淺談數(shù)字化管理模式下的企業(yè)文化
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（一）數(shù)據(jù)庫的收錄
數(shù)據(jù)庫是根據(jù)使用者或者建立者的需要，有方向性的對有用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納收集所形成的集合，關(guān)于長慶石油內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)該針對于企業(yè)的實(shí)際情況有極強(qiáng)的針對性和適應(yīng)性，其中包括使用技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫、影片圖片數(shù)據(jù)庫、企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫等多方面，而在此最重要的應(yīng)該是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫。技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是具有大學(xué)圖書館作用的學(xué)術(shù)集合，但是針對于企業(yè)的實(shí)際情況又和大學(xué)的圖書館不同，更具有實(shí)際意義、更貼近生產(chǎn)，具體可分為國內(nèi)外先進(jìn)采油采氣學(xué)術(shù)研究成果收錄、員工發(fā)明創(chuàng)造創(chuàng)新、基層員工上傳經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、油氣生產(chǎn)中的常識、油氣生產(chǎn)設(shè)備的使用和故障排查方法、生產(chǎn)中的安全隱患和排查方法等幾個方面。而具體收錄分為原有數(shù)據(jù)資料整合、有針對性的國內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物或數(shù)據(jù)庫訂閱和員工上傳。
1、原有數(shù)據(jù)資料是數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)
在長慶石油內(nèi)部經(jīng)?？l(fā)有關(guān)于生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)的內(nèi)部刊物，其中有很多具有實(shí)際意義的資料和知識，而因?yàn)榧堎|(zhì)刊物的局限性很多人想要查閱卻找不到刊物。這些刊物的信息來源就是企業(yè)內(nèi)原有的數(shù)據(jù)庫，而這個數(shù)據(jù)庫只是不對外沒有掛在內(nèi)網(wǎng)而已，如果將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合放入筆者設(shè)想的數(shù)據(jù)就能夠初步建成數(shù)據(jù)庫，成為數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，為以后的數(shù)據(jù)庫收錄提供一個基礎(chǔ)。
2、針對性的學(xué)術(shù)訂閱是保證
及時了解國內(nèi)外研究成果一般科研單位都會針對性的根據(jù)本身的研究方向和理論成果進(jìn)行學(xué)術(shù)刊物的訂閱，而筆者在這里提出的訂閱可以是訂閱或收錄類似于萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中的采油采氣相關(guān)學(xué)術(shù)論文，也可以是訂閱國內(nèi)外有針對性的學(xué)術(shù)刊物電子版。
3、員工上傳是資料的補(bǔ)充
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來源于勞動人民的深刻總結(jié)，采油采氣的具體理論研究應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)中才具有實(shí)際意義。員工上傳自己在生產(chǎn)生活中遇到的問題及解決辦法和發(fā)明創(chuàng)造，能夠?qū)e的員工起到參考作用，同時為我們的技術(shù)人員提供研究素材，能夠從長遠(yuǎn)的角度增加企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能力，為今后的理論創(chuàng)新提供參照。
（二）數(shù)據(jù)庫管理員具有網(wǎng)管和網(wǎng)編的雙重身份
數(shù)據(jù)庫建立后需要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)和運(yùn)行監(jiān)控，數(shù)據(jù)庫的相關(guān)工作人員除去設(shè)備、技術(shù)人員外主要可分為三項(xiàng)工作內(nèi)容，分別為收錄、審編和網(wǎng)管。
1、收錄
前文中提到，數(shù)據(jù)庫的建立需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效收錄，其中包括學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收錄，收錄工作主要就是有針對性的進(jìn)行信息收集并添加到數(shù)據(jù)庫中來，所以這里的收錄指的是進(jìn)行國內(nèi)外文獻(xiàn)的篩選收錄。
2、審編
為豐富數(shù)據(jù)庫需要廣大員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和技術(shù)歸納，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的公開性和員工素質(zhì)的參差不齊，會在上傳中產(chǎn)生大量的重復(fù)信息、錯誤信息和基本語法錯誤等，審編的作用就是以網(wǎng)絡(luò)編輯的身份進(jìn)行審核、篩選、更正和，并對于具有重大技術(shù)意義的資料進(jìn)行申報等功能。
3、網(wǎng)管
網(wǎng)管身份在網(wǎng)絡(luò)世界已經(jīng)存在很久了，主要作用就是針對于有目的性的反動、迷信等不良信息的者及時上報并作出處理，因?yàn)槭瞧髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)，所以能夠很容易進(jìn)行監(jiān)管。
（三）數(shù)據(jù)庫的使用
