共享模式下辦公空間環(huán)境設(shè)計(jì)初探
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［摘要］在以往的歷史過程中，每一次建筑和環(huán)境設(shè)計(jì)領(lǐng)域的變革通常都與當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展帶來的需求有密不可分的關(guān)系。在最近幾年，因?yàn)?a href="http://mug-factory.cn/lunwen/hjsjlw/118500.html" target="_blank">共享經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)下產(chǎn)生的聯(lián)合辦公模式，為建筑和環(huán)境設(shè)計(jì)領(lǐng)域帶來很多新興詞匯。作為新生產(chǎn)物，共享辦公空間的設(shè)計(jì)理念相較傳統(tǒng)認(rèn)知的格子式辦公空間有很大的特殊性。本文從設(shè)計(jì)原則和空間環(huán)境行為的角度，對共享辦公空間的設(shè)計(jì)特點(diǎn)以及設(shè)計(jì)在空間中的具體體現(xiàn)進(jìn)行了初步探索，總結(jié)出互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下共享辦公空間設(shè)計(jì)新的理念，為將來更多樣化的辦公空間的環(huán)境設(shè)計(jì)提供一定的借鑒作用。
［關(guān)鍵詞］共享經(jīng)濟(jì)；聯(lián)合辦公；建筑環(huán)境
1共享辦公空間的起源和意義
所謂的共享辦公其實(shí)是基于滿足創(chuàng)業(yè)型中小微企業(yè)或個(gè)人對低租金需求及跨區(qū)域、移動(dòng)式辦公客戶對辦公地點(diǎn)的靈活性需求不斷增加，在此背景下，以低成本靈活開放、鼓勵(lì)交往等為特征的聯(lián)合辦公空間應(yīng)運(yùn)而生，成為一個(gè)新型的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新平臺。共享辦公起初只是一群軟件工程師為了給黑客們提供一個(gè)一起見面和工作的場所而組建的組織。四年后，美國人伯納德•德•科文（BernardDeKoven）第一次提出了“共同辦公”這個(gè)理念，并用“聯(lián)合工作”（Coworking）一詞，作為對那些可用來提高集體工作效率的工作方式的總稱。2005年8月9日，舊金山成立了首家正式的共享辦公空間。一年后，它被全球首家自稱為“共享辦公空間”的“TheHatFactory”所取代，并以一周五日的形式開放。對于中小型企業(yè)的意義來說：一方面，整合現(xiàn)有土地資源，提升資源利用率；另一方面，由專業(yè)人士裝修設(shè)計(jì)、提供服務(wù)，極大地減輕了一般企業(yè)的辦公成本；其次，聯(lián)合辦公空間的辦公氛圍和辦公資源非常豐富，內(nèi)部會(huì)員可以以極低的價(jià)格甚至免費(fèi)獲取不少資源。共享辦公有著形式靈活、辦公高效的特點(diǎn)，并且極大地拓寬了企業(yè)的社交空間及客戶資源平臺，讓企業(yè)可以更便捷的得到更廣闊的社會(huì)資源。在共享辦公空間內(nèi)，不同企業(yè)可以根據(jù)自身需求在這里租用合理數(shù)量的辦公空間，同時(shí)又可以利用共享空間這個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行合作交流和信息共享，可以合作達(dá)成更大的效益。
2共享辦公空間的特點(diǎn)
傳統(tǒng)辦公給人的印象就是“一人一桌”，在此有限空間之外的其他地方與自身顯得沒有太大關(guān)聯(lián)，共享辦公空間則打破了傳統(tǒng)空間的束縛，優(yōu)雅而有格調(diào)的空間環(huán)境讓人事半功倍。共享辦公指的并不是僅有單純的分享空間，而是在空間內(nèi)相對開放與相對私密空間并存的一種狀態(tài)：在辦公空間內(nèi)除了擁有開放性的相對自由辦公場所，也應(yīng)當(dāng)有相對密閉的空間，比如獨(dú)立辦公區(qū)、個(gè)人休憩區(qū)、小型會(huì)議室等?？臻g環(huán)境設(shè)計(jì)方面，共享辦公空間同時(shí)也注重空間環(huán)境給人帶來的舒適度與新鮮感，有著區(qū)別于傳統(tǒng)格子間辦公的更加多樣化的空間布局與設(shè)計(jì)，給人營造出一種很愜意舒適有格調(diào)的辦公環(huán)境。共享辦公除了有一些標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng)辦公空間的配置，還需要有一些相對自由開放的辦公場所，所以，共享辦公的空間設(shè)計(jì)則更需要的是復(fù)合形式的環(huán)境。