學(xué)籍管理精選(九篇)
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第1篇：學(xué)籍管理范文
>> 上下聯(lián)動(dòng)，助推中小學(xué)電子學(xué)籍管理行穩(wěn)致遠(yuǎn) 淺談多功能電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的可行性需求分析 學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方法分析 電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討 淺析中學(xué)電子學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策 電子學(xué)籍信息一站采集 高校電子學(xué)籍檔案法律效力探析 電子學(xué)籍有望制止擇校痼疾 淺議高校學(xué)籍管理與學(xué)籍電子注冊(cè) 教育部將建立全國(guó)中小學(xué)電子學(xué)籍 全國(guó)中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)2014年將正式開(kāi)通 全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)2014年開(kāi)通?防造假代碼終身不變 全國(guó)中小學(xué)生獲得正式電子學(xué)籍號(hào) 高校學(xué)籍管理淺談 基于J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā)的中職學(xué)校電子學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 基于J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā)的中職學(xué)校電子學(xué)籍系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 甘肅將為390萬(wàn)中小學(xué)生建電子學(xué)籍 嚴(yán)防“高考移民” 教育部：全國(guó)中小學(xué)生獲得正式電子學(xué)籍號(hào) 電子注冊(cè)制度與學(xué)籍管理改革問(wèn)題初探 利用電子注冊(cè)提高學(xué)籍管理的效率 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：，2014-3-25.
[3]教育部教基一[2013]7號(hào)文件.中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法[Z].
[4]保障教育公平――聚焦首部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法[EB/OL]. http：///jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.
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第2篇：學(xué)籍管理范文
隨著我國(guó)教育體制改革不斷深化，原有的學(xué)籍管理模式，已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理。首先，隨著高等教育大眾化的發(fā)展，高校招生人數(shù)不斷增加，高校的教育對(duì)象、教育手段都發(fā)生了很大的變化，因此，舊的學(xué)籍管理方法，已經(jīng)不能夠適應(yīng)大眾化的教育發(fā)展需求。其次，由于新時(shí)期的大學(xué)生個(gè)性發(fā)展要求強(qiáng)烈，如果再按照舊的學(xué)籍管理制度，不能有效的因材施教，就會(huì)影響到醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)質(zhì)量。
還有，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，高校教育要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要努力培養(yǎng)適應(yīng)于時(shí)代，適應(yīng)于社會(huì)的醫(yī)學(xué)人才，而舊的學(xué)籍管理模式，帶有很強(qiáng)的計(jì)劃性，很難適應(yīng)新時(shí)期人才市場(chǎng)供求變化的發(fā)展。所以，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)學(xué)院校必須優(yōu)化醫(yī)學(xué)管理工作，改革舊的學(xué)籍管理模式，使學(xué)籍管理適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展需求。另外，一些管理者缺乏對(duì)于學(xué)籍管理的正確理解，學(xué)院學(xué)籍管理制度不完善，學(xué)籍管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，學(xué)籍異動(dòng)處理不嚴(yán)謹(jǐn)；導(dǎo)致一些學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)信息錯(cuò)誤或缺失。給學(xué)生畢業(yè)找工作帶來(lái)麻煩。
再者，一些學(xué)籍管理者沒(méi)有樹(shù)立“以人為本”的管理理念，學(xué)籍管理工作效率不高，對(duì)學(xué)生主體地位缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，也影響了學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。因此，在新形勢(shì)下，醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理要逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化，要以新時(shí)期的科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，通過(guò)科學(xué)化的學(xué)籍管理，優(yōu)化醫(yī)學(xué)院校學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)而樹(shù)立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)人才。
二、優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新高校學(xué)籍管理工作
對(duì)于醫(yī)學(xué)院校來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理是一項(xiàng)比較重要的管理工作，因此，管理者要改變思想認(rèn)識(shí)，建立健全學(xué)籍管理制度，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、程序化，要制定一套系統(tǒng)的管理體制，做到學(xué)籍管理有章可循、有據(jù)可依。學(xué)生的學(xué)籍制度，不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定、授予學(xué)位、重修、補(bǔ)考以及能否畢業(yè)等的重要依據(jù)，還是學(xué)生在校期間考試作弊、處理違紀(jì)行為的重要依據(jù)。
因此，學(xué)校必須重視學(xué)籍管理，制定切實(shí)可行的學(xué)籍管理規(guī)定，遵循依法原則、學(xué)校特色原則、穩(wěn)定性原則、適度和梯度原則和創(chuàng)新性相結(jié)合原則，不斷完善、補(bǔ)充學(xué)籍管理規(guī)定，制定科學(xué)合理的學(xué)籍管理模式。另外，對(duì)于學(xué)籍管理規(guī)定中原則性的重大問(wèn)題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以審定，要有計(jì)劃的進(jìn)行學(xué)籍管理改革，采用優(yōu)化模式，明確學(xué)籍管理的目標(biāo)和任務(wù)，為進(jìn)一步規(guī)范，學(xué)籍管理工作提供制度保障。同時(shí)，學(xué)校還要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)籍管理的宣傳力度，不斷提高管理人員的責(zé)任意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。
要深刻認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要意義和作用，要以高度的責(zé)任感以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)工作。在收集、處理學(xué)籍信息時(shí)，要做到及時(shí)、細(xì)致和準(zhǔn)確。在收集處理的過(guò)程中，要保證執(zhí)行按程序，處理有依據(jù)。同時(shí)，在優(yōu)化管理模式的過(guò)程中，還要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化管理學(xué)生的學(xué)籍信息，構(gòu)建學(xué)籍管理的信息網(wǎng)絡(luò)，用現(xiàn)代化手段進(jìn)行學(xué)籍管理。實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)共享，信息資源共享、進(jìn)而提高學(xué)籍信息管理工作效率。
三、結(jié)語(yǔ)
第3篇：學(xué)籍管理范文
學(xué)校的學(xué)籍管理是工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性。學(xué)校教學(xué)管理工作中的重要內(nèi)容，在很大程度上會(huì)直接影響學(xué)校的教學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量。基于學(xué)籍管理工作的重要性，就要求學(xué)籍管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。
1、在工作上：我一直嚴(yán)格要求自己認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理的政策，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，尊重關(guān)心教師，團(tuán)結(jié)同事。愛(ài)崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責(zé)外，協(xié)助其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員完成學(xué)校的各項(xiàng)事宜。以大局為重，從不計(jì)較個(gè)人得失。并能?chē)?yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)管理制度。不斷強(qiáng)化自己的自我充電意識(shí)，科研意識(shí)，信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，合作意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，努力爭(zhēng)做最優(yōu)，并且積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好我校的教育教學(xué)工作，爭(zhēng)取能為創(chuàng)建和諧校園盡一份力。
2、在政治思想上：我能堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，能自覺(jué)遵守社會(huì)公德和教師行為規(guī)范。平時(shí)能關(guān)心時(shí)政，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟同志提出的榮辱觀，牢固樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的思想。真誠(chéng)，熱情，公平的對(duì)待每一個(gè)人，每一件事。努力在實(shí)踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識(shí)。能力適應(yīng)于所負(fù)責(zé)的工作。
3、在責(zé)任上：我一直本著堅(jiān)持原則，嚴(yán)于律己的態(tài)度做事，在我任職的九年中，從無(wú)任何弄虛作假行為和事故發(fā)生；并且能善于認(rèn)真總結(jié)工作中的不足，吸取其他優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，并能將優(yōu)秀的理念結(jié)合實(shí)際運(yùn)用到工作中，使工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。
二、踏實(shí)工作，勤奮上進(jìn)，爭(zhēng)做學(xué)籍工作的排頭兵：
（一）、宣傳工作：
1、加強(qiáng)宣傳力度：我們加大對(duì)規(guī)章制度的宣傳力度，將學(xué)籍管理規(guī)定和最新補(bǔ)充規(guī)定等公布在校園網(wǎng)上，將教學(xué)管理的主要文件印制成單行本，做到新生入校人手一冊(cè)。此外，在新生入學(xué)教育中,學(xué)習(xí)學(xué)籍規(guī)章制度也作為入學(xué)教育的重要內(nèi)容；
2、加強(qiáng)政策的實(shí)施：能根據(jù)實(shí)際出臺(tái)一些相關(guān)的管理辦法，如我們相繼出臺(tái)的《管理辦法》、《違紀(jì)處分實(shí)施辦法》的嚴(yán)格實(shí)施，對(duì)加強(qiáng)學(xué)籍管理，規(guī)范教學(xué)管理起到了積極的作用。
