預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的加快實(shí)施

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摘要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中。從運(yùn)行角度出發(fā)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中，還是比較完善的。但是在預(yù)算會(huì)計(jì)方面還存在著不足，尤其是在事業(yè)單位當(dāng)中，預(yù)算會(huì)計(jì)還處于初始階段，造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是影響制約因素過多，與財(cái)政部門的要求還存在著較大差距。預(yù)算會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展速度，將直接影響到會(huì)計(jì)電算化行業(yè)未來發(fā)展前景，同時(shí)也影響到我國(guó)會(huì)計(jì)電算化指導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要講述了預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題和運(yùn)轉(zhuǎn)方面問題，并提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：預(yù)算；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用方案

1加快落實(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的原因

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)管理要求越來越高，同時(shí)會(huì)計(jì)核算范圍也相應(yīng)增加，例如單位員工公積金核算、養(yǎng)老保險(xiǎn)金運(yùn)行以及其他收入等。越來越多內(nèi)容需要會(huì)計(jì)去核算，加大了會(huì)計(jì)人員工作量。預(yù)算會(huì)計(jì)以往的手工操作已經(jīng)不能夠順應(yīng)時(shí)展需求，到了必須要?jiǎng)?chuàng)新的階段。所以，加快預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施迫在眉睫。有效實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)電算化，可以很好提高預(yù)算會(huì)計(jì)工作的效率，極大減輕會(huì)計(jì)工作人員工作壓力，也有利于國(guó)家有關(guān)單位提高工作時(shí)效性。

2預(yù)算會(huì)計(jì)電算化實(shí)行遇到的難題

預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，在眾多方面同會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度相比存在較大差距，這是由預(yù)算會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部和外部原因制約造成的。

2.1內(nèi)部原因

在會(huì)計(jì)行業(yè)，認(rèn)為預(yù)算會(huì)計(jì)屬于特例，只有行政事業(yè)單位才會(huì)運(yùn)用；在大眾眼中，認(rèn)為會(huì)計(jì)在企業(yè)單位的運(yùn)行相對(duì)簡(jiǎn)單，只需要簡(jiǎn)單的付款、收款。因此，會(huì)計(jì)的重要性一直沒有得到高度重視。按照會(huì)計(jì)知識(shí)理論層面說，大部分講述的是企業(yè)會(huì)計(jì)工作，極少部分講述的是預(yù)算會(huì)計(jì)理論知識(shí)，而在這中間講述預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)更是少之又少［1］。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和預(yù)算會(huì)計(jì)軟件在這方面投入較少?？梢哉f，對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)電算化關(guān)注度不夠，因此預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。

2.2外部因素

從預(yù)算會(huì)計(jì)制度的建立和發(fā)展來看，在1993年就明確了企業(yè)會(huì)計(jì)制度，而到1998年才開始實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度。在此之前，我國(guó)各地區(qū)各部門實(shí)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度有所差別，應(yīng)用比較廣泛的財(cái)務(wù)軟件難以推行。預(yù)算會(huì)計(jì)制度因推行時(shí)間較短，因此會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件還處于初步嘗試階段，目前市場(chǎng)上一些商品化的預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件還不夠完善，具有很大進(jìn)步空間。所以，可以說預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件是推動(dòng)預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵步驟。

2.3預(yù)算會(huì)計(jì)本身推行難點(diǎn)

（1）預(yù)算會(huì)計(jì)本身要求較高，且預(yù)算會(huì)計(jì)和普通會(huì)計(jì)工作方式有所不同，其中最為明顯的一點(diǎn)是資金來源不同。預(yù)算會(huì)計(jì)所需要核對(duì)資金大部分來自自身財(cái)務(wù)部門下?lián)艿目铐?xiàng)，還有少部分來自預(yù)算行政事業(yè)單位的收入，以及其他收入等。因此，在資金的流動(dòng)方向和使用上要嚴(yán)格把控。在科目分類、報(bào)表填寫等方面要仔細(xì)、規(guī)范，以便于財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)地查看監(jiān)督，為上級(jí)部門提供有效信息。由于會(huì)計(jì)的質(zhì)量要求特別高，對(duì)實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)電算化工作也增加了難度。（2）行政事業(yè)單位的收支明細(xì)科目，需要按照國(guó)家規(guī)定條例進(jìn)行設(shè)置，且上報(bào)的報(bào)表必須反映出行政單位財(cái)務(wù)收支情況，但是現(xiàn)如今行政單位所使用的財(cái)務(wù)軟件，在這一點(diǎn)上沒有體現(xiàn)出來。

