上市公司管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)策探討
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［摘要］隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的科技水平逐漸提高，信息化進(jìn)程正在不斷推進(jìn)，上市公司中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)展的步伐，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)變成信息化管理會(huì)計(jì)模式，是信息化背景下必然的發(fā)展趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營(yíng)模式能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。文章對(duì)目前上市公司管理會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了改進(jìn)上市公司管理會(huì)計(jì)信息化的工作策略。
［關(guān)鍵詞］上市公司;管理會(huì)計(jì);信息化;策略;會(huì)計(jì)信息化
我國(guó)正處于信息技術(shù)快速發(fā)展的信息新時(shí)代，各行各業(yè)中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)支持有著緊密的關(guān)聯(lián)，但是目前在一些上市公司企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門卻忽視了將信息化技術(shù)融合到管理會(huì)計(jì)工作中，大部分企業(yè)采用的依舊是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式來(lái)開(kāi)展記賬、算賬和報(bào)賬工作，嚴(yán)重影響了上市公司經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升。上市公司應(yīng)提高管理會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用，有效提高會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性，全面提升公司整體的運(yùn)營(yíng)效率。
1上市公司管理會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題
1.1管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不足
在上市公司財(cái)務(wù)領(lǐng)域中，管理會(huì)計(jì)信息化是一種新興的發(fā)展模式，與一些中小企業(yè)相對(duì)比，上市公司的會(huì)計(jì)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較重視，也在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中嘗試將管理會(huì)計(jì)信息化推行到實(shí)際工作中，促進(jìn)公司整體經(jīng)營(yíng)效率的提升，但是目前大多數(shù)的上市公司對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展仍舊處于前期的摸索階段，缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重要性的正確認(rèn)知，沒(méi)能將其納入到企業(yè)文化里，使得各個(gè)階層的員工對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化也缺少明確的認(rèn)識(shí);另外，會(huì)計(jì)管理層對(duì)實(shí)際操作中基礎(chǔ)性的功能無(wú)法操作，只能通過(guò)基層員工反饋而來(lái)的使用情況進(jìn)行信息系統(tǒng)的調(diào)整，有很多員工對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的操作缺少仔細(xì)的深入探究，在一定程度上阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的推行進(jìn)程，大大降低了上市公司管理會(huì)計(jì)信息化的效能發(fā)揮，對(duì)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)足發(fā)展將產(chǎn)生不利影響［1］。
1.2復(fù)合型人才和軟件的缺失
目前的上市公司中，存在普遍的人才缺失問(wèn)題，多數(shù)的財(cái)務(wù)部門中員工的專業(yè)技能水平有限，處于僅僅能夠掌握和利用財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)完成財(cái)務(wù)部門中基本事務(wù)的階段，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的了解和掌握不足，而成功運(yùn)作管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要的是復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才的配合，需要熟悉上市公司整體的戰(zhàn)略文化和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)知識(shí)熟練掌握，并且能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的編程等操作，這樣的人才極為稀缺，對(duì)上市公司的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生不利影響;另外，現(xiàn)在的上市公司采用的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模式多數(shù)是統(tǒng)一的，與每個(gè)上市公司自身獨(dú)特的管理模式和組織架構(gòu)不符，存在一定的差異性，無(wú)法修改的模板化系統(tǒng)直接影響著上市公司的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，對(duì)公司整體的未來(lái)發(fā)展造成阻礙［2］。
2改進(jìn)上市公司管理會(huì)計(jì)信息化的工作策略
2.1加強(qiáng)信息化理念宣傳，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部文化形成
上市公司企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的研究，開(kāi)展更深層次的探索，通過(guò)學(xué)校教授的理論研究、管理會(huì)計(jì)信息化論壇中獲取行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，探索和分析其他上市公司的成功案例，汲取成功經(jīng)驗(yàn)、分析失敗教訓(xùn)。管理層可組織和派駐會(huì)計(jì)管理工作人員到國(guó)外合作的公司進(jìn)行訪問(wèn)，學(xué)習(xí)和掌握最前沿的管理會(huì)計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況將學(xué)來(lái)的經(jīng)驗(yàn)靈活運(yùn)用到自身工作中，發(fā)展公司文化，將管理會(huì)計(jì)信息化納入企業(yè)文化里，轉(zhuǎn)換員工的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維，完善管理會(huì)計(jì)信息化思維，強(qiáng)化信息化理念的宣傳，讓會(huì)計(jì)工作人員將信息化充分運(yùn)用到實(shí)際工作中，積極配合管理層的信息化工作進(jìn)程［3］。