（二）、業(yè)務(wù)管理工作：
學(xué)籍管理工作繁重而復(fù)雜，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。其中包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級(jí)學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的，需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、才能真正發(fā)揮其作用。雖然我的工作看似繁雜而瑣碎，但是我仍舊用飽滿(mǎn)的熱情和積極的面對(duì)，并且做到盡善盡美：
1、我一直堅(jiān)信：充分的準(zhǔn)備和早期的安排是做好學(xué)籍管理工作最重要的重要的前提條件。所以每次在學(xué)校的新生注冊(cè)工作中，我總是早早的開(kāi)始準(zhǔn)備相關(guān)的資料，掌握最新的消息，做到了心中有數(shù)。所以在我任職期間沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一次的報(bào)盤(pán)錯(cuò)誤的情況。
2、在各系部，各班級(jí)的學(xué)生情況出現(xiàn)人數(shù)變動(dòng)時(shí)，我能做到勤問(wèn)。勤學(xué)，勤做，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件，學(xué)生學(xué)籍檔案材料我能做到勤看，勤寫(xiě)，勤整理。對(duì)先進(jìn)的管理辦法和相關(guān)知識(shí)我能做到勤學(xué)，勤思考。
3、學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的工作，因?yàn)閷W(xué)籍管理是和每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè)密切相關(guān)，有可能一個(gè)小小的疏忽，就可能使一個(gè)學(xué)生幾年的苦讀付諸流水，所以我深知自己做的每一項(xiàng)工作特別重要，有時(shí)候一次報(bào)盤(pán)我要自己核對(duì)幾次，然后找學(xué)生審核，自己在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在糾正，這樣才能保證工作的準(zhǔn)確性，在我從事學(xué)籍管理的九年當(dāng)中沒(méi)有一次因?yàn)楣ぷ魇韬龆绊憣W(xué)生就業(yè)。
第4篇：學(xué)籍管理范文
關(guān)鍵詞：高等教育;學(xué)籍管理;現(xiàn)代化
高?，F(xiàn)代化學(xué)籍管理中學(xué)籍電子注冊(cè)管理，由國(guó)家教育部、省級(jí)教育廳、校級(jí)學(xué)籍管理中心三級(jí)管理。實(shí)現(xiàn)了公平公正、規(guī)范招生錄取、高?，F(xiàn)代學(xué)籍管理、打擊防范造假學(xué)歷、杜絕社會(huì)一系列弄虛作假、冒名頂替等違法亂紀(jì)行為發(fā)生。從2001年國(guó)家開(kāi)展學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作以來(lái)，逐步出臺(tái)了學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度，學(xué)籍注冊(cè)管理制度繼而是學(xué)年電子注冊(cè)制度，2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部第21號(hào)令，保障我國(guó)高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理穩(wěn)定發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，教育部開(kāi)發(fā)“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)信網(wǎng)”）功能強(qiáng)大，嚴(yán)肅且權(quán)威，逐年完善，不僅在學(xué)籍信息，預(yù)計(jì)畢業(yè)生，重名重號(hào)功能開(kāi)發(fā)，還有學(xué)歷圖像功能開(kāi)放，更新升級(jí)，學(xué)生學(xué)歷查詢(xún)?yōu)樯鐣?huì)服務(wù)做出巨大貢獻(xiàn)，規(guī)范了全國(guó)高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)了高校高等教育的秩序和名譽(yù)。為維護(hù)高等教育公平公正，為加強(qiáng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理，我們應(yīng)做好以下幾方面：
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)做好學(xué)籍管理
為了維護(hù)高等教育的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，高校必須高度重視學(xué)籍管理工作，認(rèn)識(shí)貫徹執(zhí)行教育部學(xué)生司和省教育廳部門(mén)的各項(xiàng)工作規(guī)范和政策法規(guī)，堅(jiān)持原則、按章管理、嚴(yán)守工作職責(zé)、嚴(yán)肅工作紀(jì)律、嚴(yán)明管理程序、嚴(yán)格自我約束、強(qiáng)化服務(wù)理念、自覺(jué)履行制度約束。
二、嚴(yán)密工作程序，健全機(jī)制，認(rèn)真做好新生報(bào)到和入學(xué)資格復(fù)核
學(xué)籍管理第一項(xiàng)是新生入學(xué)注冊(cè)學(xué)籍，所以新生入學(xué)資格審查非常關(guān)鍵，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)核查項(xiàng)目，選派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格有效的入學(xué)資格審查，各高校應(yīng)采取從中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)平臺(tái)下載新生錄取圖像信息，檔案考試照片與報(bào)到學(xué)生是否一致，對(duì)存在疑問(wèn)的學(xué)生詢(xún)問(wèn)討論研究，調(diào)查核實(shí)，對(duì)入學(xué)報(bào)到學(xué)生身份證件、錄取通知書(shū)、戶(hù)口遷移證書(shū)等各種資格證明材料逐一查驗(yàn)真?zhèn)?，涉嫌錄取通知?shū)造假或加分證明、身份證件、檔案照片作假等不實(shí)情況，一定嚴(yán)防冒名頂替，學(xué)生入學(xué)時(shí)或者入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者接到投訴舉報(bào)事件等違規(guī)違紀(jì)事件，一定認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行調(diào)查、取證，立即取消學(xué)生的入學(xué)資格，已報(bào)到的必須取消學(xué)籍，一律不能電子注冊(cè)學(xué)籍。嚴(yán)禁通過(guò)新生入學(xué)過(guò)程更改錄取通知書(shū)，發(fā)生專(zhuān)業(yè)變化情況。
三、規(guī)范程序，做好電子注冊(cè)學(xué)籍
高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)，是依據(jù)教育部學(xué)生司學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)下載的錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的，不得更改學(xué)生信息，對(duì)于特殊原因造成學(xué)生信息有誤的，學(xué)生提供相關(guān)有效證明材料，按照相關(guān)規(guī)定和程序在學(xué)年注冊(cè)或在校期間進(jìn)行信息更改。對(duì)于學(xué)信網(wǎng)上沒(méi)有錄取信息的學(xué)生，一律不能給予電子注冊(cè)學(xué)籍，新生學(xué)籍電子注冊(cè)必須按照“一個(gè)不能多，一個(gè)不能少，一個(gè)不能錯(cuò)”的要求完成，認(rèn)真如實(shí)標(biāo)注放棄入學(xué)、取消入學(xué)、保留入學(xué)資格的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，堅(jiān)決杜絕將不復(fù)查，不報(bào)到學(xué)生，給予注冊(cè)學(xué)籍的行為發(fā)生，以維護(hù)教育的公平。
四、及時(shí)準(zhǔn)確，如實(shí)注冊(cè)特殊形式學(xué)生學(xué)籍
高校要依據(jù)學(xué)籍管理程序及時(shí)準(zhǔn)確、嚴(yán)格規(guī)范、作為專(zhuān)科起點(diǎn)升入本科學(xué)生，五年一貫制、三二分段、高職高專(zhuān)生、第二學(xué)歷、第二學(xué)位、預(yù)科生轉(zhuǎn)正報(bào)到入學(xué)等學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)。加強(qiáng)復(fù)查的同時(shí)進(jìn)行前置學(xué)歷復(fù)核，不能將前置學(xué)歷不通過(guò)學(xué)生學(xué)籍電子注
五、以人為本，大力加強(qiáng)政策完善
學(xué)信網(wǎng)上新生學(xué)籍查詢(xún)建立學(xué)信檔案，高校要利用新生入學(xué)報(bào)到和學(xué)籍注冊(cè)的關(guān)鍵時(shí)期，利用學(xué)校廣播、新生入學(xué)教育、海報(bào)、校園網(wǎng)絡(luò)、班級(jí)活動(dòng)等多種形式，集中做好學(xué)籍信息查詢(xún)和相關(guān)政策宣傳及查詢(xún)途徑、方法的指導(dǎo)工作。學(xué)信網(wǎng)是國(guó)家高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)唯一網(wǎng)站，集中組織學(xué)生，登錄學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍信息查詢(xún)、校對(duì)，并及時(shí)將查詢(xún)校對(duì)情況，上報(bào)廳級(jí)主管部門(mén)登記備案。各高校學(xué)籍管理人員要及時(shí)登錄“學(xué)信網(wǎng)”平臺(tái)，做好本校學(xué)生學(xué)籍管理的注冊(cè)、查詢(xún)、核對(duì)和異動(dòng)工作，并及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度，下載未查詢(xún)學(xué)籍學(xué)生名單，有針對(duì)性地了解、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)學(xué)生查實(shí)學(xué)籍，確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)生的考號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、層次、學(xué)制、身份證號(hào)等信息與學(xué)生本人實(shí)際情況一致。
六、實(shí)事求是，格做好學(xué)年注冊(cè)
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，嚴(yán)格按學(xué)生學(xué)籍實(shí)際狀態(tài)標(biāo)注退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍、取消學(xué)籍、死亡、參軍等已經(jīng)離開(kāi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。堅(jiān)決杜絕“一鍵注冊(cè)”的學(xué)年注冊(cè)形式，將學(xué)信網(wǎng)學(xué)生信息一一核查，全部注冊(cè)，不能出現(xiàn)敷衍了事的不負(fù)責(zé)的行為。所以，學(xué)年注冊(cè)工作，必須確保學(xué)籍信息客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
七、服務(wù)社會(huì)，及時(shí)完善學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)
符合國(guó)家高等學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，方可進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)上網(wǎng)注冊(cè)，證書(shū)信息必須與學(xué)信網(wǎng)一致，如證書(shū)號(hào)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況，即時(shí)注冊(cè)、即日查詢(xún)，從而嚴(yán)厲打擊社會(huì)上學(xué)歷弄虛作假。
八、嚴(yán)肅轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)