數(shù)據(jù)庫的建立是為了提高企業(yè)的技術(shù)發(fā)展和促進(jìn)基層生產(chǎn)，所以最終還是要推廣使用的，數(shù)據(jù)庫是整個企業(yè)員工智慧的結(jié)晶，筆者認(rèn)為應(yīng)該是以內(nèi)網(wǎng)的方式進(jìn)行不可下載的PDF格式在線閱讀模式進(jìn)行對內(nèi)公開。所以員工可以根據(jù)分類進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，也可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。同時，員工也可以根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的類型進(jìn)行上傳，通過審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫公布，網(wǎng)絡(luò)管理員審核過程中根據(jù)信息的實(shí)際意義和閱讀量可以分級，并且根據(jù)分級下發(fā)稿酬獎勵。
（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)想的延伸
本文和《關(guān)于數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫建立的設(shè)想》中所主要提出的就是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫，也就是生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、采油采氣知識和相關(guān)技術(shù)發(fā)明所總結(jié)而成的數(shù)據(jù)庫。而在筆者的設(shè)想中，在完成這個主要數(shù)據(jù)庫的同時或之后還可以進(jìn)一步的延伸和發(fā)展，比如企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫、視頻圖片數(shù)據(jù)庫等，當(dāng)然這些也都可以歸納到前文提到的數(shù)據(jù)庫中成為其中的一個子欄起到補(bǔ)充的作用。
企業(yè)文化來自于企業(yè)多年的發(fā)展，是企業(yè)的無形精神體現(xiàn)，長慶石油這些年一直在提倡塑造企業(yè)文化，而企業(yè)文化如何塑造呢？傳統(tǒng)的方法有文藝表演、黨政宣傳、組織學(xué)習(xí)、工會活動、內(nèi)部文藝刊物等，在這里筆者將從數(shù)字化的角度來闡述數(shù)字化模式下企業(yè)文化營造的新方向。
（一）重視傳統(tǒng)文學(xué)，多種方式宣傳企業(yè)文化
筆者出生于80年代，和現(xiàn)在的年輕人一樣習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)操作，如果在條件允許的情況下更喜歡通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料獲取，但是就現(xiàn)階段來說，長慶石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中主要的信息是新聞，部分單位有文學(xué)園地，但是卻因?yàn)榧夹g(shù)或硬件原因處于癱瘓狀態(tài)，而各基層站點(diǎn)在上傳稿件的時候也局限在了新聞報道上。筆者認(rèn)為，新聞報道是必須的，但是也應(yīng)該營造傳統(tǒng)文學(xué)的發(fā)展的氛圍，提高員工文學(xué)素質(zhì)，盡可能多的培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)石油作家，多一些歌頌石油工人、宣傳企業(yè)文化的傳統(tǒng)文學(xué)稿件，相比于新聞，基層員工通過傳統(tǒng)文學(xué)能夠更好的吸納和接受，提高員工的閱讀積極性。針對于現(xiàn)狀筆者認(rèn)為，在數(shù)據(jù)庫的建立中完善或建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫能夠起到良好的促進(jìn)作用，就好比采油九廠的主頁就有相應(yīng)的文學(xué)園地，但問題在于筆者多次訪問均為無法進(jìn)入。筆者的設(shè)想是，利用數(shù)據(jù)庫的管理方式進(jìn)行散文、小說、隨筆、詩歌、相聲小品等傳統(tǒng)文學(xué)的分類收錄或不分類收錄，以多角度、多種方式進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳。
（二）利用數(shù)字化管理改變原有稿件選拔模式
在原有稿件選拔制度中，是各基層單位進(jìn)行稿件上報，然后由所屬作業(yè)區(qū)政工人員進(jìn)行篩選上傳，而筆者的設(shè)想是改變原有模式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立，數(shù)據(jù)庫建立后由基層直接上傳至數(shù)據(jù)庫后臺由網(wǎng)編審核。而網(wǎng)編則由各作業(yè)區(qū)政工擔(dān)當(dāng)一審，在審核過程中稿件根據(jù)數(shù)量隨機(jī)到網(wǎng)編的工作欄中，作業(yè)區(qū)政工所擔(dān)當(dāng)?shù)木W(wǎng)編不能看到作者信息，從而保證了稿件選拔的公平性。一審過后由廠相關(guān)職責(zé)部門進(jìn)行二次審核選擇較好的上傳上級單位。而各個作業(yè)區(qū)的政工人員依然擔(dān)負(fù)著促進(jìn)基層稿件質(zhì)量和投稿積極性的作用，廠機(jī)關(guān)會根據(jù)最后通過審核的稿件數(shù)量、投稿稿件數(shù)量進(jìn)行考核，簡單的說，就是增加了稿件選拔的公平性和審稿的嚴(yán)肅性。
三、綜述
數(shù)字化管理模式是時代的主題，數(shù)字化的管理是充分利用現(xiàn)代的科技技術(shù)，尤其是電子信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)管理，讓企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行更加專業(yè)、更加科學(xué)合理，筆者所認(rèn)識的數(shù)字化延伸不僅僅是數(shù)據(jù)庫和企業(yè)文化，還包括報表系統(tǒng)的設(shè)立、生產(chǎn)申報系統(tǒng)的設(shè)立等，但這一切的基礎(chǔ)都是有強(qiáng)大的計算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫模型。
數(shù)據(jù)庫的建立和企業(yè)文化的發(fā)展筆者就闡述到這里，但是相應(yīng)的研究還需要探索和實(shí)踐，需要從實(shí)際出發(fā)，尋找切實(shí)可行的方式方法，盡可能的讓其成為現(xiàn)實(shí)。
作者：陳亮 單位：中國石油長慶油田分公司采油九廠羅龐塬作業(yè)區(qū)