煤礦物資管理的信息化措施

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摘要:在我國煤礦企業(yè)的相關經營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經營目標加以實現。與此同時，伴隨著我國傳統煤礦管理模式的不斷改革更新，現代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經嚴重抑制了我國現代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發(fā)揮，從而實現我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。

關鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購

一、前言

在任何一個成功的煤礦企業(yè)經營中，企業(yè)內部的物資管理系統都是經營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經營能否具有長久性，首先應該關注該企業(yè)的內部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產成本利用現狀。所以為了能夠將煤礦企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。

二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素

在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業(yè)的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經營活動本身就會產生物資年度流動量大，進行周轉內購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數據支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數量過多或者出現物資重復采購的現象，從基礎上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數據生成過程，不僅將財務數據的生成時間進行了拖延，在日常數字填寫過程中，也經常發(fā)生數字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時展的國情下，大多數的企業(yè)內部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現，對于煤礦企業(yè)的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經營現狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數據，這都對企業(yè)管理中的數據信息的使用產生了極大的負面影響，最終導致企業(yè)領導階層做出錯誤的經營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時與現展進行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現展的步伐。

三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業(yè)中，內部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數據進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現物流跟蹤業(yè)務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統在煤礦企業(yè)的經營范圍內進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現出來。

（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件

計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序將企業(yè)內部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業(yè)內部數據庫中，將單位統一的編碼進行固定規(guī)則處理，從而實現將物資數據進行整個企業(yè)內部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統中反映出的企業(yè)物資需求數據、現有庫存數據、儲備定額的高低數據以及本月的實際消耗量數據進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數據進行傳遞接收的過程，最后由管理系統進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數據進行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因將采購計劃規(guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現象出現，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產作業(yè)物資供應，進而實現經濟效益的最大化。

（二）將企業(yè)庫房業(yè)務納入到信息化物資管理范圍

物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構成了庫房業(yè)務的管理日常工作管理內容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統中將這批物資的具體信息數據進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數據大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數量，同時對照系統上煤礦全礦的計劃量，去掉已經領用的數量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現有庫存儲存里那個低于原始設定的數值，系統就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現動態(tài)采購的目的。

（三）財務報表管理分析

在煤礦企業(yè)進行月底結賬時，信息化管理系統會根據本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據企業(yè)的經營需要總結整理出相關數據的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數據交送到相關的各級部門領導，部門領導根據打印出來的數據內容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數據反饋的信息及時將物資的使用量調整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。

（四）各級領導的管理

領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統賬面調控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進行信息化管理的好處

將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據進行了更加規(guī)范的改革，在此基礎上，票據的辦理手續(xù)進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數據填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產服務優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經營業(yè)務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數據合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現頻率，避免相關管理部門出現管理散漫的現象。

五、結語

伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當今競爭激烈的市場經濟環(huán)境下擁有一方不敗之地，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網絡系統，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環(huán)節(jié)產生更好的協調效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現代化的管理模式前進。

參考文獻：

[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02).

[2]楊景枝.淺談改進煤礦人力資源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

[3]李亞玲.淺談煤礦企業(yè)物資采購中存在的問題與建議[J].會計師,2013(02).

[4]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策[J].中國外資,2013(21).

作者:馬俊 單位:陜煤物資集團紅檸鐵路供應站