各高校必須依據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)籍學(xué)歷管理辦法執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)程序，堅(jiān)持原則、嚴(yán)謹(jǐn)慎重、規(guī)范辦學(xué)、公平公正，杜決“先借讀，后轉(zhuǎn)學(xué)，先轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，后報(bào)教育管理部門(mén)”等嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)于無(wú)正式學(xué)籍或者休學(xué)、已開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，利用轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)之學(xué)籍異動(dòng)手段達(dá)到從低分學(xué)校轉(zhuǎn)入高分學(xué)校、從低分專(zhuān)業(yè)進(jìn)入高分專(zhuān)業(yè)、低批次進(jìn)入高批次的目的。甚至是跨類(lèi)別和科類(lèi)等事件均要嚴(yán)密防范、堅(jiān)決查處，并追究各級(jí)部門(mén)責(zé)任。遏制社會(huì)不良風(fēng)氣。嚴(yán)防大學(xué)生高考后利用轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)繼續(xù)舞弊。
九、提高學(xué)籍管理工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)
各高校應(yīng)從學(xué)校事業(yè)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的大局出發(fā)，本著對(duì)學(xué)生、社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視學(xué)生學(xué)籍管理工作。要配備品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)精準(zhǔn)、善于專(zhuān)研、能夠吃苦、甘愿奉獻(xiàn)、敢于堅(jiān)持原則、樂(lè)于服務(wù)學(xué)生和社會(huì)，具有本科以上學(xué)歷的高素質(zhì)專(zhuān)職人員從事學(xué)籍管理工作。新任學(xué)籍管理工作人員應(yīng)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉學(xué)籍管理政策工作程序后上崗，應(yīng)盡力保持學(xué)籍管理隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，沒(méi)有特殊原因，不應(yīng)頻繁更換學(xué)籍管理人員。各高校要為學(xué)籍管理工作撥付專(zhuān)項(xiàng)工作資金，提供完備場(chǎng)地設(shè)施，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利完成。
十、加強(qiáng)監(jiān)管，確保學(xué)籍學(xué)歷信息安全準(zhǔn)確
高校嚴(yán)格按照學(xué)籍管理“秘鑰工程”的相關(guān)要求，指定專(zhuān)門(mén)高素質(zhì)工作人員憑“數(shù)字證書(shū)”和密碼登錄學(xué)信網(wǎng)。平臺(tái)秘鑰、密碼由專(zhuān)人管理，并定期更換密碼，不得泄露密碼，任何領(lǐng)導(dǎo)與工作人員不得打探、索要秘鑰、登錄學(xué)信網(wǎng)，更不得查閱、更改學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息等。高校還得保證學(xué)籍管理場(chǎng)地安全，不泄露學(xué)籍信息、學(xué)歷信息。證書(shū)制作、成績(jī)管理等都要安全，不能在開(kāi)放式場(chǎng)所管理學(xué)籍學(xué)歷，應(yīng)強(qiáng)化安全、注重防范工作。學(xué)籍管理日常運(yùn)行應(yīng)由工作人員及時(shí)在學(xué)信網(wǎng)下載文件通知，了解工作動(dòng)態(tài)，確保學(xué)籍學(xué)歷管理現(xiàn)代化。
作者:趙丹梅 陶金 苗慧 單位:黑龍江科技大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
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[2]何磊.學(xué)籍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì).云南大學(xué),2012
第5篇：學(xué)籍管理范文
(一)管理人員思想上重視不夠
學(xué)籍管理貫穿一個(gè)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程，涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊(cè)、成績(jī)登記、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、畢業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案，需要每學(xué)期及時(shí)歸入學(xué)生檔案袋，我校目前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍檔案室或者場(chǎng)地足夠大的地方來(lái)容納、整理學(xué)生個(gè)人檔案，直到學(xué)生畢業(yè)時(shí)才來(lái)整理學(xué)生個(gè)人檔案，學(xué)生的部分檔案可能由于時(shí)間太長(zhǎng)造成遺失或者遺忘沒(méi)有歸檔，如學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等材料。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
近年來(lái)，國(guó)家根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，出臺(tái)了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用，但在學(xué)生學(xué)籍的實(shí)際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系，各部門(mén)產(chǎn)生的學(xué)生個(gè)人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門(mén),都需要一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來(lái)執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒(méi)有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生個(gè)人檔案不完善，學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。
(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足
各系、各部門(mén)做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來(lái)的老師，做秘書(shū)一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué)，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來(lái)的人員熟悉工作需要一個(gè)過(guò)程，雖然每年新生入學(xué)時(shí)教務(wù)處都對(duì)各系的秘書(shū)如何做好新生注冊(cè)等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn)，但在涉及到具體學(xué)籍工作時(shí)仍然有許多問(wèn)題存在，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn)，但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代信息條件下的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)
學(xué)籍電子注冊(cè)制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時(shí)要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí)。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識(shí)與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問(wèn)題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進(jìn)行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),更沒(méi)有學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí),這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強(qiáng),工作的主動(dòng)性、積極性不夠,沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識(shí),只滿(mǎn)足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿(mǎn)足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒(méi)有認(rèn)真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒(méi)能更好地為全校師生服務(wù)。
二高校學(xué)籍管理的對(duì)策
(一)提高對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí),重視學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理的重要地位不是人為強(qiáng)加的,而是由人才成長(zhǎng)的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益?？茖W(xué)規(guī)范的管理能促進(jìn)教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽(yù)。因此,高校必須提高對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí),把學(xué)籍管理作為一門(mén)學(xué)問(wèn)來(lái)看待,加強(qiáng)學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評(píng)估時(shí)重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè),并保持相對(duì)穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。
(二)制定適合本校的、切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度
高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門(mén)制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實(shí)際,制訂出具體實(shí)施細(xì)則、工作程序和運(yùn)行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對(duì)性、實(shí)效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運(yùn)行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性，在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來(lái)做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認(rèn)識(shí)新時(shí)期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實(shí)，實(shí)施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過(guò)加強(qiáng)和實(shí)施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個(gè)性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀人才。
(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)
隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，這對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動(dòng)起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評(píng)價(jià)機(jī)制。學(xué)校在注重思想教育的同時(shí)，應(yīng)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵(lì)，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價(jià)值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，每天要面對(duì)繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項(xiàng)工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，要愛(ài)崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認(rèn)真而踏實(shí)地做好本職工作。三是熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項(xiàng)規(guī)章制度的要點(diǎn)。四是牢固樹(shù)立“服務(wù)育人”的意識(shí)，只有樹(shù)立起了高度的服務(wù)意識(shí)，才能真正把工作做好，讓師生滿(mǎn)意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計(jì)算機(jī)水平和檔案管理水平，尤其增強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)際運(yùn)用和操作能力，逐步提高隊(duì)伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。要有計(jì)劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員，通過(guò)專(zhuān)門(mén)和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識(shí)層次，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機(jī)構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開(kāi)展學(xué)籍管理研究活動(dòng)。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習(xí)研討，充實(shí)與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識(shí)，使他們逐步認(rèn)識(shí)和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點(diǎn)，自覺(jué)地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作能力。[4]總之，學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)的規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)作用，達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。
(四)積極推進(jìn)學(xué)籍管理的二級(jí)管理
第6篇：學(xué)籍管理范文
關(guān)鍵詞:技工院校;學(xué)籍管理;存在的問(wèn)題;對(duì)策
1學(xué)籍管理的重要意義
1.1學(xué)籍管理的記錄憑證功能
（1）記錄學(xué)生的個(gè)人基本信息及家庭基本信息。技工學(xué)校學(xué)生被錄取、入學(xué)注冊(cè)后，通過(guò)填寫(xiě)學(xué)籍表，記錄學(xué)生的基本個(gè)人信息，包括學(xué)生的入學(xué)成績(jī)等個(gè)人的基本信息，家庭的各種信息。通過(guò)這些信息，學(xué)校可以有的放矢制定學(xué)生在校期間要達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo)和循序漸進(jìn)的步驟；通過(guò)記錄了解學(xué)生的家庭信息，可以對(duì)照國(guó)家相關(guān)政策，比如農(nóng)村戶(hù)籍學(xué)生和城市貧困家庭學(xué)生的免學(xué)費(fèi)政策的執(zhí)行，國(guó)家資資金使用的重要依據(jù)。（2）學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的重要原始記錄。學(xué)生在校就讀的3—5年期間，通過(guò)每學(xué)期學(xué)生考試、考核成績(jī)的記錄，判斷學(xué)生學(xué)業(yè)能否合格。學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生有明確的管理目標(biāo)要求，對(duì)于考核合格的學(xué)生準(zhǔn)予通過(guò)畢業(yè)或升級(jí)；對(duì)考核不合格的學(xué)生，則要進(jìn)行補(bǔ)考、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書(shū)等處理。同時(shí)，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生還要進(jìn)行鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)有作弊或弄虛作假行為的學(xué)生要給予嚴(yán)肅處分，在學(xué)生中樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。（3）學(xué)生在讀期間政治、思想、表現(xiàn)的重要憑證。學(xué)生在校期間，在政治上的進(jìn)步，如入團(tuán)、入黨的重要信息，均記錄在檔；學(xué)生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學(xué)籍檔案；學(xué)生在讀期間，如違反學(xué)校規(guī)章制度，受到“警告”以上處分，至畢業(yè)尚未取消處分的審批資料均留檔。
1.2學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的保障、激勵(lì)作用
學(xué)籍資料的記錄和保留，可以督促學(xué)生重視在校期間的學(xué)業(yè)和表現(xiàn)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自身的積極性，從而促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，以留下最優(yōu)秀、光輝的人生檔案，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其教育成才的目的。比如，有學(xué)生因違紀(jì)受處分，我們明確告知學(xué)生，如果在校期間不能撤銷(xiāo)處分，那么畢業(yè)時(shí)檔案將記下受處分的人生污點(diǎn)，對(duì)今后的工作和生活都會(huì)帶來(lái)較大的影響。學(xué)生往往都很努力改正錯(cuò)誤，爭(zhēng)取在半年或一年內(nèi)表現(xiàn)良好，從而撤銷(xiāo)處分，畢業(yè)前消除這一污點(diǎn)。
1.3學(xué)籍資料對(duì)學(xué)生畢業(yè)后走向社會(huì)，為用人單位提供了解學(xué)生的有力依據(jù)
學(xué)生畢業(yè)后走向社會(huì)，走向工作崗位，學(xué)籍檔案是學(xué)生本人向用人單位展示自身才華、特長(zhǎng)以及在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)業(yè)、表現(xiàn)的重要依據(jù)。這使學(xué)生精準(zhǔn)就業(yè)及用人單位更好地讓學(xué)生學(xué)以致用、用其所長(zhǎng)，也使學(xué)生更好地發(fā)揮特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)目標(biāo)及人生價(jià)值。
2技工院校學(xué)籍管理中亟待解決的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，技工院校迎來(lái)了成長(zhǎng)的飛躍時(shí)期，學(xué)籍管理顯現(xiàn)出了短板，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
2.1學(xué)歷層次多樣、生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)生素質(zhì)差
最近幾年，我國(guó)針對(duì)技工院校在招生、就業(yè)及教育教學(xué)等方面政策進(jìn)行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專(zhuān)等不同的層次，招生對(duì)象學(xué)歷層次多樣，生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這些改革對(duì)培養(yǎng)人才產(chǎn)生了積極作用，但同時(shí)學(xué)籍管理工作也面臨新問(wèn)題。例如在管理內(nèi)容上呈現(xiàn)出復(fù)雜性，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生休、轉(zhuǎn)、退，中技升高技等現(xiàn)象。隨著技工院校招生規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)生錄取的門(mén)檻放低，有些專(zhuān)業(yè)為完成招生任務(wù)，甚至免試入學(xué)，導(dǎo)致就讀學(xué)生思想素質(zhì)、道德水平以及培養(yǎng)潛力普遍下降，學(xué)生構(gòu)成體系日趨復(fù)雜，管理難度較大。同時(shí)，自2006年以來(lái)，國(guó)家實(shí)行農(nóng)村戶(hù)籍學(xué)生國(guó)家助學(xué)金，2012年秋季以來(lái)，農(nóng)村戶(hù)籍學(xué)生免學(xué)費(fèi)等資政策，更加大了學(xué)籍管理工作的難度。
2.2學(xué)籍管理制度滯后，社會(huì)認(rèn)可度低，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)檔案的重要性的認(rèn)識(shí)不足
隨著技工教育改革的深入，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理需求，暴露出較多的問(wèn)題，比如：學(xué)籍內(nèi)容不能與時(shí)俱進(jìn)，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學(xué)籍檔案中無(wú)法體現(xiàn)，學(xué)籍檔案呈現(xiàn)不嚴(yán)密性。同時(shí)，部分技工院校一味注重教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果，對(duì)學(xué)籍管理重視程度不夠，加上社會(huì)上用人單位對(duì)技校畢業(yè)生的學(xué)生檔案也認(rèn)為可有可無(wú)，不重視學(xué)生檔案發(fā)揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業(yè)因?yàn)闆](méi)有人事權(quán)，因而完全忽視學(xué)生的檔案收取及保管。這樣一來(lái)，一方面是記錄學(xué)生重要成長(zhǎng)軌跡的學(xué)籍檔案學(xué)校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環(huán)的結(jié)果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學(xué)籍檔案的重要意義。
2.3學(xué)籍管理隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
學(xué)籍管理是一項(xiàng)精細(xì)而繁瑣的工作，做好這項(xiàng)工作需要投入大量的時(shí)間和精力。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，學(xué)籍管理基本采用計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)，各種資料的記錄、學(xué)籍的變更及資助信息的顯示和統(tǒng)計(jì)、上傳、匯總都需要具備一定業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作能力的人才能完成，大量數(shù)據(jù)的操作和分析更需要一定專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。近年來(lái)技工院校規(guī)模不斷擴(kuò)張，越來(lái)越多的學(xué)生選擇到技工院校學(xué)習(xí)，對(duì)學(xué)籍管理工作及相關(guān)工作人員提出了更高的要求。但實(shí)際情況還有一定差距，有些技工院校學(xué)籍管理工作人員在專(zhuān)業(yè)能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動(dòng)更換頻繁，由此導(dǎo)致很多工作受到影響，從而影響學(xué)籍管理質(zhì)量。
2.4學(xué)籍管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用的滯后
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強(qiáng)的工作。技工院校開(kāi)始嘗試借助現(xiàn)代化工具對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理也是近幾年的事，初步實(shí)現(xiàn)了技工院校自己的網(wǎng)絡(luò)與信息化管理。但是由于技工院校的學(xué)籍平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化管理還存在一些不規(guī)范或重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾或沖突的現(xiàn)象，給實(shí)際工作帶來(lái)麻煩。比如，我們現(xiàn)在使用的全省學(xué)籍平臺(tái)和全國(guó)電子注冊(cè)平臺(tái)，同一個(gè)學(xué)校，同樣的學(xué)生，兩個(gè)平臺(tái)，一個(gè)主要用于學(xué)生注冊(cè)，休、轉(zhuǎn)、退學(xué)及畢業(yè)證的辦理；另一個(gè)主要用于資助金政策的落實(shí)。兩個(gè)平臺(tái)都很重要，但如果兩個(gè)平臺(tái)由不同部門(mén)操作，或不能同時(shí)更新，可能導(dǎo)致信息的不一致，造成數(shù)據(jù)的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學(xué)生基本資料錄入時(shí)，因兩個(gè)平臺(tái)的內(nèi)容、格式不一樣，同樣的工作得重復(fù)做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學(xué)籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個(gè)平臺(tái)的信息整合，利用計(jì)算機(jī)編程等先進(jìn)科學(xué)的手段，設(shè)計(jì)為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據(jù)需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統(tǒng)一了數(shù)據(jù)，也是我校數(shù)字化管理檔案的一次技術(shù)上的飛躍。