2.4財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)差距存在距離

我國(guó)各地事業(yè)行政單位所運(yùn)用的會(huì)計(jì)制度有所不同，分別按照事業(yè)單位工作性質(zhì)進(jìn)行選擇合適的會(huì)計(jì)制度。例如，文化教育、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、衛(wèi)生系統(tǒng)等，都需要按照行業(yè)的特征進(jìn)行選擇。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)如今事業(yè)單位在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用和選擇上，都有自己行業(yè)的原則，很難進(jìn)行各行業(yè)的統(tǒng)一。但會(huì)計(jì)電算化工作性質(zhì)十分細(xì)致，要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一步驟，才能確保輸入到財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)和手工賬本一致。

2.5預(yù)算會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行基礎(chǔ)較弱

要想順利推行會(huì)計(jì)電算化，首先應(yīng)具備一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，但是對(duì)于行政事業(yè)單位來說，經(jīng)費(fèi)緊張的問題一直得不到解決。財(cái)務(wù)所撥放的款項(xiàng)都有規(guī)定，不能私自改變用途。因此，沒有會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)費(fèi)，也就沒有辦法購(gòu)置計(jì)算機(jī)軟件等設(shè)備。

3推行預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方案

3.1領(lǐng)導(dǎo)層重視

要想快速推行預(yù)算會(huì)計(jì)電算化，首先需要解決的問題是不斷深化預(yù)算會(huì)計(jì)改革方案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要真正意識(shí)到預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，真正把預(yù)算會(huì)計(jì)電算化融入事業(yè)行政單位當(dāng)中。其中需要注意的是，要為會(huì)計(jì)人員提供良好的內(nèi)外部工作環(huán)境；有關(guān)部門要高度支持會(huì)計(jì)電算化工作，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化打下良好的基礎(chǔ)。若各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只是將行動(dòng)落實(shí)在口頭上，沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，那么預(yù)算會(huì)計(jì)電算化將很難推行。

3.2培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

提高預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)效率，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)具有高能力、高素質(zhì)的電子應(yīng)用技術(shù)復(fù)合型人才是目前亟須的。一方面，當(dāng)今會(huì)計(jì)已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，因此會(huì)計(jì)制度需要進(jìn)行改革，要為社會(huì)培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才［2］。復(fù)合型會(huì)計(jì)人才需具備專業(yè)理論知識(shí)，與此同時(shí)還應(yīng)具備最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)。另一方面，還要不斷提高對(duì)在崗會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，運(yùn)用豐富的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持，努力打造一批專業(yè)性復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。此外，還可以舉行試點(diǎn)單位開展預(yù)算會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，在工作過程當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的打造提供示范。

3.3研發(fā)適用廣泛的事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)階段，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司所研發(fā)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件，在具體使用時(shí)容易出現(xiàn)操作性差、功能不完善等缺點(diǎn)。根本原因是由于事業(yè)單位所使用的財(cái)務(wù)軟件是在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件版本上進(jìn)行改良的，沒有按照事業(yè)單位自身需求以及預(yù)算會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)去考慮，所以在實(shí)際工作時(shí)會(huì)遇到很多問題，造成此軟件不能適應(yīng)預(yù)算會(huì)計(jì)的需求。因此，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)要根據(jù)行政事業(yè)單位的特點(diǎn)及日常需求，進(jìn)行考慮和研發(fā)，使預(yù)算會(huì)計(jì)電算化軟件上升到一個(gè)重要的高度，并且根據(jù)事業(yè)單位的各種類別制定出通用的軟件。只有從實(shí)際需求出發(fā)，才能夠改善財(cái)務(wù)軟件適用性不強(qiáng)的缺點(diǎn)。

3.4創(chuàng)造良好的試用環(huán)境

就會(huì)計(jì)制度以及工作流程而言，在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，計(jì)算機(jī)和手工記賬要共同進(jìn)行三個(gè)月，并且要保持計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和手工記賬數(shù)據(jù)相吻合，可以隨時(shí)接受有關(guān)部門的檢查。在這段時(shí)間內(nèi)，會(huì)計(jì)工作人員的工作量要加大，其原因是在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化初始時(shí)期，會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件操作不熟練以及會(huì)計(jì)電算化建立難度大等問題，需要會(huì)計(jì)人員克服困難。因此在此期間需要公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和鼓勵(lì)，努力為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化試行創(chuàng)造良好環(huán)境，除此之外還可以根據(jù)情況需要，適當(dāng)配備輔助人員來協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作。

4結(jié)束語

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，預(yù)算會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中，可以說預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)，是為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，同時(shí)也是為了更好地順應(yīng)時(shí)展需求，更好地服務(wù)于我國(guó)各類型企業(yè)，從而達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

［1］婁振宇.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(13):147-148.

［2］劉琳.事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制［J］.承德石油高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2013,15(03):69-72.

作者：唐婷 單位：湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院