科技期刊小型集群集約經(jīng)營管理提升

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一北京礦冶集團期刊存在的問題

目前，北京礦冶金集團大部分科技期刊處于非盈利狀態(tài)，編輯人手嚴重不足，期刊基本上處于“一人一刊”的狀態(tài)。“一人一刊”模式導致人員和稿源不能實行統(tǒng)一調(diào)配，不利于資源的優(yōu)化配置和共享，同時也造成個人的工作量較大。部分期刊辦刊理念較為落后，精品期刊相對匱乏。期刊之間也存在辦刊目標與宗旨類似、內(nèi)容大同小異、同質(zhì)化現(xiàn)象等問題，這也是導致科技期刊裹足不前的較大障礙。

二、科技期刊小型集群、集約經(jīng)營、管理提升思路探討

（一）堅持質(zhì)量第一，優(yōu)化結(jié)構(gòu)管理

期刊質(zhì)量是科技期刊的生存之本，更是構(gòu)建品牌的重要基礎(chǔ)。期刊應秉持“內(nèi)容為王、質(zhì)量第一”的辦刊理念，不斷提高期刊質(zhì)

1、建立科技期刊小型集群

所謂期刊群是指多種期刊的“集聚化”模式，類似于一種產(chǎn)業(yè)集群，它不僅是單本刊到多本刊的量變，更是發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營理念以及經(jīng)營模式的改變。當多種期刊聚合在一起謀求發(fā)展時意味著要科學合理地分配、優(yōu)化和共享資源，節(jié)約辦刊成本，同時為做大、做強期刊奠定堅實的基礎(chǔ)。信研中心通過對編輯部進行整合，加強團隊合作[7]。根據(jù)需要，在科技期刊小型集群中按照專業(yè)或欄目形成編輯團隊。專業(yè)編輯編校的稿件內(nèi)容集中在自己熟悉的專業(yè)領(lǐng)域，有利于提高稿件質(zhì)量及期刊質(zhì)量。統(tǒng)一管理模式有利于資源的統(tǒng)一調(diào)配與共享，每個編輯團隊配備2～3名同專業(yè)編輯，如果有一人請假，其他人可以頂替上，不至于影響出刊進度。另外，6種期刊在一個大辦公室集中辦公，同專業(yè)編輯之間能有更多的交流和合作，有助于提升編輯的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

2、積極調(diào)動編輯的積極性

（1）管理模式

礦冶集團信研中心借鑒其他科技期刊集群成功的辦刊經(jīng)驗，探索性地將6本期刊的編輯統(tǒng)一調(diào)配。從組織架構(gòu)上進行調(diào)整，信研中心下設(shè)期刊事業(yè)一部、期刊事業(yè)二部、綜合事業(yè)部、咨詢事業(yè)部。編輯分屬于不同的編輯部，也同樣受期刊事業(yè)部管理，統(tǒng)一接受信研中心主任領(lǐng)導。

（2）激勵機制

在統(tǒng)一管理，統(tǒng)一收稿的前提下，信研中心采取了一定的激勵和考核機制，如：工資獎金與工作量、編校質(zhì)量、工作積極性等掛鉤，使用統(tǒng)一的投稿系統(tǒng)平臺統(tǒng)計個人工作量，實現(xiàn)多勞多得；每季度統(tǒng)一對部門其他員工進行不記名綜合打分；年底進行年終考核，評選優(yōu)秀員工，發(fā)放年終獎金。

3、打造旗艦期刊

在統(tǒng)一收稿的前提下，努力把《有色金屬工程》辦成具有國內(nèi)國際影響力的旗艦期刊。采取的具體措施包括：向行業(yè)內(nèi)專家約稿，追蹤行業(yè)熱點和未來發(fā)展方向；優(yōu)秀稿件推薦，集6本期刊的優(yōu)秀稿源于一體；嚴控接收稿件質(zhì)量，保證質(zhì)量為王；提高整體英文水平，與國際接軌等。

4、規(guī)范出版流程

進一步規(guī)范編輯出版流程，嚴格執(zhí)行三審三校制度，完善稿件初審、外審及交叉校稿制度，團結(jié)協(xié)作。每周召開一次收稿會，同一專業(yè)的編輯對作者新投稿進行統(tǒng)一初審，初審合格的稿件進行外審，外審合格的稿件再送終審。對符合發(fā)表要求的稿件，按專業(yè)分給專業(yè)編輯進行編輯整理，整理好的稿件進入排版、三校環(huán)節(jié)。從二校開始，稿件進入交叉校對階段，做到對每一篇稿件都嚴格把關(guān)，以此不斷提高期刊的編輯和出版質(zhì)量，實現(xiàn)科技期刊的社會效益。