3加強(qiáng)技工院校學(xué)籍管理的對(duì)策及建議
3.1與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)籍資料的設(shè)置更趨于科學(xué)、合理、適用
關(guān)于學(xué)籍管理，傳統(tǒng)的理念注重對(duì)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督制約，而隨著社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)籍管理目標(biāo)更偏重于激發(fā)學(xué)生潛能、鼓勵(lì)學(xué)生全面成長(zhǎng)，記錄學(xué)生的綜合能力、適應(yīng)能力及市場(chǎng)生存能力為主要目標(biāo)。技工院校應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)由封閉式的資料記錄轉(zhuǎn)化為開(kāi)放型的學(xué)生成長(zhǎng)的理念；注重記錄學(xué)生的個(gè)性特征，體現(xiàn)學(xué)生動(dòng)態(tài)的思想和技能的發(fā)展和進(jìn)步。技工院校培養(yǎng)的學(xué)生只有更接近社會(huì)，才能更適合社會(huì)需要。因此，學(xué)籍管理應(yīng)以服務(wù)為本，既要關(guān)心學(xué)生，又要嚴(yán)格管理，注重學(xué)生的全面成長(zhǎng)，本著對(duì)學(xué)生服務(wù)的理念，在學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷，讓“以人為本”貫穿到學(xué)籍管理的整個(gè)過(guò)程。
3.2完善學(xué)籍管理制度，提高數(shù)據(jù)檔案與紙質(zhì)檔案的管理效率
建立科學(xué)有效的學(xué)籍管理制度，是技工院?？茖W(xué)化、規(guī)范化、程序化做好學(xué)籍管理工作的重要前提。隨著新興技術(shù)的發(fā)展、教學(xué)理念的突破傳統(tǒng)、教學(xué)模式和手法的創(chuàng)新，個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力也要不斷提升，對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改進(jìn)，比如：嚴(yán)格學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，規(guī)范學(xué)歷電子注冊(cè)程序，量化學(xué)生考核制度，制定畢業(yè)證書(shū)發(fā)放制度等。將繁瑣的數(shù)據(jù)處理交給現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)程序來(lái)管理，同時(shí)注意記錄和保存好學(xué)生的紙質(zhì)檔案，這是學(xué)生畢業(yè)后單位和社會(huì)查找學(xué)生在校期間信息的重要原始資料。我們學(xué)校辦學(xué)40多年來(lái)，不斷有歷屆的畢業(yè)生來(lái)學(xué)校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱(chēng)、入戶(hù)籍、升工資等等與個(gè)人利益息息相關(guān)的業(yè)務(wù)，一些早年畢業(yè)生，到退休的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學(xué)校查找并證明?？梢?jiàn)，保管好紙質(zhì)檔案是多么的重要。
3.3提高管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)隊(duì)伍穩(wěn)定性
首先，對(duì)學(xué)籍管理人員要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)讓學(xué)籍管理人員掌握相關(guān)管理制度和管理軟件的運(yùn)用。同時(shí)要提升學(xué)籍管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學(xué)籍管理人員到知名技工院校學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)籍資料中班主任記錄下的學(xué)生的每一科成績(jī)、每一學(xué)期的操行成績(jī)，每一學(xué)期的評(píng)語(yǔ)，這是學(xué)生一生求學(xué)生涯中重要的財(cái)富和珍貴的回憶，我們每一個(gè)學(xué)籍管理員要以高度的責(zé)任心、嫻熟的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，對(duì)待每一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案。同時(shí)對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，探索出更科學(xué)的技工院校學(xué)籍管理方法，使學(xué)籍管理在學(xué)校管理中發(fā)揮更加積極而重大的作用。
3.4充分掌握利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)功能
信息化技術(shù)是現(xiàn)代各行業(yè)被廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的新動(dòng)力，學(xué)籍信息系統(tǒng)也是在學(xué)籍管理上實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、公正的基本條件。當(dāng)前隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校與學(xué)校之間的交流和合作越來(lái)越多，以前半手工操作加小型數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)籍管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的形勢(shì)。應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)籍管理中。通過(guò)校園網(wǎng)創(chuàng)建學(xué)校自己的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫(kù)，匯集學(xué)生在校的各項(xiàng)信息，便于隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)資源共享。作為學(xué)生也可通過(guò)自動(dòng)化檢索，借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)查詢(xún)了解自己的學(xué)籍信息、課程表、考試成績(jī)等。學(xué)籍管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)、持久、精細(xì)、繁瑣的管理工作，要做好學(xué)籍管理工作，就必須在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)、反思和總結(jié)，不斷探索先進(jìn)的管理模式，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、規(guī)范性、時(shí)效性。只有不斷改進(jìn)管理方法，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，才能為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的技工人才。
作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學(xué)院
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第7篇：學(xué)籍管理范文
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中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）44-0027-03
一、高職院校學(xué)籍管理改革的必要性（意義）
1.實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理功能最大化的需要。高職院校以培養(yǎng)復(fù)合型高技術(shù)人才為出發(fā)點(diǎn)，有其獨(dú)特的人才培養(yǎng)模式和教學(xué)管理方法，因此，學(xué)籍管理工作的優(yōu)劣不僅影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，更關(guān)系到高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講，高職學(xué)校學(xué)籍管理的重要性是通過(guò)引導(dǎo)、激勵(lì)以及保障三大功能來(lái)體現(xiàn)的。只有學(xué)籍管理工作良性運(yùn)行，學(xué)生才能以融合了人才培養(yǎng)目標(biāo)和辦學(xué)理念的管理規(guī)定要求自身，并達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的引導(dǎo)功能。完善的學(xué)籍管理制度的學(xué)分、學(xué)業(yè)等獎(jiǎng)勵(lì)性規(guī)定，是促進(jìn)高職學(xué)生全面成長(zhǎng)的激勵(lì)。此外，學(xué)籍管理通過(guò)對(duì)教學(xué)活動(dòng)等一系列流程的約束和監(jiān)控，為學(xué)校教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造良好的環(huán)境，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的保障。故，建立完備有效、運(yùn)行良好的學(xué)籍管理機(jī)制能最大限度地實(shí)現(xiàn)其功能，是提高高職院校教育水平和管理能力的基石。
2.順應(yīng)當(dāng)今信息化發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)今科技的飛速發(fā)展，當(dāng)今世界已步入了以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化為標(biāo)準(zhǔn)的信息時(shí)代。在我國(guó)信息化不斷深化的大背景下，高職教育的信息化管理必然是大勢(shì)所趨。而學(xué)籍管理信息化作為教務(wù)管理信息化的核心，必然成為我國(guó)高職院校信息化建設(shè)的重中之重。
3.適應(yīng)現(xiàn)代高職教育理念的需要。具有中國(guó)特色的現(xiàn)代化高職教育理念要求高職院校運(yùn)用適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的教育模式，培養(yǎng)出一線高端技術(shù)技能型人才。這樣的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)必然對(duì)高職學(xué)籍管理提出了新的要求，學(xué)籍管理制度必須在實(shí)踐中不斷革除自身不適應(yīng)現(xiàn)今教育發(fā)展趨勢(shì)的部分，立足生源，切實(shí)從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套適應(yīng)現(xiàn)今高職教育特點(diǎn)以及學(xué)生自身狀況的學(xué)籍管理制度，將高職教育注重技能性及操作性的特性融入其中，才能順應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)需求，真正使我國(guó)高職教育實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、當(dāng)前高職學(xué)籍管理現(xiàn)存的問(wèn)題
目前我國(guó)高等職業(yè)教育發(fā)展日益深化，各高職院校的人才培養(yǎng)模式也隨之不斷更新。原有的辦學(xué)理念、管理方式及培養(yǎng)方案已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢(shì)的要求，故而，在實(shí)際教學(xué)管理中會(huì)涌現(xiàn)出各種新問(wèn)題。學(xué)籍管理作為貫穿整個(gè)高職教育過(guò)程的重要內(nèi)容，必然也要變革固有模式的弊端，以?xún)?yōu)化自身管理體制，適應(yīng)高職教育的發(fā)展。
