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淺談會計信息處理智能化發(fā)展

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淺談會計信息處理智能化發(fā)展

摘要:隨著信息時代的發(fā)展與大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息處理智能化也逐漸受到越來越多人的關(guān)注與重視,智能化發(fā)展影響著會計領(lǐng)域的方方面面,會計信息處理智能化應(yīng)用也給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來一定的沖擊。隨著一系列新型技術(shù)的使用,會計信息處理也變得高效與快捷,進一步提高了會計信息的準(zhǔn)確性與及時性。本文討論了新時代下會計信息處理的智能化發(fā)展對財務(wù)領(lǐng)域的影響,并介紹了會計信息智能化處理的相應(yīng)技術(shù)。

關(guān)鍵詞:會計信息;智能化;會計核算

一、智能化對財務(wù)領(lǐng)域的影響

(一)對財務(wù)工作的影響隨著智能化時代的發(fā)展,智能化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍,由智能化核算代替人工核算,通過智能化的軟件將相應(yīng)的數(shù)據(jù)由智能化軟件自動處理,選擇對應(yīng)的科目,期末自動生成財務(wù)報表,方便快捷,節(jié)省了大量的人力物力。智能化的使用,使得會計工作的準(zhǔn)確性與及時性得到了提高,以往會計核算每個程序處理過程復(fù)雜,會計工作效率較低且容易出錯,后期尋找錯誤更是費時費力。智能化系統(tǒng)能夠自動處理數(shù)據(jù),快速生成報表,降低了人為操作的失誤率。智能化的應(yīng)用也使得會計的儲存方式得到改變,過去會計核算的原始憑證主要為發(fā)票等紙質(zhì)憑證,紙質(zhì)憑證的整理與保管非常復(fù)雜,且容易損失,可能會導(dǎo)致大量的紙張浪費。智能化會計使用后,會計資料的儲存介質(zhì)電子化,克服了紙質(zhì)憑證的缺點。

(二)對財務(wù)人員的影響智能化的應(yīng)用使會計職能發(fā)生了改變,企業(yè)中的財務(wù)會計人員要向管理會計人員轉(zhuǎn)變?;鶎訂T工的基礎(chǔ)會計核算由智能化系統(tǒng)代替,會計人員通過再學(xué)習(xí)與再培訓(xùn),從事附加值更高的財務(wù)工作。因此,會計行業(yè)也處于轉(zhuǎn)型的狀態(tài),會計人員必須要立足于終身學(xué)習(xí)的目標(biāo),從事智能化無法代替的工作。

二、會計信息智能化處理的技術(shù)基礎(chǔ)

人為的賬務(wù)處理經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,且容易發(fā)生舞弊。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)信息技術(shù)在會計信息處理領(lǐng)域有一定的限制,因此智能化技術(shù)發(fā)展起來。智能化會計信息處理,為會計信息的發(fā)展提供了保障。

(一)人工智能技術(shù)人工智能技術(shù)的發(fā)展為會計信息智能化處理奠定了基礎(chǔ),人工智能在知識庫、推理機、規(guī)則集三方面為會計信息智能化發(fā)展提供了基礎(chǔ)。知識庫為信息分析提供知識基礎(chǔ);規(guī)則集促使智能化系統(tǒng)按照規(guī)則對會計信息進行分析并得出結(jié)論;推理機通過知識和規(guī)則對輸入的信息進行分析,并給出相應(yīng)的建議。另外自動搜索等智能化的發(fā)展,進一步為會計信息處理的改善提供了基礎(chǔ)。

(二)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠讓管理層利用數(shù)據(jù)找到可供參考的信息,例如通過挖掘經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題,為管理者提供決策支持,同時對經(jīng)營決策也會有較大的幫助。

(三)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是會計智能化發(fā)展的基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有快速的數(shù)據(jù)傳播效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也給信息儲存提供了無限性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還為數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程采集提供了幫助,降低了數(shù)據(jù)采集的時間和成本。

(四)硬件基礎(chǔ)會計信息智能化處理,要求有較好的硬件基礎(chǔ)。硬件設(shè)備要能夠流暢的運行各類軟件,在硬件的支持下,各項系統(tǒng)才能更好的開展工作,為會計信息處理的智能化提供基礎(chǔ)。

三、智能財務(wù)會計

(一)智能財務(wù)共享平臺業(yè)財融合是財務(wù)會計發(fā)展的趨勢,基于業(yè)財深度一體化構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接,顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,取消了報賬、報銷等流程,實現(xiàn)了業(yè)財一體化。智能財務(wù)共享平臺通過辦公平臺實現(xiàn)與企業(yè)上下游客戶之間的對接,并通過電子發(fā)票實現(xiàn)稅務(wù)與交易的關(guān)聯(lián),對財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程及交易流程進行了重構(gòu),企業(yè)的日常采購可以通過線上統(tǒng)一支付,統(tǒng)一結(jié)算,交易過程實現(xiàn)了透明化與自動化。在智能財務(wù)共享平臺基礎(chǔ)上,附加值低的環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)自動處理,財務(wù)人員實現(xiàn)了由傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理、流程設(shè)計等工作。