（二）建設(shè)一流團隊，強化人才管理

1、繼續(xù)培養(yǎng)、引進專業(yè)化的編輯人員2018年，信研中心引進專業(yè)編輯2名。為保證期刊質(zhì)量不斷提高，同時培育高端學術(shù)期刊，對現(xiàn)有編輯加大培訓力度，提高各編輯的專業(yè)素養(yǎng)和編輯出版的實操水平。

2、合理配置、引進專業(yè)化的經(jīng)營人才

科技期刊在實現(xiàn)社會效益的同時，還要兼顧好經(jīng)濟效益。近年來，科技期刊的紙質(zhì)版發(fā)行量明顯下降，紙質(zhì)刊物的廣告合同和廣告收入也隨之下滑，一方面是由于網(wǎng)絡(luò)出版、電子閱讀對紙質(zhì)刊的沖擊，另一方面是因為缺少專業(yè)化的營銷人才。為了適應新形勢下對科技期刊發(fā)展所提出的新要求，急需引進專業(yè)化的廣告營銷人才、具有科技創(chuàng)新及管理經(jīng)驗的人才和專業(yè)化的新媒體運營人才，以適應廣告經(jīng)營、課題承接和新媒體融合發(fā)展的需要。

（三）拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，集約經(jīng)營管理

對科技期刊，在提高期刊質(zhì)量的同時，也要兼顧廣告、會議等經(jīng)營性的業(yè)務(wù)。多種期刊統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集約經(jīng)營，努力實現(xiàn)期刊社會效益和經(jīng)濟效益的“雙豐收”。

1、廣告經(jīng)營

廣告盈利是期刊比較成熟的盈利模式，能實現(xiàn)期刊的二次售賣。廣告業(yè)主選擇在專業(yè)領(lǐng)域具有一定影響力的期刊進行廣告投放，借助期刊平臺的優(yōu)勢，迅速提高其知名度，開辟更大的市場。6種期刊集中經(jīng)營，合理分配廣告客戶，集中優(yōu)勢資源為優(yōu)勢產(chǎn)品進行宣傳，保證好顧客的利益。同時編輯部做好廣告的刊后服務(wù)，除了刊后及時向廣告主寄送樣刊外，還要注意收集讀者對廣告的意見和建議，并及時反饋給廣告業(yè)主；整理好期刊強大的數(shù)據(jù)庫資源，為廣告業(yè)主推薦與之匹配的用戶資源。經(jīng)過兩年的發(fā)展，“有色金屬”系列期刊的廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)提升已初見成效。

2、主辦學術(shù)會議

科技期刊不僅是科技成果的主戰(zhàn)場，同時也是組織學術(shù)活動、推動科技信息交流的好平臺。目前信研中心每年承辦一定數(shù)量的學術(shù)會議，努力整合具有礦冶集團品牌形象的學術(shù)會議品牌。如2018年承辦了“2018年全國智能礦山建設(shè)高層論壇”會議，2019年承辦首屆在亞洲召開的“第九屆世界采樣與混樣大會”等。這樣不僅能擴大期刊的學術(shù)影響力和知名度，同時也能取得很好的經(jīng)濟效益。

3、構(gòu)建學術(shù)交流平臺

新媒體方興未艾，發(fā)展迅速。傳統(tǒng)媒體必須順應時代潮流，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加強新媒體融合發(fā)展。目前北京礦冶集團期刊已經(jīng)實現(xiàn)了在線采編，并建立了面向讀者端的“礦冶期刊匯”微信公眾號，通過不斷改進并完善微信平臺的功能，開發(fā)了面向作者、專家的多種接口。通過不定期推送優(yōu)秀文章、產(chǎn)品、研發(fā)團隊，形成了為作者提供研發(fā)推廣、為讀者提供終端閱讀、為廣告商提供產(chǎn)品推送的三位一體的礦冶信息平臺。

4、承擔咨詢項目

2017年，信研中心成功申請了一項科技部的創(chuàng)新方法工作專項項目，在礦冶系統(tǒng)構(gòu)建創(chuàng)新方法工具集和服務(wù)平臺，建立具有一定經(jīng)費保障的符合企業(yè)文化特色的創(chuàng)新方法推廣應用人才與組織機制，進一步推動科技創(chuàng)新。

結(jié)語

小型集群、集約化經(jīng)營已經(jīng)成為科技期刊發(fā)展的方向。在新的形勢下，科技學術(shù)期刊需要快速轉(zhuǎn)變觀念，積極促進集群化發(fā)展；各編輯的工作方式和工作范圍都要有一定的變化；協(xié)調(diào)好各個編輯、編輯團隊、臨時項目組之間的關(guān)系。期刊部經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓寬有利于推動期刊的市場細分和市場拓展，以及跨媒體經(jīng)營、多元化經(jīng)營，也有利于提高行業(yè)期刊的整體實力與國際競爭能力。

作者：章連香 盧爍十 周葉 單位：北京礦冶科技集團有限公司