高職院校人事管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

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摘要:目前我國的認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)普遍存在信息量大，管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，維護(hù)成本高的問題。工作流技術(shù)的出現(xiàn)讓這些問題變得容易解決，本文通過對(duì)工作流技術(shù)的概念與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，對(duì)其關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了探究，通過在高職院校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用對(duì)工作流技術(shù)的實(shí)際操作進(jìn)行了分析，對(duì)于我國高校乃至企業(yè)的人事管理提供了思路.

關(guān)鍵詞:工作流；人事管理；系統(tǒng)開發(fā)

1現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問題

目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個(gè)獨(dú)立的單機(jī)版管理信息子系統(tǒng)組成，如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中，各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊，導(dǎo)致許多重復(fù)勞動(dòng)，降低了工作效率，同時(shí)由于數(shù)據(jù)更新時(shí)空上的分割，還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問題。現(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺(tái)上直接構(gòu)建管理系統(tǒng)，并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務(wù)無關(guān)的“原始”編程工具來開發(fā)管理系統(tǒng)，造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。

2工作流技術(shù)概述

2.1工作流技術(shù)概念

工作流由業(yè)務(wù)活動(dòng)的編排和可重復(fù)模式組成，系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料，提供服務(wù)或處理信息的過程中。它可以被描述為一系列的操作，被稱為一個(gè)人或一組的工作，一個(gè)工作人員組織或一個(gè)或多個(gè)簡單或復(fù)雜的機(jī)制。從更抽象或更高層次的角度來看，工作流程可能被認(rèn)為是實(shí)際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個(gè)步驟轉(zhuǎn)移到另一個(gè)步驟的文檔，服務(wù)或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分（如信息技術(shù)、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目和層次結(jié)構(gòu)）相結(jié)合的一個(gè)基本構(gòu)建模塊。

2.2工作流技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

工作流技術(shù)過程是比流程更為一般的概念，可以應(yīng)用于物理或生物過程，而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過程或過程集合，例如在機(jī)器車間中發(fā)生的所有過程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標(biāo)所需的邏輯必需的、部分有序的活動(dòng)。當(dāng)計(jì)劃和資源分配計(jì)算增加時(shí)，一個(gè)計(jì)劃完全定義了追求目標(biāo)的特定的系統(tǒng)處理實(shí)例。可以將工作流視為重復(fù)執(zhí)行相同計(jì)劃所需的機(jī)制（通常是最佳或接近最優(yōu)）的實(shí)現(xiàn)。流量控制是應(yīng)用于工作流程的控制概念，以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制，意味著在運(yùn)動(dòng)和過程中流速和流量的更加動(dòng)態(tài)的控制。這種對(duì)動(dòng)態(tài)方面的定位是準(zhǔn)備更先進(jìn)的工作車間控制的基礎(chǔ)，例如即時(shí)或順序，適用于運(yùn)輸材料以及正在進(jìn)行中的工作或正在進(jìn)行的工作，即工作流程。通?？梢允褂谜交蚍钦降牧鞒虉D技術(shù)來描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個(gè)處理步驟或組件基本上可以由三個(gè)參數(shù)定義：輸入說明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則：可由人員或機(jī)器執(zhí)行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產(chǎn)生的信息，材料和能量，作為下游步驟的輸入。如果一個(gè)先前（一組）組件的輸出等于以下組件的強(qiáng)制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實(shí)際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義（語義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當(dāng)有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時(shí)，算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當(dāng)組件是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)用的非本地服務(wù)（如Web服務(wù)）時(shí)，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。

2.3工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分

建模：可以使用基于圖形的形式，如Petri網(wǎng)，對(duì)工作流問題進(jìn)行建模和分析。測(cè)量：用于測(cè)量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對(duì)于測(cè)量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時(shí)間和其他常規(guī)度量?？茖W(xué)工作流程系統(tǒng)：在二十世紀(jì)初期，在生物信息學(xué)和化學(xué)信息學(xué)領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外，科學(xué)工作流程的范例類似于生命科學(xué)研究組織中Perl編程的傳統(tǒng)，使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)的自然步伐。人機(jī)交互：研究了混合主動(dòng)工作流程的幾個(gè)概念，特別是在軍事領(lǐng)域，自動(dòng)化人像人類一樣扮演角色。對(duì)于創(chuàng)新的、適應(yīng)性的、協(xié)作的人類工作，需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析：工作流系統(tǒng)允許用戶開發(fā)可執(zhí)行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動(dòng)工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執(zhí)行某些屬性之前對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子，用于科學(xué)工作流的分析，并可以擴(kuò)展到其他類型的工作流程的分析。

3工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，給出實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開發(fā)的分層設(shè)計(jì)模式，具體包括：

3.1基礎(chǔ)層和技術(shù)服務(wù)層

主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的服務(wù)進(jìn)行管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程的定義和執(zhí)行，同時(shí)系統(tǒng)輔助功能組件化處理，方便服務(wù)器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘，同時(shí)研發(fā)的軟件服務(wù)環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫也在此層。

3.2業(yè)務(wù)層和領(lǐng)域?qū)?/p>

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)功能模塊，包括人員信息業(yè)務(wù)管理、職稱業(yè)務(wù)管理、崗位業(yè)務(wù)管理、師資業(yè)務(wù)管理、考評(píng)業(yè)務(wù)管理、查詢業(yè)務(wù)管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務(wù)實(shí)體定義系統(tǒng)各流程的操作對(duì)象，如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

3.3應(yīng)用層和表示層

定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式，可方便與使用者進(jìn)行交互，完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作，并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的B/S模式進(jìn)行服務(wù)的展現(xiàn)。

4總結(jié)

工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員的青睞，通過工作流技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的個(gè)性化管理，對(duì)于我國大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理有著積極的參考意義。

參考文獻(xiàn)

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作者:周春龍 單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院