)展趨勢,項目資金管理過程中,通過收集項目資金在申報、分配、使用、執(zhí)行和管理中數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對其進行協(xié)同管控分析,為項目資金的項目庫管理、用款計劃管理、支出內(nèi)容管理、績效評價管理等方面提供數(shù)據(jù)支撐的依據(jù),綜合反映項目資金管理的實際情況。利用申報表、計劃表、變更表、考核表等信息填報來實現(xiàn)協(xié)同管控,使得數(shù)據(jù)管理有來源,可操作。申報表:在項目資金申報環(huán)節(jié)設定項目資金的支出內(nèi)容,統(tǒng)一明細分類,從辦公費、會議費、差旅費、培訓費、專用設備購置、辦公設備購置等使用范圍進行歸類填報。計劃表:在項目資金使用環(huán)節(jié)設定項目資金的使用時間、使用用途、使用金額,按照高職院校事業(yè)發(fā)展需要,逐步分析填報資金用款計劃。變更表:需要列舉變更依據(jù)及原因、變更背景及原因、資金安排計劃變更情況及原因、使用范圍和方向變更情況及原因、績效目標變更情況及原因等方面確認管控數(shù)據(jù)??己吮恚阂蠛喪鲰椖抠Y金自評等級(優(yōu)、良、中、合格、不合格)和分數(shù)(1分至100分),并對照佐證材料逐一分析績效指標,針對存在的問題提出完善項目資金績效管理的意見??傊?,通過標準化管理和大數(shù)據(jù)管理的協(xié)同管控實現(xiàn)高職院校項目資金管理的科學化管理,有利于各部門的溝通協(xié)調(diào),明確工作職責,有利于加快推進項目資金使用支出工作,盡快形成實際支出,有利于校領(lǐng)導科學決策、量化決策,從而提升高校項目資金管理效率。

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