1.缺少人本主義思想，與思想教育脫節(jié)。高職院校的學(xué)籍管理缺少以人為本、以服務(wù)學(xué)生為先的人本化理念。高職教育的目標(biāo)是培養(yǎng)工學(xué)結(jié)合、高技能復(fù)合型人才，這就需要把培養(yǎng)學(xué)生自身主觀能動(dòng)性作為教學(xué)工作重點(diǎn)，突出學(xué)生的主體地位。而不少高職院校的學(xué)籍工作卻只注重對(duì)具體數(shù)據(jù)分析和流程的管理，忽視了對(duì)學(xué)生的相關(guān)思想教育。對(duì)于各種強(qiáng)制性的規(guī)章約束，并未向?qū)W生做出細(xì)致的解釋和說(shuō)明，難以消除學(xué)生的抵觸心理。
2.制度更新滯后，難以適應(yīng)實(shí)踐變化。我國(guó)高職院校的學(xué)籍管理大部分沿用高校的傳統(tǒng)模式化的相關(guān)制度，難以適應(yīng)現(xiàn)今高職教育改革的發(fā)展。在日常學(xué)籍管理中經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)今管理制度與高職院校靈活性的人才培養(yǎng)模式相矛盾的情況，這必然造成學(xué)籍管理制度的混亂。因此，根據(jù)日常教學(xué)管理實(shí)踐，逐步完善和充實(shí)學(xué)籍管理的內(nèi)容，制定出切實(shí)有效的學(xué)籍管理制度是十分必要的。
3.忽視動(dòng)態(tài)管理運(yùn)行機(jī)制，缺少信息反饋。受傳統(tǒng)高校管理理念的影響，一部分高職院校將學(xué)籍管理的工作重點(diǎn)放在制度建設(shè)上，忽視了整個(gè)學(xué)籍管理動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制的完善。將大部分的時(shí)間和精力集中在對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的處理和存檔，并沒(méi)有通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況以及教師的教學(xué)成效，沒(méi)有形成系統(tǒng)的具有指導(dǎo)意義的反饋信息，制約了教學(xué)質(zhì)量的提高，使學(xué)籍管理對(duì)于教學(xué)改革的引導(dǎo)功能難以實(shí)現(xiàn)。
4.權(quán)責(zé)分層分工不明，執(zhí)行力不足。在部分高職院校中，真正的二級(jí)管理體系并沒(méi)有建立。二級(jí)教務(wù)部門(mén)并沒(méi)有真正擔(dān)負(fù)起主要管理角色，大多通過(guò)上傳下達(dá)，由一級(jí)學(xué)院來(lái)進(jìn)行管理決策，經(jīng)常導(dǎo)致問(wèn)題難以及時(shí)解決。
5.管理人員缺乏技能培訓(xùn)，素質(zhì)相對(duì)偏低。由于傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于工作人員的要求也較低，使得現(xiàn)今管理人員的能力難以適應(yīng)學(xué)籍管理方式改革的需要。此外，學(xué)籍管理的信息化必然要求學(xué)籍管理人員有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能熟練操作學(xué)籍管理軟件并進(jìn)行日常維護(hù)，而部分院校并未對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行此類(lèi)技能培訓(xùn)，不僅降低了學(xué)籍管理工作的效率，也無(wú)法保障學(xué)籍管理工作所取得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、建立新型高職學(xué)籍管理體系（改革對(duì)策）
優(yōu)化高職教育學(xué)籍管理機(jī)制，建立新型學(xué)籍管理體系，使其更適應(yīng)高職教育改革的趨勢(shì)，是促進(jìn)高職院校人才培養(yǎng)模式地有效實(shí)施，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的基本要求。筆者認(rèn)為，新型高職學(xué)籍管理體系應(yīng)以激勵(lì)教育促進(jìn)學(xué)生參與為動(dòng)力，以管理制度的完善為依托，以高素質(zhì)的管理人員為主導(dǎo)，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)二級(jí)管理，建立集現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的學(xué)籍管理運(yùn)行機(jī)制。
1.激勵(lì)與教育相結(jié)合，提高學(xué)生主動(dòng)性。高職學(xué)籍管理是關(guān)系到每一個(gè)學(xué)生切身利益的教學(xué)管理工作，因此管理人員在日常工作中要以服務(wù)學(xué)生為出發(fā)點(diǎn)，一方面引入激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，以學(xué)籍管理引導(dǎo)出學(xué)生自主自愿的學(xué)習(xí)及與自身相適應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺(tái)，滿(mǎn)足學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，從而實(shí)現(xiàn)“育人為本”的教育理念；另一方面，要在管理工作中融入思想教育，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的意義，使學(xué)生自愿自覺(jué)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，以引導(dǎo)學(xué)生自主管理為目標(biāo)，使學(xué)籍管理工作的進(jìn)行更加順暢。①建立學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。變革死板的學(xué)年制教育方式，逐步向彈性的學(xué)分制轉(zhuǎn)化。②靈活運(yùn)用榜樣激勵(lì)方式。通過(guò)近距離的學(xué)習(xí)和對(duì)比，達(dá)到促進(jìn)學(xué)生良性競(jìng)爭(zhēng)的目的。③將思想教育與強(qiáng)制性約束相結(jié)合。針對(duì)考試中的違紀(jì)現(xiàn)象，管理工作不僅要嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì)，更要從思想教育出發(fā)，將違紀(jì)的危害性和后果向?qū)W生傳達(dá)清楚，讓學(xué)生形成內(nèi)心確認(rèn)，自覺(jué)遵守考試規(guī)定。與此同時(shí)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象，絕不姑息，嚴(yán)格按規(guī)定處理，從而達(dá)到警示作用。
2.加大學(xué)籍管理制度的執(zhí)行力度。高職學(xué)籍管理制度相對(duì)滯后，是目前部分院校學(xué)籍管理混亂的一個(gè)重要原因。隨著高職教育改革的進(jìn)一步發(fā)展，給高職學(xué)籍管理工作也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，面對(duì)不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題，更需要各高職院校在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中不斷地調(diào)整、修訂和完善相關(guān)制度。為全校學(xué)籍工作更高效、穩(wěn)定、系統(tǒng)地運(yùn)行提供保障。
3.反饋，加快學(xué)籍管理信息化建設(shè)。隨著高職教學(xué)改革的深化，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為每個(gè)高職院校的必然選擇。①建立學(xué)籍管理信息化平臺(tái)。通過(guò)新生信息管理軟件、在校生信息管理軟件等，及時(shí)掌握學(xué)籍管理異動(dòng)，建立動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍檔案庫(kù)。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)終端通過(guò)校園網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)學(xué)校的學(xué)籍管理。建立統(tǒng)一的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)校師生可以通過(guò)校園網(wǎng)了解自身的學(xué)籍、成績(jī)或教學(xué)情況，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，加快各部門(mén)之間的溝通交流，提高工作效率。②及時(shí)處理學(xué)籍管理信息的反饋。學(xué)籍管理人員定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行整理和分析，定時(shí)公布學(xué)籍處理信息，及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的不良情況進(jìn)行預(yù)防，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的有效監(jiān)控，為教學(xué)改革提供可靠依據(jù)。
4.管理層級(jí)，改進(jìn)管理模式。①變被動(dòng)為主動(dòng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。學(xué)籍管理工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理方式，提高管理工作中的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性。通過(guò)對(duì)以往學(xué)籍管理信息的分析，及時(shí)解決問(wèn)題，防止出現(xiàn)惡性循環(huán)。②建立二級(jí)管理機(jī)構(gòu)。學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程性工作，需要進(jìn)行科學(xué)明確的分層，理順權(quán)責(zé)關(guān)系。教務(wù)部門(mén)作為學(xué)籍管理工作的主體，各系部配合其具體工作的實(shí)施。但隨著高職教育專(zhuān)業(yè)多樣化發(fā)展，教務(wù)部門(mén)已經(jīng)難以負(fù)荷整個(gè)學(xué)校的全部學(xué)籍管理工作，因此在系部建立一個(gè)二級(jí)學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)勢(shì)在必行。③理順學(xué)籍管理流程。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜和煩瑣的系統(tǒng)化工程，要確保這一工作順利高效地開(kāi)展，必然要建立一個(gè)運(yùn)作流暢的體系，各部門(mén)分工明確、各司其職。除此之外，在學(xué)籍管理過(guò)程中，教務(wù)部門(mén)和系部要權(quán)責(zé)明確、分工細(xì)致，并且定期進(jìn)行信息交流和反饋，形成高效優(yōu)質(zhì)的管理運(yùn)行機(jī)制。
5.素質(zhì)建設(shè)，提高管理質(zhì)量。學(xué)籍管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到高級(jí)院校學(xué)籍管理工作的是否能有效運(yùn)行。由此可見(jiàn)，組建一支高素質(zhì)高技能的學(xué)籍管理隊(duì)伍，是真正實(shí)現(xiàn)新型學(xué)籍管理體系的關(guān)鍵。①提高業(yè)務(wù)能力。②強(qiáng)化個(gè)人素質(zhì)。③加大人才建設(shè)力度。
高職院校的學(xué)籍管理作為教學(xué)管理的重要內(nèi)容，必須緊隨高職教育改革的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，摒棄現(xiàn)行管理模式中的糟粕，不斷在實(shí)踐中進(jìn)行自我完善，建立與高職教育發(fā)展相適應(yīng)的新型學(xué)籍管理體系，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的有效運(yùn)行，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量地穩(wěn)步提高，為高職院校復(fù)合型高技能人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。
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第8篇：學(xué)籍管理范文
學(xué)籍管理工作包含有多個(gè)方面的內(nèi)容，與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面都密切相關(guān)，能夠很好的體現(xiàn)學(xué)生在校期間的整體情況，對(duì)于學(xué)校和學(xué)生而言都具有十分重要的意義。特別是隨著社會(huì)、企業(yè)對(duì)各類(lèi)高層次人才需求的加劇，使得學(xué)籍管理工作的重要性更為凸顯。
1.1對(duì)學(xué)校而言，學(xué)籍管理工作能有效促進(jìn)教學(xué)管理工作質(zhì)量的提高
從學(xué)籍管理的內(nèi)容上看，其包括學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)資格審核等多個(gè)內(nèi)容，能夠反映學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的整體動(dòng)態(tài)狀況，而這些情況的獲取需要教務(wù)、招生、學(xué)生管理等多個(gè)部門(mén)的整體聯(lián)動(dòng)，而只有各部門(mén)職能的充分發(fā)揮才是做好學(xué)籍管理工作的前提。同時(shí)學(xué)生的成績(jī)狀況等內(nèi)容又可以在一定程度上反映出教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，可以幫助學(xué)校來(lái)不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