在共享辦公空間內(nèi)工作，感受最為明顯的就是方便，你可以共享公共空間和設(shè)施，如Wi-Fi、會(huì)議室、咖啡休息室、打印機(jī)、傳真機(jī)等；此外這里還會(huì)提供一些法務(wù)、公司注冊等方面的附加服務(wù)，對于入駐者來說極為便利。各個(gè)企業(yè)在共享辦公空間內(nèi)可以很便捷的與不同企業(yè)人群進(jìn)行有效的溝通交流種?！翱臻g＋服務(wù)＋社群”的模式，通過辦公空間、辦公服務(wù)、第三方服務(wù)、社群的四類共享，來增加與領(lǐng)域內(nèi)的一些專業(yè)人士的交流機(jī)會(huì)，獲得企業(yè)成長過程中的值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。人才的匱乏是企業(yè)的重大問題之一，與此同時(shí)，移動(dòng)式科技正在改變著員工辦公方式的偏好，這說明企業(yè)需要準(zhǔn)備更靈活、更多的辦公環(huán)境組合去配合員工新的喜好，共享式辦公服務(wù)的特點(diǎn)恰恰以其獨(dú)有的特點(diǎn)吸引更多的人才聚集。
3共享辦公空間的設(shè)計(jì)原則
3.1功能空間適用性原則
共享辦公空間并不是只針對某一種行業(yè)的人群而產(chǎn)生的，它可以囊括許多不同的企業(yè)、不同行業(yè)群體或者個(gè)人。但是共享辦公空間更適合于一些比較追求創(chuàng)意思維的人群，他們或許更加注重辦公空間的開放與自由度，這樣有利于他們靈感的迸發(fā)，也可以加強(qiáng)與其他行業(yè)便捷交流的機(jī)會(huì)。針對這些，共享辦公空間的空間功能可分為三類：辦公空間、活動(dòng)空間和娛樂空間，這三類功能空間成了共享辦公空間設(shè)計(jì)布局的主體。既然是以辦公為前提的區(qū)域空間，共享辦公空間的主體當(dāng)然是辦公空間，辦公空間應(yīng)當(dāng)有的功能區(qū)：獨(dú)立辦公區(qū)、開放辦公區(qū)、會(huì)客洽談區(qū)、會(huì)議區(qū)等等。而活動(dòng)空間在面積上則僅次于辦公空間，該有的空間區(qū)域?yàn)椋号R時(shí)性交流活動(dòng)和企業(yè)產(chǎn)品展示區(qū)。娛樂空間雖然在共享空間中所占的空間區(qū)域面積相對較小，但是卻有著舉足輕重的地位。一般共享辦公空間都會(huì)通過娛樂空間來展現(xiàn)出該項(xiàng)目中的特色。對于娛樂空間的設(shè)計(jì)程度就可以側(cè)面表現(xiàn)出該空間內(nèi)服務(wù)性的質(zhì)量好壞。娛樂空間應(yīng)當(dāng)有的空間區(qū)域?yàn)椋航∩韸蕵穮^(qū)、餐吧、茶水間等。娛樂空間之所以十分重要是因?yàn)椋谵k公模式下的人們可通過娛樂空間進(jìn)行一定程度上的休閑娛樂，也可以為人們帶來更多交流的可能。
3.2服務(wù)性設(shè)計(jì)思維原則
伴隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的工作形式也有著很大的變化，人們對于辦公空間環(huán)境的需求也已經(jīng)不再只滿足于靚麗的外觀、合理的空間布局等方面因素了。人們開始把視角轉(zhuǎn)向空間內(nèi)體驗(yàn)方面了，辦公空間環(huán)境下的服務(wù)性設(shè)計(jì)思維就顯得尤為重要了，也成了時(shí)下人們對辦公空間功能性更高要求的大勢所趨。在辦公空間內(nèi)設(shè)計(jì)者可利用新的服務(wù)產(chǎn)品或者服務(wù)模式為人們提供不同以往的服務(wù)體驗(yàn)。而共享辦公空間內(nèi)的服務(wù)性設(shè)計(jì)思維則主要囊括辦公輔助類服務(wù)以及生活類服務(wù)兩部分。在辦公輔助類服務(wù)方面，共享辦公空間則可以提供一些自動(dòng)化辦公服務(wù)設(shè)施來為上班人員提供一些便利。在生活類服務(wù)上可以設(shè)立自助收發(fā)快遞處等來解決空間內(nèi)工作人員生活上的必要問題。
3.3空間顏色搭配原則
在設(shè)計(jì)空間環(huán)境色彩的時(shí)候，空間內(nèi)工作人員的工作性質(zhì)也是一項(xiàng)非常重要的考慮因素。比如在研究機(jī)構(gòu)，是要求工作人員細(xì)心、安心工作的，就需要使用淡雅的顏色；在需要刺激工作人員思維和想象力的辦公空間，就需要使用較明亮跳躍的色彩來加以裝飾；在需要工作人員產(chǎn)生緊張感的一些辦公室，就需要使用一些淡雅的淺色系，比如用淺藍(lán)、淺綠、做為墻面顏色，但最好不要用米黃色，因?yàn)閺念伾腿说男睦淼年P(guān)系，這種顏色容易使人疲勞，從而易使人昏昏欲睡。還有可以根據(jù)辦公室采光度進(jìn)行空間色彩設(shè)計(jì)，如果辦公室背陰、采光不足，會(huì)讓人覺得陰冷。這類型的空間色彩不應(yīng)當(dāng)使用冷色系，最好使用磚紅、橘紅、印度紅等顏色來進(jìn)行調(diào)節(jié)，使人覺得溫暖。對于辦公空間環(huán)境內(nèi)的墻壁則不應(yīng)使用一些反光性較強(qiáng)的顏色，這樣會(huì)使人受光線影響而產(chǎn)生疲憊感，從而會(huì)降低人們的工作效率。在辦公空間顏色設(shè)計(jì)上，要根據(jù)實(shí)際情況，針對不同功能區(qū)域來設(shè)計(jì)不同的色彩，能讓人在不同區(qū)域會(huì)有不同的情緒反饋。在空間顏色搭配上，要做到在統(tǒng)一整個(gè)空間設(shè)計(jì)風(fēng)格的前提下，又可以有各自的區(qū)別。
4Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)空間設(shè)計(jì)分析
4.1新潮多元的空間設(shè)計(jì)
Google最新的聯(lián)合辦公園區(qū)坐落在西班牙首都馬德里的河岸區(qū)，四周都是歷史悠久的古老建筑，這棟建筑的前身是電池廠。為了完成這個(gè)共享辦公園區(qū)，為當(dāng)?shù)匾恍┲行⌒推髽I(yè)創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)、共享資源、不同思想碰撞的活力空間。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)之初便想到，將傳統(tǒng)建筑風(fēng)格與新潮的設(shè)計(jì)手法進(jìn)行完美融合，做到古典與新潮的并駕齊驅(qū)，歷史與現(xiàn)代風(fēng)格相融合，為谷歌成員展示了一個(gè)獨(dú)特的環(huán)境，目的在于營造一種充滿古典與現(xiàn)代相融合的空間氛圍。當(dāng)你走進(jìn)這座建筑時(shí)，首先引入眼簾便是入口通道的一幅“不可阻擋”的藝術(shù)作品。。這與Google的追求創(chuàng)新的企業(yè)文化相吻合，干脆利落的粗線條詮釋了園區(qū)的形象主題，這也是受到馬德里街景畫的影響。在這座建筑的南側(cè)，新增了一個(gè)新的入口，它連通著公共廣場，也可以通過相鄰的樓梯進(jìn)入位于它上方的主干道，大大增加了入口的人員流動(dòng)。流行的色彩搭配包括木材的天然材料，有助于創(chuàng)造一個(gè)清新且愉快的環(huán)境。。
4.2層次化的空間布局
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)充分利用了有限的空間，設(shè)計(jì)出了可以同時(shí)滿足不同企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行工作以及交流的空間布局，Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)可容納7000余名成員同時(shí)辦公。在空間平面布局中，設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)劃分了從單人到上百人不等的獨(dú)立辦公、會(huì)議區(qū)。設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)將建筑原來的內(nèi)部得以保留，并增加了大的會(huì)堂。建筑內(nèi)的絕大部分結(jié)構(gòu)得以保留，裸露的原始磚墻。位于建筑北側(cè)的會(huì)堂，該會(huì)堂可容納200人，采用的是鋼制天花粱，未來還可以進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)建。會(huì)堂內(nèi)有著巨大的窗簾，創(chuàng)造了相對私密的區(qū)域。。隨處可見裸露出來的磚墻保留了該廠房最初的本質(zhì)。。Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)的三層和四層是作為谷歌成員使用的工作區(qū)。在這兩層空間中，用于私密會(huì)議的角落以及特有的可移動(dòng)長椅為員工創(chuàng)造了相對靈活的工作空間。。而在每個(gè)會(huì)議室中，每個(gè)都有其獨(dú)有的色彩搭配，每種色彩都出于一位知名的西班牙藝術(shù)家，其中包括畢加索和索羅拉。。
5結(jié)語
綜上所述，時(shí)下的共享辦公空間不僅僅要具備傳統(tǒng)辦公空間內(nèi)的常規(guī)功能，還得擁有相對開放、自由、和諧的公共區(qū)域，掌握好空間環(huán)境內(nèi)布局中開放與私密、集合與分散的區(qū)分與聯(lián)系，為空間內(nèi)不同行業(yè)間的人們創(chuàng)造更多交流合作的機(jī)遇。在更加注重“共享”與“創(chuàng)新”的今天，共享辦公模式的出現(xiàn)為傳統(tǒng)辦公模式提供十分有效的補(bǔ)充，而共享辦公空間的出現(xiàn)對以后的辦公空間環(huán)境設(shè)計(jì)的探索起著重要的作用，同時(shí)也提供了全新的思路。
作者：閆欣怡 曹童心 單位：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院