(二)智能管理會計平臺在財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)上,企業(yè)形成財務(wù)數(shù)據(jù)中心,企業(yè)通過財務(wù)數(shù)據(jù)中心獲得完整且及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并通過智能化平臺的對數(shù)據(jù)進行處理,從而為決策者的決策提供信息。

(三)智能財務(wù)平臺智能財務(wù)平臺是隨著人工智能深度發(fā)展形成的財務(wù)共享平臺,是智能管理平臺為主的智能化財務(wù)信息處理體系,通過人工智能消除財務(wù)作業(yè)的流程,同時財務(wù)機器人具有深度的學(xué)習(xí)能力和計算能力,能夠進行信息的收集與信息的分析,并替管理者作出經(jīng)營決策。智能財務(wù)平臺可以通過對企業(yè)的全面管理,分析企業(yè)運營過程中存在的風(fēng)險,同時也可以進行預(yù)算管理、內(nèi)部審計等方面的工作。智能財務(wù)信息處理是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的信息處理模式,將會計分錄定義好,輸入到對應(yīng)的系統(tǒng)中,幫助管理層進行智能化的判斷與決策。在智能財務(wù)階段,信息系統(tǒng)不單單是對數(shù)據(jù)的收集與加工,更是對信息處理結(jié)果進行分析,并代替管理者進行決策。人工智能進入會計領(lǐng)域是未來的趨勢,也將給會計工作帶來極大的沖擊,改變會計人員的工作模式。

四、會計工作者的應(yīng)對策略

(一)成為價值創(chuàng)造者智能化模式下財務(wù)人員已不再是重復(fù)勞動的工作者,而是要為企業(yè)提供高附加值工作的價值創(chuàng)造者。財務(wù)智能化發(fā)展為會計的準(zhǔn)確性與及時性起到了較大的推動作用,避免了財務(wù)人員枯燥的核算工作,讓財務(wù)人員參與到企業(yè)的管理會計活動中。管理會計創(chuàng)造的價值要高于核算會計,企業(yè)通過智能化財務(wù)的改變,提高了會計核算的效率和價值,也使人工成本得到了降低。在智能化財務(wù)體系下,財務(wù)人員有時間進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。同時,在挖掘數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,使用數(shù)據(jù)分析自動處理數(shù)據(jù),在得到數(shù)據(jù)后,財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行跟蹤,強化預(yù)測、評價等輔助性職能,弱化核算、監(jiān)督等基本職能,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的附加值。

(二)財務(wù)人員精英化在智能化背景下,財務(wù)工作的效率得到提高,傳統(tǒng)的財務(wù)工作被智能系統(tǒng)取代,非標(biāo)準(zhǔn)化的需要主觀判斷的財務(wù)工作需要高水平的財務(wù)人才負(fù)責(zé)。智能化是信息時展的產(chǎn)物,打破了行業(yè)的壁壘,因此掌握信息技術(shù)也是非常有必要的。財務(wù)人員要向精英化發(fā)展。首先要在財務(wù)模塊實現(xiàn)深入發(fā)展,即便是智能化程度再高,也無法取代財務(wù)人員積累的經(jīng)驗以及隨機應(yīng)變的反應(yīng)能力,例如稅務(wù)籌劃、投資決策、股權(quán)激勵設(shè)計等領(lǐng)域需要精英型財務(wù)人員。智能化模式下,財務(wù)人員要向高端的方向轉(zhuǎn)型。其次,隨著智能化時代的到來,財務(wù)人員也要掌握廣泛的知識,除了財務(wù)知識之外,還需要掌握計算機、邏輯學(xué)、數(shù)據(jù)分析等方面的知識,在智能化背景下會出現(xiàn)一些財務(wù)與智能化系統(tǒng)結(jié)合的崗位,如權(quán)限管理員、流程設(shè)計等,因此需要大量的人才到新領(lǐng)域中,財務(wù)人員要實現(xiàn)精英化,以實現(xiàn)自我價值的不可代替。最后,財務(wù)工作人員要向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。在智能化時代下,會計必然實現(xiàn)業(yè)財融合,因此財務(wù)人員需要加強對業(yè)務(wù)知識的掌握,要對行業(yè)與業(yè)務(wù)的趨勢有所了解,了解企業(yè)的市場前景與發(fā)展方向,從而為決策提供信息支持與決策依據(jù)。

五、結(jié)語

會計信息智能化是未來會計信息發(fā)展的趨勢。目前重復(fù)且枯燥的基礎(chǔ)核算工作為財務(wù)人員的發(fā)展帶來了較大的瓶頸,隨著會計信息智能化時代的到來,財務(wù)人員有更多的時間從事高附加值的工作,財務(wù)人員將從核算會計轉(zhuǎn)向管理會計,從事智能化系統(tǒng)不能勝任的稅務(wù)籌劃等一系列需要經(jīng)驗的工作。因此,財務(wù)工作者應(yīng)該積極面對智能化發(fā)展的趨勢,提高自身的會計水平,掌握管理會計的相關(guān)知識,并不斷拓寬自身的知識面,成為企業(yè)的綜合性人才。

參考文獻:

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作者:常虹 單位:上海中研宏科軟件股份有限公司