1.2對(duì)學(xué)生而言，學(xué)籍管理工作能有效督促學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的增強(qiáng)
學(xué)籍工作與學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活密切關(guān)聯(lián)，無(wú)論對(duì)于其在校還是今后步入社會(huì)都有著十分重要的作用。特別學(xué)習(xí)成績(jī)以及畢業(yè)資格審核及學(xué)歷注冊(cè)等內(nèi)容更與其未來(lái)發(fā)展休戚相關(guān)。通過(guò)建立動(dòng)態(tài)、及時(shí)、全面的學(xué)籍信息系統(tǒng)能夠幫助學(xué)生了解自己在校的整次，及時(shí)彌補(bǔ)學(xué)習(xí)中的不足，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。
1.3對(duì)社會(huì)而言，學(xué)籍管理工作能夠準(zhǔn)確反映學(xué)生基本情況和整體素質(zhì)
隨著學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，企業(yè)能夠更為便捷的查詢(xún)到學(xué)生在校期間的表現(xiàn)情況，從而為其用人提供更科學(xué)的依據(jù)。因此，從某種程度上講，學(xué)籍管理決定了學(xué)生未來(lái)的發(fā)展。特別是對(duì)于高職院校而言，其本身就是以培養(yǎng)技能型人員為目標(biāo)，通過(guò)學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映出學(xué)生技能掌握的情況，為企業(yè)留人、用人提供保證。
2新時(shí)期高職院校學(xué)籍管理工作面臨的新局面
在新的歷史時(shí)期，隨著高職院校自身的發(fā)展和市場(chǎng)、企業(yè)對(duì)員工能力要求的不斷提高，學(xué)籍管理工作所肩負(fù)的責(zé)任也越來(lái)越重，因此學(xué)籍管理工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，突出時(shí)代特色和職業(yè)教育的特點(diǎn)，從而滿(mǎn)足新時(shí)期社會(huì)、企業(yè)的要求。
2.1生源背景復(fù)雜，管理難度加大
目前，許多高職院校面臨著生源不足的問(wèn)題，為了解決這個(gè)難題，學(xué)校采取更為多樣的方式進(jìn)行招生，因此其生源不僅僅有傳統(tǒng)的普通高中的學(xué)生，還有委培、“3+2”、五年一貫制等形式的中職學(xué)生，學(xué)生素質(zhì)層次不齊，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)一定的難度，也要求管理工作人員必須更加細(xì)致、更加嚴(yán)格的落實(shí)相關(guān)制度。
2.2辦學(xué)模式多樣，復(fù)雜程度增加
從辦學(xué)模式來(lái)看，院校為了適應(yīng)市場(chǎng)以及企業(yè)的要求，在課程設(shè)置、專(zhuān)業(yè)設(shè)置等方面采取了訂單式、政企校聯(lián)合辦學(xué)、“2+1”等培養(yǎng)形式。這些模式在一定程度上給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了巨大的困難，如何建立適應(yīng)高職院校特點(diǎn)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)變得更為迫切。
2.3學(xué)生觀念變革，管理標(biāo)準(zhǔn)提高
從學(xué)生角度來(lái)看，學(xué)籍管理工作面臨著兩個(gè)突出的問(wèn)題，一方面是學(xué)生個(gè)性突出，個(gè)體差異性大，如何將學(xué)籍管理的規(guī)范性、整體性與學(xué)生個(gè)性之間的差異有機(jī)結(jié)合是當(dāng)前學(xué)籍管理工作面臨的一個(gè)突出問(wèn)題。另一方面，是學(xué)生維權(quán)意識(shí)增加。學(xué)校在如何維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益方面還沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，而學(xué)籍管理工作與學(xué)生個(gè)人有著密切的聯(lián)系，因此在如何實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范性與維護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私之間的平衡，將是今后學(xué)籍管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。
3高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀與存在的不足
雖然經(jīng)過(guò)多年的探索實(shí)踐，高職院校學(xué)籍管理工作取得了較大的進(jìn)展，但受到思想觀念、管理模式、技術(shù)手段等多方面因素影響，管理工作距離時(shí)代要求、學(xué)生需求還有較大的差距，在很大程度上影響了學(xué)籍管理工作質(zhì)量的提高。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1思想觀念落后，對(duì)學(xué)籍管理的新特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足
在不少院校管理者的認(rèn)知中，將學(xué)籍管理工作片面的認(rèn)為是檔案工作，重視日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、歸檔，忽視對(duì)學(xué)生的重要作用，在很大程度上影響了學(xué)籍管理工作的開(kāi)展，同時(shí)在如何利用學(xué)籍管理工作來(lái)提高院校整體管理質(zhì)量方面思考的還不深。另一方面，重視度不夠，僅僅將每個(gè)學(xué)年的開(kāi)始和結(jié)束作為學(xué)籍管理的重要時(shí)間段，不是其日常管理，難以在整體上提高學(xué)籍管理的質(zhì)量。
3.2管理制度缺失，對(duì)學(xué)籍管理工作開(kāi)展力度不夠
在管理制度的建設(shè)方面，一是職責(zé)不清。沒(méi)有將學(xué)籍管理工作看作是院校的整體工作，而是片面認(rèn)為其是教務(wù)部門(mén)一家的責(zé)任。而實(shí)際上，學(xué)籍管理涉及院校教育、行政等多個(gè)部門(mén)，單憑教務(wù)部門(mén)的一己之力難以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的目標(biāo)。二是內(nèi)容不清。隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生個(gè)性化特征日益突出，如何通過(guò)學(xué)籍管理反映學(xué)生的特點(diǎn)是當(dāng)前管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，但實(shí)際操作過(guò)程中，一刀切、標(biāo)準(zhǔn)式的模式往往難以體現(xiàn)學(xué)生的特點(diǎn)，與時(shí)代的發(fā)展相違背。三是目標(biāo)不清。學(xué)籍管理工作必須時(shí)刻圍繞學(xué)生這一主體開(kāi)展，既要能從嚴(yán)管理，也要?jiǎng)?chuàng)造更為人性的環(huán)境來(lái)維護(hù)學(xué)生自身的權(quán)益。
3.3信息層次較低，學(xué)籍管理的整體性體現(xiàn)不明顯
當(dāng)前學(xué)籍管理工作主要依靠相關(guān)的教學(xué)管理系統(tǒng)來(lái)輔助，但出于安全、穩(wěn)定等因素的考慮，學(xué)籍管理工作的操作僅局限于某個(gè)人，而實(shí)際上由于學(xué)籍管理涉及院校的多個(gè)管理部門(mén)，因此需要部門(mén)之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享互聯(lián)，甚至在新的時(shí)代背景下，學(xué)生也應(yīng)當(dāng)有權(quán)利了解和查詢(xún)自身的相關(guān)數(shù)據(jù)。但由于在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)等方面因素的原因，使得不少高職院校在學(xué)籍管理工作的方式上信息化程度還不夠高，影響了學(xué)籍管理質(zhì)量的提高。
4高職院校學(xué)籍管理工作的發(fā)展途徑
針對(duì)當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合新時(shí)期時(shí)代特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，做好學(xué)籍管理工作就應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，將突出學(xué)生的主體性、管理手段的技術(shù)性、執(zhí)行階段的嚴(yán)肅性等原則，切實(shí)提高高職院校學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。
4.1端正思想，樹(shù)立學(xué)籍管理的正確觀念
無(wú)論是管理者還是具體的工作人員，都必須重新認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作重要意義，從為學(xué)生長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，增強(qiáng)工作責(zé)任心和使命感。一是樹(shù)立動(dòng)態(tài)觀念。改變傳統(tǒng)學(xué)籍管理階段性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念，及時(shí)更新學(xué)籍信息，同時(shí)要主動(dòng)向?qū)W生反饋相關(guān)的信息，讓學(xué)生了解自身的實(shí)際狀況，增強(qiáng)學(xué)習(xí)緊迫感。二是樹(shù)立團(tuán)隊(duì)觀念。學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合，教務(wù)部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)聯(lián)系員制度，及時(shí)更新、上傳相關(guān)信息。三是樹(shù)立人本觀念。從為學(xué)生長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在工作中及時(shí)為學(xué)生提供幫助和支持。具體的工作人員更要突出服務(wù)精神，改變傳統(tǒng)以管理代替服務(wù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
4.2健全體制，增強(qiáng)學(xué)籍管理的質(zhì)量效益
從體制角度來(lái)件，一是要豐富學(xué)籍管理模式。針對(duì)當(dāng)前高職院校招生方式的多樣性，在學(xué)籍管理實(shí)踐中也要豐富學(xué)籍管理層次和模式，適應(yīng)職業(yè)教育的特點(diǎn)。特別是對(duì)于校企聯(lián)合辦學(xué)、定向委培等方式招生的學(xué)生，在實(shí)施學(xué)籍管理的過(guò)程中必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)效性和全面性，幫助企業(yè)、學(xué)生本人全面了解學(xué)生的實(shí)際情況。二是要改革學(xué)生管理流程。在執(zhí)行學(xué)籍管理制度、行使學(xué)籍管理權(quán)限時(shí)，必須樹(shù)立法治意識(shí)，要有正當(dāng)程序予以保障和制衡。比如在學(xué)生自動(dòng)退學(xué)處理時(shí)，應(yīng)包括學(xué)生所在系對(duì)學(xué)生學(xué)籍情況的了解過(guò)程、對(duì)學(xué)生學(xué)籍情況及學(xué)校相關(guān)學(xué)生管理規(guī)定的告知程序、給學(xué)生異議期、所在系、教務(wù)處上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)程序等，缺乏其中任何一項(xiàng)程序，都有可能造成對(duì)學(xué)生的侵權(quán)，從而成為學(xué)生狀告學(xué)校的理由。三是要完善管理軟硬件條件。院校一方面要進(jìn)一步加大硬件建設(shè)投入力度，提高管理方式的信息化水平，方便工作人員以及學(xué)生參與學(xué)籍管理工作。另一方面，工作人員也要進(jìn)一步提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，通過(guò)參與培訓(xùn)以及自學(xué)等方式適應(yīng)新時(shí)期學(xué)籍管理工作的要求，提高自身業(yè)務(wù)水平。
4.3轉(zhuǎn)變模式，凸顯學(xué)生自身主體性地位
第9篇：學(xué)籍管理范文