2.2深化系統(tǒng)融合，構(gòu)建信息共享平臺(tái)
上市公司的信息化會(huì)計(jì)管理工作中，由于在信息化的初期階段沒(méi)有從公司整體的角度考慮，可能會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)各個(gè)部門的不同信息系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)存在一定差異，因此上市公司的會(huì)計(jì)管理工作人員應(yīng)要求各個(gè)部門對(duì)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)一，針對(duì)上市公司管理構(gòu)架較為繁雜的情況制定有效的應(yīng)對(duì)措施，促進(jìn)各個(gè)部門之間的溝通交流，強(qiáng)化整體公司系統(tǒng)的融合。會(huì)計(jì)管理工作人員將不必要的部門削減掉，促進(jìn)上市公司整體管理構(gòu)架的扁平化發(fā)展，精簡(jiǎn)部門的同時(shí)，將各個(gè)部門之間的信息系統(tǒng)打通，促進(jìn)各部門系統(tǒng)之間的互聯(lián)共享，提高財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析效率和數(shù)據(jù)處理效率，提高上市公司整體的管理效率，促進(jìn)公司業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)。
2.3加強(qiáng)優(yōu)秀人才引進(jìn)，培訓(xùn)內(nèi)部員工
上市公司的會(huì)計(jì)管理信息化工作中，對(duì)復(fù)合型人才的需求可通過(guò)兩個(gè)思路來(lái)滿足，分別是引進(jìn)人才和培訓(xùn)員工。引進(jìn)優(yōu)秀人才方面，可借助獵頭公司或企業(yè)自身的社會(huì)人脈，引進(jìn)大量?jī)?yōu)秀的復(fù)合型人才，適當(dāng)予以監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)利，以促進(jìn)上市公司整體的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。另外，會(huì)計(jì)管理工作人員可在公司的支持下，聘請(qǐng)會(huì)計(jì)管理專家對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理信息化中某項(xiàng)技能水平，采取定期講座、短時(shí)間集訓(xùn)或測(cè)試等形式，提高上市公司會(huì)計(jì)管理的工作效率，促進(jìn)其未來(lái)信息化的發(fā)展［4］。
2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制，建設(shè)信息安全防線
在上市公司管理會(huì)計(jì)信息化工作中涉及使用到的數(shù)據(jù)，通常都是公司內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過(guò)程中，要求數(shù)據(jù)具有一定的真實(shí)可靠性，因此，管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中重要的一步是應(yīng)建立起信息安全防線，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，聘用高水平的計(jì)算機(jī)人才，對(duì)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，避免出現(xiàn)漏洞形成黑客入侵的機(jī)會(huì);建立和完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，給公司會(huì)計(jì)管理員工配備獨(dú)立使用的電腦，采取內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接的方式，用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)聯(lián)絡(luò)，設(shè)置電腦只能識(shí)別公司配置的會(huì)計(jì)管理特定的U盤，無(wú)法輕易從電腦中將文件拷取，提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性。
2.5選取合適的路線，建立定制化系統(tǒng)
上市公司中業(yè)務(wù)領(lǐng)域各有不同，根據(jù)公司不同的領(lǐng)域需求，有些業(yè)務(wù)領(lǐng)域中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化有著更高的要求，相對(duì)的，也有對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化要求較低的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，因此不同的上市公司中采用的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和體系之間存在著一定的差異，公司應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特征，結(jié)合公司所處的內(nèi)外部環(huán)境來(lái)制定合理的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略，由軟件公司提供統(tǒng)一的模板，讓公司能夠自由修改系統(tǒng)，在公司內(nèi)部將IT部門、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合在一起，與軟件公司共同對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制化的修正，調(diào)整和提高系統(tǒng)與公司的適配性，使系統(tǒng)符合上市公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略［5］。
3結(jié)論
綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化進(jìn)程的逐漸推行，上市公司應(yīng)在發(fā)展過(guò)程中明確管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)，在公司發(fā)展戰(zhàn)略中融合管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)用，制訂科學(xué)的發(fā)展方案，借助管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的效能，促進(jìn)上市公司未來(lái)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，在人才培養(yǎng)和引進(jìn)上加強(qiáng)重視，建設(shè)和完善上市公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)體系，在財(cái)務(wù)方面為企業(yè)提供科學(xué)性較強(qiáng)的保障，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)足、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：趙軍 單位：武漢工程大學(xué)