精細(xì)化管理又稱(chēng)精細(xì)管理、精益管理、零缺陷管理，指管理活動(dòng)的精確化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和細(xì)致化。精細(xì)化管理是一種實(shí)事求是的系統(tǒng)規(guī)劃，是通過(guò)細(xì)化規(guī)則，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理的各個(gè)單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行?，F(xiàn)代工業(yè)化中的精細(xì)化管理最早是由被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”的弗雷德里克•泰羅（FrederickWinslowTaylor）在其1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書(shū)中首次提出的。20世紀(jì)50年代，日本企業(yè)將精細(xì)化管理運(yùn)作模式發(fā)揮得淋漓盡致，形成了現(xiàn)代精細(xì)化管理理論，并迅速傳播到了世界各地。在我國(guó)，上世紀(jì)60年代的大慶油田、本世紀(jì)的海爾等一批企業(yè)都是實(shí)行精細(xì)化管理的優(yōu)秀典范。精細(xì)化管理具體表現(xiàn)在通過(guò)對(duì)每個(gè)單位、部門(mén)和崗位的職能、職責(zé)的精確定位，把工作對(duì)象、工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行具體化、明確化，再對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)、工作內(nèi)容、工作對(duì)策、考核指標(biāo)和保障制度等進(jìn)行細(xì)化。通過(guò)運(yùn)用定量化、標(biāo)準(zhǔn)化等手段，把管理工作簡(jiǎn)單化、流程化、數(shù)據(jù)化、信息化，同時(shí)在此基礎(chǔ)上實(shí)行剛性的制度管理，規(guī)范工作人員的行為，做好實(shí)效反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，從而形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理的基本特征可以用“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)“四個(gè)字概括，精指做精，精益求精，追求最好，不僅要把產(chǎn)品做精做好，更要把服務(wù)及管理等工作做到極致，挑戰(zhàn)完美極限；準(zhǔn)指準(zhǔn)確的信息與決策，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計(jì)量，準(zhǔn)確的時(shí)間銜接和正確的工作方法；細(xì)指對(duì)象細(xì)化、內(nèi)容細(xì)化、管理細(xì)化，特別是執(zhí)行步驟要求細(xì)化；嚴(yán)指嚴(yán)格控制、嚴(yán)格落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度等。
二、高校學(xué)籍管理的重要性及存在的問(wèn)題
高校的學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門(mén)頒布的相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校、學(xué)生實(shí)際制定的有關(guān)實(shí)施細(xì)則，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的管理。學(xué)籍管理一般包含三部分內(nèi)容，首先新生學(xué)籍注冊(cè)；其次是對(duì)在校生學(xué)年注冊(cè)和異動(dòng)處理，學(xué)籍異動(dòng)主要包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等；最后是對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格審核，完成學(xué)歷注冊(cè)。也就是說(shuō)學(xué)籍管理工作貫穿學(xué)生從入校到畢業(yè)的整個(gè)在校過(guò)程。學(xué)籍信息的有誤直接關(guān)系到畢業(yè)證書(shū)的有效性。學(xué)籍管理的規(guī)范程度直接影響整個(gè)教學(xué)管理質(zhì)量，從而影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。成千上萬(wàn)條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中，只要有一條數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，就可能對(duì)某位學(xué)生后續(xù)工作、學(xué)習(xí)造成巨大的問(wèn)題。因?yàn)楦鞲咝Ｕ猩?guī)模的擴(kuò)大，生源背景越來(lái)越復(fù)雜，辦學(xué)模式越來(lái)越多樣化，學(xué)籍管理難度和復(fù)雜度不斷加大，所以在管理過(guò)程中出現(xiàn)了各種問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾種。
1.由于部分師生對(duì)學(xué)籍的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，出現(xiàn)學(xué)生修改基本自然信息后未及時(shí)提交學(xué)籍信息修改，如更改姓名等現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)籍信息不準(zhǔn)確。
2.由于部分師生不了解學(xué)籍異動(dòng)的相關(guān)流程，出現(xiàn)學(xué)生未辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)就已離校的現(xiàn)象，從而出現(xiàn)實(shí)際在校生數(shù)與在籍人數(shù)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
3.由于各部門(mén)系統(tǒng)的獨(dú)立性，出現(xiàn)個(gè)別部門(mén)因未及時(shí)維護(hù)相關(guān)異動(dòng)信息，導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間學(xué)籍信息不一致。
三、學(xué)籍管理需要精細(xì)化管理
鑒于學(xué)籍管理的復(fù)雜性和重要性，在學(xué)籍管理中引入精細(xì)化管理是非常必要的。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理一般需要通過(guò)細(xì)節(jié)化、數(shù)據(jù)化、流程化、規(guī)范化、嚴(yán)格化等方法步驟。
1.細(xì)節(jié)化是精細(xì)化管理的基本前提
指將一項(xiàng)工作或任務(wù)，按合理的邏輯結(jié)構(gòu)，細(xì)分為若干組成部分；或者按工作時(shí)間順序，將工作、任務(wù)分解為各個(gè)組成部分和工作單元。有利于建立和改進(jìn)工作流程，有利于對(duì)工作時(shí)間的控制和各環(huán)節(jié)執(zhí)行時(shí)限的確定，同時(shí)包括對(duì)各崗位和部門(mén)之間、各個(gè)工作單元的具體責(zé)任進(jìn)行細(xì)化及相互銜接管理的細(xì)化。如何科學(xué)、合理地實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)化是精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。學(xué)籍管理工作并不只涉及學(xué)籍管理部門(mén)，而是涉及多個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都有其相應(yīng)的工作任務(wù)。以我院學(xué)籍管理為例，學(xué)院系部對(duì)學(xué)生的所有材料進(jìn)行初審；醫(yī)務(wù)室對(duì)醫(yī)院證明等材料進(jìn)行審核（因身體原因申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)的）；教務(wù)處對(duì)所有材料進(jìn)行復(fù)審；院辦負(fù)責(zé)學(xué)籍發(fā)文及相關(guān)材料存檔。而異動(dòng)后的學(xué)生需要離校，還需涉及宿管辦、學(xué)生處、圖書(shū)館、財(cái)務(wù)處、卡中心等部門(mén)。
2.數(shù)據(jù)化是精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)
是細(xì)節(jié)化工作的深入。把管理內(nèi)容數(shù)據(jù)化是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，衡量精細(xì)化管理工作的最好標(biāo)準(zhǔn)是讓數(shù)據(jù)說(shuō)話。恩格斯指出：“任何一門(mén)科學(xué)，只有當(dāng)數(shù)學(xué)引入后才能成為科學(xué)。”精細(xì)化管理通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、分析、研究，確定如何進(jìn)行具體的精確操作。它把管理上的執(zhí)行細(xì)節(jié)、工作內(nèi)容、效率反饋盡可能地?cái)?shù)據(jù)定量化，使管理決策更具科學(xué)性和可操作性。學(xué)籍管理涉及最多的是學(xué)生數(shù)據(jù)，而學(xué)生數(shù)據(jù)量是非常大的，所以學(xué)籍管理中數(shù)據(jù)化是非常必要的。以我院學(xué)籍管理為例，在每學(xué)期其中，均會(huì)對(duì)每個(gè)院系部手中掌握的學(xué)生數(shù)據(jù)和異動(dòng)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并與教務(wù)處掌握的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步比對(duì)、核實(shí)，避免出現(xiàn)上述學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不一致的情況。同時(shí)，我院實(shí)行數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，這樣只要學(xué)籍管理部門(mén)對(duì)異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行操作，相關(guān)部門(mén)中的學(xué)生數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的修改，從而避免各部門(mén)數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.流程化是精細(xì)化管理的重要方式
是在把工作或任務(wù)細(xì)化為若干個(gè)工作單元的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)工作步驟或環(huán)節(jié)進(jìn)行分析、簡(jiǎn)化、改進(jìn)、整合、優(yōu)化，使各個(gè)工作崗位、工作步驟和工作內(nèi)容更好地銜接配合、協(xié)同動(dòng)作，從而提高管理的整體效能。我院在學(xué)籍管理中，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部令第21號(hào)）》及相關(guān)規(guī)定和學(xué)院學(xué)籍規(guī)定對(duì)不同類(lèi)型的學(xué)籍操作制定詳盡的流程，并對(duì)所有師生公布，以便師生了解學(xué)習(xí)。以退學(xué)為例，其基本流程如下：學(xué)生本人申請(qǐng)并按要求填寫(xiě)《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》→學(xué)生所在院系部審核→教務(wù)處審核→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→院務(wù)會(huì)討論→學(xué)院發(fā)文→院系部通知學(xué)生辦理離校手續(xù)，教務(wù)處在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理。
4.規(guī)范化是精細(xì)化管理的必要條件，指根據(jù)精細(xì)化管理的具體需要
合理地制定并固化相關(guān)工作規(guī)程、基本制度及各類(lèi)工作任務(wù)或事務(wù)管理的作業(yè)流程，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，并要求在管理工作中嚴(yán)格按照這些工作規(guī)程、制度和流程實(shí)施，實(shí)現(xiàn)管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。鑒于學(xué)籍管理的重要性和管理的復(fù)雜性，規(guī)范化是必不可少的，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，否則可能會(huì)對(duì)學(xué)生后續(xù)的學(xué)習(xí)工作帶來(lái)不小的問(wèn)題。例如未按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)不符合轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)操作，則學(xué)信網(wǎng)上省教育廳無(wú)法審核通過(guò)，從而導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)歷與紙質(zhì)畢業(yè)證書(shū)不一致，社會(huì)上將不承認(rèn)其畢業(yè)證書(shū)的有效性。
5.嚴(yán)格化是精細(xì)化管理的關(guān)鍵保障。